COMUNICAZIONE ESITI RAV PROCESSO DI AUTOVALUTAZIONE CAF. A cura del GAV

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1 COMUNICAZIONE ESITI RAV PROCESSO DI AUTOVALUTAZIONE CAF A cura del GAV 1

2 Cosa è stato fatto: Il GAV ha : - Somministrato a tutto il personale un questionario per la raccolta di informazioni in merito ai criteri del modello CAF relativi ai fattori abilitanti, composto da 47 domande suddivise nei 5 criteri dei fattori abilitanti - Raccolto le evidenze relative a fattori abilitanti e risultati - Aggregato e analizzato le evidenze - Valutato tutti i dati raccolti 2

3 CRITERIO 1 LEADERSHIP 1.1- Mission e vision Individuazione di modalità efficaci per il coinvolgimento di tutto il personale nell elaborazione dei documenti di base della scuola. Promozione di attività e messa a sistema del monitoraggio per la rilevazione del grado di conoscenza dei valori della mission dell Istituto Pubblicizzazione dei criteri organizzativi scelti. 1.2 Gestione dell Istituzione Definizione di un organigramma più dettagliato di ruoli e funzioni (con chi fa-cosa), l organizzazione del Collegio in piccoli gruppi di lavoro, una maggiore flessibilità coniugata ad una maggiore puntualità sia in termini di tempi che di azioni. Incontri periodici per aggiornamento e condivisione del percorso di cambiamento avviato. Individuazione di strumenti che consentano di valutare gli impatti delle azioni sui risultati. 1.3 Motivazione del personale Promozione di motivazione e coinvolgimento di tutto il personale. 1.4 Relazioni con l esterno Potenziamento del rapporto sinergico tra scuola e territorio. Coinvolgimento di tutto il personale docente e non docente nella promozione della buona reputazione della scuola Sviluppo di strategie di promozione e comunicazione orientate ai portatori di interesse circa i servizi erogati.

4 CRITERIO 2 STRATEGIA E PIANIFICAZIONE 2.1 Raccolta di bisogni presenti e futuri dei portatori di interesse Aggiornamento del questionario per il monitoraggio ed analisi sistematica delle risposte dei portatori di interesse. Estensione della rete di relazioni con le scuole primarie nell ottica della continuità Sviluppo della collaborazione di tutto il collegio con i docenti funzione strumentale Individuazione della scuola a cui si è iscritto il maggior numero degli alunni e pianificazione del controllo sia delle eccellenze che degli studenti per i quali si renderà necessario il riorientamento. Somministrazione dei questionari di customer satisfaction per ognuna delle attività svolte Diffusione e condivisione delle informazioni anche attraverso l uso del sito web della scuola Elaborazione di questionari per la rilevazione dei bisogni formativi 2.2 Sviluppo di strategie e piani a partire dai bisogni raccolti Potenziamento del monitoraggio e documentazione di tutte le attività Messa a sistema dell autovalutazione di Istituto 2.3 Comunicazione di strategie e piani Individuazione e definizione di strategie per un maggiore coinvolgimento di tutto il personale 2.4Pianificazione e attuazione di innovazione e cambiamento Potenziamento degli interventi formativi finalizzati alla diffusione della scuola della cultura dell innovazione

5 CRITERIO 3 PERSONALE 3.1 Pianificazione, gestione e potenziamento di risorse umane Monitoraggio e verifica della azioni programmate in relazione ad evidenze oggettive di riferimento 3.2 Identificazione, sviluppo e utilizzo di competenze del personale allineando gli obiettivi individuali a quelli dell'istituzione Rafforzamento del dialogo e del senso di appartenenza. 3.3 Coinvolgimento del personale e promozione delbenessere organizzativo Raccolta di feedback e suggerimenti da docenti e personale Ata attraverso indagini, focus group o altri strumenti appropriati per l analisi dei problemi.

6 CRITERIO 4 - PARTNERSHIP & RISORSE 4.1. Sviluppo e gestione di partnership con altre istituzioni Codifica chiara, completa e sistematica i già esistenti rapporti di collaborazione con associazioni ed enti Condivisione di ricadute positive delle attività svolte attraverso una comunicazione mirata sia ai docenti che alle famiglie. Potenziamento del coordinamento con la Scuola primaria (Continuità) e con gli Istituti di istruzione superiore (Orientamento) 4.2. Sviluppare e gestire le partnership con i discenti / le famiglie Verifica di reclami, idee, suggerimenti delle famiglie attraverso il monitoraggio sistematico. Aggiornamento del questionario di soddisfazione dei genitori ed alunni Inclusione nel questionario per il monitoraggio di informazioni sull uso della rete internet e sul numero di accessi al sito della scuola. 4.3 Gestione delle risorse finanziarie Potenziamento della ricerca di nuovi fondi motivando e responsabilizzando il Collegio. Attuazione di verifiche periodiche delle fasi di realizzazione del POF. 4.4 Gestione di informazione e conoscenza Costruzione di archivio didattico di documentazione per la raccolta, la diffusione di materiali e prodotti Attivazione dei servizi di newsletter, archivio normativo, forum di discussione sul sito web Gestione della tecnologia Promozione dell uso attento, vigile e geloso per la salvaguardia del patrimonio tecnologico collettivo potenziamento delle professionalità, grazie al Piano Integrato PON FSE 4.6 Gestione delle infrastrutture Potenziamento del senso di appartenenza Piantumazione di spazi verdi Promozione di comportamenti attenti al risparmio energetico e all uso accorto delle risorse (Acqua, carta, etc.) Acquisto di arredi rispondenti a criteri di sicurezza ed ergonomicità

7 CRITERIO 5 - PROCESSI 5.1. Identificare, progettare, gestire e innovare i processi su base sistematica, coinvolgendo i portatori di interesse Attività di monitoraggio intermedio e finale dei processi a cura dei responsabili di commissione Avvio del processo di autovalutazione dell intera organizzazione monitoraggio sistematico delle aspettative e la soddisfazione delle famiglie, potenziando la sinergia e il confronto scuola-famiglia. 5.2 Sviluppare ed erogare servizi e prodotti orientati a discenti/famiglie/portatori di interesse Aumento della visibilità mediante forme di pubblicità, informazione e diffusione dei prodotti Potenziamento del web-giornale della scuola a cura degli alunni. Monitoraggio sistematico di esigenze e soddisfazione delle famiglie tramite questionari mirati, indagini, feedback Favorire il coinvolgimento costruttivo e propositivo dei genitori negli OO.CC per programmazione e verifica. 5.3 Coordinamento di processi all interno dell istituzione educativa e formativa e con altre istituzioni Strutturazione di un sistema di monitoraggio per la misurazione quantitativa dei risultati dei processi di cambiamento e innovazione

8 CRITERIO 6 RISULTATI ORIENTATI AI DISCENTI/FAMIGLIE 6.1. Misure di percezione - Individuazione e misurazione sistematica di obiettivi quantitativi relativi al coinvolgimento/partecipazione di studenti/famiglie ai processi decisionali - Miglioramento dell organizzazione per la gestione dei servizi accessori 6.2 Misure di performance Potenziamento dell efficienza e dell efficacia dei Consigli di Classe Promozione di iniziative di formazione specifiche. Ulteriore arricchimento degli spazi ed attrezzature a disposizione della didattica. Definizione di obiettivi quantificabili ad inizio anno. Potenziamento dei Dipartimenti disciplinari Promozione del lavoro di gruppo all interno dei Consigli di Classe Individuazione di obiettivi quantificabili ad inizio anno per ogni aspetto dell organizzazione

9 CRITERIO 7 RISULTATI ORIENTATI AL PERSONALE 7.1 Misure di percezione Potenziamento del senso di appartenenza e di spirito di collaborazione 7.2 Misure di performance Strategie mirate ad incrementare in modo sensibile il numero del personale da coinvolgere nelle attività di formazione e nei vari incarichi

10 CRITERIO 8- RISULTATI RELATIVI ALLA RESPONSABILITA SOCIALE 8.1 Misure di percezione Potenziamento della comunicazione e della condivisione delle azioni e i risultati ottenuti 8.2 Misure di performance Miglioramento del livello di divulgazione delle attività svolte Cura della documentazione di convegni, concorsi, conferenze, incontri, manifestazioni cui la scuola partecipa.

11 CRITERIO 9 RISULTATI RELATIVI ALLE PERFORMANCE CHIAVE 9.1 I risultati esterni: output e outcome prodotti rispetto agli obiettivi Definizione del target e di obiettivi quantitativi all interno del POF e/o altri documenti 9.2 I risultati interni: livello di efficienza Valorizzazione dei molti aspetti positivi dell organizzazione e della didattica

12 Il documento integrale, completo di sintesi per ciascun criterio Individuazione di punti di forza e punti di debolezza per ciascun sottocriterio è stato inviato all indirizzo di posta elettronica di tutto il personale docente