Manuale Registro noleggio con conducente. Servizi di Trasporto Pubblico in Lombardia

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1 nuale Registro noleggio con conducente Servizi di Trasporto Pubblico in Lombardia 1. ACCESSO AL PORTALE REGISTRAZIONE SCADENZA PASSWORD ACCESSO ALL APPLICATIVO SERVIZI DI TRASPORTO PUBBLICO IN LOMBARDIA HOME PAGE Servizi di Trasporto pubblico in Lombardia HOME PAGE Noleggio con conducente REGISTRO REGIONALE TELEMATICO DATI GENERALI REFERENTI ALTRE INFO AZIENDE REGISTRO NOLEGGIO NUOVA ISCRIZIONE PARCO MEZZI USO NOLEGGIO ALTRI MEZZI VALIDAZIONE REGISTRO MANTENIMENTO DEI REQUISITI VARIAZIONE DEI REQUISITI M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 1

2 1. ACCESSO AL PORTALE E possibile accedere al portale Servizi di Trasporto Pubblico in Lombardia attraverso il link al sito Per poter usufruire dei servizi del portale è essenziale essersi precedentemente registrati. Si dovranno registrare gli utilizzatori del sistema (anche più di uno per Azienda / Ente). 2. REGISTRAZIONE Nella home page del portale, cliccare su REGISTRAZIONE UTENTE. Apparirà la seguente schermata dove sarà necessario compilare tutti i campi, facendo particolare attenzione ai campi contraddistinti dal simbolo asterisco (*) che sono obbligatori. I dati da inserire devono fare riferimento all Azienda / Ente di appartenenza (telefono ufficio, , pec, indirizzo, ecc.). Leggere e accettare le norme sulla privacy, cliccare su Salva. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 2

3 L account di ogni utente è generato in automatico dall applicazione e risulta uguale all iniziale del nome seguito dall intero cognome, senza spazi e in minuscolo (es. rio Bianchi: mbianchi). Per la password invece ogni utente dovrà provvedere, alla scelta e all aggiornamento rispettando le seguenti regole: La lunghezza minima della password è stabilita in 8 caratteri; Non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all incaricato (es. nome, cognome); Ogni nuova password generata da parte dell utente, deve differire dalla precedente per almeno 5 caratteri; Le password devono essere costituite utilizzando caratteri alfabetici ([a z], [A Z]), e numerici [0 9]; Le password devono contenere almeno un carattere appartenente a ciascuno degli insiemi enunciati al punto sopra. Una volta compilata la scheda, attendere l arrivo di una mail da parte dell amministratore di sistema che renderà operativa l utenza assegnando i permessi opportuni. Sarà sempre possibile modificare i propri dati anagrafici e la password attraverso il link Dati personali disponibile all interno dell applicazione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 3

4 2.1 SCADENZA PASSWORD In base alle regole vigenti, la password ha una durata di 90 giorni. Al primo accesso dopo la scadenza, il sistema richiede l inserimento di una nuova password. Cliccando su Cambia password si apre una nuova finestra per la modifica. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 4

5 3. ACCESSO ALL APPLICATIVO SERVIZI DI TRASPORTO PUBBLICO IN LOMBARDIA Inserire il NOME UTENTE e la PASSWORD nella maschera indicata. Il NOME UTENTE coincide con l Account. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 5

6 4. HOME PAGE Servizi di Trasporto pubblico in Lombardia Una volta avuto accesso al sito apparirà la seguente home page: Cliccando su DATI PERSONALI è possibile, attraverso la schermata che apparirà, modificare i propri dati, la password di accesso al sistema e visualizzare la domanda di recupero della password. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 6

7 In ogni fase di utilizzo dell applicativo, è possibile visualizzare alcune informazioni cliccando nella barra verde in alto: GUIDA NOLEGGIO CON CONDUCENTE per trovare il nuale Registro Noleggio con conducente ; CONTATTI per trovare i contatti dell assistenza di tipo informatico e di tipo tecnico/amministrativo (Regione); HOME per ritornare alla pagina principale. Nella home page sono inoltre indicate le seguenti sezioni: Gestori: anagrafica Aziende, singole ed Associate (Consorzi, SCARL, ) che esercitano i servizi di TPL; Linee: linee di TPL; Fermate: l elenco con i dati in dettaglio delle varie fermate e le coordinate geografiche (se disponibili) dei punti di sosta del TPL; Noleggio con conducente: registro noleggio con conducente; Parco Mezzi: dettagli parco mezzi; Sistemi tariffari: sistemi tariffari dei vari cds e concessioni; Contratti e concessioni: contratti e concessioni dei servizi di TPL; Monitoraggio servizi TPL: monitoraggi dei servizi di TPL per cds / concessione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 7

8 5. HOME PAGE Noleggio con conducente Nella Home Page Noleggio con conducente è possibile visualizzare l elenco delle aziende già presenti nel sistema informativo Servizio di Trasporto pubblico in Lombardia e che svolgono servizio di noleggio con conducente (tipo uso noleggio o TPL+noleggio ).. Nella colonna Registro ( Reg. ) sono evidenziate le aziende già inserite nel Registro regionale telematico, contrassegnate da un codice alfanumerico: le prime 2 lettere si riferiscono alla sigla della provincia che le ha inserite mentre le 3 cifre numeriche sono attribuite in ordine progressivo. Come vedremo successivamente, il codice può essere di colore: Verde: registrazioni completate e validate da parte dell ente con esito positivo (tutta la documentazione è stata prodotta ed allegata e tutti i requisiti previsti dal regolamento sono stati rispettati); Arancione: registrazioni completate e validate da parte dell ente con esito negativo (per alcuni requisiti mancanti); Rosso: registrazioni non ancora completate / validate. Nella colonna Attività è indicata l ultima attività effettuata nel registro per l azienda (iscrizione, mantenimento o variazione dei requisiti). Per le aziende iscritte al registro e con validazione positiva, dall ultima colonna è possibile scaricare la scheda di iscrizione ( Attestato il possesso dei requisiti ) in formato pdf. Filtrando le aziende per provincia è inoltre possibile disporre di un quadro riepilogativo con l elenco delle aziende registrate. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 8

9 Prima di procedere alla registrazione di una azienda è opportuno verificare se sia già presente nel S.I. Servizio di Trasporto pubblico in Lombardia. Se presente, dopo averla selezionata, cliccare su Visualizza dettaglio, si aprirà la sezione Dati Generali. Se invece l azienda non è presente nell elenco cliccare su Inserisci, a tal punto apparirà la seguente maschera: ove con Inserimento si procede al caricamento manuale dei dati anagrafici dell azienda e con Cerca è possibile attraverso una ricerca per denominazione oppure per partita iva / codice fiscale dell azienda caricare automaticamente i dati anagrafici aziendali presenti nell archivio ESRA (banca dati della Camera di Commercio). M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 9

10 Il sistema proporrà una o più aziende (in relazione al criterio di ricerca utilizzato), una volta verificati i dati, cliccare, dopo aver selezionato l azienda di nostro interesse, su Prosegui. A questo punto i dati anagrafici saranno caricati automaticamente nella sezione Dati Generali, sarà comunque possibile, se necessario, modificarli. 6. REGISTRO REGIONALE TELEMATICO Il registro è composto dalle seguenti schermate / sezioni: Dati Generali Altre Info Aziende Registro Noleggio 6.1 DATI GENERALI I dati anagrafici delle aziende richiesti dalla sezione Dati Generali sono: Ragione Sociale, codice gestore (es. acronimo, codice progressivo), partiva iva, codice fiscale, sito web ed indirizzo sede legale. Una volta inseriti o verificati (utilizzando la funzione Cerca ) cliccare su Salva M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 10

11 6.1.1 REFERENTI In tale sezione è necessario indicare i referenti dell azienda di noleggio con conducente. Cliccando su Visualizza Referenti si visualizzano i referenti, eventualmente già inseriti. Cliccando su Associa referenti è possibile associare uno o più referenti già presente nel S.I. Servizi di trasporto pubblico in Lombardia ; Cliccando invece su Inserisci referenti è possibile inserire un nuovo referente dell ente o dell azienda, una volta inseriti i recapiti digitare su Associa. In particolare, è indispensabile indicare il titolare o legale rappresentante dell azienda di NCC scegliendo nel campo Qualifica l etichetta Rappresentante legale / Titolare. 6.2 ALTRE INFO AZIENDE A completamento della sezione precedente, che è in comune alle altre funzionalità del S.I. Servizi di trasporto regionale in Lombardia, in questa maschera sono richiesti i seguenti dati anagrafici obbligatori per le aziende di NCC: Rea Data Iscrizione: data iscrizione al Registro della Camera di Commercio; Rea n.: numero di iscrizione al Registro della Camera di Commercio; Ren n.: numero di iscrizione al Registro Elettronico Nazionale delle imprese di trasporto su strada; Inps n.: numero di iscrizione al Registro Inps; Principale Organizzazione Aziendale: indirizzo e recapiti M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 11

12 E possibile utilizzare la funzionalità Verifica dati Esra che consente di verificare la correttezza dei dati inseriti (per Inserimento manuale). Cliccare infine su Salva. 6.3 REGISTRO NOLEGGIO In tale maschera si accede alle informazioni relative al registro. Un atabella riassume le attività svolte ogni anno (iscrizione, variazione o mantenimento dei requisiti), il numero di mezzi e di personale dichiarato ogni volta e il relativo sttao di validazione del registro NUOVA ISCRIZIONE Al primo accesso, l azienda non risulta iscritta al registro e l unica attività possibile à Iscrizione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 12

13 Nella schermata successiva si procede all iscrizione dell azienda nel Registro Regionale telematico, che si può configurare come Iscrizione di diritto oppure Nuova iscrizione (SCIA). Solo nel primo caso, compilare i seguenti campi: Comune Protocollo n. Protocollo Protocollo data riferiti agli estremi della licenza / autorizzazione con conducente rilasciata ed acquisita in data antecedente all entrata in vigore del regolamento (preferibilmente quella più recente). M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 13

14 In entrambi i casi compilare: Attività indicando l anno a cui si riferisce l attività che si sta effettuando (primo inserimento); Protocollo n. riferiti all ISTANZA / SCIA; Protocollo data riferiti all ISTANZA / SCIA; Personale alla guida: da indicare il personale conducente, ivi inclusi titolari, soci e collaboratori familiari d impresa, idoneo alla mansione ai sensi del D.M. n. 88 del 23 febbraio 1999; Mezzi: da indicare gli autoveicoli a disposizione dell azienda e che devono essere pari al n. di mezzi inseriti nella sezione Parco mezzi uso noleggio. Cliccare su Registra per salvare i dati inseriti ed iscrivere l azienda al Registro. Dopo la registrazione, l azienda sarà iscritta nel Registro elettronico e le verrà attribuito un n. di iscrizione (visualizzabile in alto a sinistra e nel riquadro con sfondo rosso). Come anticipato le prime 2 lettere si riferiscono alla sigla della provincia mentre le 3 cifre all ordine progressivo di iscrizione. I dati precedentemente inseriti possono essere eventualmente modificati e salvati selezionando Salva. Successivamente si prosegue con l inserimento dei documenti, Cliccare su Allega Documento e caricare i seguenti documenti (obbligatori): Istanza / SCIA Elenco personale Elenco mezzi Elenco aree di rimessaggio Carta d identità o Permesso di soggiorno del titolare Certificazione di qualità ISO 9001 M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 14

15 Autorizzazione / licenza comunale Infine, da Inserisci Quota si procede alla registrazione degli estremi di pagamento della quota d iscrizione (importo versato, data versamento) e al caricamento della ricevuta di pagamento. La quota di iscrizione è calcolata dal sistema in relazione al n. di mezzi inseriti nel campo Mezzi n. della sezione Registro Noleggio. Ricordarsi si cliccare su Salva. Nel caso di inserimento parziale della quota, è possibile inserire successivamente il conguaglio. La prima fase di iscrizione al registro è così completata e si può procedere con l inserimento dei mezzi e la validazione dell iscrizione. È possibile cancellare l iscrizione selezionando Elimina Attività. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 15

16 6.3.1 PARCO MEZZI USO NOLEGGIO In Mezzi Noleggio si caricano i dati relativi agli autobus ad uso noleggio con conducente disponibili dall azienda e definiti dall art. 54, c.1, lett. b) del D. Lgs. 30 aprile 1992, n Per disponibilità si intende il legittimo possesso conseguente ad acquisto in proprietà, usufrutto, locazione con facoltà di acquisto, vendita con patto di riservato dominio. In tale sezione devono essere inseriti anche gli autobus interessati da provvedimenti di distrazione, in tal caso si richiede la compilazione della sottosezione "Provvedimenti". Cliccando su Mezzi Noleggio apparirà la seguente maschera nella quale si visualizzerà l elenco degli autobus eventualemente già associati all azienda. E necessario verificare i dati di ciascun automezzo cliccando su Visualizza dettaglio. Per inserire un nuovo automezzo cliccare su Inserisci mezzo. La sezione Parco Mezzi Uso Noleggio è costituita dalle sottosezioni: Dati Identificativi M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 16

17 Caratteristiche tecniche Dotazioni tecnologiche Provvedimenti Finanziamenti Contratti di servizio In Dati Identificativi sono richiesti: Titolo disponibilità: acquisto in proprietà, usufrutto, locazione con facoltà di acquisto, vendita con patto di riservato dominio; Targa/matricola: come da carta di circolazione punto A); Telaio: carta circolazione punto E); Numero sociale: eventuale codifica aziendale; rca carrozzeria: carta circolazione punto D.1); rca telaio: carta circolazione punto D.2); Anno di immatricolazione: carta di circolazione punto B); Anno Ultima Imm.: data eventuale reimmatricolazione: Note: eventuali note relative al mezzo. E possibile verificare e caricare automaticamente i dati di ciascun autobus utilizzando la funzione Ricerca Mezzo Pra se gli stessi sono già registrati nel DB del PRA. Cliccare infine su Salva per memorizzare i dati della presente maschera. Dopo il salvataggio, si attivano tutte le voci di menù della barra laterale, viene creata una scheda pdf del mezzo e viene verificata, in automatico, la presenza del mezzo nel PRA. Cliccando su Elenco Mezzi si ritornerà nella maschera precedente dalla quale è possibile visualizzare l elenco dei mezzi a disposizione dell azienda per il servizio di noleggio con conducente. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 17

18 Avendo compilato solo i dati identificativi, il mezzo risulta inserito nello stato attivo, ma la scheda risulta Non compilata Per il momento non è prevista la compilazione delle sotto-sezioni Caratteristiche tecniche e Dotazioni tecnologiche. Nel caso in cui si sia però già in possesso di tali dati si consiglia di inserirli nel sistema informativo. Per eliminare il mezzo dal registro, spuntare la casella della colonna Elimina e cliccare su Elimina dal Registro. Dopo l eliminazione, il mezzo non sarà più appartenente al registro, ma comparirà nell elenco degli altri mezzi dell azienda. Per cancellarlo definitivamente, accedere a Altri Mezzi ALTRI MEZZI In Altri Mezzi si possono visualizzare ed eventualmente gestire i dati relativi a tutti i mezzi dell azienda esclusi quelli ad uso noleggio. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 18

19 Per assegnare un mezzo al noleggio, spuntare la casella della colonna Registro e cliccare su Distrai Mezzo. Il mezzo non viene più visualizzato nell elenco degli Altri mezzi, ma sarà visibile e modificabile tra i Mezzi noleggio. Per cancellare definitivamente un mezzo dalla banca dati, selezionarlo e cliccare su Elimina dal Registro VALIDAZIONE REGISTRO Al termine della procedura di iscrizione al registro, la registrazione deve essere convalidata. Prima della validazione, l iscrizione può essere modificata accedendo ai dettagli ( ) ed eliminata ( ). Cliccando su Documenti caricati si accede ad una pagina di ricerca e consultazione di tutti i documenti caricati per le attività nel registro. Come anticipato nel paragrafo REFERENTI, si ricorda che, per la corretta validazione della scheda, nella sezione Referenti è necessario indicare il nominativo del titolare o legale rappresentante dell azienda di noleggio. Cliccando su Valida Registro si aprirà la seguente maschera, che consente di verificare la correttezza della registrazione (sia per quanto riguarda i requisiti e sia per i documenti inseriti). La spunta verde indica che il controllo ha avuto esito positivo, mentre la spunta rossa indica che il requisito non è soddisfatto o la documentazione richiesta non è stata inserita. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 19

20 Cliccare infine su Valida, se tutte le check saranno verdi il sistema genererà un numero di registro verde (registrazione completata) altrimenti il numero di registrazione sarà arancione. Anche dopo la validazione è possibile consultare la check-list per verificare cosa dev essere ancora caricato a sistema per completare la registrazione ed possibile procedere con le integrazioni necessarie. Al termine è possibile effettuare una nuova validazione. Dopo la validazione è possibile scaricare il pdf con la Ricevuta. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 20

21 6.3.1 MANTENIMENTO DEI REQUISITI Per registrare il mantenimento annuale dei requisiti, cliccare su ntenimento Requisiti dalla pagina Registro Noleggio. La schermata che si apre permette di compilare: Attività indicando l anno a cui si riferisce l attività che si sta effettuando Protocollo n. riferito all istanza alla provincia; Protocollo data riferito all istanza alla provincia; Personale alla guida: da indicare il personale conducente, ivi inclusi titolari, soci e collaboratori familiari d impresa, idoneo alla mansione ai sensi del D.M. n. 88 del 23 febbraio Viene riproposto l ultimo valore inserito, eventualmente modificabile; Mezzi: da indicare gli autoveicoli a disposizione dell azienda e che devono essere pari al n. di mezzi inseriti nella sezione Parco mezzi uso noleggio. Viene riproposto l ultimo valore inserito, eventualmente modificabile; Cliccare su Salva per salvare i dati inseriti. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 21

22 Completare inserendo i documenti (Allega Documento) ed infine la quota versata (Inserisci Quota) analogamente a quanto fatto per la prima iscrizione. La quota di iscrizione è calcolata dal sistema in relazione al n. di mezzi inseriti nel campo Mezzi n. della sezione Registro Noleggio : nel caso di inserimento di una quota inferiore al dovuto, è possibile inserire conguagli successivi. Anche al termine della procedura di mantenimento dei requisiti, la registrazione deve essere convalidata. Cliccare su Valida Registro e procedere analogamente a quanto fatto con la prima iscrizione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 22

23 6.3.1 VARIAZIONE DEI REQUISITI Per registrare una variazione dei requisiti, cliccare su Variazione Requisiti dalla pagina Registro Noleggio. Documenti caricati: 14 La schermata che si apre permette di compilare: Attività indicando l anno a cui si riferisce l attività che si sta effettuando Protocollo n. riferito all istanza alla provincia; Protocollo data riferito all istanza alla provincia; Personale alla guida: da indicare il personale conducente, ivi inclusi titolari, soci e collaboratori familiari d impresa, idoneo alla mansione ai sensi del D.M. n. 88 del 23 febbraio Viene riproposto l ultimo valore inserito, eventualmente modificabile; Mezzi: da indicare gli autoveicoli a disposizione dell azienda e che devono essere pari al n. di mezzi inseriti nella sezione Parco mezzi uso noleggio. Viene riproposto l ultimo valore inserito, eventualmente modificabile; Cliccare su Salva per salvare i dati inseriti. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 23

24 Completare inserendo i documenti (Allega Documento). Se è cambiato il numero di mezzi, accedere a Mezzi Noleggio ed aggiornare i dati relativi agli autobus ad uso noleggio con conducente disponibili dall azienda e definiti dall art. 54, c.1, lett. b) del D. Lgs. 30 aprile 1992, n Per ulteriori dettagli si veda il paragrafo PARCO MEZZI USO NOLEGGIO. Anche al termine della procedura di variazione dei requisiti, la registrazione deve essere convalidata. Cliccare su Valida Registro e procedere analogamente a quanto fatto con la prima iscrizione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 24

25 Dopo la validazione è possibile scaricare il pdf con la Ricevuta. Documenti caricati: 22 M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 25