REGIONE EMILIA- ROMAGNA Adempimenti semplificati per la rendicontazione PROGRAMMAZIONE FSE marzo 2009

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1 REGIONE EMILIA- ROMAGNA Adempimenti semplificati per la rendicontazione PROGRAMMAZIONE FSE marzo 2009

2 Adempimenti semplificati per la rendicontazione Determina n del 22/12/2008 Approvazione delle disposizioni operative per la rendicontazione attraverso il bilancio per i soggetti gestori accreditati Programmazione

3 Adempimenti semplificati per la rendicontazione Recepimento nella procedura di controllo rendicontuale e negli allegati al Bilancio delle novità introdotte relative utilizzo dell opzione forfait dei costi indiretti (art. 11 Reg.CE n. 1081/2006)

4 Controlli amministrativi-contabili

5 Rendiconto unico L utilizzo della modalità di imputazione forfettaria dei costi indiretti consente di prevedere in via ordinaria un unico momento di rendicontazione e definizione del saldo finale dell operazione sulla base della proposta inviata entro 90 gg. dal termine La verifica di rendicontazione attraverso il bilancio ha natura di validazione degli esiti rendicontuali In caso di mancata validazione del rendiconto è previsto relativo supplemento di istruttoria

6 Casi tipici di supplementi di istruttoria Restituzioni legate ad un: riscontro di una riduzione dei costi diretti imputati a bilancio rispetto alla proposta di rendiconto (es. imputazioni non prudenziali del personale o cds); che non può essere compensata da maggiori quote di costi indiretti (in quanto già imputati nel limite massimo del 20%)

7 Semplificazione nella redazione degli allegati al Bilancio L opzione forfait ha consentito una semplificazione ed un alleggerimento dei dati esposti nell allegato C e nell allegato B: non è più necessaria l evidenza del criterio di calcolo per l individuazione delle quote imputate (superata l esigenza di campi informativi relativi alla ripartizione tra macroaree ed al criterio del margine di contribuzione)

8 Allegato A Codice Ente: Ragione Sociale: ANNO 2007 RICLASSIFICAZIONE DEL CONTO ECONOMICO TOTALE RER PROVINCE AREA D'AFFARI PUBBLICA ALTRI FINANZIATORI PUBBLICI INTERFORNIT URA MERCATO ALTRI PROVENTI E COSTI (a) (b) (c ) (d ) (e) (f) (g) VALORE DELLA PRODUZIONE (1) COSTI DI PROGETTO (2) COSTI DI FUNZIONAMENTO (3) COSTI NON RENDICONTABILI (4) TOTALE COSTO DELLA PRODUZIONE (5) ALTRI COSTI RENDICONTABILI ESTRANEI AL COSTO DELLA PRODUZIONE (6) MARGINE LORDO (7) VECCHIO

9 Allegato A Codice Ente: Ragione Sociale: ANNO RICLASSIFICAZIONE DEL CONTO ECONOMICO TOTALE RER PROVINCE AREA D'AFFARI PUBBLICA ALTRI FINANZIATORI PUBBLICI PARTENARIATO MERCATO ALTRI PROVENTI E COSTI (a) (b) (c ) (d ) (e) (f) (g) VALORE DELLA PRODUZIONE (1) COSTI DIRETTI (2) COSTI INDIRETTI (3) COSTI NON RENDICONTABILI (4) DIFFERENZE A QUADRATURA DEL COSTO DELLA PRODUZIONE (5) TOTALE COSTO DELLA PRODUZIONE (6) NUOVO

10 VECCHIO

11 Allegato B Codice Ente: Ragione Sociale: ANNO RIEPILOGO IMPUTAZIONI RENDICONTUALI COSTI DELL'ESERCIZIO DI BILANCIO RIF P.A. TERMINATI AL 31/12 COSTI DIRETTI COSTI INDIRETTI COSTI IMPUTATI NEGLI ESERCIZI PRECEDENTI TOTALE COSTI IMPUTATI ALL'OPERAZIONE (a) (b) (c) (d) (e) (f =e+d+c) TOTALE PROVINCE TOTALE RER PARTENARIATO TOTALE PARTENARIATO TOTALE AREA PUBBLICA TOTALE AREA MERCATO TOTALE GENERALE NUOVO

12 VECCHIO

13 NUOVO

14 Allegato D Codice Ente: Rag. Sociale: ANNO 2005 SCHEDA PERSONALE INTERNO cognome e nome: qualifica: RIEPILOGO ELEMENTI DI COSTO PREVENTIVI E CONSUNTIVI Costo aziendale totale (1) Costo annuo previsionale (4) Ore lavorate nell'esercizio (2) Ore annue lavorabili (5) Costo orario consuntivo (3) Costo orario standard (6) Differenza di conguaglio (7) %Variaz. IMPUTAZIONI A STANDARD (8) CDC Descrizione N. ore Costo imputato VECCHIO Totali costi di funzionamento attribuibili all'area pubblica Percentuale di attribuzione progetti cofinanziati da contributi pubblici sul totale volume d'affari (10) Imputazioni relative a costi di funzionamento attribuibili ai progetti cofinanziati da contributi pubblici (11) (2) (9) N. ore Costo imputato IMPUTAZIONI FINALI DI CONGUAGLIO BILANCIO (12) Totale Imputazioni orarie e conguagli relativi a progetti cofinanziati da contributi pubblici Totale Imputazioni orarie e conguagli attribuibili a progetti dell'area mercato N. ore Costo imputato TOTALI GENERALI

15 Allegato D Codice Ente: Rag. Sociale: ANNO SCHEDA PERSONALE INTERNO cognome e nome : qualifica: RIEPILOGO ELEMENTI DI COSTO PREVENTIVI E CONSUNTIVI Costo aziendale totale (1) Costo annuo previsionale (4) Ore lavorate nell'esercizio (2) Ore annue lavorabili (5) Costo orario consuntivo (3) Costo orario standard (6) Diff. di conguaglio orario (7) IMPUTAZIONI (9) CDC FSE 1 Bologna FSE 2 Bologna MERCATO FSE 1 RER Costi indiretti docenza tutoraggio Descrizione docenza preparazione Conguaglio opzionale complessivo indiretti (*) Totali N. ore Imputato a Standard Conguagli Totale Imputato (2) (1) (*) opzione ammissibile solo in caso di conguaglio positivo NUOVO

16 Allegato E Codice Ente: Rag. Sociale: ANNO SCHEDA CENTRO DI SERVIZIO Centro di servizio AULE DIDATTICHE Descrizione unità di servizio (es. n. ore, n. pagine.) ore utilizzo aula RIEPILOGO ELEMENTI DI COSTO PREVENTIVI E CONSUNTIVI Costo aziendale totale (1) Costo annuo previsto (4) Unità rese nell'esercizio (2) Unità previste nell'anno (5) Costo unitario consuntivo (3) Costo unitario standard (6) Diff. di conguaglio unitario (7) IMPUTAZIONI (8) CDC FSE 2 Bologna Partnership 1 FSE 1 Bologna FSE 1 RER MERCATO aule interne aule interne aule interne aule interne aule interne Descrizione Costi indiretti Conguaglio opzionale complessivo (*) Totali unità rese Imputato a Standard Conguaglio Totale Imputato (2) (1) (*) opzione ammissibile solo in caso di conguaglio positivo NUOVO

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18 Delega e Partenariato Programmazione Interfornitura Programmazione Istituti della Delega e Partenariato

19 Adempimenti semplificati per la rendicontazione SERVIZI MERE FORNITURE DI SERVIZI Rendicontazione del corrispettivo SERVIZI CARATTERISTICI Rendicontazione del costo reale delega partenariato

20 Operazioni in ATI La rendicontazione a costi reali (alla stregua del beneficiario) obbliga il partner ad applicare le modalità rendicontuali prescelte dal soggetto capofila

21 Mancata opzione per il Forfait Nel caso in cui il soggetto capofila non abbia optato ad inizio dell esercizio per la rendicontazione a forfait dei costi indiretti, il partner dovrà in ogni caso elencare le spese elementari giustificando le modalità delle singole imputazioni effettuate alla voce C1.

22 Costi indiretti del Partner I costi indiretti esposti dai partner trovano giusta allocazione alla voce C1 nell ambito dei costi complessivamente esposti per l operazione e, una volta addebitati al soggetto capofila e quindi registrati nella contabilità di quest ultimo, saranno esposti in allegato C dal soggetto capofila in un apposita voce (distinguendoli dai propri costi indiretti relativi a spese a carattere generale sostenute a quadratura anche con gli allegati A e B).

23 Costi di personale dipendente Bilancio 2008 per le imputazioni di personale 2008 su operazioni 2007 e 2008 si può optare per un conguaglio positivo nei costi indiretti a patto che il costo orario standard utilizzato in corso d anno risulti prudenziale (in caso contrario è sempre necessario operare i conguagli negativi analitici sui costi diretti) le imputazioni di personale 2008 su rendiconti vecchia programmazione devono essere lasciate a standard - sempre conguaglio generale complessivo nei costi indiretti (transitorio)