ARTICOLO IN PRIMO PIANO PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO

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1 DARE UNA FESTA SIGNIFICA DIVERTIMENTO MA PIANIFICARLA È UNA VERA E PROPRIA SFIDA. QUESTO ARTICOLO DELINEA COME MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 AIUTA A PIANIFICARE UNA FESTA DI COMPLEANNO PIÙ DIVERTENTE E MEMORABILE. LEGGETE COME UNA MADRE È RIUSCITA A UTILIZZARE ONENOTE PER RACCOGLIERE LE IDEE E GLI ELEMENTI DA COMPLETARE E ORGANIZZARE UNA PIANIFICAZIONE. IMPARATE A UTILIZZARE ONENOTE PER RENDERE OGNI VOSTRO EVENTO UN SUCCESSO E RIUISCIRE A CONDIVIDERE QUEL GIORNO SPECIALE CON TUTTA LA FAMIGLIA E GLI AMICI. Pianificare la festa di compleanno di mia figlia Caterina è sempre stato un processo poco organizzato. Con elenchi attività multipli e numeri dei contatti sparsi per tutta la casa, mi sento sempre stressato e stupito dal fatto che bisogna ricordarsi di avere cura di tutti i dettagli importanti. Quest anno, grazie al mio notebook Toshiba Qosmio equipaggiato con OneNote, sono riuscito a massimizzare sia l efficacia che l efficienza raccogliendo, organizzando e riutilizzando le informazioni chiave per pianificare una festa di compleanno che sia Caterina che i suoi ospiti hanno apprezzato molto! FESTEGGIAMO UN COMPLEANNO! Per prima cosa, ho creato un elenco attività guida in OneNote. Utilizzando i modelli degli elementi decorativi integrati in OneNote ho semplificato enormemente l attività. Avvio il riquadro attività degli elementi decorativi dalla barra degli strumenti, navigo nella sezione Elenco Da fare e quindi faccio clic su Elenco Da fare semplice. Creare facilmente elenchi Da fare Un modello, facilmente compilabile, viene automaticamente caricato in OneNote. Riorganizzare l ordine dell elenco è semplice e non richiede una nuova digitazione. Sposto il cursore sopra l elemento e lo trascino nella nuova posizione nell elenco. CHI INVITARE? Il primo elemento nell elenco attività riguarda la generazione della lista degli invitati alla festa. Creo una nuova pagina denominata Lista ospiti all interno della cartella Compleanno Caterina in OneNote. Quindi, facendo clic con il mouse ovunque nella pagina, posso iniziare a digitare la lista. Alla fine, ho deciso di creare due liste separate: una per gli amici di Caterina e l altra per la famiglia. 1

2 Per assicurare di non dimenticare di invitare gli ospiti quando la data della festa si sta avvicinando, posso contrassegnare la pagina Lista ospiti come Da fare utilizzando l opzione di contrassegno nel menu Formato. Questo semplice passaggio aggiunge l attività di invito degli ospiti all elenco attività guida che poi posso rivedere in qualsiasi momento durante il processo di pianificazione semplicemente controllando il riquadro attività Note Riepilogo contrassegni. Durante il processo di pianificazione della festa, ogni volta che un elemento contrassegnato come Da fare viene completato, semplicemente seleziono la casella di fianco. Anche l elenco Note Riepilogo contrassegni personale è stato automaticamente aggiornato, consentendo una visualizzazione immediata di quali elementi necessitano ancora attenzione. Riunire i contrassegni in elenchi riepilogativi PIANIFICARE LA FESTA Nei giorni seguenti l iniziale creazione in OneNote degli elenchi della festa, alcuni dettagli, quali l ordinazione della torta, la scelta dell intrattenimento e l assicurarsi che gli ospiti mandino indietro gli inviti, mi balzano improvvisamente in testa. Nella pianificazione degli anni precedenti avrei dovuto scarabocchiare pensieri sparsi su qualche pezzo di carta trovato in giro finendo con una pila di brandelli da ordinare per creare una lista guida. Quest anno, con il mio notebook Toshiba Qosmio, ho avuto la flessibilità di appuntare i miei pensieri utilizzando la funzionalità Note rapide in OneNote. Utilizzando un tasto di scelta rapida (tasto Windows + N) o facendo clic sull icona OneNote nella barra di applicazione, si aprirà automaticamente una piccola finestra di OneNote, in primo piano rispetto all applicazione in uso, proprio come se fosse un foglietto per le note! Come tutto il contenuto in OneNote, queste note 2

3 estemporanee raccolte nelle note rapide saranno automaticamente salvate all interno della scheda di OneNote chiamata Note rapide. Questo mi ha fatto sentire più tranquillo, sapendo che questi pensieri supplementari rimangono in attesa di essere integrati nel mio piano complessivo appena ne ho la necessità. RISOLVERE IL CAOS Appena ho avuto un paio di minuti di tempo, sono andato a rivedere i miei appunti e le altre pagine sfruttando i contrassegni di OneNote per marcare gli elementi come Da fare, Importante o Da ricordare. Così facendo, ho raccolto tutte le mie attività assegnate da diverse sezioni in un unica pagina riepilogativa con un semplice clic. Questa pagina riepilogativa diviene immediatamente disponibile come scheda all interno della cartella Compleanno di Caterina a cui fare riferimento in qualsiasi momento durante il processo di pianificazione. Naturalmente, nei momenti in cui non necessito di avere il piano completo della festa, posso ancora utilizzare la funzione Note Riepilogo contrassegni per rivedere solamente le attività assegnate all interno di ogni singola scheda. INVIO DEGLI INVITI Una settimana prima della festa, è tempo di inviare le lettere d invito. Ho pensato che sarebbe stato divertente inviare un invito elettronico che includesse foto e audio di Caterina. Ho realizzato semplicemente tutto ciò utilizzando i modelli degli elementi decorativi di OneNote. Le categorie dei modelli degli elementi decorativi di OneNote includono elementi ornamentali e di pianificazione, aziendali e accademici. Caterina desiderava un design molto colorato per gli inviti così sono andato a vedere nella categoria degli elementi decorativi in cui ho trovato un modello chiamato Arcobaleno. Una volta selezionato, nei miei appunti, si aprirà automaticamente una nuova pagina con tema arcobaleno. Da qui, digito semplicemente le informazioni che desidero comunicare agli ospiti utilizzando il menu del formato per sistemare i caratteri e trascino i diversi elementi nella pagina fino a ottenere il layout definitivo. Posso anche utilizzare il microfono integrato nel mio notebook Toshiba Qosmio per registrare un rapido clip audio di Caterina che dice Vi aspetto al mio compleanno!. A questo punto, inserisco la clip nell invito utilizzando gli intuitivi menu di OneNote. Quando sono soddisfatto dell invito, salvo la pagina come modello di invito per il compleanno in modo che possa utilizzarlo anche in futuro. Infine, seleziono l opzione di posta elettronica dal comando Condividi... nel menu File di OneNote per inviare l invito in modo elettronico a tutti gli invitati. In questo modo, l informazione è automaticamente formattata come codice HTML e inserita nel corpo del messaggio in modo che i destinatari non abbiano bisogno di OneNote per visualizzare il messaggio. 3

4 CATTURARE L EVENTO Il grande giorno di Caterina è finalmente arrivato e la festa si svolge senza problemi grazie, in gran parte, al mio notebook Toshiba Qosmio e a OneNote con cui ho organizzato l intero processo. Armato della mia fotocamera digitale, immortalo molti ricordi speciali della festa. Grazie alla porta USB del mio notebook, ho potuto anche caricare alcune splendide immagini catturate da altri membri della famiglia con le proprie fotocamere digitali. Ho anche utilizzato la videocamera digitale per registrare gli ospiti che cantavano Buon compleanno a una raggiante Caterina. Ho semplicemente collegato la videocamera al mio notebook Toshiba Qosmio, fatto clic sul pulsante di registrazione nella barra degli strumenti e OneNote ha fatto il resto. 4

5 Una volta che tutti gli ospiti sono andati a casa, ho creato una nuova scheda in OneNote chiamata Foto e video. Ho sistemato tutti gli scatti e i video memorabili presi alla festa in questa scheda, gustandomi la spettacolare chiarezza delle immagini multimediali che apparivano sullo schermo TruBrite del mio notebook Toshiba Qosmio. Registrare audio e video con OneNote e condividere file multimediali inviando gli appunti a famiglia e amici. BIGLIETTI DI RINGRAZIAMENTO Molti degli ospiti di Caterina hanno espresso il loro apprezzamento per gli inviti spediti per la festa. Abbiamo deciso di inviare dei biglietti di ringraziamento semplicemente impressionanti. Di nuovo, ho aperto i modelli degli elementi decorativi di OneNote, questa volta scegliendo Cartolina dal menu vuoto. Quindi ho inserito una delle migliori fotografie della festa e ho iniziato a digitare e formattare un messaggio personalizzato di Caterina per ogni biglietto.dopo aver completato i biglietti, li ho inviati agli ospiti tramite la stessa funzionalità utilizzata per inviare gli inviti. 5

6 CONDIVISIONE DELLA MEMORIA Prima di dire che la festa di Caterina è stata un vero successo, c è un ultimo passo che desidero portare a termine. Alcuni nostri amici e parenti non sono potuti venire alla festa, per impegni pregressi o per la distanza. Desideravo veramente dare loro un idea di quello che era stata la festa e sapevo che la potente combinazione del notebook Toshiba Qosmio con OneNote avrebbe potuto risolvere la situazione. Prima di tutto, ho creato la pagina I momenti migliori della festa in OneNote, dove ho inserito l invito originale e registrazione audio, fotografie e video presi alla festa. Successivamente, ho creato una pagina Web unica utilizzando l opzione di pubblicazione dal menu File in OneNote. Così ho creato una copia della pagina di OneNote in un formato che includeva HTML, grafica, audio e video in un singolo file. Ho caricato il file nel sito Web di famiglia e ho notificato tutti via posta elettronica. Questo è stato il capitolo finale della saga della festa di Caterina: ho chiuso OneNote, spento il fidato notebook Toshiba Qosmio e mi sono goduto il meritato riposo Toshiba Europe GmbH. Nonostante l impegno profuso da Toshiba per assicurare l accuratezza delle informazioni qui fornite alla data della pubblicazione, le specifi che, le confi gurazioni, i prezzi, la disponibilità di opzioni relative al sistema o ai componenti dei prodotti sono soggetti a modifi che senza preavviso. Per le ultime informazioni sui prodotti o per rimanere aggiornati sulle più recenti opzioni software e hardware, visitare il sito web Toshiba all indirizzo 6