ALLc:6A70 ALLA D&U fìcoaiijo o,n G.C. /O 4- DEL S.2&ÀL
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1 v ALLc:6A70 ALLA D&U fìcoaiijo o,n G.C. /O 4- DEL S.2&ÀL PROTOCOLLO D'INTESA Per la progettazione, realizzazione, lancio e gestione dell'evento ecosostenibile "M i I le bici in Monferrato", teso alla valorizzazione del patrimonio culturale e paesaggistico attraverso un programma di eventi declinati sulla bicicletta. Tra L'Amministrazione Comunale di Borgo San Martino rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Bozzole rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Camagna rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Castelletto Monferrato rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Cellamonte rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Cereseto rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Coniolo rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Conzano rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Cuccare rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Frassinelle Monferrato rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Frassineto Po rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Giarole rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Lu Monferrato rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Mirabelle rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Occimiano rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Olivola rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Ottiglio rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Ozzano Monferrato rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Pomaro rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Ponzano rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Pontestura rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Rosignano Monferrato rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Sala Monferrato rappresentata dal Sindaco prò tempore; i
2 L'Amministrazione Comunale di San Giorgio rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di San Salvatore rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Serralunga Crea rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Terruggia rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Ticineto rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Valmacca rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Vignale rappresentata dal Sindaco prò tempore; L'Amministrazione Comunale di Villanova rappresentata dal Sindaco prò tempore; la società denominata Zheroquadro p.c., P.iva Cod.F con sede Cantone Grassi n. 113/c Gap Casale Popolo AL, rappresentata dal Signor. Gianni Pedarzolli nato a Casale Monferrato, residente in Villanova Monferrato via Torino n. 19 Gap 15030, in qualità di legale rappresentante; l'associazione denominata A nega i Terre di Benessere, P.iva con sede Via Caraglio n. 29 Gap Torino, rappresentata dal Signor. Giorgio Borgiattino nato a Torino, residente in Torino via San Quintino n. 25 Gap 10121, in qualità di legale rappresentante.
3 PREMESSO Che la responsabilità politica delle pubbliche amministrazioni in generale, e dei Comuni in particolare non è limitata alla sola gestione ambientale, ma è principalmente e soprattutto connessa alla gestione del territorio e alla qualità della vita, presente e futura dei cittadini che vivono nell'area geografica da questi amministrata; Che molti dei Comuni sottoscrittori del presente Protocollo hanno da tempo iniziato il percorso di Certificazione Emas Monferrato, di cui una parte hanno già raggiunto la certificazione Emas e altri, interessati alla tutela e salvaguardia del territorio, hanno avviato il processo di certificazione; Che molti dei Comuni sottoscrittori del presente Protocollo partecipano al progetto per la candidatura dei Paesaggi vitivinicoli del Monferrato e delle Langhe nella Lista del Patrimonio mondiale dell'unesco; Che la totalità dei Comuni sottoscrittori del presente Protocollo, nel riconoscere il ruolo strategico del turismo per lo sviluppo economico e occupazionale del territorio di riferimento, sono da tempo impegnati nella programmazione di interventi di valorizzazione delle risorse locali per la promozione e diffusione del Turismo sostenibile, anche attraverso la realizzazione di eventi turistici, iniziative ricreative e di rilancio delle produzioni locali della filiera enogastronomica, culturale, di mostre, spettacoli, manifestazioni e convegni, al fine di favorire la più ampia conoscenza e fruizione sostenibile del Territorio Monferrino; Che la quasi totalità dei Comuni sottoscrittori del presente Protocollo (territorio ex Ussl 76), partecipa all'accordo di programma finalizzato alla bonifica dell'ambiente dall'amianto; Che la bicicletta è immagine di sostenibilità, allegria, vita sana e offre l'opportunità di concepire il territorio come risorsa da fruire in modo sostenibile, da tutelare come risorsa economica di promozione turistica e da preservare per le generazioni future; Che la totalità dei Comuni sottoscrittori del presente Protocollo avverte la necessità di migliorare il controllo e lo sviluppo del sistema di gestione ambientale per l'attuazione concreta di un nuovo modo di concepire l'ambiente non come "tutela passiva", ma come "vantaggio competitivo" per le attività produttive presenti sul territorio e come "garanzia di qualità certificata" per i cittadini che lo abitano.
4 RITENUTO di dover valorizzare il rapporto di collaborazione esistente tra le amministrazioni degli Enti locali sottoscrittori del presente Protocollo e le associazioni che operano nel settore del Turismo, della Qualità e della Gestione Ambientale, al fine di conseguire maggiore qualità ed efficienza delle iniziative di promozione turistica; di dover creare un efficace e sinergico sistema a rete tra realtà pubbliche e private che consenta la valorizzazione del territorio del Monferrato finalizzata alla ricerca e individuazione di nuove strategie per il rilancio economico dell'area casalese; che le Amministrazioni e le associazioni sottoscrittori del presente Protocollo d'intesa hanno espresso interesse alla realizzazione del progetto di cui a ir Ari. 2 tendente alla valorizzazione territoriale e consistente negli interventi di cui all'allegato, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente Protocollo d'intesa;
5 TUTTO CIO' PREMESSO Le parti, come sopra rappresentate STIPULANO il seguente Protocollo d'intesa per la realizzazione lancio e gestione dell'evento ecosostenibile denominato "Millebici in Monferrato", teso alla valorizzazione del patrimonio culturale e paesaggistico attraverso un programma di eventi declinati sulla bicicletta. Art. 1. Premesse Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto, il quale impegna i soggetti firmatari al rispetto di quanto in esso previsto. Art. 2. Oggetto dell'accordo II presente Protocollo d'intesa è atto ad identificare formalmente il raggruppamento di soggetti (enti pubblici e enti senza fine di lucro) impegnati nella realizzazione lancio e gestione dell'evento ecosostenibile denominato "Millebici in Monferrato", teso alla valorizzazione del patrimonio culturale e paesaggistico attraverso il programma degli eventi declinati sulla bicicletta, di cui all'allegato del presente Protocollo d'intesa; Art. 3. Organizzazione Ai fini del miglior coordinamento dell'attività di raggruppamento, vengono costituiti i seguenti ambiti di indirizzo e gestione del progetto: Assemblea di indirizzo strategico dei partner; Comitato di Coordinamento Organizzativo dell'evento Art.4. Assemblea di indirizzo strategico dei partner 4.1 L'Assemblea di indirizzo strategico dei partner rappresenta l'organismo di programmazione strategica del progetto, ed è composta da tutti i rappresentanti dei soggetti sottoscrittori del presente Protocollo d'intesa; 4.2 L'Assemblea di indirizzo strategico dei partner è presieduta dal Legale Rappresentante dell'ente capofila di Emas Monferrato, o da persona da lui delegata; 4.3 Compito principale di tale organismo è quello di individuare gli ambiti strategici e indirizzare la programmazione del progetto, in particolare: Definire le linee di indirizzo strategici dell'evento; Sostenere lo sviluppo delle integrazioni tra i diversi interventi dell'evento; Sostenere le linee di indirizzo per la gestione dei rapporti tra il progetto e la realtà locale (es. associazioni, aziende, ecc);
6 Art.5. Comitato di Coordinamento Organizzativo dell'evento 5.1 II Comitato di Coordinamento Organizzativo dell'evento rappresenta l'organismo di controllo e di gestione del progetto, ed è composta dai Sindaci o loro delegati dei comuni di: Camagna; Castelletto Monferrato; Mirabelle; Occimiano; Ponzano; Sala Monferrato; San Giorgio; Terruggia; Valmacca; Zheroquadro; e rappresentanti dell'associazione Aregai che partecipano a tale comitato solo a fini consultivi e senza diritti di voto; 5.2 II Comitato di Coordinamento Organizzativo dell'evento è presieduta dal Sindaco del Comune di Terruggia; 5.3 Compito principale di tale organismo è quello di curare e di indirizzare la programmazione gestionale del progetto, controllare gli aspetti amministrativi e monitorarne l'andamento, in particolare: Recepire le linee di indirizzo dell'assemblea dei partner e declinarle in attività gestionali; Recepire le indicazioni di sostenibilità provenienti dalle direttive/norme comunitarie, nazionali e regionali e favorirne la loro applicazione sulle singole manifestazioni previste dall'evento; Coordinare la gestione dei rapporti tra il progetto e la realtà locale (es. associazioni, aziende, ecc.); Controllare lo sviluppo complessivo del progetto e rendicontare all'assemblea dei partner lo stato di avanzamento; Effettuare il monitoraggio economico, finanziario e procedurale del progetto; Gestire e controllare, avvalendosi di competenze specifiche, gli ambiti della comunicazione del progetto; Art.6. Adempimenti dei Comuni Sottoscrittori 6.1 I Comuni sottoscrittori del progetto esprimono l'asse portante dell'intero progetto e attraverso i rispettivi Sindaci o loro delegati alimentano la rappresentanza sia dell'assemblea dei partner che del Comitato organizzativo del Progetto; 6.3 Compito principale di ogni Comune sottoscrittore è quello di favorire, sostenere e assistere gli indirizzi strategici dell'assemblea dei partner e le attività gestionali del Comitato organizzativo del progetto, in particolare: Recepire le linee di indirizzo dell'assemblea dei partner e le attività di programmazione gestionali del Comitato organizzativo del progetto e approvare il presente Protocollo di Intesa; Favorire e rendersi disponibili a far svolgere all'interno del proprio territorio gli eventi previsti dalla programmazione del progetto;
7 Favorire il reperimento di risorse economiche, attraverso forme di sponsorizzazioni della attività produttive che insistono sul proprio territorio, per il finanziamento del progetto; Individuare forme di collaborazioni, attraverso risorse proprie o associazioni presenti sul loro territorio (Es. Proloco, società partecipate, ecc.), volte a favorire lo sviluppo delle attività gestionali dei singoli eventi; Contribuire direttamente, al finanziamento del progetto attraverso una quota di almeno 500,00 fatte salve diverse esigenze di bilancio che impediscono l'erogazione di tale contributo; Rendersi disponibili, qualora ciò non costituisca un conflitto con impegni già assunti in precedenza, a far veicolare, attraverso la propria amministrazione, finanziamenti per l'attuazione del progetto da parte di Enti Pubblici, Fondazioni di altre istituzioni assimilabili nel profilo Pubblico; Art.7. Adempimenti di Zheroquadro 7.1 L'Associazione Sportiva Zheroquadro, recependo le linee strategiche dell'assemblea dei partner, in stretta collaborazione con il Comitato di Coordinamento Organizzativo, svolge il ruolo di progettazione tecnica e realizzazione operativa degli eventi del progetto; 7.2 L'Associazione Sportiva Zheroquadro, attraverso il suo legale rappresentante o suo delegato, fa parte integrante del Comitato di Coordinamento Organizzativo dell'evento; 7.3 L'Associazione Sportiva Zheroquadro, al fine di garantire il massimo livello tecnico della manifestazione, si impegna a curare le relazioni con gli stakeholder, in particolare modo con le associazioni sportive locali e nazionali; 7.4 Compito principale dell'associazione Sportiva Zheroquadro è quello di gestire sotto il profilo tecnico, organizzativo ed economico gli eventi previsti dalla programmazione generale dell'evento. L'aspetto economico è disciplinato dal quadro economico approvato all'unanimità dal Comitato di Coordinamento Organizzativo dell'evento e comunicato all'associazione Zheroquadro entro il 30 maggio In particolare si impegna a: Recepire, in sinergia con il Comitato Organizzativo, le linee di indirizzo dell'assemblea dei partner e declinarle in attività gestionali; Recepire, in sinergia con l'associazione Aregai, ( Art. 8) le indicazioni di sostenibilità provenienti dalle direttive/norme comunitarie, nazionali e regionali e favorirne la loro applicazione sulle singole manifestazioni previste dall'evento; Collabora con il responsabile della comunicazione per garantire il massimo della visibilità degli eventi programmati;
8 Collaborare, su indicazione dei Comuni partecipanti all'evento, al fine di garantire il miglior successo degli eventi previsti dal progetto, con le associazioni presenti sul territorio (es. associazioni, proloco, ecc.); Gestire, in collaborazione con il Comitato Organizzativo, le attività economiche degli eventi, impegnando la relativa spesa e approntando tutti gli accorgimenti operativi per garantirne il massimo dell'efficienza e della sostenibilità. In particolare gestire i finanziamenti provenienti dagli sponsor privati, espressione delle attività produttive del territorio indicati dai Comuni coinvolti nel progetto; Fornire supporto tecnico-amministrativo ai Comuni -partecipanti all'evento che si rendono disponibili- finalizzato a ottenere finanziamenti del progetto da enti Pubblici o Fondazioni. In particolare collabora nella predisposizione dei report preventivi per la richiesta e/o partecipazione ai bandi, e alla predisposizione dei report di rendicontazione per la consuntivazione degli eventi oggetto di finanziamenti pubblici; Gestire, in stretta collaborazione con il Comitato Organizzativo del progetto, la rendicontazione periodica dei costi e dei ricavi degli eventi programmati. Ari 8. Adempimenti di Aregai 7.1 L'Associazione Aregai, recependo le linee strategiche dell'assemblea dei partner, in collaborazione con il Comitato di Coordinamento Organizzativo, fornisce supporto consultivo e di indirizzo per la progettazione di eventi che rispondano ai requisiti di qualità, innovazione e benessere, coerenti con i valori percepiti dai turisti per uno sviluppo improntato sulla sostenibilità; 7.2 L'Associazione Aregai partecipa al Comitato di Coordinamento Organizzativo per la definizione delle attività operative degli eventi sotto il profilo della sostenibilità. Art. 9. Durata II Presente Protocollo d'intesa si intende valido dall'approvazione per tutta la durata delle attività previste dal progetto e potrà essere rinnovato soltanto a fronte di espressa volontà di almeno i due terzi delle parti, da manifestarsi con atto scritto.
9 Letto, approvato e sottoscritto Data, per i Comuni: Sindaco del Comune di Borgo San Martino Sindaco del Comune di Bozzole Sindaco del Comune di Camagna Sindaco del Comune di Castelletto Monferrato Sindaco del Comune di Cellamonte Sindaco del Comune di Cereseto Sindaco del Comune di Coniolo Sindaco del Comune di Conzano Sindaco del Comune di Cuccaro Sindaco del Comune di Frassinelle Sindaco del Comune di Frassineto Po Sindaco del Comune di Giarole Sindaco del Comune di Lu Monferrato Sindaco del Comune di Mirabelle Sindaco del Comune di Occimiano Sindaco del Comune di Olivola _ Sindaco del Comune di Ottiglio Sindaco del Comune di Ozzano Sindaco del Comune di Pomaro Sindaco del Comune di Ponzano Sindaco del Comune di Pontestura Sindaco del Comune di Rosignano Monferrato Sindaco del Comune di Sala Monferrato Sindaco del Comune di San Giorgio
10 Sindaco del Comune di San Salvatore Sindaco del Comune di Serralunga Crea. Sindaco del Comune di Terruggia Sindaco del Comune di Ticineto Sindaco del Comune di Valmacca Sindaco del Comune di Vignale Sindaco del Comune di Villanova Per la Società Zheroquadro II legale rappresentante. Per l'associazione Aregai II legale rappresentante. io
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