ACTIWORK srl PAYROLL OUTSOURCING COMPANY.

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1 ACTIWORK srl PAYROLL OUTSOURCING COMPANY

2 Actiwork è una società che opera dal 2000 nel campo della Consulenza del Lavoro e Amministrazione del Personale in grado di offrire consulenza e servizi riguardanti la gestione delle risorse umane, la ricerca di personale con valutazione delle opportunità di assunzioni agevolate, la pianificazione del costo del lavoro, la gestione di tutti gli aspetti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, all assistenza in caso di contenzioso. I servizi offerti sono erogati su tutto il territorio nazionale da professionisti iscritti negli appositi Albi. Missione Amministrazione del Personale e Consulenza del Lavoro sono i punti cardine dell attività svolta da Actiwork verso la propria Clientela. Vengono offerti tutti i servizi per una corretta amministrazione dei propri dipendenti sotto il profilo tecnico/contabile/normativo. Avvocati e Formatori completano lo scenario di servizi offerti. Team Il nostro Team è formato da Professionisti del Lavoro e da personale altamente specializzato in grado di assolvere qualsiasi esigenza della nostra Clientela. Consulenti del Lavoro e Avvocati Giuslavoristi affiancano il nostro Cliente nelle fasi di decisione e di intervento. 10 buoni motivi 1) Massima economicità dei costi; 2) Cortesia e competenza; 3) Tecnologia sicura e di semplice utilizzo; 4) Area Riservata ad accesso protetto; 5) Gestione online delle presenze mensili; 6) Profili dipendenti e orari pre-caricati; 7) Download via web dei documenti paga; 8) Accesso online riservato ai dipendenti; 9) Gestione problematiche anche via web; 10) Cliente assegnato ad unico operatore; Soluzioni Le soluzioni proposte da Actiwork sono frutto dell esame preventivo che viene redatto per ogni problematica del nostro Cliente. Si tratta di pareri e decisioni maturate dopo attenta valutazione in ambito normativo, giuslavoristico e tecnologico votate a ricercare la massima economicità in un ambito di sicurezza e di prospettive a medio e lungo termine che permettano al nostro Cliente di operare con serenità.

3 Servizi Professionali e Consulenze Gestione amministrativa del personale Consulenza giuridica e amministrativa Rapporti con enti e istituzioni Gestione crisi aziendali Sicurezza sul lavoro Consulenza giuridica e amministrativa Aree di intervento: utilizzo di forme contrattuali quali contratti di lavoro a progetto, inserimento e apprendistato, lavoro intermittente, associazione in partecipazione, lavoro accessorio, occasionale e altre tipologie; stipula di convenzioni per l assunzione agevolata di personale disabile; assunzione di lavoratori extracomunitari; assistenza nelle relazioni sindacali; assistenza e rappresentanza nelle vertenze di lavoro in caso di contenzioso derivante dai rapporti di lavoro. Conciliazione in sede sindacale ed extragiudiziale. Rapporti con Enti e Istituzioni Nell eventualità di contenziosi con istituti quali INPS, INAIL, ispettorato del lavoro, viene prestata consulenza e assistenza in sede di visite e accertamenti, per la formulazione di ricorsi, richieste di rateizzazione contributi e per la riduzione di eventuali sanzioni. Gestione crisi aziendali Gestione della crisi aziendale con ricorso alla Cassa integrazione ordinaria e straordinaria, contratti di solidarietà e ammortizzatori sociali in deroga. Sicurezza sul lavoro La corretta applicazione delle norme sulla sicurezza del lavoro viene oggi offerta come ulteriore servizio alla nostra Clientela. Gestione amministrativa del personale Si intende la cura di tutti gli aspetti retributivi, previdenziali ed assicurativi di un rapporto di lavoro e viene effettuata utilizzando le più avanzate tecnologie web che permettono di ricevere comodamente su proprio Personal Computer tutta la documentazione prodotta dallo Studio e annullando o minimizzando gli spostamenti da e verso i nostri uffici. L interazione con il Cliente avviene via Web con portale dedicato dove vengono inserite le presenze mensili e prelevati i documenti paghe e altra documentazione attinente ai servizi resi o alle consulenze prestate. Le buste paga mensili, il modello F24, prospetti contabili, Inps, Inail, Cud, 770 e molto altro, sono tutti documenti che potranno essere prelevati con pochi click accedendo all Area Riservata dedicata dove il nostro Cliente potrà concedere l accesso anche ai suoi dipendenti per il download diretto della propria busta paga, Cud, richiesta assegni familiari e autocertificazione delle detrazioni. Un valore aggiunto che determina una consistente riduzione di tempo e quindi di costi.

4 Gestione Paghe Online Accesso Area Riservata L area riservata a disposizione del Cliente dispone di accesso protetto mediante connessione ad un indirizzo HTTPS. Il protocollo HTTPS permette di far accedere i nostri Clienti ai contenuti del tuo sito tramite una connessione sicura SSL. In questo modo viene impedito a persone malintenzionate di intercettare la comunicazione tra il sito e i Cliente che lo stà navigando. La password di accesso all area può essere modificata direttamente dal Cliente. Gestione Presenze La sezione dedicata alla Gestione Presenze permette l inserimento delle variazioni mensili dell orario di lavoro standard dei dipendenti dell azienda oltre l inserimento di voci mensili quali trasferte, rimborsi spese, premi e altre voci simili che prescindono dal calendario mensile. L orario di lavoro di base del dipendente viene precaricato dal nostro personale e se il lavoratore non ha subito variazioni per ferie, malattia permessi, ecc, basterà una semplice conferma. Inserimento delle variabili mensili Se il dipendente ha goduto di uno più giorni di ferie, di malattia, oppure ha beneficiato di un permesso, l inserimento di tali variazioni al normale orario di lavoro si ottiene con è la massima semplicità grazie all utilizzo del menù dei giustificativi mensili. Una volta selezionato il giustificativo desiderato si dovranno solo inserire le ore relative e l attività è terminata. Al termine degli inserimenti l opzione di stampa permette di archiviare in formato pdf.

5 Il Sito Internet Homepage Il nostro sito web raggiungibile all indirizzo è la sintesi delle nostre attività di servizi e di consulenza professionale. Dalla homepage del sito potrete agevolmente navigare nelle nostre principali sezioni come servizi, preventivi, area clienti e conteggi lavoro. Completano il sito la sezione delle news e dei contatti. Preventivi La sezione Preventivi permette all utente di fare una richiesta dettagliata per la tariffazione del servizio paghe, di una consulenza sul lavoro o di un conteggio in occasione di una vertenza. La puntuale compilazione dei campi obbligatori richiesti consente ai nostri collaboratori di fornire in tempi rapidissimi il preventivo richiesto via e- mail o di ricevere un immediato contatto telefonico. Interazione Ottenere la massima interazione con e dal nostro Cliente è stato da sempre uno dei nostri principali obiettivi. Il nostro sito web, nelle varie evoluzioni avute durante gli anni, ha sempre prestato la massima attenzione allo scambio di informazioni via web con la nostra utenza. L area riservata contiene una serie di moduli online che debitamente compilati consentono il completo scambio di informazioni.

6 Localizzazione della Clientela Le consolidate tecnologie web da un lato e l acquisita capacità da parte del cliente ad interagire con i nuovi strumenti ci permettono di delocalizzare i nostri servizi ben oltre i confini della nostra regione. La nostra Clientela è distribuita su tutto il territorio nazionale secondo le percentuali esposte nel grafico accanto. NORD CENTRO SUD 50% 37,5% 40% 45% 25% 12,5% 15% 0% Localizzazione Clienti Partners Professionali e Tecnologici

7 Qualità ISO 9001:2008 Actiwork ha conseguito la Certificazione di Qualità Aziendale UNI EN ISO 9001:2008 con il prestigioso ente di certificazione DNV (Det Norske Veritas). DEI NORSKE VERITAS QUALITY MANAGEMENT SYSTEM CERTIFICATE Certificato No. /Certificate No AQ-ITA-SINCERT Si attesta che / This certifies that II sistema di gestione per la qualità di / thè quality management system of ACTIWORK S.r.l. Via Anagnina, Roma (RM) - Italy E conforme ai requisiti della norma per i sistemi di gestione per la qualità Conforms to thè quality management systems standard UNI EN ISO 9001:2008 (ISO 9001:2008) Questa certificazione è valida per il seguente campo applicativo: This certificate is validfor thè following products or services: (Ulteriori chiarimenti riguardanti lo scopo e l'applicabilità dei requisiti della normativa si possono ottenere consultando l'organizzazione certificata) (Further clariflcations regarding thè scope and thè applicability ofthe requirements ofthe standard(s) may be obtained by consulting thè certified organization) Elaborazione e/terzi di Paghe e Contributi e dei servizi di amministrazione del personale per aziende, studi professionali ed enti locali. Elaborazione dati contabili e fiscali e trasmissione telematica agli uffici competenti. Servizi telematici presso le camere di Commercio. Servizi di gestione pratiche presso gli uffici INPS, IN Ali, CCIAA e Agenzia delle entrate Payroll Services for companies, consulting firms and public administration; Data Processing, Accounting, and Tax; Online submission of fax returns and contributions; Management practices at thè Chamber of Commerce Data di scadenza Expiry Date Data Prima Emissione First Issue Date Luogo e data Piace and date per l'organismo di Certificazione for thè Accredited Unit Agrate Brianza, (MI) SINCERI DET NORSKE VERITAS ITALIA S.R.L. ACCREDITAMENTO ORGANISMI DI CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Settore EA : 35 SGQ Registrazione N. 003A SGA Registrazione N. 003D PRO Registrazione N Membro degli Accordi di Mutuo Riconoscimento EAe IAF Signatory of EA and IAF Mutual Recognition Agreements Gabriele Greco Vittore Marangon Lead Auditor Management Representative La validità del presente certificato è subordinata a sorveglianza periadica (ogni 6,9 o 12 mesi) e al riesame completo del sistema con periodicità triennale The validity ofthis certificate is subject toperiodical audits (every 6, 9 or 12 months) and thè complete re-assessment ofthe system every threeyears Le aziende in possesso di un certificato valido sono presentì nella banca dati sul sito e sul sito Sincert ( - Ali thè companies with a valid certificate are online at thefollawing addresses: ««Jwww.sincert.it

8 Actiwork Srl Via Anagnina, Roma (RM) T: F: E: W: