8 Registrarsi per un bando

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1 8 Registrarsi per un bando Per partecipare formalmente a un bando è necessario registrarsi per il bando in questione. Questo passaggio richiede l'inserimento dei dati dell'impresa. Se si intende partecipare a un bando come persona fisica è possibile registrarsi con la stessa procedura avvalendosi tuttavia di un apposito modulo di registrazione per le persone fisiche. La registrazione per un bando fa parte dell'offerta o domanda di partecipazione. Essa è necessaria per avere accesso on-line alle informazioni a diffusione limitata relative al bando, nonché ai messaggi privati riguardanti l'accettazione della domanda di partecipazione e l'aggiudicazione dell'appalto per il bando a cui si sta partecipando. In caso di gara d'appalto soggetta a procedura aperta l'accesso alle informazioni relative al bando è pubblico. Tuttavia, una volta presentata l'offerta, la comunicazione on-line è possibile soltanto con utenti registrati per il bando. Per ragioni di praticità, la registrazione per un bando è considerata parte dell'offerta. In caso di invito a manifestare interesse o gara d'appalto soggetta a procedura ristretta o negoziata o dialogo competitivo occorre in primo luogo presentare domanda di partecipazione. Se la domanda di partecipazione è accettata è possibile accedere alle informazioni a diffusione limitata relative al bando (ossia documenti di gara). Per ottenere accesso on-line a tali informazioni occorre registrarsi per il bando. Per ragioni di praticità, la registrazione per un bando è considerata parte della domanda di partecipazione. Inoltre, la registrazione per un bando costituisce una condizione preliminare per l'accesso alla funzione di invio elettronico che consente di trasmettere l'offerta o la domanda di partecipazione in forma elettronica, in modo semplice, rapido e sicuro. Per maggiori informazioni, si veda la sezione 9 (Invio elettronico). 8.1 Messaggi e Bozze di risposte Una volta effettuata la registrazione per un bando si è in grado di ricevere attraverso la piattaforma i nostri messaggi sul bando selezionato. In questo modo viene notificato se un'offerta o una domanda di partecipazione è stata accettata. Se necessario possono essere chiesti ulteriori chiarimenti o informazioni sull'offerta o la domanda di partecipazione. È possibile accedere ai nostri messaggi 04/ /54

2 relativi a un bando particolare attraverso la sezione Q&R utente del bando in questione o Quesiti/messaggi nel menu Informazioni a destra dello schermo. La sezione Quesiti/messaggi nel menu Informazioni riporta, per tutti i bandi dell'utente, l'insieme dei quesiti dell'utente e le relative risposte, i nostri messaggi e le risposte dell'utente. Entrambe le sezioni sono specifiche all' utente e disponibili solo agli utenti registrati. Gli utenti possono accedere soltanto ai loro messaggi privati. Se l'utente non si è registrato per un bando, ma desidera parteciparvi, continuerà a ricevere le informazioni a diffusione limitata (se del caso) e i messaggi privati relativi al bando in forma cartacea mediante plico raccomandato. È possibile rispondere ai messaggi ricevuti selezionando il messaggio e cliccando sul pulsante Rispondi. Una volta scritta la risposta, cliccare su Salva per salvarla e successivamente su Invia per inviarla. Per allegare documenti alla risposta cliccare sul pulsante Allega documenti. Per annullare la bozza di risposta cliccare sul pulsante Annulla. Si possono scrivere ed inviare varie risposte ad uno stesso messaggio. 04/ /54

3 La risposta inviata verrà conservata nella sezione Messaggi con lo status Inviata nella colonna Risposta. Se la risposta è salvata sotto forma di bozza, figurerà nella sezione Bozze di risposte. È possibile, in un secondo momento, ritornare sulla risposta e modificarla, inviarla o annullarla a seconda del caso. Se in merito ad un determinato messaggio è attesa una risposta dell'utente ciò sarà indicato nel messaggio. In tal caso, al messaggio verrà attribuito lo status Richiesta nella colonna Risposta, che passerà allo status Inviata, quando l'utente avrà inviato una risposta. 8.2 Come registrarsi per un bando 1. A una persona nominata dall'impresa è concesso l'accesso on-line alle informazioni a diffusione limitata e all'invio elettronico per ciascun bando cui s'intende partecipare. Questa persona deve preliminarmente registrarsi come utente attraverso la nostra piattaforma dei bandi di gara. La persona nominata si registra cliccando su Registrarsi per un bando. Se si è in una pagina generale non inerente a un bando il sistema chiederà di selezionare un bando. 04/ /54

4 Se si intende nominare un altro utente cliccare su Nominare un altro utente per un bando, e inserire lo username, nome e cognome della persona in questione. Cliccare su Cerca per convalidare l'utente. Dopo aver ricevuto il messaggio Utente trovato, cliccare su Invia. Se si è in una pagina generale non inerente a un bando il sistema chiederà di selezionare un bando. Si noti che è possibile nominare un altro utente solo se è già stata effettuata la registrazione per questo o per un altro bando e se la richiesta è stata convalidata. In caso contrario ciascun utente può nominare solo se stesso. 04/ /54

5 2. Compilare il modulo di registrazione per un bando on-line. Il modulo di registrazione per un bando riporta le stesse informazioni contenute nel modulo per soggetti giuridici, che può essere scaricato dalla pagina Modulistica. Se non si dispone di tutte le informazioni necessarie per l'invio del modulo di registrazione per un bando lo si può salvare, completare e inviare successivamente. Il modulo salvato è reperibile selezionando Richieste dal menu Informazioni a destra dello schermo. 3. Dopo averlo inviato, stampare il modulo e farlo firmare nelle debite forme da un legale 04/ /54

6 rappresentante dell'impresa. Il modulo firmato deve accompagnare la domanda di partecipazione (o l'offerta in una gara soggetta a procedura aperta) ed essere corredato di un documento attestante l'iscrizione dell'impresa all'albo professionale o al registro delle imprese, o di una dichiarazione giurata o di un certificato, secondo le condizioni previste nello Stato membro in cui ha sede l'impresa. Solo dopo l'espletamento di queste formalità sarà possibile convalidare la registrazione per il bando. Questo passaggio consente di acquisire certezza dell'identità dell'utente che sarà abilitato ad accedere alle informazioni a diffusione limitata e all'invio elettronico. Cliccando su Richieste dal menu Informazioni è possibile visualizzare lo status delle richieste di registrazione per un bando. Una richiesta può avere uno dei seguenti status: Bozza modulo di registrazione per un bando salvato ma non inviato. Inviata modulo di registrazione per un bando inviato ma non ancora convalidato. Convalidata modulo di registrazione per un bando convalidato. Rifiutata modulo di registrazione per un bando non convalidato. 8.3 Quando e come aggiornare la registrazione per un bando Una volta convalidata la registrazione per un bando, i dati resteranno nel sistema per poter essere eventualmente riutilizzati nei casi seguenti: Aggiornare i dati dell'impresa Spetta all'utente tenere aggiornati i dati connessi alla registrazione per il bando. Per comunicare eventuali cambiamenti, richiamare i dati già inseriti cliccando su Info impresa, apportare le modifiche necessarie e inviare nuovamente il modulo di registrazione per un bando nel modo sopra descritto. Le modifiche saranno convalidate non appena sarà stata approvata la registrazione per un bando modificata. Lo status della richiesta di registrazione per un bando può essere visualizzato cliccando su Richieste. 04/ /54

7 8.3.2 Nominare un altro utente per un bando La regola suddetta si applica sia alla nomina dell'utente per un bando specifico sia ai dati dell'impresa. L'utente nominato per il bando che lascia l'impresa o cambia funzioni all'interno della stessa deve essere sostituito immediatamente da un altro utente. Cliccare su Nominare altro utente per un bando e procedere secondo le modalità sopra descritte. Si noti che, in generale, per un dato bando può essere nominato un solo utente, che sarà l'unico ad avere accesso alle informazioni a diffusione limitata relative al bando. Quindi, il nuovo utente nominato per un dato bando sostituisce di norma il precedente Partecipare a un altro bando Se successivamente l'impresa partecipa ad un altro bando, i dati di registrazione per il bando precedente sono richiamati automaticamente cliccando su Registrarsi per un bando o Nominare altro utente per un bando. Inviare il modulo on-line e su supporto cartaceo secondo le modalità sopra descritte Modulo per soggetti giuridici In caso di aggiudicazione di un appalto occorre in genere inviare il modulo per soggetti giuridici e il modulo di identificazione finanziaria. Entrambi i moduli sono necessari per aggiornare la base dati che contiene gli estremi dei conti bancari dei nostri contraenti e informazioni che confermano l'identità di questi ultimi, nonché per il pagamento delle fatture. Il modulo per soggetti giuridici è identico al modulo di registrazione per un bando e non è quindi necessario inviarlo se la registrazione per il bando è stata approvata. Sarà tuttavia sempre necessario inviare il modulo di identificazione finanziaria che può essere scaricato dalla pagina Modulistica. 04/ /54

8 8.4 Tipi di richieste nella sezione Richieste La colonna Tipi di richieste prevede i seguenti tipi di richieste collegate alla registrazione per un bando: Aggiungere utente al bando: registrarsi per un bando o registrare un altro utente per un bando; Eliminare utente dal bando: sostituire l'utente nominato per un bando con un altro utente registrato per un bando; Aggiornare dati dell'impresa: aggiornare i dati trasmessi durante la registrazione per un bando. 04/ /54