Progetto e_demps E-democracy con il Piano Strategico

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1 Progetto e_demps E-democracy con il Piano Strategico Ente Coordinatore Comune di Pesaro Dott.ssa Fiorenza Martufi Servizio Pianificazione strategica Comune di Pesaro

2 Fasi e Obiettivi del Progetto: Sintesi Lo scopo principale del progetto è quello di allargare la partecipazione diffusa, mediante il supporto delle ICT, ai processi di Pianificazione Strategica, ovvero verificare se e come le ICT possano migliorare la partecipazione al processo. Fase 1 - Gennaio Giugno Progettazione Definizione delle soluzioni ICT e delle specifiche funzionali da utilizzare ai fini della partecipazione nella Pianificazione Strategica Fase 2 - Luglio Dicembre Sviluppo prototipi Validazione dei rilasci intermedi e test (funzionale e di usabilità) dei prototipi ICT sviluppati dalle aziende individuate. Fase 3 - Gennaio Maggio Sperimentazione e ascolto Condivisione dei risultati della sperimentazione in atto presso gli Enti "coordinatori e sperimentatori", attivando le opportune condizioni favorevoli al riuso presso gli Enti partner. Fase 4 - Giugno Dicembre Riuso prototipi Diffusione del riuso presso tutti gli Enti Partner delle soluzioni ICT realizzate.

3 Fase 1: attività dei GdL Le attività della prima fase del progetto che si concluderà il 30 giugno con un incontro plenario a Pesaro, si sono sviluppate attraverso 6 Gruppi di Lavoro a cui hanno partecipato i rappresentanti degli enti partner. Per integrare e supportare le attività dei GdL è stato attivato un sito di lavoro cooperativo (agenda, calendario eventi, news, chat, gestione documenti e bozze) ad accesso riservato - E attivo il sito informativo sul progetto

4 Tematiche affrontate dai GdL GdL diagnosi Terni 21 marzo e 6 giugno Tecniche e strumenti di Datawarehouse - Prodotti open source per la costruzione di datawarehouse GdL ascolto Firenze 15 febbraio 20 aprile Portale vocale - Costruzione panel (Cati/Cawi) - Focus group online GdL visione Pesaro 23 Febbraio 9 maggio Esperienze di Pubblic Partecipation GIS - Il SIT come strumento di supporto alle decisioni - Future conference - Strumenti di evoting GdL progettazione Barletta 28 febbraio 5 maggio - Gestione documentale e groupware - Esperienza di audio e video conferenza GdL comunicazione Pesaro 17 gennaio Verona 15 marzo 17 maggio Definizione gioco di simulazione sul processo di Pianificazione strategica - Gestione e utilizzo di strumenti di partecipazione online e strumenti di comunicazione web based GdL monitoraggio e valutazione Venezia 6 marzo 31 maggio Il monitoraggio e la valutazione del piano strategico i casi del Comune di La Spezia, Venezia e Torino Internazionale - Il processo di Project Management per il monitoraggio

5 Fase 2 Le attività dei 6 Gruppi di Lavoro hanno fatto emergere alcune esigenze sui prodotti ICT utili per le rispettive fasi che in molti casi sono trasversali, ovvero i prodotti individuati possono sopperire alle esigenze di diverse fasi del processo di pianificazione strategica. A questo proposito, le attività della seconda fase del progetto, saranno organizzate in tre Gruppi di Lavoro: - Gruppo di Lavoro: Kit per la diagnosi, monitoraggio e valutazione - datawarehouse per la Pianificazione Strategica, soluzione applicativa web based per il controllo delle performance qualitative e quantitative della Pianificazione Strategica. - Gruppo di Lavoro: Kit per la progettazione - soluzione applicativa web based, che offra le funzionalità e i servizi presenti negli strumenti di: wiki, groupware (blog, chat), document/knowledge management, PM, prevalutazione. - Gruppo di Lavoro: Kit per l ascolto e la comunicazione - soluzione applicativa web based, che offra le funzionalità e i servizi presenti negli strumenti di: CATI- CAWI, sondaggi, forum/delphi, gioco di simulazione, gestione documentale, gestione utenti/gruppi; percorso formativo sul tema della Comunicazione Multimediale

6 Fase 2 Fase 1- Focus sul processo di Pianificazione Strategica 6 Gruppi di Lavoro: uno per ogni fase del processo di Pianificazione Strategica DIAGNOSI ASCOLTO VISIONE PROGETTAZIONE COMUNICAZIONE VALUTAZIONE E MONITORAGGIO Fase 2 - Focus sulle tecnologie/prodotti ICT 3 Gruppi di Lavoro: uno per ogni tecnologia/prodotto individuati KIT PER LA PROGETTAZIONE KIT PER LA DIAGNOSI, MONITORAGGIO E VALUTAZIONE KIT PER L ASCOLTO E LA COMUNICAZIONE

7 Allargamento della partnership E stata avviata un attività per coinvolgere nel progetto le città che hanno realizzato/stanno realizzando Piani strategici. Nel dettaglio sono state contattate: le città aderenti alla ReCS che non fanno parte della rete del progetto, altre città con Piano Strategico le città del sud che hanno avuto finanziamenti FAS dal Dipartimento di Politiche di Sviluppo e Coesione. Le città sono state invitate all incontro plenario del 30 giugno a Pesaro in cui sarà possibile approfondire i termini della loro partecipazione.

8 Collaborazione con altri progetti Nel corso delle attività del progetto sono emersi collegamenti e analogie con altri progetti di e-democracy con i quali si stanno avviando processi di collaborazione. In particolare: Progetto partecipa.net Ente coordinatore Emilia Romagna Progetto demoracolo Ente coordinatore Comune di Verona Progetto e-move Ente coordinatore Comune di Firenze

9 Partnership Responsabilità e coordinamento del progetto: Comune di Pesaro Direzione scientifica: prof. Bruno Dente Politecnico di Milano Quality management ICT: Cefriel Centro di Eccellenza ICT Partenariato EE.LL: Comune di Barletta Comune di Bolzano Comune di Carbonia Comune di Caserta Comune di Cesena Comune di Firenze Comune di Jesi Comune di La Spezia Comune di Perugia Comune di Pesaro Comune di Spoleto Comune di Terni Comune di Trento Comune di Venezia Comune di Verona Torino Internazionale Associazione Comuni del Copparese