WEBLAB - SCHEDA DOCUMENTO

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1 WEBLAB - SCHEDA DOCUMENTO N 119 TIPO DI DOCUMENTO: CAPITOLATO TITOLO: Gara per la fornitura del servizio di gestione integrata (Global Service) degli immobili in uso SOTTOTITOLO: DATI CAPITOLATO TECNICO: Ente committente: CONSIP spa Anno: 2001 PAROLE CHIAVE: Parola chiave1: capitolato Parola chiave3: gestione integrata Parola chiave2: global service Parola chiave4: immobili PA ABSTRACT: Il capitolato qui presentato fa riferimento al bando della CONSIP del 2001 per la gara di fornitura del servizio di gestione integrata in Global Service degli immobili (prevalentemente uffici) in uso a qualsiasi titolo alle amministrazioni pubbliche (gara a carattere nazionale per un importo corrispondente a 700 milioni di euro). Oggetto dell'appalto: consulenza e gestione tecnica dell'anagrafica, call center, progettazione attività, programmazione, coordinamento ed attuazione ordini di lavoro e prestazioni integrate attivabili e personalizzabili su richiesta delle amministrazioni in base a specifiche convenzioni. Servizi contemplati: igiene ambientale (pulizia, disinfestazione, raccolta, smaltimento rifiuti, giardinaggio); manutenzione (gestione e manutenzione edifici, impianti elettrici, idrico-sanitari, riscaldamento, raffrescamento, sollevamento, antincendio, sicurezza, controllo accessi e reti); guardiania, reception, facchinaggio interno ed esterno. Il capitolato si caratterizza per un approccio di tipo "prestazionale" proprio della formula contrattuale del Global Service imperniata sul perseguimento di "risultati" nell'erogazione dei diversi servizi. - Centro Documentazione Terotec - tutti i diritti riservati Laboratorio per l'innovazione della Manutenzione e della Gestione dei Patrimoni Urbani e Immobiliari Viale Giulio Cesare Roma tel fax [email protected]

2 ALLEGATO 7 - CAPITOLATO TECNICO GARA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI GESTIONE INTEGRATA (GLOBAL SERVICE) DEGLI IMMOBILI IN USO A QUALSIASI TITOLO ALLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Allegato 7 - Capitolato tecnico Pag. 1 di 135

3 INDICE 1 PREMESSA 7 2 DEFINIZIONI 8 3 OGGETTO E DURATA DELL APPALTO LOTTI E QUANTITATIVI DI FORNITURA PERSONALIZZAZIONE DEI SERVIZI 14 4 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO DI GLOBAL SERVICE Verbale Tecnico AGGIORNAMENTO DEL PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI PROCESSO OPERATIVO 21 5 SERVIZI SERVIZI DI CONSULENZA GESTIONALE GESTIONE DELL ANAGRAFICA TECNICA Informazioni da raccogliere GESTIONE DEL FASCICOLO DI EDIFICIO/CANTIERE CALL CENTER PROGETTAZIONE E PREVENTIVAZIONE DELLE ATTIVITÀ GESTIONE DEGLI ORDINI DI LAVORO PIANIFICAZIONE E PROGRAMMAZIONE DEGLI INTERVENTI GESTIONE E COORDINAMENTO DI SERVIZI GIÀ IN ESSERE SERVIZI DI MANUTENZIONE STRUTTURE EDILI Attività di Controllo e monitoraggi Interventi di ripristino di lieve entità Determinazione del canone IMPIANTO ELETTRICO Controlli e manutenzioni preventive Interventi di ripristino di lieve entità Determinazione del canone IMPIANTO IDRICO/SANITARIO Controlli e monitoraggi Interventi di ripristino di lieve entità 37 Allegato 7 - Capitolato tecnico Pag. 2 di 135

4 Determinazione del canone IMPIANTO DI RISCALDAMENTO Controlli e monitoraggi Interventi di ripristino di lieve entità Determinazione del canone IMPIANTO DI RAFFRESCAMENTO Controlli e monitoraggi Interventi di ripristino di lieve entità Determinazione del canone IMPIANTO DI SOLLEVAMENTO Frequenze di intervento Interventi di ripristino di lieve entità Servizio di pronto intervento Determinazione del canone IMPIANTO DI ANTINCENDIO Frequenze di intervento Registro Antincendio Determinazione del canone IMPIANTI DI SICUREZZA E CONTROLLO ACCESSI Frequenze di intervento Interventi di ripristino di lieve entità Determinazione del canone RETI Frequenze di intervento Interventi di ripristino di lieve entità Determinazione del canone REPERIBILITÀ SERVIZI DI PULIZIA ED IGIENE AMBIENTALE SERVIZIO DI PULIZIA Frequenze di intervento Ulteriori Specifiche Determinazione del canone Interventi di pulizia a richiesta Fornitura di attrezzature e materiali DISINFESTAZIONE Modalità di intervento Ulteriori Specifiche RACCOLTA E SMALTIMENTO RIFIUTI SPECIALI Modalità di intervento Canone Determinazione del canone GIARDINAGGIO Frequenze di intervento Modalità di esecuzione e specifiche delle diverse attività Ulteriori specifiche Materiale, attrezzature e macchinari Determinazione del canone Altri servizi SERVIZIO DI GUARDIANIA Specifiche del servizio 78 Allegato 7 - Capitolato tecnico Pag. 3 di 135

5 Determinazione del canone SERVIZIO DI RECEPTION Principali compiti del personale di reception: Specifiche del servizio Determinazione del canone FACCHINAGGIO INTERNO Elenco delle attività oggetto del servizio Specifiche del servizio Attrezzature e macchinari Tempi di risposta alle richieste FACCHINAGGIO ESTERNO/TRASLOCHI Elenco delle attività oggetto del servizio: Specifiche del servizio Attrezzature e macchinari Tempi di risposta alle richieste Prezzi dei servizi Prezzi dei servizi predefiniti Listini per prestazioni da gestirsi in economia, a corpo e/o a misura Prezzo della Mano d opera 94 6 VALUTAZIONE E CONTROLLO DEL LIVELLO DI SERVIZIO LIVELLO DI SERVIZIO INDICATORE GLOBALE DI PRESTAZIONE Call Center Progettazione e preventivazione delle attività Strutture edili Impianti elettrici Impianti idrico/sanitari Impianti di riscaldamento Impianti di raffrescamento Impianti di sollevamento Impianti antincendio Impianti di sicurezza e controllo accessi Reti Servizi di pulizia Disinfestazione Raccolta e smaltimento rifiuti Giardinaggio Guardiania Reception Facchinaggio interno Facchinaggio esterno/traslochi INDICATORE DI SODDISFAZIONE Controllo degli indicatori PENALI Altre penali Effetti delle penali 112 Allegato 7 - Capitolato tecnico Pag. 4 di 135

6 7 REPORTISTICA CONSIP Reportistica sugli ordini Reportistica sulle fatturazioni Reportistica sugli indicatori di monitoraggio Altre informazioni PAGAMENTI Modalita di pagamento CANONE Prestazioni da liquidarsi in economia, a misure e/o a corpo MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Progettazione del servizio Struttura Organizzativa Logiche e modalità con cui l Assuntore intende erogare i servizi di consulenza gestionale Sistema informativo Proposte migliorative Definizione dei Prezzi Ribassi sui prezzi dei servizi predefiniti Ribasso percentuale proposto per le prestazioni remunerate in economia, a misura e/o a corpo DISPOSIZIONI CONTRATTUALI E AMMINISTRATIVE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE DI RIFERIMENTO DOCUMENTI CONTRATTUALI ONERI ED OBBLIGHI DELL ASSUNTORE Sedi operative Sicurezza sul lavoro e tutela dell ambiente Informazione e formazione dei lavoratori e Dispositivi di protezione individuale Informazioni sui rischi specifici Piano di sicurezza lavoro Ulteriori obblighi dell Assuntore Esecuzione dei servizi 128 Allegato 7 - Capitolato tecnico Pag. 5 di 135

7 10.5 MEZZI E ATTREZZATURE DI LAVORO CESSIONE DEI CREDITI CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA CONVENZIONE Valutazione dell offerta Progettazione dei servizi Struttura Organizzativa Logiche e modalità con cui l Assuntore intende erogare i servizi di consulenza gestionale Sistema Informativo Capacità di proporre soluzioni migliorative Economicità delle prestazioni Ribasso percentuale sui prezzi dei servizi predefiniti Ribasso dei listini 135 Allegato 7 - Capitolato tecnico Pag. 6 di 135