Posta Elettronica Ufficiale @chiesacattolica.it A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it
La posta elettronica L e mail è uno strumento di comunicazione sempre più diffuso e importante. Il servizio offerto dagli operatori commerciali è semplice da utilizzare, è tempestivo, ha un discreto grado di affidabilità e una buona capienza (è oggi possibile scambiare messaggi e allegati di grandi dimensioni). Aspetto non trascurabile, è economico. A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 1
La diffusione tra CEI e Diocesi La quasi totalità delle Diocesi utilizza almeno 1 casella di posta elettronica. Molte curie hanno attivato caselle di posta per tutti gli uffici. La S. G. CEI e gli Uffici nazionali utilizzano la mail come strumento ordinario di comunicazione verso le diocesi e i propri referenti territoriali (comunicazioni singole o a gruppi le cd. liste di distribuzione). A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 2
Dall e-mail alla raccomandata virtuale La CEI mette a disposizione delle Diocesi un nuovo servizio di posta elettronica ufficiale, che abbina ai vantaggi dell e-mail tradizionale quelli della: Sicurezza e affidabilità Riservatezza Affidabilità Integrazione con altri strumenti intranet Resta invariata la semplicità di utilizzo A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 3
Sicurezza e affidabilità Le mail scambiate con la Posta Elettronica Ufficiale possono essere firmate digitalmente dal mittente. Chi riceve la posta può verificare con assoluta certezza che la mail giunga dal mittente. La data e l orario del servizio sono assolutamente sincronizzati. L invio e la ricezione hanno tempi certi e riscontri (ricevuta di ritorno e tracciamento). A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 4
Riservatezza La posta elettronica firmata equivale ad una busta assolutamente sigillata. Il messaggio non può essere intercettato o alterato da nessun estraneo alla comunicazione (nemmeno da chi eroga il servizio) Le informazioni inviate o ricevute non possono essere ripudiate. A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 5
Affidabilità La continuità e l efficienza del servizio sono garantiti dal SICEI. Le caselle sono protette dai virus e dalla corrispondenza indesiderata (antispam). Viene garantito anche il back up (copia) di sicurezza e un servizio opzionale di notifica SMS. Il sistema risponde integralmente alla normativa italiana sulla firma digitale e la posta certificata. A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 6
Integrazione con Intranet Il servizio è accessibile anche attraverso la Intranet (unica password per tutti i servizi abilitati). Lo scambio di comunicazioni è semplificato dalla Rubrica che consente di individuare gli indirizzi dei destinatari e utilizzare liste di distribuzioni (gruppi di utenti predefiniti o impostati dall utente). Come altri servizi intranet, quello di posta ufficiale può essere consultato tramite palmare. A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 7
Semplicità di utilizzo Gestione attraverso Outlook o altro sistema di gestione posta con modalità assolutamente invariate a quelle ordinarie Gestione attraverso Webmail Le funzioni di firma e di ricevuta di ritorno sono semplicissime. L indirizzo ufficiale può convivere con altri indirizzi già attivi. A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 8
A cosa serve Comunicazioni ordinarie verso utenti CEI o utenti esterni Comunicazioni ufficiali verso utenti CEI Comunicazioni ufficiali verso Organismi, Uffici, Gruppi di lavoro CEI La Posta Elettronica Ufficiale è già stata attivata per i Vescovi membri del Consiglio Permanente CEI A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 9
Come attivare il servizio Il referente diocesano richiede al SICEI: L attivazione delle caselle di posta ufficiale per gli Uffici o gli addetti di Curia@nomediocesi.chiesacattolica.it Il token su cui è stato generato il certificato digitale L installazione è semplicissima. Il servizio viene fornito gratuitamente. La Diocesi può anche richiedere caselle di e mail da diffondere alle Parrocchie. A cura di Bianca Di Pietro, consulente SICEI b.dipietro@glauco.it 10