CORTE DI APPELLO PALERMO LIQUIDAZIONI SPESE DI GIUSTIZIA - ISTANZA WEB A partire dal 18 luglio 2014 è attivo il Sistema web Liquidazioni Spese di Giustizia realizzato per consentire ai beneficiari di pagamenti in materia di Spese Anticipate dall Erario di inviare telematicamente le istanze di liquidazione. Ogni Utente/beneficiario potrà accedere al Sistema Lsg direttamente attraverso l indirizzo: https://lsg.giustizia.it raggiungibile anche attraverso la sezione servizi on line del portale del Ministero della Giustizia. Al primo accesso occorrerà seguire la procedura per la registrazione dell utenza cliccando sul link Se è il primo accesso registrarsi qui. Si ricorda che dalla home page è scaricabile la Guida all uso. Inserite le proprie credenziali: username e password l utente avrà accesso al Sistema Lsg e potrà tramite una compilazione guidata inserire le istanze di liquidazione e seguire da remoto tutto l iter fino al pagamento. VANTAGGI a) Evitare di doversi recare presso gli uffici giudiziari per la consegna delle istanze, azzeramento dei tempi di attesa per la presentazione; b) L istanza, corredata della documentazione di rito, inoltrata via web, potrà essere analizzata in tempo reale dall ufficio giudiziario. L utente verrà avvisato, con mail certificata, delle eventuali incongruenze o necessità di integrazione atti eventualmente mancanti. Provveduto alla rettifica/integrazione l istanza riprenderà speditamente il proprio iter; c) Azzeramento dei tempi di trasferimento della pratica tra gli uffici interessati alle varie fasi di lavorazione e conseguente annullamento dei rischi di smarrimento; d) Visualizzazione in tempo reale delle informazioni sullo stato delle istanze presentate; e) Maggiore controllo sulla eventualità di duplicazioni di istanze. 1
La presentazione dell istanza via web non modifica la documentazione da allegare a supporto dell istanza. Al riguardo, per evitare eventuali ritardi motivati da integrazione di documentazione, è stato redatto un vademecum per la documentazione richiesta. (All. 1) Per consentire una semplificazione della compilazione dei campi dell istanza on-line è stato predisposto un prospetto dei modelli più comunemente in uso presso la Corte di Appello, distinto tra Settore civile e Settore penale nonché dei registri di Procura. (All. 2) L inserimento da parte del beneficiario di un indirizzo di posta certificata snellisce ulteriormente i tempi di liquidazione, poiché, le comunicazione certificate del sistema (istanzaweb.siamm@giustiziacert.it) acquisiscono valore legale, azzerando i tempi di notifica. Le istanze presentate in udienza devono comunque essere inserite nel sistema e riportare il numero di registrazione. Le istanze relative all attività difensiva degli imputati sotto protezione, continueranno ad essere cartacee e presentate al Centro Liquidazione Patrocinio a Spese dello Stato. 2
Allegato 1 VADEMECUM DELLA DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE L istanza unitamente agli atti va trasmessa telematicamente anche in unico file PDF 1 tramite il portale. Periti 2) Verbale di conferimento dell incarico; 3) Eventuali provvedimenti di proroga dell incarico; 4) Frontespizio della perizia con annotazione del deposito; 5) Documentazione attestante eventuali spese sostenute. Custodi 1) Verbale di sequestro e provvedimento di convalida; 2) Provvedimento di svincolo bene sottoposto a sequestro; 3) Dichiarazione che non si sono percepiti compensi per lo stesso bene sottoposto a sequestro e per lo stesso periodo. Difensori di parte ammessa al gratuito patrocinio 2) Provvedimento di ammissione al gratuito patrocinio; 3) Nomina a difensore nel caso di subentro ad altro collega. Difensori d ufficio 2) Documentazione idonea a dimostrare il tentativo di riscossione: decreto ingiuntivo o sentenza notificata, precetto, verbale di pignoramento negativo; Difensori di imputato irreperibile 2) Documentazione idonea ad attestare lo stato di irreperibilità dell imputato: decreto di irreperibilità o atti comprovanti le ricerche effettuate. Per le istanze presentate dai Difensori si ricorda, inoltre, di allegare: 1) Atto di Appello; 2) Estratto sentenza od ordinanza con la quale è definita la fase di giudizio; 3) Verbale di udienza; (1) Si suggerisce di scannerizzare i documenti in modalità Bianco e Nero e 300 dpi 3
Allegato 1 AVVERTENZE Al fine di consentire una rapida valutazione di congruità ed inoltro delle istanze alle sezioni di competenza si chiede di porre attenzione alle seguenti raccomandazioni: a) Dichiarare di essere iscritti nell elenco speciale per il patrocinio a spese dello Stato ex art. 81 D.P.R. 30/5/02 n 115; Verificare di aver indicato: b) La sezione penale o civile a cui il procedimento è assegnato; c) La qualità di difensore di fiducia o d ufficio; d) Il periodo di inizio e fine prestazione; e) Il numero di registro per l esatta identificazione del procedimento (es. RGCA, RID, Trib. Libertà, ecc.) specificando la fase per la quale si chiede la liquidazione del compenso. f) Numero Notizia di Reato e la sede di Procura, qualunque sia la fase per la quale si chiede la liquidazione; g) Le generalità della parte processuale difesa (nome, cognome, luogo e data di nascita) e domicilio eletto in quanto a volte non sono riportate in alcuno degli atti presentati a corredo della domanda; h) Estremi dell ammissione al gratuito patrocinio: 1) Numero di Registro del Gratuito Patrocinio (Mod. 27); 2) Data del Provvedimento; 3) Autorità che ha emesso il decreto; 4) Annotazione che tale provvedimento non sia mai stato revocato. Si consiglia, infine, di riportare anche nell istanza l eventuale domiciliazione dell imputato presso lo studio del difensore affinché sia di facile ed immediata lettura. 4
MODELLI DEI REGISTRI PIU COMUNEMENTE IN USO PRESSO LA CORTE DI APPELLO Allegato 2 AREA CIVILE CODICE MODELLO DESCRIZIONE REGISTRO COMPETENZA Modello M 1/B Ruolo generale degli affari civili - cause SEZIONI CIVILI ordinarie: uffici articolati in sezioni Modello M 3 Ruolo generale degli affari civili - SEZIONE LAVORO controversie di lavoro, previdenza e assistenza obbligatoria Modello M 18 Ruolo generale degli affari civili non VOLONTARIA GIURISDIZIONE contenziosi e da trattarsi in camera di consiglio AREA PENALE CODICE MODELLO DESCRIZIONE REGISTRO COMPETENZA Modello M 7 Registro generale SEZIONI PENALI Modello M 21 Registro delle notizie di reato PROCURA DELLA REPUBBLICA Modello M 52 Registro delle notizie di reato PROCURA MINORI Modello M 32 Registro del giudice dell esecuzione SEZIONI PENALI INCIDENTE D ESECUZIONE Per le istanze di liquidazione per le quali si chiede la fase di Cassazione convenzionalmente il numero di registro da indicare e il Modello M 7. 5