Al Dirigente Scolastico 80 scuola primaria statale G. Gesmundo Sede OGGETTO: PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA Anno Scolastico 2009/2010 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO l art. 53, primo comma del CCNL del 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del Piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari e il fabbisogno di ore eccedenti da sottoporre, all approvazione del Dirigente Scolastico; VISTA la sequenza contrattuale del 25/07/208 emanata ai sensi dell art. 62 del CCNL 29/11/2007 VISTO il Piano dell offerta formativa deliberato dal Consiglio di Istituto SENTITO il personale ATA in apposita riunioni di servizio CONSIDERATE le esigenze, le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA, TENUTO conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in CONSIDERATO servizio; che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico; CONSIDERATE le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico PROPONE Per l anno scolastico 2009/2010 il seguente piano delle attività del personale amministrativo ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico e del numero delle unità di personale presenti in organico nei due profili interessati, nonché dell orario di funzionamento dell istituto stabilito con deliberazione del consiglio d istituto. 1
ALLEGATO 1 ORARIO DI LAVORO Premessa In coerenza con le disposizioni di cui all rt. 52 del CCNL, ai fini di corrispondere alle esigenze dell utenza e alle specifiche necessità dell Istituzione, si propone l adozione delle sotto indicate tipologie di orario di lavoro, che possono coesistere tra di loro: Orario di lavoro ordinario Orario di lavoro flessibile Orario plurisettimanale Turnazione 1. PROPOSTE IN ORDINE ALL ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede,quindi,che il personale adotti l orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale. Pertanto, si propone un orario di servizio dalle ore 7,30 alle ore 17,00 (che coincide con l orario di apertura e chiusura della scuola) e un articolazione dell orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati. A. Orario di lavoro individuale L orario di lavoro per il personale è: sette ore e dodici giornaliere continuative, dal lunedì al venerdì. Otto ore continuative Esigenze dal lunedì al venerdì particolari possono essere concordate con il personale. In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del P.O.F., nonché tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello, si propone per l anno scolastico 2009/2010 per il personale Collaboratore scolastico la rotazione su turni predefiniti e per gli Assistenti amministrativi una turnazione periodica pomeridiana, a richiesta del Dirigente scolastico e del Direttore S.G.A., per specifiche esigenze collegate alla didattica (consigli di classe, scrutini, riunioni etc.) e all utilizzo dei software M.P.I. (sidi) Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, riunioni etc.), l orario potrà essere prorogato fino alle ore 20,00 e la scuola potrà essere aperta anche nella giornata del sabato. Inoltre, si potranno svolgere in orario serale eventuali riunioni per attività scolastiche ed extrascolastiche programmate,con la vigilanza di personale collaboratore scolastico sia per la sede centrale che per le succursali L orario di servizio sarà accertato con apposizione della firma sul registro che è custodito nell ufficio del Direttore SGA per la sede centrale e presso la portineria presso la sede ( Pizzicaroli / appiani e de chirico) 2
B. Orario flessibile L orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l orario di entrata, oppure nell anticipare l orario di uscita, o nell avvalersi di entrambe le facoltà Pertanto, considerato l orario di funzionamento dell istituto e compatibilmente con le esigenze di servizio, si propone la flessibilità dell orario in entrata dalle ore 7.30, 7.45, 8.00, 8.15, 8.30, 8.45, 9.00. I destinatari, dietro loro richiesta possono essere tutti dipendenti o solo una parte di essi. L anticipo o il prolungamento del proprio orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, debbano assicurare l apertura della scuola per l intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria effettuando un orario giornaliero di 7,12 ore. Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n. 1204/71; n. 903/77 e n. 104/92 e D.Lgs n. 151 del 26/3/2001, e che ne faccia richiesta, sarà favorito nell utilizzo dell orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall istituzione scolastica. Il personale interessato per beneficiare della flessibilità dovrà presentare apposita richiesta. C. Turnazione La proposta è stata formulata, tenendo conto: Dell Accordo 10 maggio 2006, concernente l attuazione dell art. 7 del CCNL 7/12/2005 Del piano dell Offerta formativa elaborato dal Collegio dei docenti ed adottato dal Consiglio di Circolo Della dotazione organica del personale ATA, disponibile per l anno scolastico 2009/2010 e rispettando Gli orari di funzionamento dei plessi scolastici e degli uffici Le necessità degli alunni portatori di handicap inseriti nelle varie classi Le esigenze connesse ai progetti previsti nel POF PIANO DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Orario di apertura e chiusura della scuola: Di norma: Lunedì Venerdì dalle 7,30 alle 16,30 Giorni di sospensione dell attività lavorativa da proporre al C.d.I.: 24 DIC 09 (prefestivo) 07 dicembre 2009 (prefestivo) 31 DIC 09(prefestivo) 04 GEN 2010 (interfestivo) 05 GEN 2010 (prefestivo) 13 14 16 AGOSTO 2010 (Settimana ferragosto) I SABATI RICORRENTI NEL PERIODO ESTIVO ( LUGLIO E AGOSTO 2010) 3
SERVIZI AMMINISTRATIVI I servizi amministrativi sono organizzati per garantire il contemperamento dei seguenti interessi: massima fruibilità da parte degli utenti ( genitori, docenti e ATA ), completo snellimento delle pratiche amministrative quotidiane secondo criteri di efficacia, efficienza e buon andamento, raggiungimento degli obiettivi prefissati a livello di istituzione scolastica. L orario di funzionamento della segreteria sarà il seguente: - Lunedì dalle ore 7,30 alle ore 16,30 - martedì dalle ore 7,30 alle ore 16,30 - mercoledì dalle ore 7,30 alle ore 19,30 - giovedì dalle ore 7,30 alle ore 16,30 - venerdì dalle ore 7,30 alle ore 16,30 L orario di sportello per l utenza interna sarà il seguente: - lunedì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 - martedì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 - mercoledì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 - mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 16,00 - giovedì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 - venerdì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 L orario di sportello per l utenza esterna sarà il seguente: - lunedì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 - mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 16,00 - venerdì dalle ore 8,30 alle ore 10,30 ORARIO DI SERVIZIO SU CINQUE GIORNI L orario di servizio degli assistenti amministrativi sarò articolato su cinque giorni per un totale di 36 ore settimanali; mentre per i collaboratori scolastici l orario sarà articolato su cinque giorni, per un totale di 36/37/38/40 ore settimanali. Alla luce di quanto sopra si prospetta, in allegato, lo schema degli orari individuali di lavoro. LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO GREGORI MARIA PIA INFANTINO PIERO 7,30 16,30 7,30 14,30 7,30 14,30 7,30 14,00 7,30 14,30 libero 07,30 14,30 07,30 14,30 07,30 14,30 7,30 16,30 07,30 14,00 libero LEPORE MARIO 08,00 15,00 08,00 16,30 08,00 15,00 08,00 15,00 08,00 15,00 Libero PATITTUCCI ANNA 08,30 16,00 08,30 15,30 08,30 15,30 08,30 15,30 08,30 16,30 libero DSGA TEDESCO GIOVANNA IL DSGA effettuerà il seguente orario, salvo che per eventuali esigenze di servizio effettuerà un diverso orario di servizio. 08,00 16,30 08,00 16,30 08,00 14,00 08,00 16,30 08,00 14,00 Libero 4
In caso di aperture pomeridiane della scuola che necessitino della presenza di assistenti amministrativi si procederà ad una turnazione secondo calendario predisposto all occorrenza dal DSGA. Lo stesso dicasi per le aperture nelle giornate del Sabato RICEVIMENTO DEL PUBBLICO Il personale di seguito indicato espleterà servizio di sportello nel seguente orario e nelle materie di competenza: MATERIA DSGA TEDESCO GIOVANNA GREGORI MARIA PIA INFANTINO PIERO Problematiche relative al funzionamento didattico ed amministrativo Rappresentanti Espletamento pratiche inerenti il personale di ruolo Espletamento pratiche inerenti il personale di non ruolo e personale di ruolo LEPORE MARIO Buoni d ordine, registrazione c/c postali per attività didattiche degli alunni, gestione mensa, rapporti con l ente locale per richieste di piccola manutenzione PATITTUCCI ANNA Alunni: fascicoli, frequenza, certificati,gite,assicurazione, borse di studio,campi scuola,problematiche connesse con il regolare svolgimento dei progetti RICEVIMENTO DEL PERSONALE DELLA SCUOLA Il personale di cui sopra espleterà servizio di sportello nel seguente orario e nelle materie indicate: NOMINATIVO Tedesco Giovanna DSGA GREGORI MARIA PIA Ass. Amministrativa INFANTINO PIERO Ass. Amministrativo PATITUCCI ANNA AssAmministrativa LEPORE Mario Ass.Amministrativo Materia Consulenza su tutte le problematiche amministrative ed organizzative connesse alla gestione della scuola.problematiche relative al personale e problematiche specifiche con il personale ATA PERSONALE DI RUOLO: graduatorie interne, trasferimenti, pensionamenti, Legge 104, causa di servizi, equo indennizzo, inidoneità, certificati docenti e ata AMMINISTRAZIONE: Pagamenti supplenti temporanei, CUD, TFR, INPS, liquidazione fondo istituto, liquidazione progetti, ore eccedenti ecc PERSONALE DI RUOLO E NON DI RUOLO: assenze,nomine supplenti temporanei, Legge 104, certificati docenti e ata, indennità disoccupazione ecc DIDATTICA: Attività informatizzate,simpi,campi scuola, Assicurazione, progetti fascicoli, frequenza, glh, certificati, nulla osta, iscrizioni, buoni libro ecc Gestione mensa, rapporti ente locale, gestione c/c postale per attività legate al POF ecc 5
FUNZIONI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Principi Generali L assistente amministrativo deve acquisire completa autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo-contabili, dovrà gestire il settore affidato in completa autonomia e responsabilità, con la supervisione e le istruzioni di massima, ove occorrano, del Direttore SGA. A tal fine, in ogni atto, dovrà essere ben visibile chi lo ha redatto con l apposizione in calce della propria sigla. Le certificazioni richieste dalle famiglie degli alunni dovranno essere consegnate, di norma, al richiedente entro il terzo giorno lavorativo successivo alla richiesta. Le certificazioni richieste dal personale ATA e Docente dovranno essere consegnate al richiedente entro il quinto giorno lavorativo successivo alla richiesta per attestazioni o similari, entro il decimo giorno lavorativo per i certificati di servizio o certificazioni che richiedano ricerche negli archivi. Durante particolari periodo dell anno per esigenze di servizio, eventuali prestazioni orarie eccedenti, autorizzate dal DSGA, verranno compensate con recuperi compensativi che potranno essere fruiti per la copertura dei giorni prefestivi e/o in caso di eccedenza in ferie (da fruire durante l interruzione dell attività didattica). Criteri di assegnazione dei servizi 1) Individuazione di n. 4 settori di servizio individuali 2) Equa ripartizione dei carichi di lavoro 3) Assegnazione dei carichi di lavoro in relazione alle capacità professionali 4) Individuazione di obiettivi e finalità da raggiungere 5) Interazione continua fra le unità di personale 6
ASSEGNAZIONE SETTORI DI LAVORO L assegnazione dei settori di competenza viene fatta secondo lo schema che segue: AREA DI SERVIZIO UNITA FUNZIONI COMPITI Gestione ALUNNI 1 Accoglienza dell utenza interna ed esterna Servizio informazioni Gestione degli alunni Iscrizioni (predisposizione materiale informativo, verifica documentazione, ); inserimento e aggiornamento dati sul programma ministeriale (SISSI); trasferimento alunni ; richiesta compilazione e registrazione schede; rilascio certificazioni e dichiarazioni varie; tenuta e aggiornamento fascicolo dello studente; comunicazione esterna (scuola/famiglia); comunicazioni interne (allievi); controllo e verifica assenze (secondo direttive DS) esoneri religione, verifica obbligo scolastico gestione infortuni: Assicurazione alunni; pratiche infortuni: tenuta registro, denuncia all assicurazione, eventuale denuncia INAIL e all autorità di P.S. libri di testo; elezioni scolastiche per la parte relativa ai genitori; Statistiche alunni. Ogni altra attività che coinvolga alunni. Collaborazione con il Sig. LEPORE Posta elettronica Scarico giornaliero della posta elettronica Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. 7
Gestione PERSONALE DI RUOLO 1 Amministrazione del personale Organici; tenuta fascicoli del personale di ruolo richiesta e trasmissione documenti; graduatorie soprannumerari; certificati di servizio personale di ruolo; contratti personale di ruolo; presa di servizio; mobilità, utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie; periodo di prova; documenti di rito; inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera; procedimenti disciplinari; procedimenti pensionistici; cause di servizio; anagrafe personale di ruolo; autorizzazioni libere professioni; formazione personale docente ed ata; registrazione ore per partecipazione ad assemblee del personale; statistiche inerenti il proprio settore; preparazione documenti per legge 104; aggiornamento dati programma ministeriale per la parte contabile personale di ruolo e non di ruolo rapporti con la D.P.T. e la Rag. Prov. dello Stato; cessione del quinto e piccoli prestiti; buonuscita inpdap; Collaborazione con il sig. INFANTINO per la parte riguardante il personale Affari generali e gestione finanziaria 8 Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali TFR personale supplente Dichiarazioni annuali IRAP, mod. 770 Rilascio CUD Conguaglio previdenziale ed erariale Anagrafe delle prestazioni Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi.
Gestione PERSONALE DI RUOLO E NON DI RUOLO 1 Amministrazione del personale tenuta fascicoli del personale di ruolo e non di ruolo statistiche invio comunicazione al centro per l impiego la comunicazione della stipula del contratto aggiornamento dati su programma ministeriale per la parte anagrafica personale di ruolo e non di ruolo convocazione supplenti individuazione ed emissione contratti di lavoro personale di ruolo e non di ruolo certificati di servizio; decreti di congedo personale di ruolo e non di ruolo registrazione assenze tenuta fascicoli personale di ruolo e non di ruolo richiesta /invio notizie amministrative personale non di ruolo circolari predisposizione della corrispondenza Protocollo, corrispondenza in arrivo e in partenza, ricevimento e trasmissione della corrispondenza e relativo archivio; digitazione al SIDI i dati degli scioperi smistamento della posta, segnalazione delle scadenze. Inserimento giornaliero al SIDI ogni qualvolta viene nominato un supplente Collaborazione con la sig. ra GREGORI per la parte che interessa il personale Gestione PROTOCOLLO E ARCHIVIO Archivio e protocollo registrazione giornaliera della posta smistamento posta ai diretti interessati affissione albo delle circolari Archiviazione atti Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. 9
Gestione PATRIMONIALE NEGOZIALE 1 Gestione patrimoniale e contabile Rapporti con banca e ufficio postale; Cura istruttoria per l acquisizione di beni e servizi: richieste preventivi; formulazione dei prospetti comparativi in collaborazione con i responsabili degli acquisti; Predisposizione Buoni d Ordine in esecuzione delle delibere di acquisto; assunzione relativi impegni tenuta degli inventari; rapporti con sub- consegnatari; discarico inventariale; denunce furti; verbali di collaudo in collaborazione con sub- consegnatari;. Controllo giacenze, carichi e scarichi di magazzino Gestione mensa Tenuta del C/C Postale e predisposizione del lavoro per l incasso delle somme Collaborazione con la sig.ra PATITUCCI Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. OBIETTIVI DA RAGGIUNGERE Per ottimizzare i costi, gli Assistenti Amministrativi dovranno: Accertarsi che tutti i documenti, prima di essere duplicati, siano stati sottoposti al controllo del Dirigente Scolastico e del Direttore Amministrativo ; Valutare di volta in volta il numero esatto di fotocopie da richiedere al centro stampa. Il fotocopiatore in dotazione dell Ufficio di segreteria della sede centrale sarà utilizzato solo per uso interno dell ufficio medesimo Collegarsi quotidianamente con la rete intranet per la lettura delle circolari di competenza e stampare soltanto quelle effettivamente necessarie. 10
SERVIZI AUSILIARI ORARIO DI SERVIZIO: L orario di servizio dei collaboratori scolastici sarà articolato su cinque giorni, per un totale di 36/37/38/40 ore settimanali per tredici settimane ripartite secondo il seguente orario giornaliero. L orario di entrata è previsto a partire dalle ore 7,30 e quello di uscita fino alle ore 17,00 Il personale che effettua orario giornaliero dalle 7,30 alle 17,00 effettua mezz ora di pausa. SEDE CENTRALE PIAZZA DE CUPIS ATRIO COGNOME LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI DEL GRANDE 10,30 16,30 7,30 13,30 7,30 13,00 LATINI 7,30 13,30 7,30 17,00 13,30-19,30 07,30 17,00 10,30 16,30 1 PIANO LATO SINISTRO MOLTONI 14,00 16,30 14,00 16,30 14,00 16,30 IAFOLLA 08,00-14,00 8,00 13,30 8,00-16,30 DEL GRANDE 8,00 14,00 13,30 16,30 08,00 14,00 1 PIANO LATO DESTRO CECI 10,30 16,30 7,30 16,30 7,30 16,30 7,30 13,30 9,30 16,30 DEL GRANDE 08,00 10,30 14,00 16,30 2 PIANO LATO DESTRO CIBEI 8,00 16,30 8,00 16,30 8,00 16,30 8,00-16,30 8,00 13,00 DEL GRANDE 13,00 16,30 1. L orario del mercoledì viene effettuato dalla collaboratrice scolastica LATINI La collaboratrice scolastica IAFOLLA effettuerà completamento orario presso la sede PIZZICAROLI/APPIANI SEDE DE CHIRICO/PIZZICAROLI MATERNA COGNOME LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI DE CHIRICO MOLTONI 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 La collaboratrice scolastica MOLTONI effettuerà completamento orario presso la sede centrale GESMUNDO 11
SEDE SUCCURSALE PIZZICAROLI/ APPIANI ATRIO COGNOME LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI BUCCINNA 08,00-16,30 08,00 16,30 08,00 16,30 08,00 16,30 08,00 16,30 1 PIANO LATO SINISTRO COLOCCI 08,00 14,00 14,00 16,30 08,00 16,30 14,00 16,30 08,00 16,30 IAFOLLA 14,30 16,30 08,00 14,00 08,00 14,00 Piano terra lato sinistro 1 piano lato DESTRO RUTIGLIANI 08,00-16,30 08,00-15,00 08,00-16,30 08,00-16,30 08,00-15,00 FANTOZZI 08,00-14,00 08,00 16,30 08,00 16,30 08,00-14,00 08,00 16,30 13,15 14,15 13,15 14,15 13,15 14,15 13,15 14,15 13,15 14,15 L eventuale sostituzione viene predisposta secondo (disponibilità o ordine alfabetico). Il relativo calendario viene elaborato dal DSGA e comunicato al personale. La collaboratrice Scolastica sig.ra IAFOLLA effettua il completamento orario presso la sede centrale GESMUNDO SEDE APPIANI MATERNA COGNOME LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI APPIANI PUJIA 8,00 16,30 8,00 14,00 8,00 14,00 8,00 16,30 8,00 16,30 IAFOLLA 14,00 16,30 12
FUNZIONI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Principi Generali Il Collaboratore Scolastico esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni: nelle aule,laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione e del pubblico; ripristino dei locali degli spazi scolastici, degli arredi; di vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, in collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e all uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici. FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE CENTRALE AREA DI SERVIZIO UNITA FUNZIONI COMPITI PRIMO PIANO PORTINERIA 2 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO CHIAVI PRIMO PIANO LATO SINISTRO 2 SORVEGLIANZA PRIMO PIANO LATO DESTRO 2 SORVEGLIANZA SECONDO PIANO LATO DESTRO 2 SORVEGLIANZA APERTUTA / CHIUSURA LABORATORI 13 CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI E UTENZA ESTERNA RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. CONTROLLO CHIAVI LABORATORI, SEGRETERIA, BIBLIOTECA ECC CONTROLO DEI DANINI AGLI ARREDI CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI
APERTURA E CIUSURA LABORATORI FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE PIZZICAROLI AREA DI SERVIZIO UNITA FUNZIONI COMPITI PIANO TERRA PORTINERIA 1 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO CHIAVI PIANO TERRA LATO SINISTRO 2 SORVEGLIANZA PRIMO PRIANO LATO SINISTRO 2 SORVEGLIANZA PRIMO PIANO LATO DESTRO 2 SORVEGLIANZA APERTUTA / CHIUSURA LABORATORI CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI E UTENZA ESTERNA RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. CONTROLLO CHIAVI LABORATORI, BIBLIOTECA ECC CONTROLO DEI DANINI AGLI ARREDI CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI APERTURA E CIUSURA LABORATORI FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE APPIANI AREA DI SERVIZIO UNITA FUNZIONI COMPITI PIANO TERRA LATO DESTRO 2 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE DE CHIRICO AREA DI SERVIZIO UNITA FUNZIONI COMPITI PIANO TERRA PORTINERIA 1 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO CHIAVI 14 CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI E UTENZA ESTERNA RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. CONTROLLO CHIAVI LABORATORI, BIBLIOTECA ECC
NELL ESPLETAMENTO DEI PREDETTI COMPITI, DOVRANNO ESSERE OSSERVATE LE SEGUENTI ISTRUZIONI OPERATIVE: la funzione primaria del Collaboratore Scolastico è quella della vigilanza sugli allievi. A tale scopo, devono essere tempestivamente segnalati al Dirigente Scolastico tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc..; nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni affinché sia scongiurato il pericolo di infortuni. Il servizio prevede la presenza sul posto di lavoro e la sorveglianza nei locali attigui e visibili dallo stesso posto di lavoro, oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi, apertura e chiusura locali, ecc. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili Gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria devono essere segnalati al Collaboratore Scolastico individuato quale responsabile dell incarico oppure al Responsabile dell Ufficio preposto, per gli adempienti di competenza Per pulizia s intende: spazzatura del pavimento e all occorrenza anche il relativo lavaggio, svuotamento dei cestini, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio dell acqua di lavaggio e l uso dei prodotti di pulizia e sanificazione OBIETTIVI DA RAGGIUNGERE Presenza fissa ai piani,deve anche collaborare con i docenti nella sorveglianza al fine di : Prevenire i danni ai mobili e agli arredi della scuola e ottimizzare i costi del materiale di manutenzione Fornire un efficiente supporto alle attività previste nel POF Durante particolari periodi dell anno per esigenze di servizio eventuali prestazioni orarie eccedenti, autorizzate dal D.S.G.A, verranno compensate con recuperi compensativi che potranno essere fruiti per la copertura dei giorni prefestivi e/o in caso di eccedenza in ferie ( da fruire durante l interruzione dell attività didattica). RECUPERO PREFESTIVO IL PERSONALE A T A IN RELAZIONE AL RECUPERO DEI PREFESTIVI, EFFETTUERA RIENTRI POMERIDIANI PER CONSEGNA DOCUMENTI, COLLOQUI SCUOLA FAMIGLIA, COLLEGIO DEI DOCENTI, FESTA DI FINE ANNO, PREPARAZIONE ATTIVITA DIDATTICHE, INTERSEZIONE / INTERCLASSE, E/O ORE PRESTATE IN ECCEDENZA PER LA MOMENTANEA ASSENZA DEL PERSONALE IN ATTESA DELLA NOMINA DEL RELATIVO SUPPLENTE E/O ORE PRESTATE IN ECCEDENZA A QUALSIASI TITOLO Tutto il personale ATA ha l obbligo di partecipare alla formazione PRIVACY il giorno (da stabilire) e alla formazione sulla sicurezza il giorno 26/11/2008 dalle ore 16,30 alle ore 18,30 Qualora detto personale non effettuerà ore in esubero, i prefestivi saranno coperti da ferie. 15
Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienze, professionalità e competenze, si propongono i seguenti specifici incarichi ex art. 47 e art. 7 del CCNL Il d. s. g. a. propone al D. S. l individuazione dei seguenti incarichi specifici: Incarichi specifici ai sensi dell art. 47 CCNL per gli Assistenti Amministrativi REFERENTE GITE E VIAGGI DI ISTRUZIONE Compiti specifici : Si occupa degli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento delle attività per quanto riguarda la gestione delle visite guidate, viaggi di istruzione, scambi culturali, attività extra curriculari costituenti l ampliamento dell offerta formativa, gestione buoni libro dalla e costituisce il referente organizzativo per il DS, DSGA e per i docenti referenti Incarichi specifici ai sensi dell art. 7 CCNL per gli Assistenti Amministrativi Il d. s. g. a. propone al D. S. l individuazione dei seguenti incarichi specifici: AREA PERSONALE Compiti specifici: : Supporto di coordinamento con la docente Petrillo per la sede Centrale e i docenti Cusinato e Stufara per la sede di Pizzicaroli/Appiani per la sostituzione del personale con ore eccedenti e gestione nella individuazione di personale supplente per la sostituzione del personale docente assente Coordinatore AREA PERSONALE Compiti specifici: diretta collaborazione con DSGA effettuando attività di coordinamento nella gestione delle pratiche riferite a tutto il personale docente e ATA dall assunzione al collocamento a riposo( recuperi, ferie ecc ) prestazioni aggiuntive necessarie all espletamento delle pratiche e attività di cooperazione volte a migliorare la qualità delle prestazioni e agevolare il buon funzionamento dell ufficio in modo continuo ed omogeneo (interscambio delle informazioni sia sulla normativa che sull uso delle tecnologie. PATRIMONIO : Compiti specifici. Adempimenti relativi alla gestione del patrimonio coordinando le operazioni di affidamento della custodia e di verifica periodica dei beni. Carico e scarico e di vendita dei beni non più utilizzati. rapporti con sub consegnatari ecc. prestazioni aggiuntive necessarie all espletamento delle pratiche e attività di cooperazione volte a migliorare la qualità delle prestazioni e agevolare il buon funzionamento dell ufficio in modo continuo ed omogeneo (interscambio delle informazioni sia sulla normativa che sull uso delle tecnologie. 16
Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extra curricolari, si propone quanto segue in termini di intensificazione per compenso fondo istituto: Assistenti Amministrativi fondo istituto RIPARTIZIONE DEL FONDO PERSONALE DI SEGRETERIA a) GESTIONE FINANZIARIA 1. Liquidazione competenze correnti e accessorie del personale 2. Pratiche per assegno nucleo familiare 3. Pratiche per detrazioni d imposta e relativo inserimento on line 4. Rilascio CUD 5. INPS DM1O EMENS on line 6. IRAP 7. Pratiche per TFR 8. DMA 9. 770 10. inserimento dichiarazione servizi per pratiche di ricostruzione carriera e relativo inquadramento 11. pratiche inerenti cause di servizio 12. graduatorie ATA/DOCENTI con relativo inserimento dati al SIDI 13. flessibilità e turnazione per ampliamento servizio 14. sostituzione colleghi assenti b) MENSA 1. Svolgimento pratiche per la gestione della mensa autogestita 2. flessibilità e turnazione per ampliamento servizio 3. sostituzione colleghi assenti c) GESTIONE DEL PERSONALE 1) Rilevazione assenze per sciopero 2) Comunicazione assenze per sciopero ( intranet e tesoro) 3) Inserimento contratti SIDI - SAUL 4) Progetto POLIS 5) Pratiche inerenti la Privacy 6) Pratiche di disoccupazione 7) Flessibilità e turnazione per ampliamento servizio 8) Sostituzione colleghi assenti 9) Rilevazioni assenze mensili da trasmettere tramite SIDI d) GESTIONI ALUNNI 1. valutazione e inserimento dati al SIDI relativi alla graduatoria personale ATA 2. visione giornaliera posta elettronica ed intranet 3. polizza assicurativa infortunio alunno; procedimento per le denunce di infortuni ; denuncia INAIL ; invio dati statistici relativi agli infortuni; tenuta del registro degli infortuni 4. sostituzione colleghi assenti 5. obbligo scolastico 6. rilevazioni integrative (statistiche) 7. elezioni scolastiche ( interclasse/intersezione) 8. convocazioni GLH e relativa partecipazione al GLH di Istituto e) GESTIONE RETE INFORMATICA PRE PA04 COORDINATORE SICUREZZA COORDINATORE DI PROGETTI 17
Incarichi Specifici ex art. 47 CCNL collaboratori scolastici RIPARTIZIONE INCARICHI SPECIFICI COLLABORATORI SCOLASTICI il primo soccorso e assistenza Handicap ( n 2 pizzicaroli) ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale, anche con riferimento specifico all assistenza alla persona ( n 2 pizzicaroli) Incarichi specifici ai sensi dell art. 7 CCNL per i Collaboratori Scolastici 1) ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale, anche con riferimento specifico all assistenza alla persona Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extra curricolari, si propone quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l orario d obbligo per compenso fondo istituto: 1) RIPARTIZIONE FONDO DI ISTITUTO PERSONALE ATA - art. 82 lett d) collaboratori scolastici Anno scolastico 2009/2010 RIPARTIZIONE DEL FONDO TRA I COLLABORATORI SCOLASTICI camminatore scuola gesmundo ( N 2) funzione di centralino e gestione registro telefonate ai 2 collab. Scolastici della scuola gesmundo personale individuato per la funzione di centralino e gestione registro telefonate al collab. Scolastico della scuola pizzicaroli funzione di centralino e gestione registro telefonate al collab. Scolastico della scuola de chirico) personale individuato per la funzione di fotocopie ai 3 collab. Scolastici della scuola gesmundo personale individuato per la funzione di fotocopie ai 2 collab. Scolastici della scuola pizzicaroli personale individuato per la funzione di fotocopie al collab. Scolastico della scuola de chirico) personale individuato per la funzione della firma delle circolari ai 5 collab. Scolastici della scuola gesmundo personale individuato per la funzione della firma delle circolari ai 5 collab. Scolastici della scuola pizzicaroli personale individuato per la funzione della firma delle circolari al collab. Scolastico della scuola de chirico personale per l intensificazione del lavoro derivante da sostituzione dei colleghi assenti tra un plesso e l altro durante l intero anno scolastico ( 5 gesmundo + 5 pizzicaroli + 1 de chirico) personale individuato la reperibilità e custodia chiavi ai 3 collab. Scolastici della scuola gesmundo personale individuato la reperibilità e custodia chiavi ai 2 collab. Scolastici della scuola pizzicaroli personale individuato la reperibilità e custodia chiavi al collab. Scolastico della scuola de chirico) personale per l intensificazione del lavoro derivante dalla collaborazione progetti (5 gesmundo + 5 pizzicaroli + 1 de chirico) supporto ricognizione inventariale supporto alla segreteria n 2 Collab. Scolastici ore di straordinario per collaborazione progetti ; pulizia e cura giardino, ore prestate in eccedenza per sostituzione collega assente e ogni altra attività non programmata (eventi eccezionali ) 18
FUNZIONI ATRIBUITE COLLABORATORI SCOLASTICI sede centrale AREA DI SERVIZIO NOMINATIVO UNITA FUNZIONI COMPITI CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI PORTINERIA LATINI DEL GRANDE 2 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO CHIAVI E UTENZA ESTERNA RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. CONTROLLO CHIAVI LABORATORI, SEGRETERIA, BIBLIOTECA ECC Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi CONTROLO DEI DANINI AGLI ARREDI PRIMO PIANO LATO SINISTRO IAFOLLA MOLTONI DELGRANDE 3 SORVEGLIANZA Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI PRIMO PIANO LATO DESTRO CECI DEL GRANDE 2 SORVEGLIANZA Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI SECONDO PIANO CIBEI DEL GRANDE 2 SORVEGLIANZA APERTUTA / CHIUSURA LABORATORI LATO DESTRO APERTURA E CIUSURA LABORATORI Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi 19
FUNZIONI ATRIBUITE sede pizzicaroli/ appiani FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE PIZZICAROLI AREA DI SERVIZIO NOMINATIVO UNITA FUNZIONI COMPITI PORTINERIA PIANO TERRA BUCCINNA 1 LATO SINISTRO RUTIGLIANI 1 PRIMO PRIANO LATO SINISTRO PRIMO PIANO COLOCCI IAFOLLA LATO DESTRO FANTOZZI 1 2 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO CHIAVI SORVEGLIANZA SORVEGLIANZA SORVEGLIANZA APERTUTA / CHIUSURA LABORATORI CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI E UTENZA ESTERNA RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. CONTROLLO CHIAVI LABORATORI, BIBLIOTECA ECC Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi CONTROLO DEI DANINI AGLI ARREDI Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi CONTROLO DEI DANNI AGLI ARREDI APERTURA E CIUSURA LABORATORI Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi 20
FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE APPIANI AREA DI SERVIZIO NOMINATIVO UNITA FUNZIONI COMPITI PIANO LATO DESTRO TERRA PUJIA IAFOLLA 2 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi FUNZIONI ATTRIBUITE AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELLA SEDE DE CHIRICO AREA DI SERVIZIO UNITA FUNZIONI COMPITI NOMINATIVO PIANO PORTINERIA TERRA MOLTONI 1 SORVEGLIANZA E UTENZA ESTERNA PULIZIA LOCALE ANDRONE SERVIZIO TELEFONICO APERTURA E CHIUSURA USCITE DI SICUREZZA CONTROLLO CHIAVI CONTROLLO DEI DANNI AGLI ARREDI E UTENZA ESTERNA RISPOSTA ALLE CHIAMATE, SECONDO LE DIRETTIVE FORNITE DAL D. S E DAL D..S..G.A. CONTROLLO CHIAVI LABORATORI, BIBLIOTECA ECC Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi 21
NORME GENERALI 1. I colleghi verranno sostituiti dal personale della stessa qualifica, a rotazione. 2. Il maggior lavoro verrà compensato con fondo di istituto, o per esso si potrà procedere a recupero delle ore. 3. I permessi ed i ritardi vanno giustificati con apposita domanda, per essi si procederà a recupero se superiori a 30 minuti 4. Le ferie vanno chieste con congruo anticipo ( almeno 3 giorni prima della fruizione) E NEI PERIODI DI INTERRUZIONE DELLE ATTIVITA DIDATTICHE ( SALVO CASI ECCEZIONALI); mentre per quanto riguarda la fruizione delle ferie nel periodo estivo, la richiesta dovrà essere presentata entro il 30/04/2010 e la relativa autorizzazione entro il 15/05/2010. Le ferie vengono concesse in presenza di almeno 3 unità di personale Collaboratore Scolastico e n 2 unità di Assistente Amministrativo. In caso di mancato accordo si procede al sorteggio oppure 15 giorni a discrezione dell amministrazione 5. Ore eccedenti prestate senza la preventiva autorizzazione del DSGA non verranno retribuite e non saranno oggetto di recupero 6. L orario di lavoro una volta concordato l orario di lavoro, lo stesso può essere variato a discrezione dell amministrazione; pertanto non è possibile nessuna variazione arbitrariamente, ma concordarlo con l amministrazione. Il titolare dell incarico ( fondo istituto, art. 47 e art. 7 per la parte retribuita dalla scuola) in caso di assenza ( decreto 112 ), il compenso sarà ridotto in proporzione al periodo di assenza. In tal caso verrà compensato personale che avrà dato l adesione alla sostituzione. La retribuzione proporzionale verrà calcolata sulla base di un periodo di 10 mesi. 22
FUNZIONI ATRIBUITE assistenti amministrativi AREA DI SERVIZIO NOMINATIV0 FUNZIONI COMPITI Gestione ALUNNI PATITUCCI Accoglienza dell utenza interna ed esterna Servizio informazioni Gestione degli alunni Iscrizioni ( predisposizione materiale informativo, verifica documentazione, ); inserimento e aggiornamento dati sul programma ministeriale (SISSI); trasferimento alunni ; richiesta compilazione e registrazione schede; rilascio certificazioni e dichiarazioni varie; tenuta e aggiornamento fascicolo dello studente; comunicazione esterna (scuola/famiglia); comunicazioni interne (allievi); controllo e verifica assenze (secondo direttive DS) esoneri religione, verifica obbligo scolastico gestione infortuni: Assicurazione alunni; pratiche infortuni: tenuta registro, denuncia all assicurazione, eventuale denuncia INAIL e all autorità di P.S. libri di testo; elezioni scolastiche per la parte relativa ai genitori; Statistiche alunni. Ogni altra attività che coinvolga alunni. Collaborazione con il Sig. LEPORE Posta elettronica Prelevamento giornaliero della posta elettronica Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. 23
Gestione PERSONALE DI RUOLO GREGORI Amministrazione del personale Organici; tenuta fascicoli del personale di ruolo richiesta e trasmissione documenti; graduatorie soprannumerari; certificati di servizio personale di ruolo; contratti personale di ruolo; presa di servizio; mobilità, utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie; periodo di prova; documenti di rito; inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera; procedimenti disciplinari; procedimenti pensionistici; cause di servizio; anagrafe personale di ruolo; autorizzazioni libere professioni; formazione personale docente ed ata; registrazione ore per partecipazione ad assemblee del personale; statistiche inerenti il proprio settore; preparazione documenti per legge 104; aggiornamento dati programma ministeriale per la parte contabile personale di ruolo e non di ruolo rapporti con la D.P.T. e la Rag. Prov. dello Stato; cessione del quinto e piccoli prestiti; buonuscita inpdap; Collaborazione con il sig. INFANTINO per la parte riguardante il personale Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali TFR personale supplente Dichiarazioni annuali IRAP, mod. 770 Rilascio CUD Conguaglio previdenziale ed erariale Anagrafe delle prestazioni Affari generali e gestione finanziaria Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. 24
Gestione PERSONALE DI RUOLO E NON DI RUOLO Gestione PROTOCOLLO E ARCHIVIO INFANTINO Amministrazione del personale tenuta fascicoli del personale di ruolo e non di ruolo statistiche invio comunicazione al centro per l impiego la comunicazione della stipula del contratto aggiornamento dati su programma ministeriale per la parte anagrafica personale di ruolo e non di ruolo convocazione supplenti individuazione ed emissione contratti di lavoro personale di ruolo e non di ruolo certificati di servizio; decreti di congedo personale di ruolo e non di ruolo registrazione assenze tenuta fascicoli personale di ruolo e non di ruolo richiesta /invio notizie amministrative personale non di ruolo circolari predisposizione della corrispondenza Protocollo, corrispondenza in arrivo e in partenza, ricevimento e trasmissione della corrispondenza e relativo archivio; digitazione al SIDI i dati degli scioperi smistamento della posta, segnalazione delle scadenze. Inserimento giornaliero al SIDI ogni qualvolta viene nominato un supplente Collaborazione con la sig. ra GREGORI per la parte che interessa il personale Archivio e protocollo registrazione giornaliera della posta smistamento posta ai diretti interessati affissione albo delle circolari Archiviazione atti Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. 25
Gestione PATRIMONIALE NEGOZIALE LEPORE Gestione patrimoniale e contabile Rapporti con banca e ufficio postale; Cura istruttoria per l acquisizione di beni e servizi: richieste preventivi; formulazione dei prospetti comparativi in collaborazione con i responsabili degli acquisti; Predisposizione Buoni d Ordine in esecuzione delle delibere di acquisto; assunzione tenuta degli inventari; rapporti con sub- consegnatari; discarico inventariale; denunce furti; verbali di collaudo in collaborazione con sub- consegnatari;. Controllo giacenze, carichi e scarichi di magazzino Gestione mensa Tenuta del C/C Postale e predisposizione del lavoro per l incasso delle somme Collaborazione con la sig.ra PATITUCCI Quant altro la responsabilità del proprio settore comporta. Lo scrivente resta a disposizione per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi. 26
SCUOLA ELEMENTARE STATALE 80 CIRCOLO DIDATTICO GESMUNDO OBIETTIVI CHE SI INTENDONO RAGGIUNGERE: Per ottimizzare il servizio ed i costi gli assistenti amministrativi dovranno prestare attenzione a che: 1) tutti i documenti dovranno riportare la sigla dell operatore responsabile della compilazione dell atto 2) Tutti i documenti, prima di essere duplicati devono essere sottoposti al controllo del DSGA o del Dirigente Scolastico 3) Dovrà essere, di volta in volta, valutato il numero delle fotocopie da richiedere 4) Quotidianamente dovrà essere utilizzato internet/intranet per la lettura soltanto delle circolari effettivamente necessarie 5) In caso di assenza di un collega per un periodo non coperto con supplente, si dovrà procedere alla sostituzione dello stesso nell espletamento dei lavori più urgenti secondo le direttive del DSGA 6) In caso di particolari carichi di lavoro in alcuni periodi dell anno tutti collaboreranno all espletamento delle incombenze, secondo le direttive impartite dal DSGA 7) Non bisogna lasciare lavori arretrati prima della fruizione delle ferie 27