Infrmativa Richiedenti impieg Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? ALIA SERVIZI AMBIENTALI S.p.A. d ra innanzi Titlare del trattament, cn sede legale in 50142 Firenze, Via Bacci da Mntelup 52, tutela la riservatezza dei tui dati persnali e garantisce ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica a tal fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un Data Prtectin Officer (DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. I dati di cntatt del respnsabile della prtezine dei dati sn i seguenti: indirizz email dp@aliaspa.it ppure scrivend a DPO press la sede aziendale. Cme raccglie e tratta i tui dati ALIA SERVIZI AMBIENTALI S.p.A.? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme, cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile, dati curriculari; e anche dati relativi all stat di salute se da te cmunicati anche attravers il curriculum se la psizine per cui ti candidi è riservata alle categrie prtette. Essi servn al Titlare per prcedere alla verifica dei presuppsti per l accettazine della tua candidatura e/ per la tua assunzine e/ per l avvi di una tua cllabrazine cn il Titlare. La cmunicazine dei tui dati persnali avviene principalmente nei cnfrnti di terzi e/ destinatari la cui attività è necessaria per l espletament delle attività inerenti alla selezine del persnale. Ogni cmunicazine che nn rispnde a tali finalità sarà sttpsta al tu cnsens. Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester. I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. Le infrmazini persnali che ti riguardan sarann trattate per: 1) la selezine del persnale e/ l avvi di una cllabrazine Il trattament dei tui dati persnali avviene per dar crs alle attività cnseguenti alla gestine della selezine del persnale effettuata dal Titlare, quali: la ricerca di candidati ai psti di lavr richiesti dal Titlare; la racclta delle candidature e dei curricula che può avvenire mediante l us di due tipi di fnti: - interne al Titlare (annunci di ricerca del Titlare e eventualmente segnalazine da parte dei dipendenti del Titlare curriculum ricevut spntaneamente);
- esterne al Titlare (annunci di ricerca del persnale veiclate per il tramite di agenzie di selezine, agenzie interinali, università, istituti sclastici, inserzine su qutidiani, riviste, peridici specializzati); l esame dei curricula ricevuti per un prim screening; l rganizzazine di cllqui selettivi; l'inseriment nel cntest rganizzativ del Titlare del candidat risultat più idne; l adempiment di specifici bblighi e l esecuzine di specifici cmpiti derivanti da leggi, reglamenti cntratti cllettivi anche aziendali, in particlare ai fini dell instaurazine del rapprt di lavr e/ del rapprt di cllabrazine, nnché dell individuazine di agevlazini applicabili all eventuale rapprt cntrattuale cn sggetti appartenenti a categrie prtette. I tui dati persnali sn racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: altri titlari del trattament; sggetti privati che svlgn attività di smministrazine di lavr, intermediazine, ricerca e selezine del persnale, frmazine e attività di supprt alla ricllcazine prfessinale; università e istituti sclastici; familiari e cnviventi. I dati persnali che il Titlare tratta per le finalità di cui spra, sn, tra gli altri: 1) nme, cgnme, cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile; 2) dati curriculari; 3) relativi all stat di salute se richiesti dal tip di candidatura se da te cmunicati anche attravers il curriculum; 4) relativi eventualmente a permess di sggirn, casellari giudiziale e quant altr necessari ai fini di eventuale cntrattualizzazine. Laddve previst, è fatt salv il diritt di rettifica dei dati rilasciati racclti dal Titlare. 2) per la cmunicazine a terzi e destinatari I tui dati nn sarann cmunicati a terzi/destinatari per lr finalità autnme a men che: 1. tu ne dia autrizzazine; 2. sia necessari per l adempiment degli bblighi dipendenti da nrme di legge che l disciplinan (es. per la difesa dei tui diritti, etc.); 3. la cmunicazine avvenga nei cnfrnti di sggetti privati che svlgn attività di smministrazine di lavr, intermediazine, ricerca e selezine del persnale, frmazine e attività di supprt alla ricllcazine prfessinale; università e istituti sclastici; familiari e cnviventi, e scietà dell infrmazine e di assistenza infrmatica. I dati persnali che il Titlare tratta per tale finalità sn, tra gli altri: nme, cgnme, cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile; dati curriculari;
e se necessari e cn tutte le garanzie del cas ivi cmprese quelle che richiaman la necessità della pseudnimizzazine, dell aggregazine e/ della criptatura dei dati, quelli relativi all stat di salute; relativi a permess di sggirn; giudiziari. 3) per finalità di sicurezza infrmatica Il Titlare tratta, anche per mezz dei sui frnitri (terzi e/ destinatari), i tui dati persnali, anche infrmatici (es. accessi lgici) di traffic racclti ttenuti nel cas di servizi espsti (es. lavra cn ni ) sul sit web www.aliaspa.it di ALIA SERVIZI AMBIENTALI S.p.A. in misura strettamente necessaria e prprzinata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete dei server ad essa cnnessi di resistere, a un dat livell di sicurezza, a eventi imprevisti atti illeciti dlsi che cmprmettan la dispnibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati persnali cnservati trasmessi. A tali fini il Titlare prevede prcedure per la gestine della vilazine dei dati persnali (data breach) nel rispett degli bblighi di legge al cui adempiment è tenuta. Che csa succede se nn frnisci i tui dati? Quelli tra i tui dati, racclti cmunque ttenuti dal Titlare, si intendn necessari e il mancat cnferiment cmprta l impssibilità per il Titlare di dar seguit alle attività relative al trattament principale, vver a: - valutare la tua candidatura nel prcess di selezine del persnale effettuata dal Titlare anche per il tramite dei sui frnitri (terzi/destinatari); - gestire il prcess di selezine del persnale in tutte le sue fasi; - per gli adempimenti che ne discendn. Il Titlare ha intes svlgere alcuni trattamenti in funzine di determinati legittimi interessi che nn pregiudican il tu diritt alla riservatezza, cme quelli che: permettn di prevenire incidenti infrmatici e la ntificazine all autrità di cntrll la cmunicazine agli utenti, se necessarie, della vilazine dei dati persnali; permettn la cmunicazine a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestine del prcess di selezine del persnale. Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Il trattament dei dati che ti riguardan avviene attravers mezzi e strumenti sia elettrnici che manuali messi a dispsizine dei sggetti che agiscn stt l autrità del Titlare e all scp autrizzati e frmati. Gli archivi cartacei e sprattutt elettrnici dve i tui dati sn archiviati e cnservati vengn prtetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a cntrastare i rischi di vilazine cnsiderati dal Titlare. Il Titlare prvvede alla verifica peridica e cstante delle misure adttate, sprattutt per gli strumenti elettrnici e telematici, a garanzia della riservatezza
dei dati persnali per lr tramite trattati, archiviati e cnservati, sprattutt se appartenenti a categrie particlari. I dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla selezine del candidat e cmunque nn ltre 2 anni dalla lr racclta salv l eventuale instaurazine del rapprt di lavr e/ di cllabrazine. Gli archivi infrmatici si trvan all intern dei cnfini dell UE (e SEE) e nn è prevista la lr cnnessine interazine cn database lcati all ester. Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati e frmati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. I tui dati, sprattutt quelli appartenenti a categrie particlari, sn trattati separatamente dagli altri anche mediante metdi di pseudnimizzazine di aggregazine che nn permettan di identificarti in md agevle. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici e telematici situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza adeguate. Quant temp I dati persnali trattati dal Titlare vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla selezine del candidat e cmunque nn ltre 2 anni dalla lr racclta salv l eventuale instaurazine del rapprt di lavr e/ di cllabrazine. Sn fatti salvi i casi in cui si dvesser far valere in giudizi i diritti dipendenti dal trattament in essere, nel qual cas i tui dati, sl quelli necessari per tali finalità, sarann trattati per il temp indispensabile al lr perseguiment. E fatt cmunque salv il tu diritt di pprti in gni mment ai trattamenti fndati sul legittim interesse per mtivi cnnessi alla tua situazine particlare. Laddve i tui dati sian rilasciati tramite iscrizine utlizzand appsita piattafrma web si evidenzia che al mment in cui deciderai di cancellare la tua iscrizine tramite la funzine unscribe tutti i tui dati verrann rimssi. Quali sn i tui diritti? In sstanza tu, in gni mment, e fin quand perdura il trattament, e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare;
- accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup del Titlare nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari al Titlare per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se ricevuti trattati dal Titlare cn il tu cnsens e/ se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute dal Titlare. In tali casi Il Titlare, entr un mese dal riceviment della tua richiesta, dvrà infrmarti e metterti al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta devi rivlgerti al Titlare, all indirizz referente.privacy@aliaspa.it. Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta al Titlare, all indirizz referente.privacy@aliaspa.it. Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziale, tu pui presentare un reclam all autrità di cntrll cmpetente vver a quella che svlge i sui cmpiti ed esercita i sui pteri dve hai la tua residenza abituale lavri se divers nell Stat membr dve è avvenuta la vilazine del Reglament (UE) 2016/679. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se il Titlare darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.