CODICE DI CONDOTTA Versione: 2.0 Data: Settembre 2014 Autore: Ole Oldenburg Dipartimento: Group Compliance
PREMESSA Il Gruppo Braas Monier ( Braas Monier o Gruppo ) crede in un mondo nel quale si sfrutta appieno il potenziale dei tetti per migliorare la qualità della vita e delle abitazioni. Leader nella produzione di materiali edili per tetti a falda, offriamo una gamma di soluzioni di elevata qualità comprendente sistemi per il tetto, canne fumarie, sistemi per la ventilazione e la gestione efficiente dell energia negli edifici residenziali. Inoltre ci impegniamo con costanza nello sviluppo e nella sperimentazione di materiali e soluzioni tecnologiche all'avanguardia per un edilizia sostenibile, come ad esempio i sistemi solari integrati nel tetto. Per essere coerenti con la nostra visione, non possiamo prescindere da una gestione aziendale responsabile. Un comportamento corretto, il rispetto reciproco, integrità e affidabilità sono i valori che, quotidianamente, guidano le nostre relazioni in azienda e nel mercato. Questi valori sono i pilastri della nostra cultura aziendale e costituiscono la base del nostro duraturo successo e della straordinaria reputazione del Gruppo nel mondo. Questo Codice di Condotta intende aumentare la consapevolezza che un comportamento legalmente corretto ed un etica imprenditoriale sono parte integrante della nostra cultura aziendale. Vi sono descritte le regole generali che determinano il nostro comportamento e devono essere seguite da tutti i dipendenti, i collaboratori e gli organi aziendali del Gruppo Braas Monier nel mondo. Il rispetto del Codice di Condotta rappresenta un impegno personale per il management del Gruppo Braas Monier e pertanto tutti i manager Braas Monier sono disponibili in qualunque momento per discutere temi inerenti il rispetto del codice. Ci impegniamo in prima persona ad osservare queste regole e a promuoverle efficacemente con il supporto del Compliance Management System di Gruppo. Tutti i manager devono comunicare i contenuti del Codice di Condotta ed essere d'esempio nell'attuazione dei valori contenuti in esso. Inoltre, ci aspettiamo che tutti i manager e i collaboratori si attengano al Codice di Condotta applicandolo nella vita di tutti i giorni. Ogni segnalazione relativa a comportamenti non conformi al Codice di Condotta verrà attentamente verificata e, laddove accertato, il comportamento non idoneo avrà conseguenze giudiziarie e/o disciplinari. Pepyn Dinandt Mattew Russell Gerhard Mühlbeyer Group CEO Group CFO Group Industrial Director 2
SINTESI DEI PRINCIPI DI CONDOTTA AZIENDALE DEL GRUPPO BRAAS MONIER 1. Conformità agli standard etici e legali 1.1 Ci atteniamo sempre alle leggi e ai regolamenti e agiamo in conformità alle direttive aziendali. 1.2 Agiamo con rispetto, in modo oggettivo e affidabile. 2. Rapporti con partner commerciali e soggetti terzi 2.1 Ci atteniamo alle vigenti normative in materia di antitrust e concorrenza e ci comportiamo secondo i principi di una concorrenza libera e leale. 2.2 Non ci lasciamo corrompere né commettiamo atti di corruzione di alcun genere. 2.3 Non richiediamo né accettiamo alcun privilegio illegittimo. 3. Conflitto di interessi Agiamo sempre nell'interesse di Braas Monier entro i limiti posti dalle leggi e dai regolamenti, evitando i conflitti di interesse. 4. Salute e Sicurezza sul lavoro Diamo grande importanza alla tutela della salute e della sicurezza sul lavoro. 5. Trattamento delle informazioni e dei beni aziendali 5.1 Garantiamo la correttezza dei report finanziari e dei rendiconti contabili. 5.2 Tuteliamo i beni di Braas Monier e trattiamo con riservatezza dati e informazioni aziendali. 6. Ambito di validità, attuazione e violazioni 6.1 Applichiamo il Codice di Condotta e ci impegniamo a farlo rispettare. 6.2 Attuiamo il Codice di Condotta in tutto il Gruppo e garantiamo che i suoi principi siano sempre rispettati. 3
CODICE DI CONDOTTA Legalità, onestà e integrità rappresentano i pilastri della cultura aziendale di Braas Monier. Codice di Condotta riportato di seguito descrive i principi che guidano le nostre azioni. Queste linee guida sono vincolanti nei rapporti con i partner commerciali, le autorità pubbliche e ogni altro interlocutore e si applicano anche all'interno della nostra azienda. Agire sempre in modo leale e corretto, difendere la reputazione dell'azienda e anteporre gli interessi aziendali a quelli personali o ad altri interessi sono i principi base che guidano le nostre azioni quotidiane. 1. CONFORMITÀ AGLI STANDARD ETICI E LEGALI 1.1 RISPETTO DELLE LEGGI Ci atteniamo sempre alle leggi e ai regolamenti e agiamo in conformità alle direttive aziendali. Il rispetto delle leggi e dei regolamenti è, per noi, un principio fondamentale sul quale si basano le direttive aziendali. Un comportamento illegale può arrecare gravi danni alla nostra azienda. Tutti i collaboratori 1 sono tenuti a rispettare le leggi in vigore e ad attenersi alle linee guida aziendali. 1.2 RISPETTO, INTEGRITÀ E AFFIDABILITÀ Agiamo con rispetto, in modo oggettivo e affidabile. La varietà di collaboratori e culture che fanno parte del Gruppo rappresenta un grande valore. Abbiamo rispetto per le diverse opinioni, i valori e le peculiarità nazionali o culturali e rispettiamo la dignità e i diritti di ciascun individuo. Non ammettiamo alcun tipo di discriminazione o vessazione. Ci aspettiamo che i nostri collaboratori agiscano secondo principi di correttezza, rispetto e affidabilità nei confronti dei colleghi, dei partner commerciali e di ogni altro interlocutore. 2. RAPPORTI CON PARTNER COMMERCIALI E SOGGETTI TERZI 2.1 ANTITRUST E CONCORRENZA Ci atteniamo alle vigenti normative in materia di antitrust e concorrenza e ci comportiamo secondo i principi di una concorrenza libera e leale. Lo sviluppo della nostra posizione sui mercati e l acquisizione di nuovi ordini clienti sono il risultato delle performance della nostra azienda. Seguiamo i principi di una concorrenza libera e leale e non concludiamo accordi con i nostri concorrenti, né scambiamo informazioni su argomenti commercialmente sensibili quali ad esempio prezzi, condizioni contrattuali o mercati. Nei rapporti con i clienti e i fornitori ci atteniamo alle regole della concorrenza. Pratiche anti-concorrenziali non sono ammesse e danneggiano la nostra posizione competitiva; determinano inoltre severe sanzioni che mettono a rischio il successo della nostra azienda. Pertanto ci atteniamo rigorosamente alle leggi antitrust che regolano la concorrenza in ciascun paese. 1 Il documento è redatto al maschile, ma è indirizzato ai collaboratori di ambo i sessi. 4
2.2 ATTI DI CORRUZIONE Non ci lasciamo corrompere né commettiamo atti di corruzione di alcun genere. Braas Monier fonda i propri rapporti con partner commerciali, autorità pubbliche e ogni altro interlocutore sui principi di etica morale, efficienza e fiducia. Pagamenti illeciti o agevolazioni illegali non rientrano in questo tipo di rapporti. È vietato a tutti i collaboratori concedere pagamenti o altri vantaggi a impiegati pubblici, funzionari, partner commerciali o soggetti privati al fine di ottenere decisioni favorevoli a Braas Monier. Un'agevolazione illecita è rappresentata da qualunque cosa che abbia valore per colui che la riceve, inclusi regali di valore eccessivo, inviti o agevolazioni a vantaggio di parenti. Tutti i regali e le agevolazioni devono essere conformi alle leggi in vigore e alle direttive aziendali. Per evitare che Braas Monier effettui pagamenti illeciti a partner commerciali, subappaltatori o persone delegate, tutti i dipendenti devono assicurarsi che i pagamenti di provvigioni e onorari siano adeguati e in linea con le prestazioni fornite. 2.3 CORRUZIONE, RICHIESTA E ACCETTAZIONE DI PRIVILEGI Non richiediamo né accettiamo alcun privilegio illegittimo. Nessun dipendente è autorizzato a usare la sua posizione all'interno dell'azienda per richiedere o accettare vantaggi personali per se stesso, i suoi parenti o altre persone alle quali sia strettamente legato, che non avrebbe ottenuto in altro modo. Ricevere regali occasionali di valore limitato o inviti a pranzo o cena è consentito in conformità alle leggi vigenti e secondo le consuetudini generalmente in uso purché l occasione e l ambito siano adeguati. Tali regali o inviti non devono comportare dipendenza o vincoli di subordinazione. 3. CONFLITTO DI INTERESSI Agiamo sempre nell'interesse di Braas Monier entro i limiti posti dalle leggi e dai regolamenti, evitando i conflitti di interesse. Braas Monier si aspetta che i suoi collaboratori non esercitino attività o adottino una condotta contraria agli interessi dell azienda. Svolgere attività lavorative per aziende concorrenti, clienti o fornitori, o detenere una partecipazione finanziaria in un azienda concorrente, cliente o fornitrice ad eccezione di partecipazioni di minoranza in aziende quotate è consentito solo se previsto dagli accordi di lavoro e solo previa espressa autorizzazione scritta di Braas Monier. È proibito favorire specifici partner commerciali per interessi privati. 4. SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO Diamo grande importanza alla tutela della salute e della sicurezza sul lavoro. La salute e la sicurezza dei collaboratori rappresentano una priorità per Braas Monier. E importante che tutti i collaboratori lavorino in un ambiente sano e sicuro. Ognuno deve contribuire attivamente per conseguire questo obiettivo adottando un comportamento responsabile e svolgendo i propri compiti attenendosi sempre alle normative vigenti e alle direttive aziendali in materia di salute e sicurezza. 5. TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI E DEI BENI AZIENDALI 5.1 REPORT FINANZIARI E RENDICONTI CONTABILI Garantiamo la correttezza dei report finanziari e dei rendiconti contabili.la qualità dei nostri report finanziari e dei rendiconti contabili è cruciale per una corretta gestione del nostro Gruppo. 5
Tutte le registrazioni, i libri contabili e i bilanci devono riflettere correttamente le transazioni effettuate e soddisfare i requisiti di legge e i principi contabili in uso. I collaboratori sono tenuti a svolgere i loro compiti con onestà e precisione e a seguire tutte le leggi e le disposizioni aziendali applicabili in materia. 5.2 TUTELA DEI BENI E DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI Tuteliamo i beni di Braas Monier e trattiamo con riservatezza dati e informazioni aziendali. I beni e le risorse di Braas Monier devono essere utilizzati in modo appropriato e adeguatamente salvaguardati. Tale ambito comprende la proprietà intellettuale quale, ad esempio, i segreti aziendali, i brevetti e i marchi nonché gli impianti, le attrezzature, i beni e le risorse finanziarie. Beni e risorse possono essere utilizzati per scopi diversi da quelli inerenti l attività dell azienda soltanto se espressamente autorizzato da Braas Monier. Le questioni interne, i documenti e le informazioni aziendali devono essere trattati con diligenza e cura e non devono essere trasmessi a soggetti terzi. I dati sensibili comprendono, in particolare, informazioni strategiche, finanziarie, tecniche o commerciali. I collaboratori non possono trarre vantaggio da tali informazioni né a titolo personale né a favore di parenti, amici o conoscenti. 6. AMBITO DI VALIDITÀ, ATTUAZIONE E VIOLAZIONI 6.1 RISPETTO DEL CODICE DI CONDOTTA E VIOLAZIONI Applichiamo il Codice di Condotta e ci impegniamo a farlo rispettare. Tutti i collaboratori devono garantire il rispetto delle leggi vigenti, di questo Codice di Condotta e dei regolamenti aziendali nel rispettivo ambito di responsabilità. Nel dubbio, i collaboratori sono tenuti a seguire sempre i principi del Codice di Condotta, a verificare i fatti e a consultarsi con i colleghi e in particolare con il proprio responsabile. Una consulenza preventiva può essere richiesta alla Compliance Organisation di Gruppo (organizzazione preposta al rispetto del Codice di Condotta). Ogni violazione del Codice di Condotta verrà attentamente verificata e potrà avere conseguenze disciplinari, civili o penali. I collaboratori possono segnalare ogni pratica o attività che ritengono non essere in linea con le leggi in vigore, con questo Codice di Condotta o con le direttive aziendali. Per chiarimenti è possibile rivolgersi al proprio responsabile. È inoltre possibile segnalare ogni violazione, anche in forma confidenziale e anonima, alla Compliance Organisation di Gruppo. Tutte le segnalazioni fornite saranno oggetto di approfondimento. Dichiarazioni intenzionalmente false costituiranno una violazione di questo Codice di Condotta. 6.2 AMBITO DI VALIDITÀ E ATTUAZIONE Attuiamo il Codice di Condotta in tutto il Gruppo e garantiamo che i suoi principi siano sempre rispettati. Questo Codice di Condotta è valido in tutto il mondo per tutte le società di cui Braas Monier detiene la maggioranza azionaria e per le rispettive unità organizzative. Viene applicato dalle società del Gruppo nel rispetto del diritto vigente in ciascun paese. Braas Monier Building Group S.A. 4, rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, www.braas-monier.com 6