MODELLO ANTIRICICLAGGIO PER L IDENTIFICAZIONE E L ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA (D. lgs. del 25 maggio 2017, n. 90, in attuazione IV Direttiva UE) Obblighi di adeguata verifica della clientela Spettabile Socio, Adempiendo agli obblighi derivanti dalla IV Direttiva UE e dal D. lgs. n. 90/2017, le sottoponiamo il presente questionario, per procedere alla identificazione del cliente, dell'esecutore e del/i titolare 1 /i effettivo/i, nonchè alla successiva verifica dei dati e delle informazioni ricevuti. Le richiamate disposizioni impongono al cliente 2 l'obbligo di collaborazione, fornendo per iscritto, sotto la propria responsabilità, i dati completi e le informazioni, necessarie ed aggiornate, utili a consentire al Confidi di adempiere alla prescritta adeguata verifica, occorrendo anche in forma rafforzata; nel caso in cui i dati e le informazioni risultino falsi o non veritieri, il dichiarante sottoscrittore del presente modulo è passibile delle sanzioni di legge. Nel caso in cui non sia possibile rispettare gli obblighi di adeguata verifica, il Confidi non può procedere all'apertura del rapporto né all'esecuzione dell'operazione, rendendosi anche necessario porre fine ai rapporti eventualmente già in essere. Analogo obbligo di astensione è previsto nel caso di rapporti continuativi o operazioni di cui siano, direttamente o indirettamente parte, società fiduciarie, trust, società anonime o controllate attraverso azioni al portatore aventi sede in Paesi terzi ad alto rischio. L'obbligatoria acquisizione ed il conseguente trattamento dei dati personali, anche attraverso procedure di profilazione informatizzata, avviene nel rispetto delle vigenti disposizioni a tutela del trattamento personale dei dati; il mancato, incompleto o difforme rilascio non consentirà di procedere all'accensione del rapporto o di proseguirlo, né di eseguire l'operazione richiesta, dovendosi anche valutare l'invio di una segnalazione all'uif (Unità di Informazione Finanziaria). Privacy Le suddette indicazioni sono fornite al cliente/socio, e all eventuale Titolare effettivo, anche ai sensi della normativa sulla Privacy (Regolamento Europeo n. 679/2016 - GDPR). Confidi, qualora rivesta la qualifica di 'terzo' ai sensi degli artt. 26-29 del D.Lgs. n. 90/2017, potrà trasmettere ad altro intermediario assoggettato agli obblighi di adeguata verifica, nel rispetto delle disposizioni sulla tutela dei dati personali, le informazioni del presente questionario nonché le copie necessarie dei dati di identificazione e di verifica e di qualsiasi altro documento pertinente riguardante l'identità del cliente, dell'esecutore e del/dei titolare/i effettivo/i.per ogni altra informazione sull uso dei dati e sui diritti dell interessato (art. 15 del Regolamento Europeo n. 679/2016 - GDPR) si rimanda alla normativa di cui sopra. Dichiarazione sottoscritto.... C.F...... nato a..... il. In qualità di: Titolare (se ditta individuale) Legale Rappresentante del cliente Soggetto Delegato consapevole che le dichiarazioni di cui al presente modulo verranno utilizzate per adempiere agli obblighi di adeguata verifica della clientela e identificazione del titolare effettivo e consapevole altresì delle responsabilità penali previste dal D.Lgs. 90/2017, in caso di omessa o mendace dichiarazione delle generalità del soggetto per conto del quale eventualmente esegue l operazione, fornisce i dati di cui ai successivi Quadri 3. 1 Per la nozione di Titolare effettivo vedi NOTA finale. 2 Per cliente si intende il soggetto che instaura rapporti continuativi o il soggetto che compie operazioni in proprio ovvero il soggetto (persona fisica o giuridica) per conto del quale viene richiesta l operazione. 3 Qualora il numero di Legali Rappresentanti, Titolari effettivi, Delegati, sia superiore a quanto previsto nel presente modello è possibile allegare un ulteriore elenco anche utilizzando copie di parti del modulo. 1 Mod. Antiriciclaggio, ed. 06/2018
DICHIARAZIONE CLIENTE/SOCIO Quadro A DATI del CLIENTE In caso di Ditta Individuale/Persona Fisica: Nato a Data di nascita Residenza, via n. Comune Prov.( ) Tipo documento n. scadenza Persona Politicamente Esposta 4 : In caso di soggetto diverso: Ragione sociale Sede Legale, via n. Comune Prov.( ) Dati identificativi di chi sottoscrive il modello: Nato a Data di nascita Residenza, via n. Comune Prov.( ) Tipo documento n. scadenza prevalente attività svolta dal cliente:... la zona geografica di svolgimento dell attività: PROVINCIA. STATO. Ha beneficiato dell erogazione di Fondi Pubblici (anche di origine comunitaria): Se SI, di che natura (scegliere una sola opzione): NON GESTITE DA CONFIDI GESTITE DA CONFIDI. Dati riferiti all eventuale soggetto Delegato che instaura il rapporto*: Tipo di legame con il cliente: (*) rapporto da considerare è quello che si instaura con il Confidi Gorizia, di cui al Quadro C. 4 Per la nozione di Persona Politicamente Esposta (PEP) vedi NOTA finale. 2 Mod. Antiriciclaggio, ed. 06/2018
Quadro B DATI RIFERITI AL TITOLARE EFFETTIVO DICHIARAZIONE CLIENTE/SOCIO ESSERE l unico Titolare effettivo di ESSERE Titolare effettivo UNITAMENTE ai nominativi indicati di seguito di NON ESSERE Titolare effettivo, il/i titolare/i effettivo/i è/sono i nominativi indicati di seguito re effettivo (motivare):. 1 2 3 Quadro C DATI RIFERITI AL RAPPORTO il rapporto è di tipo: CONTINUATIVO OPERAZIONE OCCASIONALE la natura del rapporto è: altro: lo scopo è relativo a: finanziamento mobiliari/immobiliari rateizzazione oneri dichiarazioni generiche Area geografica di destinazione dei fondi o strumenti finanziari oggetto del rapporto: altro:. STATO.. PROVINCIA.. Eventuale Area geografica (Provincia o Stato Estero) della propria controparte: STATO.. PROVINCIA.. CONDANNE E PENDENZE PENALI RELATIVE A REATI DI RICICLAGGIO (solo per persone fisiche) Inoltre dichiara, riguardo ai procedimenti per reati legati al riciclaggio /finanziamento al terrorismo: Quadro D DOCUMENTAZIONE A SUPPORTO, PRODOTTA DAL CLIENTE fotocopie documenti identificativi in corso di validità (Legale/i rappresentante/i, Titolare/i effettivi, soggetti Delegati) altro:. Quadro E SOTTOSCRIZIONE DEL CLIENTE Consapevole delle responsabilità previste D.Lgs. 90/2017 circa la correttezza e la completezza delle notizie fornite, e presa visione dell informativa riportata in premessa confermo le informazioni e i dati dichiarati e mi impegno a comunicare tempestivamente al Confidi ogni eventuale variazione intervenuta. Luogo e data Letto, confermato e sottoscritto Firma 3 Mod. Antiriciclaggio, ed. 06/2018
NOTA DECRETO LEGISLATIVO n. 90/2017 (si riportano alcuni punti salienti) Art. 1 Definizioni (estratto) dd) persone politicamente esposte: le persone fisiche che occupano o hanno cessato di occupare da meno di un anno importanti cariche pubbliche, nonché' i loro familiari e coloro che con i predetti soggetti intrattengono notoriamente stretti legami, come di seguito elencate: 1) sono persone fisiche che occupano o hanno occupato importanti cariche pubbliche coloro che ricoprono o hanno ricoperto la carica di: 1.1 Presidente della Repubblica, Presidente del Consiglio, Ministro, Vice-Ministro e Sottosegretario, Presidente di Regione, assessore regionale, Sindaco di capoluogo di provincia o città metropolitana, Sindaco di comune con popolazione non inferiore a 15.000 abitanti nonché' cariche analoghe in Stati esteri; 1.2 deputato, senatore, parlamentare europeo, consigliere regionale nonché' cariche analoghe in Stati esteri; 1.3 membro degli organi direttivi centrali di partiti politici; 1.4 giudice della Corte Costituzionale, magistrato della Corte di Cassazione o della Corte dei conti, consigliere di Stato e altri componenti del Consiglio di Giustizia Amministrativa per la Regione siciliana nonché' cariche analoghe in Stati esteri; 1.5 membro degli organi direttivi delle banche centrali e delle autorità indipendenti; 1.6 ambasciatore, incaricato d'affari ovvero cariche equivalenti in Stati esteri, ufficiale di grado apicale delle forze armate ovvero cariche analoghe in Stati esteri; 1.7 componente degli organi di amministrazione, direzione o controllo delle imprese controllate, anche indirettamente, dallo Stato italiano o da uno Stato estero ovvero partecipate, in misura prevalente o totalitaria, dalle Regioni, da comuni capoluoghi di provincia e città metropolitane e da comuni con popolazione complessivamente non inferiore a 15.000 abitanti; 1.8 direttore generale di ASL e di azienda ospedaliera, di azienda ospedaliera universitaria e degli altri enti del servizio sanitario nazionale. 1.9 direttore, vicedirettore e membro dell'organo di gestione o soggetto svolgenti funzioni equivalenti in organizzazioni internazionali; 2) sono familiari di persone politicamente esposte: i genitori, il coniuge o la persona legata in unione civile o convivenza di fatto o istituti assimilabili alla persona politicamente esposta, i figli e i loro coniugi nonché' le persone legate ai figli in unione civile o convivenza di fatto o istituti assimilabili; 3) sono soggetti con i quali le persone politicamente esposte intrattengono notoriamente stretti legami: 3.1 le persone fisiche legate alla persona politicamente esposta per via della titolarità effettiva congiunta di enti giuridici o di altro stretto rapporto di affari; 3.2 le persone fisiche che detengono solo formalmente il controllo totalitario di un entità notoriamente costituita, di fatto, nell'interesse e a beneficio di una persona politicamente esposta; pp) titolare effettivo: la persona fisica o le persone fisiche, diverse dal cliente, nell'interesse della quale o delle quali, in ultima istanza, il rapporto continuativo è istaurato, la prestazione professionale è resa o l'operazione è eseguita; Art. 17 Obblighi di adeguata verifica - Disposizioni generali 1 - I soggetti obbligati procedono all'adeguata verifica del cliente e del titolare effettivo con riferimento ai rapporti e alle operazioni inerenti allo svolgimento dell'attività istituzionale o professionale: a) in occasione dell'instaurazione di un rapporto continuativo o del conferimento dell'incarico per l'esecuzione di una prestazione professionale; b) in occasione dell'esecuzione di un'operazione occasionale, disposta dal cliente, che comporti la trasmissione o la movimentazione di mezzi di pagamento di importo pari o superiore a 15.000 euro, indipendentemente dal fatto che sia effettuata con una operazione unica o con più operazioni che appaiono collegate per realizzare un'operazione frazionata ovvero che consista in un trasferimento di fondi, come definito dall'articolo 3, paragrafo 1, punto 9, del regolamento (UE) n. 2015/847 del Parlamento europeo e del Consiglio, superiore a mille euro; (omissis) Art. 20 Criteri per la determinazione della titolarità effettiva di clienti diversi dalle persone fisiche 1. titolare effettivo di clienti diversi dalle persone fisiche coincide con la persona fisica o le persone fisiche cui, in ultima istanza, è attribuibile la proprietà diretta o indiretta dell'ente ovvero il relativo controllo. 2. Nel caso in cui il cliente sia una società di capitali: a) costituisce indicazione di proprietà diretta la titolarità di una partecipazione superiore al 25 per cento del capitale del cliente, detenuta da una persona fisica; b) costituisce indicazione di proprietà indiretta la titolarità di una percentuale di partecipazioni superiore al 25 per cento del capitale del cliente, posseduto per il tramite di società controllate, società fiduciarie o per interposta persona. 3. Nelle ipotesi in cui l'esame dell'assetto proprietario non consenta di individuare in maniera univoca la persona fisica o le persone fisiche cui è attribuibile la proprietà diretta o indiretta dell'ente, il titolare effettivo coincide con la persona fisica o le persone fisiche cui, in ultima istanza, è attribuibile il controllo del medesimo in forza: a) del controllo della maggioranza dei voti esercitabili in assemblea ordinaria; b) del controllo di voti sufficienti per esercitare un'influenza dominante in assemblea ordinaria; c) dell'esistenza di particolari vincoli contrattuali che consentano di esercitare un'influenza dominante. 4. Qualora l'applicazione dei criteri di cui ai precedenti commi non consenta di individuare univocamente uno o più titolari effettivi, il titolare effettivo coincide con la persona fisica o le persone fisiche titolari di poteri di amministrazione o direzione della società. 5. Nel caso in cui il cliente sia una persona giuridica privata, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 10 febbraio 2000, n. 361, sono cumulativamente individuati, come titolari effettivi: a) i fondatori, ove in vita; b) i beneficiari, quando individuati o facilmente individuabili; c) i titolari di funzioni di direzione e amministrazione. 6. I soggetti obbligati conservano traccia delle verifiche effettuate ai fini dell'individuazione del titolare effettivo. Art. 22 Obblighi del cliente comma 1- I clienti forniscono per iscritto, sotto la propria responsabilità, tutte le informazioni necessarie e aggiornate per consentire ai soggetti obbligati di adempiere agli obblighi di adeguata verifica. (omissis) 4 Mod. Antiriciclaggio, ed. 06/2018
PARTE RISERVATA ALL INTERMEDIARIO DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE A CURA DELL ADDETTO (Banca o Confidi) CHE HA RACCOLTO LE INFORMAZIONI e innanzi al quale il dichiarante ha apposto la firma al QUADRO E comportamento assunto dal Cliente all atto della compilazione del presente questionario è stato: AUTORE DELLA VERIFICA: sottoscritto in qualità di addetto Banca ( addetto Confidi), incaricato della adeguata verifica, dichiara e idoneamente attesta sotto la propria personale responsabilità che i dati e le informazioni dichiarati sono acquisiti in ottemperanza a quanto previsto dal D.lgs. 90/2017. Luogo e data Letto, confermato e sottoscritto Firma dell addetto all IDENTIFICAZIONE COMUNICAZIONE ALL INTERMEDIARIO TERZO Spett. le Banca, Ai sensi del D.lgs. 90/2017 questo intermediario ha l obbligo di provvedere all adeguata verifica della clientela, in ordine alla richiesta di rilascio di garanzia proposta dal Vs. cliente. citato Decreto prevede, ai sensi degli artt. 26 - Esecuzione degli obblighi di adeguata verifica da parte di terzi e 27 - Modalità di esecuzione degli obblighi di adeguata verifica della clientela da parte di terzi, che, qualora il cliente non sia fisicamente presente, tale obbligo sia considerato assolto mediante idonea attestazione di un altro intermediario autorizzato, presso cui il cliente abbia instaurato un rapporto continuativo, ed in relazione al quale sia stato già identificato, ricevendola anche con modalità informatiche, unitamente ad una copia del documento di identità valido. Pertanto, si prega di volere inviare il presente MODELLO ANTIRICICLAGGIO DEBITAMENTE COMPILATO (sia nella parte di DICHIARAZIONE CLIENTE/SOCIO che nella PARTE RISERVATA ALL INTERMEDIARIO) al Confidi Gorizia, nonché la documentazione allegata, richiesta per l adeguata verifica. SOTTOSCRIZIONE IN CASO DI INTERMEDIARIO TERZO La presente dichiarazione è un attestazione di avvenuta identificazione in base alla procedura di adeguata verifica della clientela da parte di terzi, ai sensi dell art. 27, del D.lgs. 90/2017. Luogo e data Firma e Timbro della Banca 5 Mod. Antiriciclaggio, ed. 06/2018