ALLEGATO 4 BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI BORSE DI MOBILITÀ ERASMUS+ PER TIROCINIO A.A. 2017-18 Erasmus+ Traineeship A cura dell Unità Operativa Mobilità Erasmus Unità Organizzativa Relazioni Internazionali Unità Speciale Ricerca Scientifica e Internazionalizzazione Università degli Studi di Messina
Il Programma Erasmus Plus, anche per il Traineeship, prevede la compilazione e l uso di alcuni documenti obbligatori che implicano il coinvolgimento delle tre parti interessate: Studente, Università di appartenenza, Ente ospitante. Eventuali difformità rilevate nella documentazione presentata, o l assenza di uno o di tutti i documenti stessi, possono determinare la restituzione dei contributi economici percepiti dai beneficiari, oltre che sanzioni per le Università. La presente guida è stata elaborata in forma di vademecum per gli studenti assegnatari di borsa Erasmus+ Traineeship - per l Anno Accademico 2017/2018 - e comprende tra l altro tutta la modulistica ufficiale con tutte le necessarie istruzioni e spiegazioni. TUTTI I MODULI SONO DISPONIBILI AL LINK: http://www.unime.it/it/international/opportunit%c3%a0-allestero/mobilit%c3%a0-erasmus-tirocinio - PRIMA DELLA PARTENZA: Predisposizione e consegna della documentazione SMP ALMENO DUE SETTIMANE PRIMA DELLA PARTENZA, lo studente assegnatario dovrà consegnare all Unità Operativa Mobilità Erasmus i seguenti documenti: - N. 2 copie dell Accordo per la Mobilità Traineeship (c.d. Accordo finanziario ), che sarà sottoscritto dal beneficiario e dall Università degli Studi di Messina; - Una copia del Learning Agreement for Traineeship (c.d. LAT ), debitamente compilato in ogni sua parte. Per la definizione ed approvazione del Learning Agreement for Traineeship, è indispensabile seguire alcune regole: All interno del LAT (Table A) devono essere specificate le ore settimanali che lo studente effettuerà durante la mobilità ed il programma di tirocinio concordato ed approvato dall Università di Messina, dall Ente ospitante e dallo studente beneficiario stesso, prima della partenza. Inoltre, è FONDAMENTALE compilare la Table B, selezionando una delle seguenti opzioni: punto 1: embedded in the curriculum se si effettuerà un Traineeship che verrà riconosciuto in carriera sotto forma di CFU CURRICULARI c.d. Tirocinio Curriculare, Stage o Altre attività ; punto 2: voluntary se la convalida sarà registrata come attività extra curriculare; punto 3: recente graduate se il tirocinio verrà effettuato dopo il conseguimento del titolo di Laurea. Nella parte finale, per essere considerato effettivo, il LAT deve riportare tutte le firme richieste, compresa quella della sede ospitante. Il LAT includerà anche la Dichiarazione di Qualità (Quality Commitment), che definisce i ruoli e le responsabilità fra tutte le parti coinvolte nel tirocinio Erasmus. Ogni cambiamento sostanziale al programma di tirocinio o alle date di svolgimento della mobilità, ed eventuali estensioni dovranno sempre essere concordati per iscritto dalle tre parti (Università, beneficiario e Ente ospitante). Pagina 2 di 5
ATTENZIONE! Alcuni Dipartimenti hanno proprie scadenze specifiche per la valutazione e l approvazione dei Traineeship Agreement. Si consiglia di informarsi preventivamente, direttamente con il Referente Erasmus del proprio Dipartimento. - DURANTE IL PERIODO DI MOBILITA 1. Inizio della mobilità All arrivo presso l Ente di destinazione, è necessario far compilare e firmare dall Ente stesso la Conferma di arrivo, che dovrà quindi essere inviata entro tre giorni all Unità Operativa Mobilità Erasmus via mail, all indirizzo traineeship@unime.it, per garantirvi l erogazione della prima tranche della borsa assegnatavi 2. Test linguistico OLS (Online Linguistic Support) In prossimità dell inizio della mobilità, riceverete una mail direttamente dalla Commissione Europea, con l invito a sostenere un Test linguistico on line, l OLS. Il sostegno linguistico online offerto dal Programma Erasmus+ OLS (Online Linguistic Support) assiste gli studenti nell apprendimento della lingua propria del Paese di destinazione a lungo termine. L OLS offre ai partecipanti la possibilità di testare le competenze nella lingua straniera che utilizzeranno per studiare, lavorare o fare volontariato all estero. Qualora fosse necessario, potrà seguire un corso di lingua online durante il periodo di mobilità. I corsi on-line OLS sono gratuiti e riguardano le lingue di uso maggioritario nell Unione Europea: Inglese, Francese, Tedesco, Spagnolo e Olandese. La nuova piattaforma prevede una prima valutazione, OBBLIGATORIA per tutti gli assegnatari, della propria competenza linguistica. Al termine della mobilità, lo studente sarà nuovamente valutato, al fine di monitorare i progressi linguistici ottenuti. Per maggiori informazioni: https://erasmusplusols.eu/it/ ATTENZIONE! Alcuni provider di posta elettronica riconoscono le mail relative all OLS come SPAM. Controllate periodicamente anche la vostra casella di Posta Indesiderata/SPAM. 3. Modifiche al Learning Agreement for Traineeship Entro una settimana dall arrivo presso l Ente ospitante, lo studente dovrà verificare in dettaglio le mansioni da espletare, di concerto con il tutor straniero assegnatogli. Ogni cambiamento necessario, ad esempio variazioni del programma di lavoro proposto nella Table A del LAT iniziale, dovrà essere comunicato immediatamente dallo studente all Unità Operativa Mobilità Erasmus. 4. Prolungamento del periodo di mobilità Un mese prima del termine del periodo di mobilità concordato, lo studente - qualora intendesse prolungare le sue attività di Tirocinio - dovrà inviare all U.Op. Mobilità Erasmus il modulo Request For Extension/Richiesta Di Prolungamento, debitamente compilato e recante il nulla osta dell Ente ospitante. Se autorizzato, il prolungamento garantirà nell immediato allo studente soltanto lo Status di Studente Erasmus, con tutti i benefici ad esso associati (copertura assicurativa di base, etc.). Solo nel caso in cui si rendessero disponibili ulteriori fondi, lo studente potrà ottenere la copertura economica per il periodo di prolungamento. Pagina 3 di 5
L intero periodo di tirocinio, incluso l eventuale prolungamento, non potrà comunque protrarsi oltre il termine del 30 settembre 2018. 5. Verifica della documentazione prima del rientro All approssimarsi del termine del periodo di mobilità, lo studente dovrà verificare tutta la documentazione necessaria da riportare a Messina per concludere efficacemente il periodo di tirocinio. 1. Controllare che il Learning Agreement for Traineeship (l originario e quello eventualmente modificato) riporti tutte le firme necessarie e sia compilato in ogni sua parte; 2. Chiedere all Ente ospitante il rilascio del certificato finale, c.d. Traineeship Certificate Il Traineeship Certificate è un documento fondamentale e imprescindibile, necessario per richiedere, al rientro dal periodo Erasmus, il riconoscimento delle attività svolte all estero. In questo documento è riportato il giudizio sul lavoro svolto dallo studente nel rispetto di quanto concordato nel Learning Agreement e sono attestate le date effettive di inizio e fine del periodo Erasmus (incluso il periodo di prolungamento se autorizzato da UniME). - RIENTRO DALLA MOBILITA Entro 15 giorni dal termine della mobilità, lo studente dovrà consegnare all Unità Operativa Mobilità Erasmus la documentazione obbligatoria: Learning Agreement for Traineeship Traineeship Certificate Al termine del periodo di mobilità, è fatto obbligo a tutti gli studenti procedere alla compilazione del Rapporto Narrativo (EU Survey), al ricevimento via e-mail della comunicazione contenente le credenziali di accesso alla piattaforma della Comunità Europea. ATTENZIONE!! LA MANCATA COMPILAZIONE DELL EU SURVEY COMPORTA LA RESTITUZIONE INTEGRALE DELLA BORSA DI MOBILITA PERCEPITA. - RICONOSCIMENTO DELLE ATTIVITA SVOLTE ALL ESTERO L Erasmus+ Traineeship può costituire a tutti gli effetti un Tirocinio Curriculare oppure può essere riconosciuto come tirocinio ex post, ovvero come crediti aggiuntivi (extracurriculari) non utili al conseguimento del titolo. Per avanzare istanza di riconoscimento delle attività Traineeship svolte all estero, lo studente dovrà anzitutto già essere in possesso del Traineeship Certificate rilasciato dall Ente ospitante, in cui dovranno essere riportate le attività formative svolte ed i risultati conseguiti. Ottenuto Traineeship Certificate, lo studente dovrà produrre al proprio Referente per la mobilità Erasmus di Dipartimento il modulo per la richiesta di riconoscimento della attività formative svolte all estero, unitamente ad una copia della stessa documentazione presentata all U.Op. Mobilità Erasmus. Il riconoscimento avverrà secondo quanto previsto nei regolamenti didattici dei diversi Corsi di Studio. Pagina 4 di 5
Nel caso in cui il programma del tirocinio Erasmus (riportato nel LAT e nel Traineeship certificate) garantisca una coerenza con gli obiettivi formativi del Corso di Studio dello studente, sarà possibile ottenere il riconoscimento in carriera della mobilità effettuata sotto forma di CFU CURRICULARI, convalidati come Tirocinio Curriculare, Stage o Altre attività. Qualora non sia possibile riconoscere il Tirocinio Erasmus con attività curriculare, lo studente potrà comunque ottenere la trascrizione in carriera Esse3 delle attività traineeship con l attribuzione di CFU Extracurriculari nella misura di n. 5 cfu per ogni mese (30 giorni) di permanenza all estero, così come deliberato dal Senato Accademico in data 25/09/2015, Prot. n. 57826 del 01/10/2015 e s.m.i. e/o nel Diploma Supplement. (A tal fine si veda anche il Regolamento d Ateneo Riconoscimento dei periodi di mobilità all estero - D.R. n. 1307 del 23/05/2013) ULTERIORI INFORMAZIONI UTILI L assistenza sanitaria nei Paesi dell Unione è UN DIRITTO parimente riconosciuto a TUTTI i cittadini comunitari: per ottenerla durante il periodo trascorso all estero, sarà sufficiente essere in possesso della Tessera Sanitaria Europea ( TEAM Tessera Europea Assicurazione Malattia ) che viene rilasciata a tutti i cittadini italiani iscritti al Servizio Sanitario Nazionale, residenti in Italia. Per maggiori informazioni, consultare il sito: www.ministerosalute.it. UNITA OPERATIVA MOBILITA ERASMUS EMAIL: traineeship@unime.it TEL: +39 090 676 8531-8506 Pagina 5 di 5