2010 Libretto per i genitori INDICE Ai Genitori pag. 1 L impegno di Telecom Italia pag. 1 Materiale Obbligatorio pag. 2 Corredo dato dai genitori pag. 3 Dotazioni messe a disposizione da Telecom Italia pag. 3 Informazioni utili pag. 4 La giornata tipo pag. 6 Scheda Recapito dei genitori pag. 7 Scheda Notizie Utili pag. 8 Scheda sanitaria pag. 9
AI GENITORI L esperienza dei soggiorni coinvolge anche le famiglie: è perciò essenziale stabilire tra organizzazione e genitori rapporti di piena collaborazione per agevolare l inserimento e la permanenza dei bambini nel soggiorno. Il presente opuscolo è destinato ai genitori dei bambini che hanno richiesto di partecipare ai Soggiorni Estivi di Vacanza e ha lo scopo di offrire tutte le informazioni necessarie sugli adempimenti richiesti, la documentazione da presentare alla partenza e l organizzazione dei soggiorni. L IMPEGNO DI TELECOM ITALIA Organizzare e gestire i nostri soggiorni richiede sensibilità e un impegno notevole durante tutto l anno: individuare e sistemare le strutture nelle quali i bambini trascorreranno il periodo estivo, che devono essere adatte alle loro esigenze e situate in luoghi ricchi di stimoli naturali e culturali. L organizzazione tiene conto degli aspetti pedagogici, ricreativi, sportivi e igienici per assicurare ai piccoli ospiti una piacevole permanenza (vedi giornata tipo a pag. 6). Ai bambini, provenienti da tutta Italia, è offerta la possibilità di collaborare a progetti comuni (di gioco o di attività). Ciascun bambino avrà un proprio educatore di riferimento e farà parte di un piccolo gruppo. L educatore di riferimento del piccolo gruppo avrà un rapporto personalizzato con ciascuno dei bambini che lo compongono (10/15 di età omogenea) che saranno contattati singolarmente nel corso della giornata per ascoltarne i bisogni: la mattina (prima, dopo o durante la colazione), la sera (prima di coricarsi o appena a letto), e dopo il pranzo. Garantito questo rapporto personalizzato si favoriranno al massimo le relazioni reali con gli altri partecipanti, senza però operare forzature di alcun tipo; si proporranno giochi di gruppo e di collaborazione, sport e tutte quelle attività che facilitano l incontro, anche agonistico, con l altro. I bambini potranno liberamente scegliere i propri interlocutori privilegiati all interno dell intera comunità e gestire con loro i momenti liberi. Il bambino potrà rivolgersi in ogni momento al suo educatore di riferimento. L unione di circa 3/4 piccoli gruppi di età omogenea, con i rispettivi educatori, andrà a formare il grande gruppo. Ogni grande gruppo sarà coordinato da un operatore con una maturata esperienza professionale che si occuperà di supervisionare e facilitare la qualità relazionale dell agire educativo degli operatori/animatori. L insieme dei grandi gruppi sarà coordinato dal responsabile del soggiorno. Gli istruttori sportivi, i medici e le vegliatrici completeranno l organico del personale dedicato ai bambini. Particolare attenzione è prestata all accoglienza del bambino in soggiorno per metterlo subito a suo agio, facendogli acquisire quella sicurezza affettiva che gli consentirà di vivere pienamente e serenamente con gli altri l esperienza del soggiorno. 1
MATERIALE OBBLIGATORIO (DA CONSEGNARE ALL ACCOMPAGNATORE ALLA PARTENZA) SCHEDA SANITARIA (vedi scheda alle pagg. 9/10) Tale scheda dovrà essere compilata in ogni sua parte dal genitore e dal medico curante, nei cinque giorni che precedono la partenza. N.B. Per disposizioni sanitarie e a tutela di tutta la comunità del soggiorno non si concederà il nulla osta alla partenza se la scheda sanitaria sarà incompleta. DENARO E NOTIZIE UTILI (vedi pag. 8) Il denaro (60 EURO) che il genitore metterà a disposizione del bambino, la scheda a pag. 7 recapito dei genitori e la scheda a pag. 8 notizie utili per l educatore, compilate con la massima cura, dovranno essere contenute in una busta chiusa che il genitore consegnerà direttamente all accompagnatore presente sul luogo di partenza. Tali informazioni sono utilissime all organizzazione al fine di adottare misure dietetiche, igieniche o comportamentali in linea con quanto suggerito dal genitore. TESSERINO DI RICONOSCIMENTO Il bambino dovrà arrivare sul luogo di partenza dotato di un tesserino applicato sulla maglietta (un cartoncino contenente nome, cognome, soggiorno e turno ed i numeri di telefono dei genitori). Il bambino potrà così sentirsi subito a suo agio ed essere chiamato per nome dall accompagnatore. " fac simile (fronte) (retro) A T T E N Z I O N E La scheda sanitaria, la busta contenente il denaro, il recapito e le notizie utili dovranno essere inseriti all interno di una busta più grande personalizzata con nome, cognome, matricola e regione di appartenenza del bambino, che il genitore consegnerà direttamente all accompagnatore presente sul luogo di partenza. 2
CORREDO DATO DAI GENITORI Ai genitori sarà consegnato uno zaino che il bambino utilizzerà come bagaglio a mano e dovrà contenere i seguenti indumenti: 5 canottiere di cotone intime 2 pigiami 7 mutandine Fazzoletti di carta asciugamani bianchi (2 da viso e 2 igienici) solo Ciabatte da doccia e/o da spiaggia per il soggiorno di Colleverde e Policoro Scarpe da ginnastica (*) Crema solare di 75 ml protettiva e burro di cacao Spugna per doccia Spazzolino da denti e dentifricio di 75 ml Pettine NB: In base alle normative vigenti negli aeroporti, è proibito portare liquidi superiori a 100 ml nel bagaglio a mano (pertanto le confezioni dei dentifrici, solari, gel, lucida labbra non devono essere superiori ai 75 ml). Per il soggiorno di Policoro: costumi da bagno, scarpe antisdrucciolo, un paio di scarpe da trekking, una tuta sportiva, magliette, pantaloncini,calze. E possibile solo per questo soggiorno utilizzare un borsone o una valigia personale. (*) Per la montagna è richiesto un paio di scarpe da trekking o da ginnastica più pesanti (tipo basket). Tali indumenti dovranno essere contrassegnati con il numero di matricola mediante cifre applicative o nastri scritti con penna indelebile, per evitare lo smarrimento. Tale numero dovrà essere presente anche sugli indumenti che il bambino indosserà al momento della partenza. DOTAZIONI MESSE A DISPOSIZIONE DA TELECOM ITALIA Le dotazioni per la pulizia e l igiene personale (asciugamani, saponette, bagnoschiuma e shampoo) saranno fornite in loco. Durante il periodo di permanenza nel soggiorno ogni bambino avrà a disposizione le seguenti dotazioni d abbigliamento: Pantaloncini di tela Polo bianche di cotone Pullover di lana Calze tubolari di spugna Berretto Accappatoio Costume da bagno K-way Per la montagna, inoltre saranno messi a disposizione pantaloni tuta felpati e un giubbotto trapuntato. Qualora si praticassero discipline sportive al bambino sarà fornito il materiale occorrente. N.B. Si raccomanda di non affidare loro oggetti di valore o somme di denaro eccessive (oltre quanto previsto) poiché non si risponde del loro eventuale smarrimento. Non è consentito portare il telefono cellulare 3
INFORMAZIONI UTILI DENARO Il bambino potrà portare con sé una cifra fissata in 60 euro. Si tenga conto che una parte di questa somma personale potrà essere impegnata per iniziative previste dalla programmazione (esempio: pagamento di una gita, ingresso ad un parco giochi, ecc...) mentre la parte restante sarà utilizzata per le piccole spese personali. Gli educatori aiuteranno il bambino ad utilizzare il denaro in modo oculato e responsabile. LE GITE In ogni soggiorno si fanno delle gite, alcune delle quali a pagamento, le cui mete sono scelte in considerazione dell ubicazione del soggiorno e dell età degli ospiti. In fase di realizzazione può rendersi necessario variare quanto programmato a causa delle avverse condizioni meteorologiche o di altri imprevisti. NORME PER IL VIAGGIO E' opportuno che il pasto che precede la partenza del bambino non sia troppo abbondante, per evitare disturbi o malesseri durante il viaggio. Inoltre si invitano le famiglie a: - fornire le eventuali pasticche al bambino che soffre il mal d auto, comunicando all accompagnatore le modalità di somministrazione e altre notizie. - dotare il bambino con problemi alimentari (allergie o altro) di cibi appropriati da consumare nel tragitto e per almeno 1 giorno nei viaggi in aereo o treno, per più giorni negli altri casi, segnalandolo comunque all accompagnatore. - vestire il bambino con indumenti sui quali risulti contrassegnato il numero di matricola (fornirlo sempre di un pullover di lana/felpa da utilizzare durante il viaggio); - dotare il bambino del previsto tesserino di riconoscimento con il numero di telefono al quale la famiglia sarà reperibile nella giornata di arrivo al soggiorno. E obbligatorio per i bambini che viaggiano in aereo esibire alla partenza/rientro un documento di riconoscimento valido ( per l emissione provvedere almeno 20 giorni prima della partenza). PUNTI DI INCONTRO I punti d incontro per la partenza e per il ritorno sono gestiti da addetti appositamente formati. I genitori dovranno accompagnare il bambino al punto d incontro. I bambini saranno condotti da uno o più accompagnatori direttamente al soggiorno prescelto o ad un altro punto di transito. Per evitare lunghe attese agli altri bambini e disagi all organizzazione si raccomanda la massima puntualità sia nel raggiungere il punto d incontro all andata che in occasione del rientro. Le informazioni relative al punto d incontro e al previsto orario di partenza/rientro saranno fornite entro cinque giorni dalla partenza. Si rammenta che, a garanzia di tutti i partecipanti, al rientro potrà essere accertata l identità del genitore presente in loco. TRASPORTI Di norma gli spostamenti inferiori alle dieci ore di viaggio saranno effettuati con pullman dotati dei previsti comfort (aria condizionata, TV ecc). I viaggi in treno saranno effettuati in modo confortevole e quelli aerei, previsti per arrivare o raggiungere le isole o le località più distanti dal luogo di partenza, saranno su voli di linea. 4
LE TELEFONATE Per quanto riguarda la comunicazione è richiesto ai genitori uno sforzo significativo per consentire ai figli di vivere in pienezza l esperienza della vacanza e per consentire agli operatori di portare avanti il progetto educativo. Ogni genitore è abituato a cercare e contattare il proprio figlio ogni volta che lo desideri. Inoltre, la telefonia mobile ha reso possibile telefonare, o messaggiare, praticamente sempre e immediatamente. Il soggiorno non è solo vacanza ma svolge anche una funzione educativa e di supporto alla crescita del bambino come individuo. Proprio per facilitare questo momento di sviluppo individuale e favorire la concentrazione nelle attività quotidiane, la comunicazione sarà appositamente organizzata. Appena arrivati (e comunque entro le 24 ore dall arrivo) sarà effettuata dal bambino, o dal personale presente al soggiorno, una telefonata alla famiglia. In questa telefonata sarà anche comunicato il gruppo di appartenenza del bambino e tutte le informazioni necessarie per seguire facilmente la sua vita giornaliera attraverso il sito web appositamente predisposto. Ogni qualvolta lo desiderino, i genitori potranno avere notizie sulle attività che il proprio figlio sta svolgendo attraverso il sito Aziendale, che presenterà anche immagini aggiornate giornalmente; attraverso il sito sarà anche possibile inviare messaggi ai bambini; qualora si renda necessario per il genitore ricevere ulteriori informazioni si potrà utilizzare un numero telefonico al quale risponderanno gli operatori del soggiorno nelle fasce orarie che saranno comunicate. Qualora se ne presenti la necessità, sarà l educatore in compagnia del bambino a chiamare la famiglia. I bambini non potranno chiamare liberamente la famiglia. L organizzazione prevede quattro telefonate nell arco del turno e non sono consentite visite di genitori e parenti durante il soggiorno. IL PERSONALE DEL SOGGIORNO In caso di malattia, di infortunio (sia gli accompagnatori che gli educatori vengono istruiti sulle tecniche di primo soccorso) o di qualsiasi urgenza, il personale del soggiorno contatterà immediatamente i familiari; a tal fine è importante che venga compilato con esattezza il foglio relativo al "Recapito dei genitori" (vedi pag. 7). E' altresì importante che sia data alla segreteria del soggiorno tempestiva comunicazione di eventuale variazione del recapito telefonico. L INFERMERIA DEL SOGGIORNO Nel caso in cui il bambino manifestasse un malessere fisico, verrà immediatamente accompagnato dall educatore nell infermeria presente in ogni soggiorno, dove il personale medico, presente 24 ore su 24, provvederà a stabilire la diagnosi, a curarlo e a ospitarlo qualora fosse necessario. Ovviamente i genitori saranno tempestivamente informati e avranno la possibilità di comunicare con il personale medico e con il bambino. RIENTRO ANTICIPATO L eventuale richiesta di rientro anticipato del bambino dovrà essere inoltrata per iscritto (firmata da entrambi i genitori, con allegata fotocopia dei relativi documenti di riconoscimento) alla segreteria del soggiorno. Si ricorda che tali richieste dovranno essere inoltrate solo nel caso in cui la prosecuzione della vacanza possa creare disagio al bambino stesso o agli altri piccoli ospiti. Nel caso in cui il bambino dovesse rientrare in famiglia a seguito di malattia esantematica o infortunio, è previsto il rimborso delle spese di viaggio documentate sostenute da un solo genitore per raggiungere e rientrare dalla sede del soggiorno, con esclusione di taxi e macchine a nolo. Per tutti i chiarimenti del caso (limiti e natura dei rimborsi) è bene informarsi presso la segreteria del soggiorno o presso People Caring e tenere i giustificativi. MANCATA PARTENZA Non è prevista la restituzione del contributo spese in caso di mancata partenza, a meno che questo avvenga per motivi gravi e documentati. In ogni caso, qualora il bambino non potesse partire per il soggiorno, sarà cura del genitore avvertire sollecitamente la struttura incaricata per evitare attese inutili e ritardi nelle partenze. 5
LA GIORNATA TIPO La sveglia Per rispettare i diversi ritmi di riposo dei bambini la sveglia sarà all interno di una fascia oraria che va dalle 7.30 alle 8.30. Subito dopo le operazioni di igiene personale è prevista la colazione. Le attività della mattina Al mare: attività balneari e sportive, brevi escursioni. In montagna: attività sportive, escursioni. I pasti Gli educatori avranno cura di far giungere in sala da pranzo i bambini non accaldati e con le mani lavate. Durante il pasto vigileranno per verificare che ciascuno mangi a sufficienza, e si adopreranno per creare un atmosfera distesa e gradevole che faciliti il dialogo, la condivisione e la libera espressione di ciascuno. Il regime alimentare è attento alla varietà, alla gradevolezza e alla freschezza dei cibi, nel pieno rispetto delle indicazioni di legge e del corretto apporto calorico. La siesta e le attività del dopo pranzo Finito il pranzo i bambini avranno a disposizione circa un ora in cui saranno lasciati liberi di scegliere il tipo di riposo a loro più congeniale: dormire, leggere, giocare con gli altri ospiti, ascoltare musica, Al termine della siesta, per circa un ora e trenta si svolgeranno attività tranquille, di carattere espressivo- creativo. Le attività del pomeriggio Nel pomeriggio si animerà il grande gioco di ruolo che caratterizzerà il soggiorno e in esso si inseriranno le attività sportive, quelle manuali di gruppo e quelle artistiche maggiormente impegnative. Le attività sportive avverranno sotto la guida di esperti nelle diverse discipline e riguarderanno i seguenti sport: basket, calcio, pallavolo, tennis e (nelle strutture che lo consentono) equitazione, golf, minigolf, nuoto, pattinaggio, arrampicata sportiva, tiro con l arco, rafting, vela. Le attività manuali di gruppo mireranno alla realizzazione di materiali da utilizzare all interno del grande gioco. Le attività artistiche tenderanno a facilitare la libera espressione ed originalità di ciascuno. Il dopo cena Gli educatori predisporranno una serie di attività che si svolgeranno subito dopo cena. Le proposte varieranno da soggiorno a soggiorno e avranno cura di facilitare il riposo notturno: giochi di gruppo, fiaccolate, osservazione guidata delle costellazioni, danze e spettacoli d animazione. IL VOSTRO GIUDIZIO Per organizzare e gestire al meglio i nostri soggiorni, migliorando ogni anno la qualità del servizio offerto, é indispensabile il Vostro contributo. Vi saremmo grati se, al termine del soggiorno estivo (e non oltre il 30 settembre), insieme con il bambino vorrete esprimere un opinione sulla validità dell esperienza vissuta, compilando il questionario sulla qualità dei servizi avuti, direttamente on-line su https://www.peoplecaring.telecomitalia.it. GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE Vi ringraziamo per la fiducia accordataci pregandovi di attenersi a quanto suggerito nelle note informative e...ai nostri piccoli ospiti...buona VACANZA! 6
Mod.Genitori RECAPITO DEI GENITORI (da inserire nella cartella personale del bambino) Durante il periodo di permanenza del...bambin..., il mio recapito telefonico é: Cognome Nome Via C.A.P. Città Prov. Società di appartenenza Sede Telefono abitazione : / Telefono ufficio : / Telefono cellulare : / Telefono cellulare : / E-mail @ Altri recapiti: Presso Telefono Presso Telefono E-mail ---------------------------------------------------------------@-------------------------- 7
NOTIZIE UTILI PER L EDUCATORE (da inserire nella cartella personale del bambino) Mod.Not.Educ. Al fine di assicurare al bambino la più serena permanenza in soggiorno, si richiedono le seguenti indicazioni/suggerimenti. Cognome e nome del bambino: Ha abitudini particolari (dorme con la luce accesa, riposa dopo pranzo, etc.)? E inserito in qualche gruppo di attività? Pratica qualche sport a livello agonistico? Ci sono ricorrenze che il bambino festeggia durante il periodo di permanenza in soggiorno? Ha obiezioni a far partecipare il bambino alla funzione religiosa cattolica cristiana domenicale? Altre informazioni ritenute utili: PER I PIU PICCINI Sa già leggere e scrivere? Deve essere particolarmente seguito nelle cure igieniche? 8
SK Sant. 1 SCHEDA SANITARIA ANNO 2010 da compilarsi nei 5 giorni che precedono la partenza da un medico, ai sensi della circolare N.6 del 20/4/2000 del Ministero della Sanità e da consegnare all Ente Gestore COGNOME... NOME.. MATRICOLA....SOGGIORNO SCELTO.. TURNO. Dati relativi al bambino (da compilarsi a cura del genitore) Nat...a... il.. Domiciliat.. in..(prov.) tel:... Via/P.zza.n... A.S.L. n......codice Fiscale.. Familiare che ha presentato la domanda per l iscrizione Sig..grado di parentela. Telefono cellulare:./.. Tel. ufficio:../... (Da compilarsi a cura del medico curante) Malattie pregresse morbillo si no vaccinato si no varicella si no vaccinato si no rosolia si no vaccinato. si no parotite si no vaccinato sii no pertosse si no vaccinato si no scarlattina si no ä Alimentari (in caso di diete speciali specificare gli alimenti vietati)........ Allergie à Farmacologighe ( in caso di allergie farmacologiche specificare i farmaci alternativi a quelli in causa ).. æ Varie ( pollini, graminacee, polveri muffe, veleno insetti, etc)... Patologie in atto: Terapie in corso:... Dieta speciale per intolleranze alimentari:... 9
Esame obiettivo del medico curante...... Notizie per il medico del soggiorno E portatore di : apparecchio ortodontico apparecchio acustico occhiali scarpe ortopediche altro Soffre di: crisi acetonemiche insonnia sonnambulismo enuresi notturna/diurna In caso di crisi, quali farmaci devono essere somministrati?......... E stato effettuato il ciclo completo delle seguenti vaccinazioni? Se no, annotare la data dell ultimo richiamo: Antitetanica SI NO Antidifterica SI NO Antipolio SI NO Antiepatite B SI NO Antimorbillosa SI NO Antitifica orale (facoltativa) SI NO SK Sanit. 2 altro Il/La minore non presenta sintomi e segni riferibili a malattie trasmissibili in atto; non convive e non ha avuto contatti con persone affette da malattie trasmissibili in fase di contagiosità, tali da precludere l ammissione dello/a stesso/a in comunità. Al fine di individuare eventuali forme di parassitosi del cuoio capelluto in forma sintomatica si richiede la valutazione del medico curante per consentire al bambino la completa fruizione della vacanza. Data. timbro con codice e firma del medico curante 110