Prot. DG 000_ /00/2014 Testo per approvazione del Consiglio Nazionale Sommario Art. 1 - Valore delle premesse e degli allegati... 2 Art. 2 - Oggetto e finalità del presente accordo... 3 Art. 3 - Durata... 3 Art. 4 - Dichiarazioni e garanzie dell Organizzazione Aggregata... 3 Art. 5 - Risorse economiche... 4 Art 6 - Rapporti con i terzi... 4 Art. 7 - Impegni dell Organizzazione Aggregata... 4 Art. 8 - Partecipazione dell Organizzazione Aggregata al Programma del WWF Italia... 5 Art. 9 - Programmazione locale e rendicontazione... 5 Art. 10 - Rapporti economici... 5 Art. 11 - Coordinamento, conflitti di interessi ed obblighi di astensione... 6 a) Progetti, azioni giudiziarie e posizionamento su temi di rilevanza... 6 c) Raccolte fondi... 6 d) Disposizioni testamentarie e donazioni... 7 e) Cinque per mille... 7 Art. 12 - Coinvolgimento di nuovi soci... 7 Art. 13 - Sostegno di WWF Italia all attività dell Organizzazione Aggregata... 7 Art. 14 - Sub-licenza, limiti e modalità d uso del marchio... 7 Art. 15 - Fondo di Garanzia... 8 Art. 16 - Ambito territoriale... 8 Art. 17 - Risoluzione per inadempimento... 9 Art. 18 - Recesso... 9 Art. 19 - Risoluzione amichevole delle controversie... 9 Art. 20 - Foro... 9 Art. 21 - Privacy... 9 Il WWF Italia ONG ONLUS, con sede in Roma, alla via Po n.25/c, c.f. 80078430586, in persona del..domiciliato per la carica presso la sede dell Associazione (di seguito denominato, per brevità WWF Italia) e., con sede in.. C.F..in persona del Presidente e legale rappresentante nato a il --------- e residente in ------------ via -------------- di seguito Organizzazione Aggregata ovvero OA. Entrambe indicate congiuntamente Parti e disgiuntamente Parte.
Premesso che il "WWF Italia Ong-Onlus appartiene alla rete internazionale di WWF e WWF è la forma abbreviata di World Wide Fund for Nature ; che l Associazione Italiana è affiliata a WWF Internazionale in virtù di un apposito accordo nel quale sono definite le modalità di relazione tra le parti, di partecipazione del WWF Italia alla missione del WWF Internazionale e all attuazione del suo programma nel rispetto della normativa vigente; che il WWF Italia Ong Onlus sostiene in Italia le attività di WWF Internazionale per la salvaguardia dell ambiente e della natura sotto tutte le sue forme, compresa la tutela e gestione di Oasi WWF e applica tutti gli strumenti necessari per raggiungere i propri obiettivi il più efficacemente possibile in linea con i principi espressi nell Atto Costitutivo e nello Statuto, in particolare nell art. 5 di questo che l OA conosce e condivide lo Statuto, il Programma ed i documenti di posizionamento del WWF Italia; che l OA deve essere formata da soci del WWF Italia; che l OA rispetta i criteri definiti nello Statuto e che per poter essere parte del presente contratto possiede: a) il numero minimo dei componenti; b) la completa autonomia giuridica e patrimoniale nei confronti del WWF Italia; che l OA dichiara di condividere gli obiettivi di conservazione e in generale la mission del WWF ; che L OA, promuovendo le campagne previste nel Programma ed il finanziamento delle attività di WWF Italia intende fornire un contributo al Programma stesso, alla notorietà ed all immagine di WWF Italia e partecipare al raggiungimento degli obiettivi di WWF Italia. Tutto ciò premesso forma parte integrante e sostanziale del presente contratto. Le parti convengono e stipulano quanto segue. Art. 1 - Valore delle premesse e degli allegati Le premesse e gli allegati formano parte integrale e sostanziale del presente accordo. Sono allegati al presente Accordo: A) Il Regolamento per le Organizzazioni Aggregate del WWF Italia B) Statuto dell Organizzazione Aggregata C) Linee guida sull uso del marchio e termini e condizioni sull uso del marchio e della denominazione D) Linee guida sull attuazione del presente contratto
Art. 2 - Oggetto e finalità del presente accordo Il presente accordo regola la collaborazione tra l Organizzazione Aggregata e WWF Italia per la realizzazione della Mission e del Programma del WWF nell autonomia delle Parti. Le Parti non intendono costituire e non costituiscono né una associazione né una società né una joint-venture né una struttura comune, rimanendo ciascuna autonoma nella propria organizzazione. Il presente accordo non costituisce l Organizzazione Aggregata né agente né rappresentante del WWF Italia. Art. 3 - Durata Il presente accordo ha durata fino al 30 giugno 2016. Esso potrà essere rinnovato dalle Parti per iscritto non oltre sei mesi prima della scadenza. È escluso il rinnovo tacito. Nel caso in cui WWF Italia pervenisse alla decisione di non procedere al rinnovo per l assenza delle relative condizioni, esso concederà alla OA un operatività limitata non superiore a tre mesi oltre la suddetta scadenza per consentirle esclusivamente l adeguata regolazione ed eventuale liquidazione dei rapporti pendenti. Art. 4 - Dichiarazioni e garanzie dell Organizzazione Aggregata L OA dichiara e garantisce: a) di essere una [associazione/altro] regolarmente costituita; b) di aver adottato lo Statuto allegato sub B) al presente accordo; c) di avere un numero di soci non inferiore a 25; d) di essere costituita esclusivamente da soci del WWF Italia; e) di aver assunto ogni necessaria deliberazione per procedere alla sottoscrizione del presente accordo; f) di conoscere i criteri di gestione e le carte di qualità redatte da WWF Italia di sottoporre al Delegato accordi con altre organizzazioni o enti al fine di acquisire il parere di WWF Italia g) di non partecipare a qualsiasi titolo a soggetti giuridici terzi quali, a titolo esemplificativo, associazioni, società, consorzi, fondazioni, comitati, raggruppamenti temporanei, senza che sia stato espresso parere favorevole da WWF Italia. Le dichiarazioni e garanzie dell Organizzazione Aggregata sono condizioni necessarie del presente accordo e dovranno essere vere e corrette per tutta la durata dell accordo. Qualsiasi modifica ai fatti ed agli atti rappresentati nelle dichiarazioni sopra estese dovranno essere preventivamente comunicati a WWF Italia e dovranno essere da questo espressamente di volta in volta accettate prima di potersi realizzare. La violazione delle dichiarazioni e garanzie determina la risoluzione del presente accordo secondo quanto previsto nell art. 17.
Art. 5 - Risorse economiche L OA è l unica responsabile della raccolta e dell utilizzo delle proprie risorse economico-finanziarie. L OA tiene la propria contabilità in linea con quanto disposto nel proprio statuto, in conformità con la legge vigente. Svolge la propria attività in piena autonomia giuridica, gestionale, contabile e patrimoniale ed in linea con quanto previsto nel presente accordo. Art 6 - Rapporti con i terzi L Organizzazione Aggregata opera in modo da non ledere l immagine di WWF Italia. L Organizzazione Aggregata si impegna a non indurre in errore i terzi circa la sua distinzione ed autonomia giuridica e patrimoniale rispetto al WWF Italia, rendendo note tali circostanze in ogni rapporto negoziale. Per l eventuale assunzione di personale retribuito e comunque per qualsiasi contratto di lavoro o d operato di collaborazione, l OA agisce in modo autonomo, nel rispetto della normativa vigente. In nessun caso un contratto di lavoro o d opera o di collaborazione concluso dalla OA potrà considerarsi concluso da WWF Italia e in nessun caso è prospettabile un rapporto di lavoro con WWF Italia. WWF Italia non ha alcuna responsabilità per danni derivanti a cose o persone che siano diretta o indiretta conseguenza delle attività svolte dalla OA. WWF Italia è responsabile nei confronti della OA solo per danni causati da WWF Italia. Al fine di tutelare l immagine, il marchio ed il buon nome del WWF, l OA si impegna a conservare una gestione ed un bilancio sani. Qualora l OA chiuda in passivo un esercizio deve informarne il WWF Italia, il quale, valutata la gravità dell inadempimento, avrà facoltà di risolvere il presente accordo ai sensi del successivo art. 17. Art. 7 - Impegni dell Organizzazione Aggregata Nel proprio ambito territoriale di attività l OA agisce in conformità con gli obiettivi di WWF Italia e nel rispetto del presente accordo. In particolare l OA: a) promuove e sostiene le attività di WWF Italia contribuendo fattivamente alla realizzazione del Programma nazionale ed internazionale ed alle campagne di raccolta fondi; b) promuove e sostiene il finanziamento di WWF Italia; c) agisce per contrastare le minacce all ambiente con particolare riferimento alle aree protette, alle specie e agli habitat prioritari;
d) partecipa all allargamento della base sociale di WWF Italia anche aderendo ai programmi di promozione soci realizzati da WWF Italia; e) partecipa agli eventi nazionali e regionali secondo le modalità previste dal Programma o, in mancanza, concordate con il WWF Italia; f) nel rispetto del ruolo del Delegato, coordina le proprie attività a quelle di WWF Italia, delle altre Organizzazioni Aggregate e di quelle altre Organizzazioni che saranno impegnate nella realizzazione del Programma o dei progetti del WWF Italia,; g) partecipa alle attività di formazione eventualmente predisposte dal WWF Italia; h) agisce sempre nel rispetto della legge e garantisce in particolare che quanti operano al suo interno siano assicurati nelle forme necessarie. Art. 8 - Partecipazione dell Organizzazione Aggregata al Programma ed alle campagne promozionali del WWF Italia L Organizzazione Aggregata sostiene il programma di WWF Italia, al quale partecipa attraverso : a) l applicazione del programma e delle relative campagne in sede locale e la realizzazione di almeno una iniziativa nell ambito di ciascuna campagna nazionale del WWF finalizzata alla raccolta fondi per il WWF Italia; c) la ricerca di alleanze sul territorio per la realizzazione degli obiettivi delle Campagne previste dal Programma di WWF Italia; e) la promozione della partecipazione attiva e volontaria di tutti gli individui alle linee di lavoro del Programma di WWF Italia ed alla difesa dell ambiente. Art. 9 - Programmazione locale e rendicontazione L OA redige un documento di programmazione annuale da presentare a WWF Italia entro secondo uno schema concordato con WWF Italia. WWF Italia può richiedere modifiche alla programmazione entro 30 giorni dal ricevimento del documento. In assenza di richieste di modifica la programmazione si intende approvata. Non appena disponibile l OA presenta una relazione sulle attività svolte, trasmettendo il proprio bilancio approvato dall organo competente secondo il proprio ordinamento. Durante l anno WWF Italia promuove il monitoraggio delle attività delle OA. Art. 10 - Contributo Il presente accordo è a titolo gratuito e non prevede corrispettivi economici a favore o contro alcuna delle Parti.
La collaborazione è da intendersi esclusivamente determinata al comune scopo del sostegno, finanziario e non, della attività e degli obiettivi di WWF Italia ed al miglioramento e sviluppo della loro efficacia attraverso la declinazione territoriale delle attività e delle campagne di promozione Art. 11 - Coordinamento, conflitti di interessi ed obblighi di astensione Alla luce del diverso ruolo che svolgono il WWF Italia a livello nazionale e l Organizzazione Aggregata a livello locale, le Parti concordano nel regolare e coordinare le attività come segue: a) Progetti, attività, azioni giudiziarie e posizionamento su temi di rilevanza L OA, nel rispetto dell art. 5, può avviare progetti, attività ed assumere iniziative pubbliche per realizzare il Programma del WWF Italia, in sintonia e mai in contrasto con lo stesso e comunque rispondenti ai valori fondamentali e alla strategia di WWF Italia. Prima di avviare un progetto, una attività o assumere una posizione pubblica o promuovere azioni giudiziarie su temi di rilievo o importanza nazionale l OA si consulta con il WWF Italia, tramite il Delegato, così da non avviare progetti o assumere posizioni o promuovere azioni giudiziarie che possano essere in contrasto con il WWF Italia o che debbano o possano essere assunti o avviati dal WWF Italia stesso. L Organizzazione Aggregata non gestirà attività di cooperazione internazionale a sostegno di progetti che implichino la collaborazione di diversi Paesi senza il previo accordo scritto di WWF Italia. b) Raccolte fondi L Organizzazione Aggregata si procura nel proprio raggio ed ambito territoriale di operatività, le risorse finanziarie evitando di entrare in concorrenza con WWF Italia. L OA si impegna a fare promozione esclusivamente con e presso soggetti che hanno una operatività limitata all ambito territoriale della OA, mentre spetterà a WWF Italia la raccolta fondi in ambiti di operatività più ampi. Qualora l OA intraveda nuove occasioni di raccolta fondi che superino l ambito territoriale di operatività dell OA, esse saranno riferite a WWF Italia e gestite in accordo con esso. Le OA dovranno tempestivamente relazionare al Delegato affinché questi possa verificare la corretta applicazione dei suddetti criteri Le modalità di acquisizione dei mezzi finanziari devono rispettare la politica ed i principi di WWF Italia. L OA può fare promozione a livello locale con il marchio WWF - senza concedere sub-licenza - per il proprio finanziamento finalizzato alla realizzazione del Programma di WWF Italia, comunicandolo preventivamente al Delegato del WWF Italia.
c) Disposizioni testamentarie e donazioni L Organizzazione Aggregata fa promozione di lasciti esclusivamente a favore di WWF Italia, sostenendo le campagne specifiche di WWF Italia e seguendone le indicazioni. Essa si impegna a devolvere a WWF Italia tutti i proventi da disposizioni testamentarie o - qualora ciò sia assolutamente impossibile per motivi imperativi di diritto - ad impegnare interamente tale patrimonio alla realizzazione del Programma secondo le indicazioni di WWF Italia. Ogni donazione inter vivos, ulteriore rispetto alla cifra totale annuale di quindicimila euro ricevuta in tal modo, da calcolarsi anche pro-rata mese/anno, è devoluta dalla OA a WWF Italia, salvo diversi accordi presi caso per caso. d) Cinque per mille L OA si impegna a promuovere la sottoscrizione del 5 per mille a favore di WWF Italia ed a non richiedere l inserimento del proprio nominativo negli elenchi pubblicati dall Agenzia delle Entrate dei soggetti ammessi al beneficio del 5 per mille dell imposta sul reddito delle persone fisiche. Art. 12 - Coinvolgimento di nuovi soci La OA si impegna a generare almeno 2 (due) nuovi soci WWF Italia all anno per ogni socio della OA. Art. 13 - Servizi di WWF Italia all attività dell Organizzazione Aggregata WWF Italia ogni anno realizza campagne di promozione diversificate a seconda dei diversi periodi dell anno e delle diverse iniziative internazionali e nazionali. Le suddette campagne tengono conto anche delle modalità di attuazione a livello locale. WWF Italia mette a disposizione dell Organizzazione Aggregata informazioni e materiali di pronto utilizzo sulle campagne internazionali e nazionali. Il Delegato del WWF Italia coordina e supporta le attività di tutte le Organizzazioni Aggregate che operano nel territorio di sua competenza. WWF Italia promuove l autovalutazione dell Organizzazione Aggregata e facilita lo scambio di informazioni ed esperienze con altre Organizzazioni Aggregate. Art. 14 - Sub-licenza, limiti e modalità d uso del marchio WWF Italia concede all Organizzazione Aggregata licenza gratuita, revocabile e limitata di utilizzare la denominazione depositata WWF così come il marchio descritti nell Allegato B). La licenza è subordinata alla validità e durata della licenza concessa da WWF Internazionale a WWF Italia.
La licenza è valida nell ambito di operatività di cui al successivo art.16 ed è regolata dai termini e dalle condizioni allegate al presente accordo sub C). Inoltre l OA userà il marchio e la denominazione in conformità a quanto prescritto dal presente accordo, dall accordo tra WWF Italia e WWF Internazionale, che l OA dichiara di conoscere, e dalle linee guida dell uso del marchio allegate al presente accordo sub C). In qualità di utilizzatore, l Organizzazione Aggregata proteggerà e avrà cura del marchio, della reputazione, dell immagine e della credibilità di WWF Italia. Il WWF Italia potrà dare indicazioni, mediante ulteriori linee guida o richieste specifiche, circa l uso del marchio, che l OA accetta sin d ora impegnandosi a rispettarle. In qualsiasi caso di termine, risoluzione o cessazione degli effetti della presente licenza per qualsivoglia ragione, l OA si impegna ad espungere dalla sua denominazione il richiamo al WWF-World Wide Fund for Nature al World Wildlife Fund nonché a rimuovere l acronimo WWF e/o qualsiasi riferimento allo stesso. L OA ha il divieto di svolgere attività turistiche (così come definite per legge) associate al marchio o comunque alla denominazione WWF. L Organizzazione Aggregata non è autorizzata a concedere a sua volta sub licenze. Ove non revocata, la sub-licenza termina con lo scadere del presente accordo. Art. 15 - Fondo di Garanzia Ciascuna Organizzazione Aggregata versa un contributo annuo, uguale per tutti i soggetti pari ad euro 100,00 (cento) per la costituzione ed il mantenimento di un fondo di garanzia fino al raggiungimento della cifra di 30.000,00 euro (trentamila/00) L attivazione di tale fondo, nell interesse delle Organizzazioni Aggregate e di WWF, è rimessa alla valutazione del Direttore Generale; in caso di scioglimento della Organizzazione Aggregata o di risoluzione del contratto con WWF Italia la quota di partecipazione al fondo viene restituita alla OA. Art. 16 - Ambito territoriale L OA opera nel territorio L OA può modificare l ambito territoriale previo accordo scritto con WWF Italia anche in considerazione dell esigenza di raccordo con l ambito di operatività delle altre strutture afferenti al WWF presenti sul territorio. L ambito territoriale può, altresì, essere modificato su richiesta di WWF Italia qualora ciò sia necessario per migliorare l efficienza e l efficacia del presidio territoriale.
Art. 17 - Risoluzione per inadempimento La violazione degli obblighi di cui all art. 14 (Sublicenza modalità e limiti d uso del marchio) ed ai termini e condizioni di licenza sub all. C) dà luogo alla risoluzione del contratto ex art. 1456 c.c. In ogni altro caso di violazione del presente accordo da parte dell OA, WWF Italia, previa deliberazione del Consiglio Nazionale, la contesta motivatamente e stabilisce per iscritto un termine ragionevole entro il quale l OA è tenuta a ripristinare una situazione conforme all accordo. Decorso tale termine il Consiglio Nazionale del WWF Italia, sentito un rappresentante dell OA, valuta - con le forme ed i modi ritenuti adeguati a suo insindacabile giudizio - se sia stata ripristinato il corretto adempimento ed in caso contrario comunica all Organizzazione Aggregata la risoluzione di diritto del presente accordo ai sensi dell art. 1454, comma 3, c.c.. L'eventuale tolleranza di comportamenti in violazione dell'accordo non potrà costituire acquiescenza o rinuncia a far valere tutte le facoltà, i diritti, le pretese e quant'altro derivante dalla violazione della stesso. Art. 18 - Recesso E data facoltà ad entrambe le parti di recedere, con un preavviso scritto di almeno tre mesi, dal presente accordo. Qualsiasi patto aggiunto o contrario al contenuto del presente Accordo sarà ritenuto nullo se non risulterà stipulato per atto scritto, firmato dalle Parti e successivo alla data sottoscrizione del presente Accordo. Art. 19 - Risoluzione amichevole delle controversie In caso di divergenze di opinioni tra l Organizzazione Aggregata ed i rappresentanti di WWF Italia, relative all applicazione e all interpretazione del presente contratto, che non trovino una soluzione ritenuta adeguata, l OA potrà chiedere che si pronunci il Consiglio Nazionale del WWF Italia. Art. 20 - Foro La risoluzione delle controversie tra l Organizzazione Aggregata e WWF Italia nascenti dal presente accordo nonché dalla sua interpretazione ed esecuzione è devoluta alla competenza del Foro di Roma. La controversia sarà devoluta, in caso di conflitto in materia di marchio, alla sezione specializzata del medesimo tribunale, come previsto in materia di competenza giurisdizionale. Art. 21 - Privacy In materia di trattamento dei dati l organizzazione avrà cura di uniformarsi agli obblighi di legge ai sensi del d.lgs 196/2003.
Per quanto riguarda l accesso ai dati contenuti nelle banche dati di WWF Italia si procederà seguendo le disposizioni indicate dai documenti programmatici di sicurezza di WWF stesso ed in ogni caso osservando le direttive del Garante per la protezione dei dati personali. L OA accetta sin d ora di essere nominata, ove necessario, responsabile o incaricato del trattamento dei dati personali. L OA nell ambito della sua attività e nel rispetto della disciplina sul trattamento dei dati personali dà informativa e raccoglie il consenso al trattamento dei dati personali anche per conto del WWF Italia in qualità di co-titolare del trattamento. Per il WWF Italia Il Presidente Per l Organizzazione Aggregata Il Presidente Data Data Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. si approvano specificamente gli artt.: 11 (coordinamento, conflitti di interesse ed obbligo di astensione); 11.b (raccolta fondi); 11.c (disposizioni testamentarie); 11.d (cinque per mille); 12 (nuovi soci); 14 (utilizzo del marchioe ritiro della licenza); 18 (recesso); 20 (foro competente) Per il WWF Italia Il Presidente Dott. Per l Organizzazione Aggregata Il Presidente Data Data