Appalti ed Economato 2015 03473/005 Servizio Economato e Fornitura Beni CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 0 approvata il 31 luglio 2015 DETERMINAZIONE: 05/303- ADESIONE CONVENZ. CONSIP «FOTOCOPIATRICI 24». NOLEGGIO 60 MESI N. 42 MULTIFUNZIONE. SPESA EURO 158.218,87 IVA COMPRESA. IMPEGNO LIMITATO EURO 7.910,94 TRIM. 01/10/2015-31/12/2015. CIG CONSIP LOTTO 2: 6002442BD3-CIG DERIV.: 6354018D84. CIG CONSIP LOTTO 4: 6002452416- CIG DERIV.: 6354052994. Considerato che ai sensi dell art. 26 della Legge 23/12/1999 n. 488 e dell art. 58 Legge 23/12/2000 n. 388, la CONSIP S.p.A. ha stipulato convenzioni finalizzate all ap-provvigionamento di beni e servizi per Pubbliche Amministrazioni; Visto l art. 1 della Legge 135/2012 recante disposizioni per la riduzione della spesa per l acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure; Considerate le numerose richieste di noleggio di nuovi fotocopiatori pervenute da Servizi vari dell Amministrazione Comunale; Considerata altresì l elevata spesa per l assistenza tecnica, dovuta all obsolescenza del parco macchine attualmente in dotazione ai Servizi sopra citati, che comporta continui interventi manutentivi e l installazione di numerosi muletti che vengono sostituiti ad ogni scadenza del relativo contratto di assistenza; Considerata pertanto la necessità di procedere ad una razionalizzazione del parco macchine, e dato atto che la scelta del noleggio di apparecchiature multifunzione consente l ottimizzazione dei costi di gestione e delle procedure lavorative, garantisce una maggior funzionalità delle apparecchiature e comporta la restituzione di quelle attualmente in dotazione e il conseguente abbattimento dei costi di manutenzione; Considerato infine che è stata eseguita dal Servizio scrivente attenta ed accurata istruttoria al fine di verificare l effettiva necessità del noleggio presso gli uffici comunali che ne hanno fatto richiesta; Per le suelencate motivazioni si ritiene opportuno aderire alla convenzione denominata Fotocopiatrici 24, stipulata tra Consip S.p.A. e Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.,
2015 03473/005 2 per il noleggio quinquennale di: - n. 35 multifunzione B/N mod. TASKalfa 3510i, produttività alta (lotto 2) - n. 7 multifunzione colori mod. TASKalfa 3551ci produttività media (lotto 4). Al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11, comma 10 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., trattandosi di adesione a Convenzione Consip; Il suddetto servizio comporta il costo di seguito specificato: CANONI TRIMESTRALI DI NOLEGGIO (IVA ESCLUSA) FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE B/N PRODUTTIVITA ALTA (21.000 c/trim. B/N) LOTTO 2 Anno di I II III IV V noleggio Importo oltre Euro 133,10 Euro 133,10 Euro 133,10 Euro 133,10 Euro 133,10 iva Costo copia eccedente (copie eccedenti il quantitativo di n. copie/trimestre) 0,00236 B/N Iva esclusa CANONI TRIMESTRALI DI NOLEGGIO (IVA ESCLUSA) FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE COLORI PRODUTTIVITA MEDIA (2.400 c/trim. B/N, 9.600 c/trim colori) LOTTO 4 Anno di I II III IV V noleggio Importo oltre Euro 260,84 Euro 260,84 Euro 260,84 Euro 260,84 Euro 260,84 iva Costo copia eccedente (copie eccedenti il quantitativo di n. copie/trimestre) 0,0023 B/N 0,023 colori Iva esclusa Preso atto che: - nel noleggio delle suddette macchine fotocopiatrici è compresa l assistenza tecnica; - che il costo previsto dalla convenzione stipulata tra Consip S.p.A. e Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. per i cinque anni di noleggio, che decorreranno presumibilmente dal 1 ottobre 2015, di nr. 42 macchine fotocopiatrici è pari ad Euro 93.170,00 oltre IVA 22% per il lotto 2 (n. 35 macchine), Euro 36.517,60 oltre IVA 22% per il lotto 4 (n. 7 macchine), per un
2015 03473/005 3 ammontare complessivo di Euro 158.218,87, comprensivo di Euro 28.531,27 per IVA. Considerato che il pagamento del canone di noleggio previsto in convenzione avviene trimestralmente, come previsto all art. 5 della Guida alla Convenzione ; Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.lgs.118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs.126/2014, con il presente atto occorre provvedere all impegno della spesa limitatamente a Euro 7.910,94 Iva compresa, al fine di consentire, per il periodo 01/10/2015-31/12/2015, le normali attività lavorative degli uffici comunali dove sono ubicati i fotocopiatori; per la restante spesa di Euro 150.307,93, occorrente per gli anni 2016-2019, si provvederà con successive determinazioni. Dato atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. Di dare atto per le motivazioni espresse in narrativa, della indispensabilità ed indifferibilità della prestazione oggetto del presente provvedimento al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività istituzionali degli uffici, dalla cui mancata attivazione potrebbe derivare un danno reale e grave all Amministrazione; 2. Di aderire alla convenzione stipulata, ai sensi dell art. 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488, tra Consip S.p.A. e Kyocera Document Solutions Italia S.p.a. con sede in Via Verdi
2015 03473/005 4 89/91 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) P.I. 02973040963 Cod. Forn. 177944 N, denominata Fotocopiatrici 24 per il noleggio quinquennale di nr. 35 fotocopiatori multifunzione B/N mod. Kyocera TASKalfa 3510i (lotto 2) e n. 7 fotocopiatori multifunzione colori mod. Kyocera TASKalta 3551ci (lotto 4), affidando il servizio alla suddetta Kyocera Document Solutions Italia S.p.a., per un importo di Euro 158.218,87 Iva 22% compresa; 3. Di attestare che il presente provvedimento non rientra tra quelli assoggettati alla disciplina di cui alla circolare prot. 16298 del 19/12/2012, come da documento conservato agli atti del Servizio scrivente; 4. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; 5. Di dare atto della sussistenza dei requisiti della indispensabilità, della utilità, della convenienza e della economicità. 6. Di dare atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa 2015 avverrà entro il 31/12/2015. 7. Di impegnare la spesa limitatamente a Euro 7.910,94 per il periodo 01/10/2015-31/12/2015 di cui euro5.683,37 per il lotto 2 ed euro 2.227,57 per il lotto 4, con imputazione al codice d intervento n.1010304 del Bilancio 2015 Utilizzo di beni di terzi (Cap. 9800, Art. 1); 8. Di dare atto che per la restante spesa di Euro 150.307,93 Iva compresa si provvederà ad assumere successive determinazioni. Pertanto al relativo contratto verrà conferita efficacia limitatamente al finanziamento reperito con la presente determinazione, con riserva di estensione in relazione agli ulteriori impegni di spesa che verranno approvati; 9. Di riservarsi di adottare ulteriori provvedimenti di impegno qualora il numero di copie effettive sia eccedente rispetto al numero di copie previste dalla Convenzione. 10. Di dare atto che il canone di noleggio decorre dalla data di installazione dell ultima apparecchiatura, preventivabile per il 1 ottobre 2015. Tale data è solo presunta, potrebbe rendersi necessaria, pertanto, l adozione di un ulteriore provvedimento di variazione degli impegni assunti con la presente determinazione.
2015 03473/005 5 Torino, 31 luglio 2015 IL DIRIGENTE Dr. Filippo VALFRE Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI