REGIONE LIGURIA AZIENDA SANITARIA LOCALE N. 4 Chiavarese Via G.B. Ghio, 9-16043 Chiavari (Ge) Codice Fiscale e P. Iva 01038700991 DIPARTIMENTO GIURIDICO AMMINISTRATIVO STRUTTURA COMPLESSA AFFARI GENERALI E LEGALI REGOLAMENTO AZIENDALE CONTRATTO DI COMODATO D'USO MOBILIARE TITOLO I - COMODATO D'USO GRATUITO - ART. 1 Criteri Generali pag. 2 ART. 2 Definizioni pag. 2 ART. 3 Principi Fondamentali pag. 2 ART. 4 Oggetto, Finalità ed ambiti di applicazione pag. 2 TITOLO II - PROCEDURA DI STIPULA DEL COMODATO MOBILIARE - ART. 5 Avvio del Procedimento pag. 3 ART. 6 Istruttoria e pareri favorevoli alla stipula pag. 3 ART. 7 Banca Dati pag. 4 ART. 8 Responsabilità assicurative pag. 4 ART. 9 Foro Competente pag. 5 ART. 10 Durata Contrattuale pag. 5 TITOLO III - PROCEDURA DI RINN0VO - ART. 11 Istanza di rinnovo pag. 5 TITOLO IV - DISPOSIZIONI FINALI - ART. 12 Diritto di recesso anticipato Pag. 6 ART. 13 Modifiche al Regolamento Aziendale Pag. 6
TITOLO I COMODATO D'USO GRATUITO ART. 1 Criteri Generali Il Comodato d uso gratuito (artt. 1803 e seguenti c.c.) è il contratto col quale una parte consegna all altra una cosa (mobile o immobile) affinché questa se ne serva per un tempo o per un uso determinato, con l obbligo di restituire la stessa cosa ricevuta al termine convenuto. ART. 2 Definizioni COMODANTE: chi concede beni in comodato; COMODATARIO: chi riceve beni in comodato; CONSEGNATARIO: chi utilizza, custodisce e conserva il bene ART. 3 Principi fondamentali Il presente regolamento è applicato in conformità ai principi civilistici in materia di contratti di comodato d uso gratuito ed è attuato nell ambito dell autonomia gestionale dell Azienda Sanitaria Locale 4 Chiavarese in rispetto delle fondamentali esigenze del buon andamento dell'attività amministrativa, della trasparenza e dell'obiettività di giudizio e della normativa di seguito citata: Codice Civile, artt. 1803 e seguenti; Legge Regionale n. 41/2006 Riordino del Servizio Sanitario Regionale, Capo IV art. 17, comma 3 con la quale l'azienda Sanitaria Locale è chiamata a provvedere a modulare quantità e tipologie di offerta rispetto ai bisogni di salute e alla domanda espressi dalla popolazione; ART. 4 Oggetto, Finalità ed ambiti di applicazione Il presente regolamento ha lo scopo di disciplinare le procedure amministrative vincolate al contratto di comodato gratuito in virtù dell utilizzo del bene mobile sia esso materiale od attrezzatura medicale, didattica-informatica o tecnologica definendone le modalità di attuazione, i criteri e gli accordi con le Strutture Ospedaliere pubbliche od equiparate o Pag. 2
private, a sostegno degli obiettivi di salute e dei programmi di prevenzione, cura e riabilitazione. IL COMODATARIO individua come CONSEGNATARIO del bene mobile il Responsabile Sanitario della struttura ove il bene viene installato, il quale si impegna a garantirne la custodia, il corretto impiego e la conservazione con la diligenza del buon padre di famiglia. TITOLO II PROCEDURA DI STIPULA DEL COMODATO MOBILIARE ART. 5 Avvio del procedimento Il Dipartimento Giuridico Amministrativo S.C. Affari Generali e Legali in collaborazione con la S.C. Gestione Risorse S.C. Gestione Tecnica S.C. Tecnologie Informatiche ed in rapporto con le Strutture Sanitarie aziendali, è preposto all istruzione dell accordo di comodato d uso gratuito mobiliare ed alla cura degli aspetti normativi, assicurativi e gestionali secondo principi di trasparenza, responsabilità e regolarità amministrativa. L'attivazione dell'iter procedurale è a carico del COMODANTE, il quale è vincolato alla formulazione della richiesta ed alla compilazione contestuale del Documento Tecnico contenente i requisiti minimi informatici e tecnici dell attrezzatura oggetto del comodato disponibile sul sito http://www.asl4.liguria.it/ nella sezione A ffa ri Generali e Legali e quindi all'invio, preferibilmente in formato elettronico a: protocollo@asl4.liguria.it, oppure mediante lettera o telefax indirizzata a: ASL 4 Chiavarese - S.C. Affari Generali e Legali Via G.B. Ghio 9, 16043 Chiavari (GE) - Fax: 0185/304795 ART. 6 Istruttoria e pareri favorevoli alla stipula La S.C. Affari Generali e Legali, a mezzo dell'acquisizione della formale richiesta e del Documento tecnico forniti dal COMODANTE e di altri elementi di fatto e di diritto ritenuti necessari al fine dell'istruzione del procedimento di che trattasi, provvede all'ottenimento dei pareri favorevoli rilasciati dalle Strutture aziendali competenti per le motivazioni di seguito circostanziate: S.C. Direzione Medica e S.C. Direzione Amministrativa del Presidio Ospedaliero: Strutture individuate alla compilazione della scheda informativa per l accettazione dei beni offerti in comodato, corredata dal parere favorevole e dalla dichiarazione di responsabilità rilasciata dal Responsabile Sanitario indicato all utilizzo del bene, a garanzia di assenza di vincoli nei confronti dell'azienda COMODANTE per l approvvigionamento dei prodotti dalla stessa commercializzati al di fuori delle regolari procedure d acquisto; delle motivazioni di pubblico Pag. 3
interesse; dell'eventuale esclusività in merito ai materiali di consumo e componenti unici del bene comodato; S.C. Tecnologie Informatiche: adeguata al rilascio del parere informatico in rapporto alla verifica dei requisiti del Documento Tecnico ; S.C. Gestione Tecnica e S.S. Prevenzione e Protezione: competente al parere tecnico in rapporto alla verifica del Documento Tecnico ; S.C. Gestione Risorse: preposta all identificazione delle eventuali spese per approvvigionamento per beni e servizi, all accertamento dell'assenza di vincoli nei confronti del COMODANTE nonché alla verifica dei programmi d acquisto dell ASL 4 Chiavarese; Nell'ipotesi di un parere iniquo pendente da una sola delle sopraccitate Strutture aziendali preposte alla verifica dei requisiti tecnici ed informatici, la S.C. Affari Generali ne ammetterà l'improcedibilità. Art. 7 Banca Dati Ferme le condizioni di utilizzo dei dati da parte del COMODANTE per lo svolgimento dell'attività aziendale di ricerca e di sviluppo nonché per indagini statistiche, il Responsabile Sanitario CONSEGNATARIO è competente alla trasmissione dei dati e delle informazioni raccolte, in forma anonima e nel pieno rispetto del D.Lgs. 30/6/93 n. 196, per mezzo dell'utilizzo dell'apparecchiatura oggetto del comodato, secondo le modalità e la cadenza d'invio espressa dal COMODANTE e meglio precisata nell'accordo contrattuale. In caso di inadempienza del Responsabile Sanitario CONSEGNATARIO il contratto si intenderà automaticamente ed anticipatamente risolto riconoscendo al COMODANTE il diritto di rilevare a proprie spese l'attrezzatura. ART. 8 Responsabilità assicurative Il COMODANTE solleva il COMODATARIO da responsabilità conseguente a furto, incendio, danneggiamento da parte di terzi, fatta salva la responsabilità del COMODATARIO nelle ipotesi e nei termini di cui all'art. 1805 del c.c. Permangono a carico del Responsabile Sanitario CONSEGNATARIO del bene: l obbligo di buona custodia e corretta conservazione del bene; il divieto di cedere a terzi a qualsiasi titolo, neanche temporaneamente, il bene medesimo; Pag. 4
la delimitazione di utilizzo del bene in rispetto allo scopo per il quale lo stesso è concepito (di cui all art. 1804 e segg. del C.C). ART. 9 Foro Competente Le controversie che dovessero insorgere tra le parti in dipendenza del contratto stipulato saranno devolute, in via esclusiva, al Foro di Chiavari (GE). Le spese contrattuali, legali e fiscali gravano sul richiedente mentre le spese delle marche governative sono a carico del COMODANTE. ART. 10 Durata contrattuale La ASL 4 Chiavarese fissa in anni 3 (TRE) il limite di valenza contrattuale, pertanto il COMODATARIO e per suo conto il Responsabile Sanitario della Struttura che ha in carico il bene comodato, si impegna alla restituzione del bene entro e non oltre 30 giorni (TRENTA) dalla naturale scadenza del termine contrattuale convenuto mediante comunicazione formale alla S.C. Affari Generali e Legali. Il contratto di comodato decade alla data concordata fatta salva la specifica e motivata volontà delle Parti alla reiterazione da comunicasi alla S.C. Affari Generali e Legali nei 6 (SEI) mesi antecedenti la prevista data triennale di scadenza. TITOLO III PROCEDURA DI RINNOVO ART. 11 Istanza di Rinnovo Fatta salva la volontà di rinnovo contrattuale delle Parti per ulteriori 3 anni (TRE), il conseguente iter relativo potrà essere avviato dal Responsabile Sanitario già CONSEGNATARIO e custode del bene mobile mediante istanza (disponibile sul sito aziendale http://www.asl4.liguria.it/ nella sezione Affari Generali e Legali ed inoltro, preferibilmente in formato elettronico a: protocollo@asl4.liguria.it o in alternativa al telefax: 0185/304795, al fine di consentire alle competenti Strutture aziendali l'analisi tecnica del bene ed il permanere delle condizioni di utilizzo fissate nell'accordo. Il rinnovo contrattuale di ulteriori 3 (TRE) anni si consoliderà e sarà efficace tra le Parti mediante l'adozione dell'atto deliberativo predisposto dalla S.C. Affari Generali e Legali e da quest'ultima trasmetto, con comunicazione formale, ai soggetti attori del contratto. Pag. 5
TITOLO IV DISPOSIZIONI FINALI ART. 12 Diritto di recesso anticipato Fatta salva l'inadempienza del Responsabile Sanitario CONSEGNATARIO di cui al precedente ART. 7 Banca Dati, è facoltà delle Parti (COMODANTE o CONSEGNATARIO) di recedere anticipatamente dal vincolo contrattuale in oggetto mediante l'invio di specifica richiesta sul sito http://www.asl4.liguria.it/ nella sezione Affari Generali e Legali indirizzata alla S.C. Affari Generali e Legali che ne curerà la formalizzazione alla Controparte. Rimane a carico del COMODANTE l'obbligo del ritiro del bene mobiliare e le spese dal medesimo derivanti. ART. 13 Modifiche al Regolamento Il presente Regolamento potrà essere modificato dall'asl4 Chiavarese - S.C. Affari Generali e Legali su richiesta delle Strutture Aziendali che ne motivano l'esigenza. Pag. 6