Settore Istruzione, Politiche Giovanili, Partecipazione, Pari Opportunità Servizio Partecipazione Giovani Pari Opportunità Resp. Procedimento: dr.ssa Emanuela Danili Monza, 29 Novembre 2013 Verbale relativo alle proposte pervenute in risposta all avviso Richiesta di preventivo per l affidamento della prestazione di servizio relativa all affiancamento - sviluppo e gestione del bilancio partecipativo. In data 29.11.2013 alle ore 14.00, presso il Servizio Partecipazione, Giovani, Pari Opportunità nella sede di Piazza Trento e Trieste si procede alla valutazione proposte pervenute in risposta all avviso Richiesta di preventivo per l affidamento della prestazione di servizio relativa all affiancamento - sviluppo e gestione del bilancio partecipativo. Sono presenti la Dirigente del Servizio dr.ssa Chiara Previdi e la Responsabile del Servizio dr.ssa Emanuela Danili; Si constata che in risposta all avviso sono pervenute 3 offerte dai seguenti soggetti: 1. Progea srl Via Pietrasanta, 12 Milano -20141 p.i. Partita I.V.A 08842280151 2. Refe strategie di sviluppo responsabile srl Piazza L. di Savoia, 22 Milano p.i. 05123890963 3. Associazione Culturale Centro Studi per la democrazia partecipativa Via Metauro, 4 Milano p.i. 06464880969 Si procede con la verifica dei requisiti progettuali, secondo quanto indicato nell avviso al paragrafo 3 caratteristiche del progetto (in allegato al presente verbale).
Dalla verifica emerge che tutti e 3 i soggetti hanno presentato un elaborato che soddisfa tutte le fasi di seguito riportate: Progettazione e programmazione Informazione e raccolta sistematica delle proposte dei cittadini; Relazione e progettazione con l amministrazione e gli uffici Votazione finale dei progetti da parte dei cittadini in base alle priorità Inserimento nella programmazione comunale Si procede con la valutazione delle domande secondo i criteri di valutazione riportati al paragrafo 4 dell avviso: CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTEGGI di RIFERIMENTO progea centro studi 1 Esperienze pregresse in progetti di pianificazione partecipata max 8 punti 2 4 8 2 Personale max 22 punti 19 19 17 refe 3 2.1 2.2 3.1 disposizione con specifica del Monte ore 10 10 10 5 disposizione per attività di coordinamento (dei facilitatori) - monitoraggio e valutazione del percorso con specifica Monte ore offerto 12 9 9 12 Qualità progettuale desunta max 30 punti 10 18 14 dalla completezza dell'articolazione dello sviluppo delle fasi da presentare con 'WBS. max 4 punti 4 0 2 3.2 Approfondimento delle metodologie in ragione delle caratteristiche dei diversi 'stakeholder' max 8 punti 0 0 0 3.3 progettazione, realizzazione, fornitura e gestione della piattaforma online adeguata al progetto max 18 punti 6 18 12 totale punteggi proposta progettuale max 60 punti 31 41 39
Di seguito si riportano le proposte economiche pervenute 1. Progea srl Personale coinvolto COSTO ORARIO monte ore tot. Progettazione 80 70 Gestione del processo 48 130 Monitoraggio/valutazione 48 130 Ideazione/gestione sito 48 40 Costo totale offerta 20.000 370 2. Refe strategie di sviluppo responsabile srl Personale coinvolto COSTO ORARIO monte ore tot. Progettazione 80 52 Gestione del processo 60 137 Monitoraggio/valutazione 75 86 Ideazione/gestione sito 110 10 Costo totale offerta 19930 285
3. Associazione Culturale Centro Studi per la democrazia partecipativa Personale coinvolto Progettazione Gestione del processo COSTO ORARIO monte ore tot. 40 54 20 62 40 20 15 118 130 312 Monitoraggio/valutazione 20 104 Ideazione/gestione sito 40 63 Costo totale offerta 20000 843 Il criterio di valutazione dell offerta economica mette in relazione il prezzo dell offerta con il monte proposto, da ciò ne consegue che: n ore costo complessivo Progea Centro Studi Refe 370 843 285 20.000,00 20.000,00 19.930,00 rapporto costo complessivo n di ore 54,05 23,72 69,93
Vengono quindi attribuiti i seguenti punteggi: CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTEGGI di RIFERIMENTO progea centro studi 1 Esperienze pregresse in progetti di pianificazione partecipata max 8 punti 2 4 8 2 Personale max 22 punti 19 19 17 refe 3 2.1 2.2 3.1 3.2 disposizione con specifica del Monte ore 10 10 10 5 disposizione per attività di coordinamento (dei facilitatori) - monitoraggio e valutazione del percorso con specifica Monte ore offerto 12 9 9 12 Qualità progettuale desunta max 30 punti 10 18 14 dalla completezza dell'articolazione dello sviluppo delle fasi da presentare con 'WBS. max 4 punti 4 0 2 Approfondimento delle metodologie in ragione delle caratteristiche dei diversi 'stakeholder' max 8 punti 0 0 0 3.3 progettazione, realizzazione, fornitura e gestione della piattaforma online adeguata al progetto max 18 punti 6 18 12 totale punteggi proposta progettuale max 60 punti 31 41 39 4 Offerta economica prezzo offerta/monte ore max 40 punti 26 40 13 totale complessivo punteggi max 100 punti 57 81 52 La commissione chiude i lavori affidando all Associazione Culturale Centro Studi per la democrazia partecipativa la realizzazione del progetto. f.to La Responsabile del Servizio Dr.ssa Emanuela Danili f.to Il Dirigente del Servizio Dr.ssa Chiara Previdi