Gabinetto del Sindaco 2015 05029/001 CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 21 approvata il 22 ottobre 2015 DETERMINAZIONE: GABINETTO DEL SINDACO. SERVIZI INDISPENSABILI DI PERTINENZA DEL SINDACO E DELLA GIUNTA PER ATTIVITA' RELATIVA A FESTE NAZIONALI E RELAZIONI CON ORGANISMI INTERNAZIONALI. ACCORDO QUADRO. ULTERIORE PRENOTAZIONE DI IMPEGNO DI SPESA DI EURO 4.500,00 La posizione organizzativa con delega Lucia Tolve, premesso quanto segue: La Città di Torino ha intensificato negli ultimi anni i contatti con organismi europei e internazionali e organizzato convegni di alto livello, confermando la propria vocazione internazionale. Nell ambito delle cerimonie istituzionali, è stata data particolare rilevanza alle festività a carattere nazionale, istituite con legge, con grande partecipazione di pubblico e alle relazioni con associazioni combattentistiche e con i militari Nelle suddette circostanze il ritorno di immagine per la Città è stato molto positivo. In questo particolare contesto il Gabinetto del Sindaco detiene tra i propri compiti l assolvimento della funzione di raccordo per le iniziative che rientrano nella gestione e realizzazione di eventi, congressi, incontri internazionali, ospitalità, diramazione di inviti istituzionali per quanto concerne le relazioni con gli organismi internazionali e l acquisizione di forniture e di servizi per quanto concerne le celebrazioni di festività nazionali. Tiene inoltre i rapporti con le autorità militari e le associazioni combattentistiche locali nelle commemorazioni e cerimonie di valore militare e civile in programma e il coordinamento centrale di grandi eventi di impatto istituzionale mediante il coordinamento centrale delle manifestazioni e dei congressi che verranno ospitati a Torino con organismi internazionali e ministeriali. A tal fine viene svolta una notevole attività organizzativa e di supporto, costituita, a seconda delle situazioni, in forniture specifiche e servizi particolari tra cui: trasporti, ospitalità alberghiera, pranzi istituzionali, omaggi civici, prodotti dell eccellenza locale, realizzazione di targhe con incisioni personalizzate, stampati, brochure, volumi fotografici e guide, corone di alloro e di fiori, fiaccole, bandierine tricolori e con i colori della città. Per gli eventi a carattere internazionale lo scopo è quello di richiamare l'attenzione e l'interesse di ambienti e di soggetti qualificati a livello internazionale, oltre che dell'opinione pubblica, sulla città e per quanto concerne le feste nazionali, la finalità è di favorire la sensibilizzazione della collettività tramandando la memoria di significativi momenti storici.
2015 05029/001 2 Si evidenzia che attraverso queste situazioni si realizza l espletamento di quella parte indispensabile ed ineludibile delle attività del Sindaco che si estrinseca nello svolgimento del suo ruolo istituzionale e di raccordo con organismi internazionali e comunitari, con il cerimoniale ministeriale e della Presidenza della Repubblica, con le Forze Armate e con le Associazioni Combattentistiche. Ne consegue che, al fine di affrontare adeguatamente i compiti che ne scaturiscono, il Gabinetto del Sindaco necessita di ricorrere alle forniture ed ai servizi di aziende specializzate; a tal fine intende avvalersi delle ditte e dei soggetti iscritti all Albo Fornitori della Città, ciascuna per le proprie categorie merceologiche, che già in passato hanno prestato servizi e forniture analoghe con esito soddisfacente, e che si sono rese disponibili anche per l anno 2015, per l affidamento di servizi di cui ne è stata verificata la irreperibilità nelle convenzioni CONSIP attive e nel MEPA dal sito internet dedicato www.acquistinretepa.it. L elenco di detti soggetti si approva con il presente provvedimento e forma parte integrante del medesimo (All. 1). Con determinazione mecc. n. 2014 05440/001 del 12 novembre 2014 esecutiva dal 03/12/2014 è stato approvato un primo impegno di spesa che ora risulta esaurito, per cui si ritiene opportuno procedere ad un ulteriore prenotazione di impegno di spesa al fine di far fronte alle necessità che si presenteranno fino a fine del corrente anno. Con la medesima determinazione mecc. n. 2014 05440/001 del 12 novembre 2014 esecutiva dal 03/12/2014 veniva approvato l avvio dell accordo quadro per il 2015 e il relativo elenco delle ditte fornitrici, valutate le caratteristiche dei servizi e delle forniture, e quindi definite in un accordo quadro ai sensi dell art. 59, comma 8 D.Lgs 163/06 s.m.i., per l anno 2015, con i fornitori di cui all elenco sopra citato; i medesimi saranno invitati dal Responsabile del Procedimento - individuato dal Gabinetto del Sindaco - a confermare la propria disponibilità e a formulare offerta per i fabbisogni di volta in volta formulati dal medesimo Responsabile, secondo le modalità previste nella richiesta d offerta. Con il presente atto si confermano le suddette ditte presenti nell accordo quadro approvato con la citata determinazione mecc. n. 2014 05440/001. Si attesta l osservanza della procedura, ai sensi dell art. 11 comma 2 del D.Lgs. 163/2006 e smi. Ai sensi dell art. 61 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti, per ogni singolo servizio che verrà affidato, si procederà di volta in volta alla formalizzazione dell atto negoziale, tramite scrittura privata, con la sottoscrizione di un regolare contratto digitale fra la Città e l altro contraente. Ai sensi ed in ottemperanza dell art.3 della L. 136/2010 modificato dal D.L. 187/2010 per ciascun affidamento, a prescindere dall importo dello stesso e dalla procedura scelta, verrà indicato con gli atti della gara e nelle determinazioni di liquidazione il C.I.G. (Codice Identificativo di Gara) al fine del suo inserimento nel mandato di pagamento per la relativa
2015 05029/001 3 tracciabilità dei pagamenti degli operatori economici. Si dà atto dell inapplicabilità del termine dilatorio ai sensi del D. Lgs. N. 53 del 20/03/2010; Trattasi di servizi per l espletamento di quella parte indispensabile e ineludibile della attività del Gabinetto del Sindaco dell anno 2015, e pertanto si procede a ulteriore prenotazione di impegno di spesa di euro 4.500,00 IVA inclusa. Si dichiara che il presente provvedimento, per la sua natura, risulta indispensabile per garantire servizi in tempi adeguati, per una positiva immagine della Città e al fine di garantire il mantenimento delle relazioni istituzionali con gli organismi internazionali nel corso del 2015 in un momento in cui la Città sta investendo moltissimo a livello internazionale ed europeo, nonché la realizzazione delle cerimonie istituite da legge nazionale in programma che favoriscono le relazioni con le Associazioni Combattentistiche e d Arma, con le Forze Armate, riscontrando un positivo ritorno di immagine e successo di partecipazione di pubblico. Si da atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa per l anno 2015 avverrà entro il 31-12-2015 Si dà atto che la presente determinazione dirigenziale è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Internet amministrazione aperta. Si dà atto che il presente provvedimento non è pertinente alla disciplina di cui alla circolare 16298 del 19/12/2012 in materia di impatto economico (V.I.E.). Si dà atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite agli impegni di spesa per l anno 2015 avverrà entro il 31 dicembre 2015. Tutto ciò premesso, LA POSIZIONE ORGANIZZATIVA CON DELEGA Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1) di attestare che il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare del 20 ottobre 2011, prot. 4650, come da validazione della Direzione Economato allegata (All. 2); 2) di prendere atto che i servizi/forniture oggetto del presente affidamento, per la loro particolare caratteristica, non sono reperibili nelle convenzioni CONSIP attive, come da
2015 05029/001 4 verifica effettuata sul sito internet www.acquistinretepa.it; 3) di attestare che i medesimi rientrano nelle competenze attribuite dal Regolamento per la disciplina dei contratti della Città di Torino al Servizio scrivente; 4) di approvare l ulteriore prenotazione di impegno di spesa relativo ad accordo quadro, approvato con precedente determinazione n.mecc. 201405440/001citata in narrativa, ai sensi dell art. 59 comma 8 del D.lgs. 163/2006 e dell art. 19 del Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città di Torino, per l anno 2015; Si attesta l osservanza della procedura, ai sensi dell art. 11 comma 2 del D.Lgs. 163/2006 e smi. 5) di approvare l elenco dei fornitori iscritti all Albo della Città e aderenti all Accordo Quadro, che forma parte integrante del presente provvedimento (all. 1); 6) ai sensi del vigente regolamento per la disciplina dei Contratti, per ogni singolo servizio che verrà affidato, si procederà di volta in volta alla formalizzazione dell atto negoziale, mediante scrittura privata in duplice originale, con la sottoscrizione di un regolare Contratto fra la Città e l altro contraente; 7) in ottemperanza alla Legge 136/2010 sulla tracciabilità dei pagamenti, ad ogni affidamento sarà attribuito il C.I.G. e sarà individuato il numero di conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, dall appaltatore all introito del corrispettivo spettante; 8) si dà atto dell inapplicabilità del termine dilatorio ai sensi del D.Lgs. n. 53 del 20.03.2010; 9) di prenotare l impegno della somma complessiva di Euro 4.500 IVA inclusa di cui: Codice Intervento 1010102 del Bilancio 2015, Gabinetto Sindaco acquisto materiali per incontri istituzionali e di studio con organismi internazionali o comunitari feste nazionali (cap.3300 / art.5); 10) di rinviare in ogni caso, in seguito alle singole negoziazioni con gli operatori aderenti all Accordo Quadro, a successive determinazioni dirigenziali la liquidazione della relativa spesa, compatibilmente con le risorse disponibili; 11) si da atto che trattasi di servizi per l espletamento di quella parte indispensabile e ineludibile della attività del Gabinetto Sindaco; 12) si dichiara che il presente provvedimento, per la sua natura, risulta indispensabile per garantire il mantenimento delle relazioni istituzionali con alti organismi internazionali e comunitari, la realizzazione di cerimonie relative a feste nazionali istituite con legge programmate nel corso dell anno 2015 e garantire le collaborazioni con le Associazioni combattentistiche, d arma e le Forze Armate. 13)Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. 14)Si da atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet "Amministrazione aperta" 15)Si dà atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa per l anno 2015 avverrà entro il 31-12-2015. Torino, 22 ottobre 2015 LA P.O. CON DELEGA Lucia TOLVE
2015 05029/001 5 Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI