SETTORE SERVIZI ALLE IMPRESE, AL TERRITORIO E SVILUPPO SOSTENIBILE Servizio Demanio Marittimo BANDO per l assegnazione temporanea in Corso N.Sauro di postazioni per attività promozionale in occasione dello sbarco dei passeggeri delle navi da crociera IL DIRIGENTE Richiamati: - il provvedimento della Giunta Comunale n. 102 in data 24.05.2016, dichiarato immediatamente esguibile, con il quale è stato espresso l indirizzo in merito all allestimento, in occasione dello sbarco dei passeggeri delle navi da crociera, di un area dedicata alla promozione delle attività di operatori commerciali / operatori turistici / enti / associazioni sportive mediante specifico bando pubblico; - il provvedimento dirigenziale n. 1370 in data 30.05.2016, esecutivo, con il quale è stato autorizzato l avvio della presente procedura negoziata; RENDE NOTO E indetto avviso pubblico per l assegnazione temporanea in Corso N.Sauro di n. 8 postazioni da dedicare alla promozione delle attività di operatori commerciali / operatori turistici / enti / associazioni sportive in occasione dello sbarco dei passeggeri delle navi da crociera che attraccheranno nel Comune di Sanremo nell anno 2016, con la precisazione che è vietata la vendita diretta al pubblico. Alla data di approvazione del presente bando sono stati programmati n.12 arrivi di navi da crociera nelle seguenti date: IMBARCAZIONE Ora Ora partenza arrivo. sabato 25 giugno CLUB MED 2 8.00 17.00. domenica 03 luglio SEABOURN SOJOURN 8.00 17.00. mercoledì 06 luglio THOMSON DISCOVERY 7.00 18.00. domenica 31 luglio SEABOURN SOJOURN 8.00 17.00. giovedì 04 agosto SAGA PEARL 7.00 19.00. lunedì 29 agosto SEABOURN SOJOURN 8.00 17.00. mercoledì 31 agosto THOMSON DISCOVERY 7.00 18.00. giovedì 22 settembre SEADREAM 1 9.00 18.00. venerdì 23 settembre SEABOURN SOJOURN 8.00 17.00 Pagina 1 di 5
. giovedì 13 ottobre ALBATROSS 8.00 23.00. giovedì 13 ottobre SERENISSIMA 7.00 24.00. domenica 23 ottobre SEABOURN SOJOURN 8.00 17.00 Possono presentare istanza di partecipazione al presente bando i soggetti (ditte individuali, società di persone o di capitali regolarmente costituite, cooperative, associazioni sportive riconosciute da Federazioni Nazionali, enti pubblici e morali), in possesso dei requisiti di cui all art.80 del D.lgs 50/2016 (riferiti al richiedente, se persona fisica, o in caso di società al legale rappresentante, al preposto all attività e agli altri soggetti individuati nella norma), che intendano promuovere la propria attività ai turisti che sbarcano dalle navi da crociera. Le istanze possono essere presentate congiuntamente anche da più soggetti fino ad un massimo di tre richiedenti per istanza. L istanza dovrà contenere specifica relazione in merito all attività promozionale che si intende esercitare nella postazione in caso di assegnazione. Caratteristiche delle postazioni Le postazioni sono individuate nella planimetria allegata al presente documento. La postazione individuata con la lettera A è dedicata alle attività del Comune di Sanremo. La Ditta, a propria cura e spese, dovrà allestire la postazione assegnata mediante gazebo delle dimensioni di mt. 3,00 x 3,00 massimo, con struttura in ferro verniciato e copertura di colore bianco. La postazione assegnata dovrà essere custodita per tutto il tempo di installazione. Modalità di presentazione delle proposte Le domande di partecipazione dovranno:. essere compilate esclusivamente sull apposito modello e con marca da bollo da 16,00.. essere inviate direttamente, al Comune di Sanremo, Servizio Protocollo Generale Corso F. Cavallotti n. 59 in un plico perfettamente chiuso, controfirmato sul lembo di chiusura, entro e non oltre le ore 13.00 del giorno mercoledì 15 giugno 2016. Sulla busta deve essere apposta la scritta: NON APRIRE CONTIENE OFFERTA PER L ASSEGNAZIONE TEMPORANEA DI POSTAZIONI PER ATTIVITA PROMOZIONALE. La domanda si intende irricevibile e non dà diritto alla collocazione in graduatoria del richiedente qualora:. sia pervenuta oltre il termine sopra specificato;. non sia sottoscritta dal soggetto persona fisica (se ditta individuale) o legale rappresentante (in caso di società, enti, ecc.);. non contenga tutte le dichiarazioni di seguito specificate. Alla domanda dovrà essere allegata: 1) (modulo allegato A) Dichiarazione sostitutiva in carta libera - ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 - con allegata fotocopia di un documento d identità con la quale il Pagina 2 di 5
sottoscrittore, consapevole che la falsità in atti e le dichiarazioni mendaci sono punite ai sensi del codice penale e delle leggi speciali vigenti in materia (art. 76 del D.P.R. n. 445/2000), DICHIARA e ATTESTA espressamente: a) i nominativi, le date di nascita, la residenza e la qualifica: - del titolare (in caso di impresa individuale), di tutti i soci e/o gli amministratori muniti di rappresentanza, nonché del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci (in caso di società o consorzi), attualmente in carica; - degli eventuali institori e/o procuratori (per ogni tipo di impresa) attualmente autorizzati, con indicazione degli estremi della procura in corso di validità; - dei soggetti (legali rappresentanti, institori ecc.) cessati dalla carica nell anno antecedente la data di pubblicazione del bando; b) che il soggetto partecipante non si trova in alcuna delle cause di esclusione previste dall art.80 del D.lgs 50/2016; c) di non avere contenziosi in corso con il Comune di Sanremo relativi a tributi, canoni o rimborsi; 2) (modulo allegato B) Dichiarazione in carta libera, ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 (con allegata fotocopia di un documento di identità del dichiarante), in lingua italiana, con la quale il sottoscrittore (titolare della ditta individuale o legale rappresentante nel caso di società) dichiara espressamente che: a) conosce ed accetta tutte le condizioni contenute nel Disciplinare di assegnazione della postazione, in particolare per quanto concerne il divieto di vendita dei prodotti; b) assicura di aver preso conoscenza dei luoghi oggetto dell assegnazione, delle condizioni locali, delle circostanze generali e particolari che possono influire sull esecuzione dell affidamento e di aver ritenuto le condizioni tali da consentire la presentazione della domanda di partecipazione; c) mette a disposizione risorse di personale e di mezzi idonei all adempimento degli impegni assunti in caso di aggiudicazione nonchè conosce che gli allestimenti sono a carico dell affidatario e sono da realizzare conformemente alle norme vigenti Condizioni di assegnazione Il Comune, esaminate le domande regolarmente pervenute al Servizio Protocollo del Comune di Sanremo, procederà a stilare una graduatoria mediante sorteggio pubblico il giorno venerdì 17 giugno 2016 ore 10.00 presso una sala del palazzo comunale. In particolare, l Amministrazione Comunale, si riserva di non accettare le domande qualora: a) ritenga che possa derivare un conflitto d interesse tra l attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nell attività svolta dal soggetto proponente un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale. Sono, in ogni caso, escluse le attività dei soggetti partecipanti che riguardino: a) la propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, superalcolici e materiale pornografico o a sfondo sessuale. Pagina 3 di 5
Ai soggetti che risulteranno nei primi 8 posti della graduatoria verrà assegnata una postazione in ordine numerico, come da planimetria agli atti. L Amministrazione si riserva la facoltà di rivedere le assegnazioni, aumentarne il numero o quant altro qualora la graduatoria superi la disponibilità. La graduatoria resterà valida per tutto l anno 2016 e, dalla stessa, si attingerà per eventuali assegnazioni successive. Qualora si rendessero disponibili postazioni per rinuncia dell assegnatario, le stesse verranno assegnate ai soggetti in graduatoria. Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.lgs.n.196 del 30.6.2003 e s.m.i., i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso il Comune di Sanremo per la finalità di gestione del bando e potranno essere trattati presso una banca dati autorizzata anche successivamente all eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione, per le finalità inerenti la gestione del rapporto medesimo. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione pena l esclusione dal bando. La presentazione della domanda da parte del proponente implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale del Servizio Demanio Marittimo. Condizioni dell affidamento Per il semplice fatto di presentare offerta il concorrente è consapevole delle seguenti condizioni di un eventuale affidamento: 1) CARATTERISTICHE DELLE POSTAZIONI: la Ditta, a propria cura e spese, si impegna ad allestire la postazione assegnata mediante gazebo delle dimensioni di mt. 3,00 x 3,00 massimo, con struttura in ferro verniciato e copertura di colore bianco. La postazione assegnata dovrà essere custodita per tutto il tempo di installazione. 2) ORARI E MODALITA DI UTILIZZO:gli aggiudicatari dovranno allestire il proprio punto promozionale in occasione di ogni attracco di nave da crociera nel Comune di Sanremo e, pertanto, nelle sopra specificate date, se confermate, ed in tutte le altre date che verranno aggiunte e/o spostate. Qualora venissero comunicate all Amministrazione Comunale variazioni alle date o annullamenti degli sbarchi oppure sbarchi aggiuntivi, l Ufficio competente provvederà a dare tempestiva comunicazione agli assegnatari mediante mail. L allestimento delle postazioni dovrà avvenire entro l orario comunicato per l arrivo della nave e l occupazione dovrà perdurare almeno fino alle ore 13.00. Qualora l assegnatario non intenda allestire la propria postazione dovrà darne comunicazione all Ufficio Demanio Marittimo mediante mail almeno 5 giorni prima. Il Comune potrà procedere alla revoca dell assegnazione qualora la Ditta, in difformità a quanto dichiarato nella relazione allegata all istanza di partecipazione, promuova attività in contrasto con l attività o l immagine pubblica, o comprese nelle attività già oggetto di esclusione. 3) CORRISPETTIVO PER L UTILIZZO DELLO SPAZIO PUBBLICO La Ditta dovrà corrispondere al Comune di Sanremo un corrispettivo per l utilizzo dello spazio pubblico del posto pari ad 200,00 a postazione (oltre IVA). Tale corrispettivo dovrà essere versato mediante bonifico bancario alla Tesoreria Comunale del Comune di Sanremo nei termini che verranno comunicati dal competente Ufficio. Tale corrispettivo sarà comunque dovuto anche nel caso l occupazione venga effettuata una sola volta e, pertanto, nessun rimborso potrà essere richiesto al Comune. Il Comune non richiederà il pagamento di ulteriori importi qualora venissero programmati scali aggiuntivi nel corso dell anno 2016. Pagina 4 di 5
L Amministrazione Comunale non potrà essere ritenuta responsabile qualora gli sbarchi non vengano effettuati per le condizioni meteo-marine o nel caso di annullamento delle date da parte delle compagnie marittime. 4)ONERI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO Sono a carico dell aggiudicatario tutti gli oneri necessari per l allestimento ed il disallestimento della postazione assegnata, compreso l onere per l acquisto del gazebo. Sono altresì a carico dell aggiudicatario gli eventuali oneri per pubblicità e per ogni altro tributo, tassa, ecc. previsto da norme vigenti. 5)DIVIETI Nelle postazioni è vietata la vendita diretta al pubblico dei prodotti e/o dei servizi oggetto di promozione. E vietata la cessione, anche parziale, del presente affidamento della postazione ed ogni forma di affidamento a terzi, sia totale che parziale, della gestione e delle attività svolte nelle aree affidate, pena l immediata risoluzione del rapporto contrattuale. 6) DANNI A TERZI Il Comune di Sanremo è manlevato da eventuali danni che l occupazione dovesse arrecare direttamente od indirettamente a terzi ovvero subire per effetto di cause contingenti. Responsabile del Procedimento: Dirigente del Settore Servizi alle Imprese, al Territorio e Sviluppo Sostenibile - Ing. Mauro BADII. Per informazioni: Ufficio Demanio Marittimo (Tel. 0184/580212 0184/580213) lunedì e mercoledì ore 15-17; lunedì, mercoledì e venerdì ore 9.00 13.00 e-mail: c.mecconi@comunedisanremo.it - m.negro@comunedisanremo.it Il presente avviso è pubblicizzato mediante: - pubblicazione all Albo Comunale; - pubblicazione integrale sul sito internet del Comune di Sanremo; - comunicazione alle principali Associazioni di categoria. Sanremo, 31.05.2016 IL DIRIGENTE Ing. Mauro Badii (documento firmato digitalmente) Pagina 5 di 5