FAX System (N) Guida alle funzioni

FAX System (N) Guida alle funzioni

Sommario Avviso generale... v Informazioni legali e sulla sicurezza... ix Introduzione... xii 1 Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax)... 1-1 Componenti...1-2 Componenti del corpo principale...1-2 Pannello comandi...1-3 Schermate della funzione fax...1-4 Operazioni preliminari...1-6 Indicazione del tipo di linea telefonica utilizzata (Impostazione del tipo di linea) (solo per la versione in pollici)...1-6 Attivazione/disattivazione trasmissione TTI (Impostazione TTI)...1-7 Registrazione delle informazioni di identificazione del fax (Impostazione di Info. Posizione)...1-8 Impostazione della data e dell'ora corrente (Impostazione Data & Ora)...1-9 Caratteristiche e funzioni del fax...1-11 Commutazione dal modo di funzionamento copia a quello di funzionamento fax...1-11 Cos'è il modo iniziale?...1-11 A cosa serve il numero di amministratore?...1-12 Quando si preme il tasto Reset...1-12 Cancellazione automatica delle impostazioni attuali (Funzione Cancella Auto)...1-13 Utilizzo di un numero di documento a 3 cifre per la gestione delle comunicazioni fax (Numero di documento)...1-13 Attivazione automatica del modo di risparmio energetico (Funzione Auto Riposo)...1-13 Invio di un fax direttamente da un computer in rete (Funzioni di Network FAX)...1-14 Gestione di due lavori in contemporanea (Funzione di duplice accesso)...1-15 Invio di più set di documenti in un unico batch (Funzione di trasmissione a lotti)...1-17 Rotazione dell'immagine documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione)...1-17 Verifica degli ID con l'altra parte tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code)...1-18 Ricezione di documenti anche quando la carta è esaurita (Funzione di ricezione in memoria)...1-18 Rotazione dei dati ricevuti per adattarli alla carta disponibile (Funzione di rotazione dei dati ricevuti)...1-18 Back up in memoria anche in caso di alimentazione interrotta (Funzione di backup in memoria)...1-19 Stampa dei documenti ricevuti anche durante la copia (Funzione di priorità uscita fax)..1-19 Esecuzione di copie durante la stampa di un fax in arrivo (Funzione priorità uscita copia)...1-20 Utilizzo di un numero a 4 cifre per la selezione della destinazione (Numeri abbreviati)...1-20 2 Funzionamento del fax (utilizzo di base)... 2-1 Invio di documenti...2-2 Ricezione automatica dei documenti (Ricezione fax automatica)...2-10 Cancellazione di una comunicazione...2-12 Cancellazione di una Trasmissione memoria (durante la scansione)...2-12 Cancellazione di una Trasmissione memoria (durante la trasmissione)...2-12 Cancellazione di una Trasm. Diretta alimentatore...2-13 Cancellazione di una ricezione...2-13 Inserimento di caratteri...2-14 Cosa contiene la schermata di inserimento caratteri?...2-14 Come si immettono i caratteri?...2-16 i

Chiamata al numero di destinazione tramite un singolo tasto (tasti di selezione rapida)... 2-17 Registrazione di nuovi tasti di selezione rapida... 2-17 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate... 2-20 Chiamata con un tasto di selezione rapida... 2-22 Stampa di una lista di tasti di selezione rapida... 2-23 Chiamata al numero di destinazione utilizzando solo un numero a 4 cifre (Chiamata abbreviata)...2-24 Chiamata al numero di destinazione utilizzando la rubrica (Rubrica)... 2-26 Ricerca di una destinazione con la rubrica... 2-26 Ricerca di una destinazione nella rubrica... 2-26 Stampa di una lista rubrica telefonica... 2-28 Richiamata allo stesso numero (Funzioni di richiamata)... 2-29 Richiamata automatica... 2-29 Richiamata manuale... 2-29 3 Funzionamento del fax (funzioni varie)... 3-1 Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro)... 3-2 Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby)...3-5 Invio degli stessi documenti a più destinazioni (Trasmissione broadcast)... 3-7 Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione)... 3-9 Invio di documenti a un orario specificato (Comunicazione che utilizza il timer)...3-11 Chiamata al numero di destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena)... 3-13 Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena... 3-13 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate... 3-15 Chiamata con un tasto di chiamata a catena... 3-16 Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria)... 3-18 Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa... 3-18 Avvio di comunicazione forzato... 3-19 Cancellazione della comunicazione... 3-19 Modifica del contenuto della comunicazione... 3-20 Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale)... 3-23 Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale)... 3-25 4 Problemi e soluzioni... 4-1 Quando si illumina la spia del fax... 4-2 PRESTARE ATTENZIONE prima di scollegare il cavo di alimentazione... 4-2 Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione elettrica... 4-2 Se si verifica un errore... 4-3 Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi... 4-4 Tabelle di problemi e soluzioni...4-6 5 Altre caratteristiche del Fax... 5-1 Commutazione automatica tra il fax e un telefono (SW Fax/Tel autom.)... 5-2 Commutazione automatica tra il fax e una segreteria telefonica (Ricezione TAD)... 5-4 Utilizzo di numeri di fax e telefono diversi (Ricezione D.R.D.) [disponibile solo nelle versioni con configurazione in pollici]... 5-6 Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota)... 5-8 Modifica del numero di commutazione remota... 5-8 Attivazione della ricezione... 5-9 Procedura per autorizzare il ricevente a attivare la ricezione (Comunicazione polling)... 5-10 Preparazione dei documenti per una trasmissione polling... 5-10 Ricezione di documenti tramite ricezione polling... 5-12 Comunicazione tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code)... 5-14 Quali F-Code vengono utilizzati in questo fax?... 5-14 Cosa sono le caselle F-Code?... 5-15 ii

Comunicazione riservata (Comunicazione riservata basata su F-Code)...5-16 Registrazione di nuove caselle confidenziali F-Code...5-16 Modifica o eliminazione di caselle confidenziali F-Code...5-17 Invio di documenti tramite trasmissione riservata basata su F-Code...5-18 Stampa di documenti da una casella confidenziale F-Code...5-20 Stampa di una Lista di caselle confidenziali F-Code...5-21 Immissione di documenti in una casella confidenziale F-Code...5-22 Ricezione di documenti da un Bulletin board basato su F-Code...5-23 Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione broadcast rilanciata basata su F-Code)...5-26 Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code...5-26 Modifica o eliminazione di caselle di rilancio F-Code...5-28 Invio di documenti come trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code...5-31 Stampa di una lista di caselle di rilancio F-Code...5-33 Inoltro a un altro numero fax dei fax ricevuti (Avanzamento fax)...5-34 Registrazione delle informazioni di Avanzamento fax...5-34 Modifica delle informazioni di Avanzamento fax registrate...5-35 Attivazione/disattivazione di Avanzamento fax...5-36 Chiamate a più destinazioni come gruppo (Tasti gruppo chiamata)...5-37 Registrazione di nuovi tasti gruppo chiamata...5-37 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate...5-38 Chiamata con un tasto gruppo chiamata...5-41 Stampa di una Lista gruppo chiamata...5-42 Salvataggio delle impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma)...5-43 Registrazione di nuovi tasti programma...5-43 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate...5-45 Utilizzo di un tasto programma...5-47 Stampa di una Lista programma chiamate...5-48 Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX)...5-49 Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati...5-50 Modifica o eliminazione di numeri fax autorizzati...5-51 Registrazione di nuovi ID autorizzati...5-52 Modifica o eliminazione di ID autorizzati...5-53 Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati...5-54 Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati...5-55 Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX...5-55 Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata)...5-57 Registrazione di nuovi codici criptati...5-58 Modifica o eliminazione dei codici criptati...5-59 Registrazione di nuove caselle criptate...5-60 Modifica o eliminazione delle caselle criptate...5-62 Esecuzione dell'operazione sul fax trasmittente...5-63 Esecuzione dell'operazione sul fax ricevente...5-63 Stampa dei documenti di una casella criptata...5-64 Stampa di una lista codici criptati...5-65 Stampa di una lista caselle criptate...5-66 Gestione dell'utilizzo del fax da parte di ciascun dipartimento (Accesso Ristretto)...5-67 Utilizzo del fax con Accesso Ristretto attivo...5-69 Accesso alla schermata Registra durante l'accesso ristretto...5-69 Accesso alla schermata Applicazione con Accesso Ristretto attivo...5-70 Accesso alla schermata Rapporto stampe con Accesso Ristretto attivo...5-71 Stampa di un rapporto sull'accesso ristretto...5-72 6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax... 6-1 Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni)...6-2 Controllo dei risultati delle trasmissioni...6-2 Controllo dei risultati delle ricezioni...6-3 iii

Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione)... 6-5 Stampa di un Rapporto attività... 6-5 Stampa di un Rapporto conferma... 6-5 Stampa di una Lista settaggi utente... 6-6 7 Impostazioni varie e registrazione... 7-1 Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto)... 7-2 Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board)... 7-4 Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli)... 7-5 Impostazioni del volume (Impostazione volume)... 7-6 Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di richiamate)... 7-8 Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore originali (Impostazione di Scansione DP)... 7-9 Impostazione del modo di trasmissione di default (Impostazione Modo Tx/Default)... 7-10 Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione)...7-11 Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx)... 7-13 Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax) 7-14 Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass)... 7-16 Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce)... 7-17 Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1)... 7-18 Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota)... 7-19 Registrazione del test ID remoto (Impostazione Test ID remoto)... 7-20 Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione)... 7-21 8 Apparecchiatura opzionale... 8-1 Memoria opzionale... 8-2 9 Impostazioni di Network FAX... 9-1 Esecuzione della procedura di configurazione... 9-2 Connessione del fax e del computer... 9-3 Effettuare le impostazioni iniziali sul fax... 9-4 Salvare le impostazioni di ricezione di Network FAX... 9-4 Attivare/disattivare la funzione di salvataggio dei documenti trasmessi... 9-5 Selezione del tipo di file... 9-5 Aggiunta di informazioni al nome file di NW-FAX (impostazione Info.Agg.file NW-FAX)... 9-6 Registrazione delle informazioni di Network FAX... 9-8 Stampa di una Lista delle impostazioni di Network FAX... 9-13 10 Informazioni di riferimento... 10-1 Specifiche... 10-2 Schermate di inserimento caratteri... 10-3 Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione in pollici)... 10-5 Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione con sistema metrico)... 10-7 Tabella del flusso dei menu... 10-9 Tabelle dei codici di errore...10-11 Indice analitico... Indice analitico-1 iv

Avviso generale Informazioni sui marchi di fabbrica Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e negli altri Paesi. Windows ME e Windows XP sono marchi di Microsoft Corporation. Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation. IBM e IBM PC-AT sono marchi di International Business Machines Corporation. Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica registrati di Adobe Systems Incorporated. Tutti gli altri nomi di società e di prodotti citati nella presente Guida alle funzioni sono marchi o marchi di fabbrica della rispettive società. Le indicazioni e non verranno utilizzate in questa guida. v

Dichiarazione di conformità alle Direttive Europee DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC Si dichiara sotto la propria responsabilità che il prodotto a cui si riferisce la presente dichiarazione è conforme alle seguenti specificazioni. Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche di immunità delle apparecchiature IT Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche di interferenza radio delle apparecchiature IT Limiti per le emissioni di correnti armoniche per la corrente di ingresso delle apparecchiature 16A per fase Limitazione delle fluttuazioni di tensione e degli sfarfallii nei sistemi di alimentazione a bassa tensione per le apparecchiature con corrente nominale 16A Sicurezza dell'apparecchiatura IT, comprese le apparecchiature elettriche aziendali La CTR (Common Technical Regulation) sui requisiti per il collegamento alle linee telefoniche pubbliche analogiche (PSTN) di apparecchiature terminali (esclusi gli apparecchi vocali) in cui l'indirizzamento di rete, se fornito, funziona tramite segnale multifrequenza a due toni (DTMF) EN55024 EN55022 Class B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950 CTR 21 vi

Regolamentazione tecnica per apparecchiature terminali Questa apparecchiatura è conforme a: TBR21. DE 05R00 National AN for D AN 01R00 AN for P DE 08R00 National AN for D AN 02R01 AN for CH and N DE 09R00 National AN for D AN 04R00 General Advisory Note DE 12R00 National AN for D AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N DE 14R00 National AN for D AN 06R00 AN for D, GR and P ES 01R01 National AN for E AN 07R01 AN for D, E, P and N GR 01R00 National AN for GR AN 09R00 AN for D GR 03R00 National AN for GR AN 10R00 AN for D GR 04R00 National AN for GR AN 11R00 AN for P NO 01R00 National AN for N AN 12R00 AN for E NO 02R00 National AN for N AN 16R00 General Advisory Note P 03R00 National AN for P DE 03R00 National AN for D P 04R00 National AN for P DE 04R00 National AN for D P 08R00 National AN for P Dichiarazione di compatibilità di rete Il produttore dichiara che l'apparecchio è stato progettato per funzionare sulle reti telefoniche pubbliche commutate (PSTN) nelle nazioni seguenti: Austria Grecia Lussemburgo Rep. Ceca Belgio Irlanda Malta Slovacchia Cipro Islanda Norvegia Slovenia Danimarca Italia Paesi Bassi Spagna Estonia Lettonia Polonia Svezia Finlandia Liechtenstein Portogallo Svizzera Francia Lituania Regno Unito Ungheria Germania vii

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Informazioni legali e sulla sicurezza Nota legale SI DECLINA QUALSIASI RESPONSABILITÀ PER EVENTUALI PERDITE, TOTALI O PARZIALI, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA IMPUTABILE A DANNI, MALFUNZIONAMENTO, USO IMPROPRIO DEL FAX SYSTEM, IVI INCLUSI FATTORI ESTERNI QUALI GUASTI DI ALIMENTAZIONE; O PER PERDITE PURAMENTE ECONOMICHE O PERDITE DI PROFITTO RISULTANTI DA MANCATE OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILI A CHIAMATE NON RIUSCITE O MESSAGGI REGISTRATI DA ESSE DERIVANTI. Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida Prima di utilizzare il fax, leggere questa Guida alle funzioni. Conservarla vicino al fax per una rapida consultazione. Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati da simboli sono avvertenze di sicurezza per proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché per garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito sono riportati i simboli e i rispettivi significati. AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. ix

Simboli Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti a cui prestare attenzione.. [Avvertenza generale]. [Pericolo di scossa elettrica]. [Alte temperature] Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.. [Azione vietata]. [Disassemblaggio vietato] Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste.. [Avvertenza di azione richiesta]. [Rimuovere la spina di alimentazione dalla presa]. [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa] Se le avvertenze sulla sicurezza in questa Guida alle funzioni sono illeggibili o la guida è stata persa, rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza clienti per ordinare una copia. (servizio a pagamento) <Nota> Per l'aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute nella presente Guida alle funzioni sono soggette a modifica senza preavviso. x

Importante! Leggere quanto segue prima di utilizzare il sistema. Questa Guida alle funzioni contiene informazioni sull'utilizzo delle funzioni del fax di questo sistema. Assicurarsi di leggere la Guida alle funzioni del proprio sistema e di conservare entrambe le guide in buone condizioni in una posizione vicino al sistema. Durante l'utilizzo, fare riferimento al Guida alle funzioni del proprio sistema per avere informazioni relative alle sezioni elencate di seguito. Etichette di attenzione Sostituire la cartuccia di toner e la vaschetta recupero toner Precauzioni per l'installazione Quando la carta viene alimentata in modo errato Precauzioni per l'uso Risoluzione dei problemi Come caricare la carta Pulizia della copiatrice Precauzioni per l'installazione Ambiente Evitare l'installazione di questo prodotto in luoghi in cui la parte alta o superiore dell'unità sia esposta alla luce diretta del sole. Tali condizioni possono avere effetti negativi sulla capacità dell'unità di rilevare la dimensione esatta di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare una tale ubicazione, modificare l'esposizione frontale dell'unità in modo da eliminare l'esposizione diretta alla luce del sole. Alimentazione/Messa a terra del prodotto Non collegare questo prodotto alla stessa presa del condizionatore d'aria o della copiatrice, e così via. Precauzioni per l'uso Attenzione Per motivi di sicurezza, non lasciare mai aperto l'alimentatore originali. Altre precauzioni Non aprire il coperchio anteriore o sinistro, né spegnere l'interruttore di alimentazione o estrarre la spina di alimentazione durante le operazioni di trasmissione, ricezione o copia. Questo prodotto è utilizzabile solo nel Paese di acquisto, in quanto le norme di sicurezza e di comunicazione sono diverse per ciascun Paese. (Tuttavia, gli standard di comunicazione internazionali consentono la trasmissione tra i vari Paesi). Il prodotto potrebbe non funzionare in aree dotate di linee telefoniche e condizioni di comunicazione di qualità scadente. L' AVVISO DI CHIAMATA o altri servizi opzionali della compagnia telefonica che generano toni udibili o clic sulla linea possono disturbare o interrompere le comunicazioni fax. Indipendentemente dallo stato dell'unità, se il rumore del motore interno all'unità è udibile, non aprire mai il coperchio anteriore o il coperchio sinistro, né spegnere l'interruttore di alimentazione. Restituire le batterie usate ai punti vendita. xi

Introduzione Le informazioni contenute nella Guida alle funzioni sono state divise in diverse sezioni in modo da consentire un utilizzo efficiente, appropriato e facile di questo sistema, sia a chi utilizza il fax per la prima volta che a chi è familiare con tale operazione. Di seguito, è disponibile per riferimento una introduzione di base per ciascuna sezione. Fare riferimento alla relativa sezione durante l'utilizzo di questo fax. Importante! Leggere quanto segue prima di utilizzare il sistema. Questa sezione contiene note e avvertenze relative all'installazione e al funzionamento, da leggere prima di utilizzare il fax e da seguire rigorosamente in modo da assicurare la relativa sicurezza e il corretto funzionamento. ASSICURARSI di leggere anche le note e gli avvisi contenuti nella Guida alle funzioni del proprio sistema. 1 Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) Questa sezione contiene le informazioni relative ai nomi delle varie parti che compongono il fax e le relative funzioni, così come alcune impostazioni e operazioni preliminari necessarie prima di utilizzare il fax per la prima volta. Anche la lettura delle informazioni relative alle varie caratteristiche e funzioni del fax sarà di aiuto al suo utilizzo complessivo. 2 Funzionamento del fax (utilizzo di base) Questa sezione contiene informazioni su determinati funzionamenti di base del fax, come "Invio di documenti" e "Ricezione automatica di documenti". La lettura di questa sezione renderà possibile eseguire le procedure di base necessarie per l'utilizzo del fax. 3 Funzionamento del fax (funzioni varie) Questa sezione contiene le informazione sulle procedure di prova che permetteranno un utilizzo più efficace del fax da parte di chi ha già sviluppato familiarità con il relativo funzionamento di base. Include anche istruzioni quali l'impostazione dell'ora di inizio di una trasmissione, la trasmissione di documenti uguali per diverse destinazioni e la trasmissione di entrambi i lati di documenti fronte/retro. 4 Problemi e soluzioni Questa sezione contiene informazioni relative alla gestione dei problemi che possono verificarsi durante il funzionamento del fax. Include anche informazioni sulla risposta ai messaggi di errore visualizzati e sulle cause possibili in relazione alle varie impostazioni effettuate. ASSICURARSI di leggere questa sezione con attenzione e di seguire in modo preciso tutte le procedure e gli avvisi. 5 Altre caratteristiche del Fax Questa sezione contiene informazioni sull'utilizzo di funzioni del fax più specifiche e destinate a coloro che sono bene informati e completamente a proprio agio con il relativo funzionamento. Include istruzioni specifiche su come limitare l'accesso alla trasmissione e ricezione di documenti con questo sistema, nonché le procedure per la ricezione di documenti riservati non visibili da terzi. In aggiunta, questo fax è dotato di funzionalità di comunicazione basata su F-Code che fornisce maggiore compatibilità funzionale con i fax di altre aziende, e di una funzione Accesso Ristretto che consente un utile controllo delle comunicazioni fax effettuate con questo sistema. xii

6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax Questa sezione contiene informazioni sul controllo del display dei messaggi per ottenere informazioni sulle condizioni relative a recenti attività di trasmissione e ricezione fax. In aggiunta, contiene spiegazioni su come stampare rapporti e liste di gestione contenenti informazioni sul risultato delle comunicazioni fax e altre impostazioni effettuate su questo fax. 7 Impostazioni varie e registrazione Questa sezione contiene informazioni su particolari attività d'impostazione e registrazione, quali la regolazione del volume dell'allarme che suona al verificarsi di alcuni tipi di errore. Utilizzare questa sezione per effettuare le impostazioni e la registrazione più adatte al proprio utilizzo del fax. 8 Apparecchiatura opzionale Questa sezione contiene le informazioni sull'aggiunta di memoria opzionale che rende possibile l'utilizzo del modo di risoluzione Ultra fine e, di conseguenza, la trasmissione di fax e la ricezione di documenti più nitidi. 9 Impostazioni di Network FAX Questa sezione contiene le informazioni relative alla procedura di configurazione e alle impostazioni da effettuare sul sistema per utilizzare le funzioni di Network FAX. Assicurarsi di leggere anche il Manuale Online presente sul CD-ROM fornito. 10 Informazioni di riferimento Questa sezione contiene informazioni sulle specifiche relative al fax, un diagramma di flusso dei menu visualizzati sul display dei messaggi e le tabelle con le descrizioni relative ai vari codici di errore. Utilizzare questa sezione come riferimento durante l'utilizzo del fax. NOTA: La Guida alle funzioni contiene informazioni relative a entrambe le versioni con configurazione metrica e in pollici di questi sistemi. Le schermate mostrate in questa guida sono relative alle versioni con configurazione metrica di tali sistemi. Nel caso in cui si utilizzi la versione con configurazione in pollici, utilizzare i messaggi forniti per la versione in pollici solo come riferimento. Se tali versioni differiscono soltanto nell'utilizzo di maiuscole e minuscole, nel corpo del testo vengono forniti solo i messaggi della versione con sistema metrico. Anche nel caso di una lieve differenza nel messaggio, vengono elencate le informazioni per la versione in pollici seguite, tra parentesi, dalle corrispondenti informazioni per la versione metrica. xiii

xiv

1 Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) In questa sezione vengono illustrati i componenti e fornite informazioni sulle caratteristiche generali e le funzioni del fax. Componenti 1-2 Operazioni preliminari 1-6 Caratteristiche e funzioni del fax 1-11 1-1

Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) Componenti Componenti del corpo principale Questa sezione contiene informazioni sui componenti relativi all'impiego di questo sistema come macchina fax. Vedere la Guida alle funzioni del sistema per informazioni relative agli altri componenti. 7 6 5 8 3 2 2 10 9 1 4 1 Pannello comandi 2 Presa di linea (L) 3 Presa del telefono (T) 4 Interruttore di alimentazione IMPORTANTE: La trasmissione/ricezione fax non sarà disponibile se l'interruttore di alimentazione è spento ( ). Per continuare a permettere la comunicazione fax, inserire l'alimentazione premendo l'interruttore di alimentazione sul pannello comandi. Alimentatore originali Questa unità è un alimentatore di documenti fronte/retro da cui è possibile effettuare fax di originali a 1-faccia e a 2-facce. 5 Vassoio documenti 6 Guide di inserimento documenti 7 Coperchio alimentatore originali 8 Vassoio di uscita documenti 9 Leva di apertura/chiusura dell'alimentatore originali 10 Indicatore di set documenti 1-2

Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) Pannello comandi 9 8 10 11 6 7 5 3 4 1 2 1 Pannello a sfioramento 2 Tasti numerici 3 Tasto Avvio 4 Tasto Fax/Indicatore Fax 5 Spia Fax 6 Tasto Reset 7 Tasto Stop/Annulla 8 Tasto Print Management 9 Tasto Menu Sistema/Contatore 10 Tasto e spia Interruzione 11 Tasto Alimentazione 1-3

Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) Schermate della funzione fax La schermata iniziale che appare nel pannello a sfioramento quando si preme il tasto [Fax] nel modo di funzionamento copia, o altro, per passare al modo di funzionamento fax viene definita "schermata Base del fax". Premere (A), (B), (C) o (D) per commutare tra le varie schermate fax nel seguente modo: (A) Schermata fax Base 1 2 Dest. Pronto per trasmissione fax Posiziona originale e seleziona destinazione uso:.0% 11-10-2005 16:00 Controlla destinaz. 4 3 Richiama Aggangiato Rubrica Indirizzi Base Abbrev. Applicazione Settaggio Tx Registra Tx memoria Rx autom. 5 (A) (B) (C) (D) 1 Display dei messaggi Nel display dei messaggi vengono visualizzati lo stato attuale, il passo successivo nella procedura e i messaggi di errore. 2 Visualizzazione numero di destinazioni 3 Tasti di composizione rapida In questa area viene mostrato il numero di destinazioni che si è scelto di chiamare. Tasti registrati per funzionare come tasto di selezione rapida, tasto gruppo chiamata (G), tasto programma (P) o tasto di chiamata a catena (C). 4 Barra di memoria Indica la quantità di dati archiviati in memoria. Quando i documenti vengono archiviati, la barra si sposta verso il 100% per indicare l'aumento dei dati archiviati in memoria. Una volta raggiunto il 100%, non vengono archiviati altri documenti in memoria. 5 Tasto di selezione del modo di ricezione Premere questo tasto per selezionare un modo diverso di ricezione. Il display visualizzerà la schermata di selezione del modo di ricezione, dove è possibile selezionare il modo di ricezione desiderato premendo il tasto [RX autom.], [RX manuale] o [Segreteria telefonica]. (B) Schermata Applicazione Questa è il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo uso:.0% 11-10-2005 16:00 Selezione formato Tx polling Box input casel.conf Status Tx Riservata Rx polling Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella Tx rapp. su display Display risul. Rx Base Applicazione Registra (C) Schermata Registra Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare Chiamata Casella Inoltro Fax Codice criptato Info. Posizione Restrizion TX/RX SW remoto chiamata NW-FAX Data & Ora Test ID remoto Base Applicazione Registra 1-4

Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) (D) Schermata Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attività Lista sub. cas.conf. Lis. tasti Un tocco Lista rub. telefonica Rapporto conferma Lista sub. cas. Rilan Lista chiam grup Lista tast criptati Lista imp. uten. Lista cas. criptati Programma lista chi. NW-FAX lista imp. Base Applicazione Registra 1-5