Verbale n 6/2016 del 19.2.2016 1.Esame corrispondenza pervenuta. 2. Monitoraggio della distribuzione della premialità enti strumentali: attività odierne. 3. Osservazioni sul sistema di misurazione e valutazione Azienda Calabria Verde. 4. Valutazione dei dirigenti di competenza dell OIV per l anno 2013: attività odierne. 5. Pareri in materia di progetti obiettivo. Venerdì 19 febbraio 2016, con inizio alle ore 9,15 circa, nei locali della Cittadella Regionale in Catanzaro si è riunito l Organismo Indipendente di Valutazione della, di cui all art. 11 della L. R. n. 3/2012, nominato per come da D.P.G.R. n. 43 del 10/05/2013. Sono presenti il Presidente ed i Componenti, rispettivamente: 1. Prof. Attilio Gorassini Presidente; 2. Dott. Angelo Maria Savazzi, componente esterno; 3. Avv. Domenico Gaglioti, componente interno. Nel corso della seduta, dopo la discussione di problematiche di ordine generale, vengono trattati i seguenti punti. 1. Esame corrispondenza pervenuta. 2. Monitoraggio della distribuzione della premialità enti strumentali: attività odierne. 3. Osservazioni sul sistema di misurazione e valutazione Azienda Calabria Verde. 4. Valutazione dei dirigenti di competenza dell OIV per l anno 2013: attività odierne. 5. Pareri in materia di progetti obiettivo. ^^^ 1. Esame corrispondenza pervenuta. L OIV prende atto della corrispondenza per come dal seguente prospetto: N. MITTENTE PROT.OIV/SIAR MITTENTE N PROT. DATA OGGETTO N PROT. DATA 1 Vice Presidente Giunta Reg. 40085 9.2.2016 Criticità adempimenti ciclo performance Stesso protocollo SIAR 2 Resp. Trasp. Pec senza Invia griglia per attestazione obblighi di 10.2.2016 Prev. corr. prot. pubblicazione (con riserva) 41496 10.2.2016 3 Azienda Calabria Pec senza Segnala precisazione in ordine a griglia 10.2.2016 Lavoro prot. monitoraggio premialità dipendenti 41524 10.2.2016 4 Arch. Saverio Pec senza Putortì prot. 10.2.2016 Trasmette relazione individuale 2013. 42273 11.2.2016 5 Azienda Calabria Riscontra nota OIV su criticità piano 1728 11.2.2016 Verde performance 42968 11.2.2016 6 ARSAC 966 5.2.2016 Incarico temporaneo delega funzioni dirigenziali 43193 11.2.2016 7 ARSAC 1052 10.2.2016 Trasmette delibera n. 1/2016 43211 11.2.2016 8 Dip. Tutela Salute 41429 10.2.2016 Trasmette integrazione progetto obiettivo Stesso protocollo SIAR Organismo Indipendente di Valutazione della (OIV) Verbale n 6/2016 Pag. 1
N. MITTENTE PROT.OIV/SIAR MITTENTE N PROT. DATA OGGETTO N PROT. DATA 9 Parco Naturale Trasmette griglia obblighi di 183 11.2.2016 Regionale Serre pubblicazione 43211 11.2.2016 10 Avv. Paolo Pec senza Trasmette relazione individuale 2013 e 11.2.2016 Arillotta prot. documentazione (n 2 pec) 44018 12.2.2016 11 A. P. Pec senza prot. 12.2.2016 Accesso civico 44969 12.2.2016 12 Dip. LL. PP. e Pec senza Tabella e comunicazioni su adempimenti 12.2.2016 ATERP RC prot. obblighi di performance e trasparenza 45250 15.2.2016 13 Avv. Francesco Pec senza Zoccali prot. 14.2.2016 Integrazione relazione 2013 45234 15.2.2016 14 Dott. Carmine Trasmette documentazione integrativa Brevi manu 15.2.2016 Barbaro valutazione 2013 46144 15.2.2016 15 Dott. Vincenzo Pec senza Trasmette relazione individuale 16.2.2016 Caserta prot. valutazione anno 2014 50185 17.2.2016 16 E.F. Pec senza prot. 18.2.2016 Accesso civico ------------- ------------- 17 Dott. Paolo Praticò 047381 16.2.2016 Relazione individuale anno 2014 Stesso protocollo SIAR Sulla corrispondenza pervenuta l OIV assume le seguenti determinazioni: 1. Si prende atto della nota 1), rinviandosi anche al punto 2.A del presente verbale. 2. Per quanto concerne la nota 2), si rinvia la disamina una volta pervenute le integrazioni da parte del responsabile della trasparenza. 3. Per quanto concerne la nota 3), si rinvia al punto 2.A del presente verbale. 4. Per quanto concerne le note 4), 10), 13) e 14), si rinvia al punto 4 del presente verbale. 5. In merito alla nota 5), si rinvia al punto 3 del presente verbale. 6. Si prende atto della nota 6). 7. Si prende atto dell invio del piano di prevenzione della corruzione di cui alla nota 7), riservandosi di aggiornare la relativa tabella. 8. In ordine alla nota 8), si rinvia al punto 5 del presente verbale. 9. In merito alla nota 9), si rinvia a successiva seduta. 10. Si prende atto delle note 11) e 16), che risultano indirizzate anche al responsabile della trasparenza. 11. Si prende atto della pec 12), alla quale non è allegata alcuna specifica comunicazione. 12. In merito alle note 15) e 17), le relazioni vengono assunte agli atti e se ne riserva la disamina una volta che sarà avviata l attività di valutazione dei dirigenti di competenza dell OIV per il corrispondente anno 2014. 2. Monitoraggio della distribuzione della premialità enti strumentali: attività odierne. In argomento, si svolgono numerose attività, di seguito compendiate. Organismo Indipendente di Valutazione della (OIV) Verbale n 6/2016 Pag. 2
A. Monitoraggio distribuzione premialità Azienda Calabria Lavoro: rilievi OIV. L OIV rileva che successivamente alla nota prot. n. 39934 del 9.2.2016, seguita da nota del Vice Presidente della Giunta Regionale prot. n. 40085/SIAR di pari data, è pervenuta comunicazione pec del Commissario dell Azienda Calabria Lavoro del 10.2.2016, il quale chiariva alcuni aspetti in ordine ai dati trasmessi nell apposito prospetto. L OIV, nel prendere atto di ciò, ribadisce che, in ossequio sia al tenore letterale che alla ratio delle disposizioni, nel prospetto in materia di distribuzione della premialità devono essere allocate le indicazioni sui premi corrisposti dall ente in questione e con risorse dell ente. Ciò, sebbene in sé evidente, si ritiene opportuno sottolineare con apposita nota. B. Status quaestionis sulla trasmissione delle schede da parte degli enti strumentali (ARPACAL). L OIV rileva che, nonostante il solletico, l ARPACAL non ha trasmesso il prospetto in ordine alla distribuzione della premialità al personale dipendente. Se ne prende atto e si rimane in attesa di eventuali determinazioni del dipartimento vigilante, a conoscenza del sollecito. 3. Osservazioni sul sistema di misurazione e valutazione Azienda Calabria Verde. L OIV prende atto della nota dell Azienda Calabria Verde prot. n. 1728 dell 11.2.2016 con la quale comunicava di aver evaso e superato le principali criticità eccepite dall OIV con la nota prot. n. 224804 del 21.7.2015. Sul punto, tenuto conto di quanto sopra e della perdurante necessità di avere chiarimenti specifici su alcuni aspetti, particolarmente delicati, del ciclo della performance, si ritiene opportuno interloquire de visu con i responsabili, per meglio chiarire la problematica. Si ritiene opportuno disporre una convocazione. 4. Valutazione dei dirigenti di competenza dell OIV per l anno 2013: attività odierne. In argomento, si svolgono numerose attività, di seguito compendiate. A. Convocazione colloqui Preliminarmente, l OIV contatta per quanto possibile i dirigenti di seguito emarginati al fine della fissazione del colloquio sulle relative valutazioni, stabilendo quanto segue: Nominativo e Dipartimento Data colloquio Ora colloquio 1 Ing. Domenico PALLARIA Dipartimento Lavori Pubblici 10.3.2016 9,30 Organismo Indipendente di Valutazione della (OIV) Verbale n 6/2016 Pag. 3
2 Dott. Carmelo SALVINO Dipartimento Agricoltura 3 Avv. Bruno CALVETTA Dipartimento Lavoro Formazione Professionale (rinviato dalla data odierna) 4 Dott. Pasquale ANASTASI Dipartimento Turismo (rinviato dal 3.2.2016) 10.3.2016 10,30 10.3.2016 11,30 10.3.2016 12,30 L OIV da mandato alla struttura di supporto di trasmettere la lettera di convocazione ai prefati dirigenti, unitamente al format di dichiarazione sostitutiva, da redigere e sottoscrivere in sede di colloquio. B. Elaborazione check list In prosieguo, l OIV formalizza, dopo opportuna discussione, la check list e la griglia valutativa dei dirigenti di seguito elencati, avente comunque valore di atto interno e provvisorio da aggiornare all esito dei rispettivi colloqui: - Ing. Carmelo Salvino (per gli incarichi di dirigente di servizio e dirigente di servizio ad interim) - Ing. Domenico Pallaria (per gli incarichi di settore e di UOA) - Dott. Pasquale Anastasi (per gli incarichi di settore) C. Colloqui odierni (Nicolò, Calvetta, De Cello) Ha luogo, alle ore 10 circa, il colloquio con il Dott. Filippo DE CELLO, nel corso del quale vengono approfonditi taluni aspetti ritenuti necessari per una compiuta esplicazione del processo di valutazione. Nel corso del colloquio, il Dott. De Cello firma e consegna all OIV l autocertificazione in ordine al rispetto di taluni obblighi di legge da tenere in considerazione in sede di valutazione; all esito del colloquio, viene assegnato termine di 7/10 giorni per trasmettere ulteriori documenti a corroborare quanto affermato nella relazione individuale. L OIV si riserva di tenerne conto per come indicato nel documento metodologico. Ha luogo, alle ore 11,15 circa, il colloquio con la Dott. ssa Maria Grazia NICOLO, nel corso del quale vengono approfonditi taluni aspetti ritenuti necessari per una compiuta esplicazione del processo di valutazione. Nel corso del colloquio, la Dott.ssa Nicolò firma e consegna all OIV l autocertificazione in ordine al rispetto di taluni obblighi di legge da tenere in considerazione in sede di valutazione. L OIV si riserva di tenerne conto per come indicato nel documento metodologico. Relativamente al colloquio programmato con l Avv. Bruno CALVETTA, si dà atto dell impossibilità a svolgerlo, verosimilmente per un disguido nella trasmissione della nota di convocazione. Si stabilisce di convocarlo in altra data, come dal sottopunto precedente. D. Trasmissione relazioni individuali (Arillotta, Putortì) L OIV prende atto che sono pervenute le relazioni individuali, per l anno 2013, di: Organismo Indipendente di Valutazione della (OIV) Verbale n 6/2016 Pag. 4
- Avv. Paolo F. Arillotta (Avvocatura regionale) unitamente a corposa documentazione (n 2 invii); - Arch. Saverio Putortì. In conformità a quanto disposto nel documento metodologico sulla valutazione per tale anno (par. 3.3), se ne dispone l acquisizione agli atti, riservandosi l avvio della valutazione una volta completate le valutazioni ora in itinere per il medesimo anno. E. Trasmissione documentazione integrativa Si da atto che è pervenuta documentazione integrativa, successiva ai colloqui, da parte dei dirigenti: - Avv. Francesco Zoccali - Dott. Carmine Barbaro Viene effettuata la ricognizione documentale relativa all Avv. Zoccali, che confluirà nel giudizio di valutazione. Ci si riserva a successiva seduta la ricognizione del Dott. Barbaro. 5. Pareri in materia di progetti obiettivo. Si da atto che sono stati esaminati i seguenti progetti-obiettivo, con gli esiti indicati nel prospetto: Dipartimento interessato Ambiente e Territorio (ex Ambiente) Tutela della Salute Settore 5 Titolo progetto Pec Attività OIV Attività di accertamento e riscossione della tariffa prevista per le istanze di AIA pervenute tra il DM 24.4.2008 e la DGR n. 337/2011 Progetto su programmazione regionale per l autosufficienza di sangue, emocomponenti e farmaci emoderivati per l anno 2012 Pec dell 8.2.2016 (assunta a prot. 38682 del 9.2.2016). Rinviato dalla seduta del 9.2.2016 Trasmesso con pec del 22.12.2015 (prot. n. 442/2016) Sospeso nella seduta dell 8.1.2016. Integrazione nota n. 41429 del 10.2.2016 Improcedibile Improcedibile Le determinazioni vengono comunicate ai dipartimenti interessati. In generale, l OIV fa presente che il suo intervento è circoscritto ai progetti obiettivo attivati ai sensi dell art. 15, comma 5 del CCNL 1.4.1999. Pertanto, laddove come in entrambi i casi sopra specificati sia espressamente attestato dagli organi dell amministrazione che le attività rientrano nella tipologia di cui all art. 15, comma 1, lettera k, del medesimo CCNL non sussistono i presupposti di intervento validatorio dell OIV. Organismo Indipendente di Valutazione della (OIV) Verbale n 6/2016 Pag. 5
La seduta si conclude alle ore 16,30 circa. Il presente verbale viene sottoscritto e di esso se ne dispone la pubblicazione sul sito internet regionale. Prof. Attilio GORASSINI Presidente Dott. Angelo Maria SAVAZZI Avv. Domenico GAGLIOTI Componente Componente Organismo Indipendente di Valutazione della (OIV) Verbale n 6/2016 Pag. 6