GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE Sommario GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE... 2 MENÚ GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE... 2 GESTIONE CIG... 3 Gestione Periodi C.I.G.... 3 Reperimento Dati CIG... 4 Gestione Individuale Dati C.I.G.... 4 MODELLO DM10... 5 GESTIONE EMENS... 6 Gestione Dati Denuncia Mensile Inps (Emens)... 6 IMPOSTAZIONE TABELLARE... 7 Tabella CIG Tabella Cassa Integrazione... 7 Manutenzione codici voce... 8 TABELLA TOT - Tabella totalizzatori... 9 Tab. EME - TABELLA EVENTI EMENS... 10 RILEVAZIONE PRESENZE... 11 Controllo anomalie e giustificativi... 11 CIG e Festività... 11 REAL TIME S.r.l. Via L. Mainoni, 9 20036 Erba (CO) Tel.: 031/645676 Fax: 031/610728 Sito ufficiale: http://realtimesrl.it E-mail: info@realtimesrl.it
Real Time S.r.l. Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE E stata aggiornata la procedura di Gestione Cassa Integrazione, già presente tra i programmi, per consentire gestione e recupero automatico dei dati individuali per il DM10 e di conseguenza per Uniemens. Con le implementazioni alla Tab. CIG e la gestione individuale, sono create le condizioni per ottenere la corretta gestione dei dati. La gestione è obbligatoria diversamente non è possibile rilevare i dati individuali. Non è corretto inserire il recupero cumulativo nello storico di un singolo dipendente. Per quanto riguarda la gestione retributiva (elaborazione del cedolino) valgono le codifiche già in uso. MENÚ GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE Verificare le azioni presenti e/o Creare un nuovo menù: Azioni presenti: 01 Gestione Periodi C.I.G. 02 Stampa Riepilogo C.I.G. 03 Totalizzazione Ore C.I.G. Settimanali Aggiornamento menù e nuove azioni: CIG1 Menù Gestione C.I.G. (azione) 01. Gestione Periodi C.I.G. gestione delle autorizzazioni e scelta dipendenti A G30E 02. Reperimento Dati C.I.G reperimento dei giustificativi da rilevazione A G02L 03. Gestione Individuale Dati C.I.G. situazione individuale dopo il reperimento A G20E 04 - Stampa di Controllo Dati C.I.G. stampa di verifica individuale giustificativi e A G03L autorizzazioni Inserire il nuovo menù nell ambito del Menù Gestione del Personale: P100 Paghe e Stipendi 01 - Paghe e Stipendi - Assegni Familiari 02 - Paghe e Stipendi - Eventi 04 - Paghe e Stipendi - C.I.G. menù CIG1 05 - Paghe e Stipendi - Trasferte 06 - Paghe e Stipendi - Elaborazioni 11 - Paghe e Stipendi - Annuali 2 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE
Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Real Time S.r.l. GESTIONE CIG Eseguita la procedura di richiesta nella Gestione Periodi CIG, l azienda individua e codifica per periodo e tipologia CIG i dipendenti. La presenza del codice voce giustificativo nella Tab. CIG consente la giustificazione automatica del dipendente nella rilevazione presenze con controllo anomalie; diversamente i giustificativi devono essere inseriti manualmente. Con il Reperimento Dati CIG sono prelevate e ripartite le ore per settimana e valorizzate sul massimale oltre ad essere calcolata la retribuzione di riferimento e l indennizzo. Nella Gestione Individuale CIG sono visualizzabili i dati che saranno utilizzati dalla procedura solo ed esclusivamente per la gestione DM10 e Uniemens Individuale. Gestione Periodi C.I.G. Per la codifica dei periodi CIG: Inserire il periodo, matricola inps, il numero di autorizzazione il tipo di CIG. Quando è autorizzato il recupero inserire la data DM per il recupero su DM10 e Uniemens. Gestione Periodi CIG ricerca Azienda... Sede Iniziati il gestione Az Sede Inizio Fine Dipendenti Descrizione MatriInps Num. Autorizz. T. (O/S/D/X) data DM Codifica T O ordinaria S straordinaria D deroga X solidarietà 1 1/03/201031/03/2010 25 15053654000 15002008592 S 04/2010 1 1/04/2010 15/04/2010 10 ORDINARIA 15053654000 15002508777 O A - Annullo 1 - Gestione Dettaglio Codificato il periodo, selezionare i dipendenti. Se l autorizzazione di periodo riguarda tutti i dipendenti, con tasto F9 selezionarli tutti. Se per stesso periodo valgono più autorizzazioni, è necessario codificare lo stesso periodo ma con due autorizzazioni diverse e selezionare per ogni periodo i dipendenti interessati. Gestione Periodi CIG Azienda... Dal 1/03/201031/03/2010 STRAORDINARIA Qual. C.D.C. Direz. T.Lav. Tipo Visual. (S=Selez./ N=Non Selez.) Dip. Cognome Nome 0001 ROSSI MARIO 1 0002 RUSSO GIOVANNI 1 0003 GALLI MARIA 0004 VERDI LUCIA 0005 ROSSINI GIACOMO 1 0010 MONTI MAURIZIO 0011 COLOMBO SERGIO 1 0100 ROSARIO MARIO 1002 LAGORIO ANGELO! 1 - Dipendente selezionato --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aiuto F3 - Fine F5 - Msg F9 - Seleziona tutti F10 - Deseleziona tutti GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE 3
Real Time S.r.l. Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Reperimento Dati CIG Prima del reperimento verificare la codifica delle formule (retribuzione per CIG) e la codifica delle voci nella Tab. CIG. Il reperimento deve essere eseguito dopo la chiusura del cartellino orologio e il calcolo del cedolino. Dalla rilevazione presenze sono prelevate per ogni dipendente autorizzato e per settimana le ore CIG giustificate per tipologia (tab. CIG) e dallo storico del cedolino paga gli importi CIG. La situazione è visualizzabile individualmente dalla successiva Gestione Individuale Dati CIG. Azienda... (TT) Anno... Mese... C. R. L. da Escludere... Qualifiche... Centro di Costo... Dal Al Direzione... Dal Al Sede di Lavoro... Dipendente... Dal Al Gestione Individuale Dati C.I.G. Memorizzazione e storicizzazione della pratica individuale per periodo: con l evidenza dei dati e importi utili al recupero su DM e Uniemens Individuale, dati e importi sono prelevati quando è inserita la data DM e prima del reperimento DM10 e Uniemens. Individuazione del dipendente: Gestione Individuale Dati C.I.G. Azienda... 1 Dipendente 0002 selezionare il dipendente Visualizzazione periodi: Gestione Individuale Dati C.I.G. Azienda... 1 Dip. 0002 RUSSO GIOVANNI Periodo dal Periodo Inizio Fine Tipo 1 3/2010 1/03/2010 31/03/2010 Periodo Autorizzato A -Annullo 1 - Gestione 4 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE
Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Real Time S.r.l. Dettaglio: 1 0002 RUSSO GIOVANNI Periodo Elab. 4/2010 Periodo CIG : Dal 1/04/2010 Al 15/04/2010 Dati Retributivi Retribuzione.. 8,40 Retrib.Ratei 1 2 3 Retrib.Oraria : C.I.G. 4,56961 Azienda 8,39835 Dati Settimanali Tipo CIG O=Ordinaria S=Straord. D=in Deroga Sett. N.Sett.A. ----- Ore ------ TP ---------- Retribuzione -------- Teoriche C.I.G. Teorica C.I.G. 1 10 40,00 7,00 S 335,93 31,99 2 11 40,00 9,50 S 335,93 43,41 3 12 4 13 5 14 6 Totali 80,00 671,86 16,50 S 75,40 S MODELLO DM10 Con il reperimento del DM10 sono reperiti i dati CIG creati nella Gestione individuale CIG per il periodo inserito nel campo data DM10 posizionato a fianco del codice autorizzazione (gestione periodi CIG). Sono codificati per codice DM, inserito nella Tab. CIG in corrispondenza del codice voce. E ovvio che il procedimento di gestione CIG debba essere generato prima del reperimento DM10. Matricola INPS 123456789 Sed.Lav Qual. Mese APRILE Anno 2010 1=Selezione ***********Sezione B ********* Sezione C ************ Sezione D ********* S Dicitura Cod. N.dip gio. Imp Aliq Somme Deb. S Dicitura Cod.Imp Aliq Somme Cred. L438/92 M950 3 4269,00 1,00 42,69 AR.TFR TF02 474,12 L438/92 M960 1 1869,00 1,00 18,69 R.CT FO TF13 381,37 NR00 3 R.CT TE TF14 532,77 OPE.P/T. O 3 78 2805,00 41,571.166,04 35 6.392,38 OPE.P/T. O00M 101968557,00 41,57 3.557,15 40 20.470,28 QUADRI Q000 2 52 5.931,21 LAV.E.C. X000 3 4390,00 53 7.006,47 Dettaglio: Az Dip. Cognome/nome Voce N dip Giorni Imponibile Contributo 1 0001 ROSSI MARIO 40 840,79 840,79 1 0002 RUSSO GIOVANNI 40 75,40 75,40 1 0003 GALLI MARIA 40 548,34 548,34 1 0004 VERDI LUCIA 40 840,79 840,79 Totale Generale 20.470,28 20.470,28 Valore DM10 20.470,28 20.470,28 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE 5
Real Time S.r.l. Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione GESTIONE EMENS Con il reperimento sono gestite le settimane in base ai giustificativi e la retribuzione ridotta prevista per codice e importo nella tabella EME. Gestione Dati Denuncia Mensile Inps (Emens) Az. 1 Dip. 0002 Mese 3 Anno 2010 Progr. Sett.1 10 Tipo C. 2 Sett.2 11 Tipo C. 2 Sett.3 12 Tipo C. X Sett.4 13 X Sett.5 14 X Sett.6 Giorni Retr. 25 Sett.Ut.P-T Num.Mens. 13,000 Or.Teo 40,00 F12 - Prec. F24 - Annullo F7 - Eventi Mese F8 - Estero F9 -TFR Differenze di Accredito Az. 1 Dip. 0002 Set Eve. *---- Accredito -----* Mes Differenza Sett. CGS 130,28 codice e formula in tab EME 1 CGS 2 CGS 6 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE
Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Real Time S.r.l. IMPOSTAZIONE TABELLARE Tabella CIG Tabella Cassa Integrazione E valevole per la gestione retributiva e la gestione Uniemens (DM10) dove indicato. Sono definiti gli elementi per il calcolo, la gestione e il recupero. La tabella deve essere ricodificata per anno con gli elementi aggiornati prima di elaborare i cedolini del primo mese. Azienda... Descr.Chiave... Anno... 2010 Qualifica... Descrizione... CASSA INTEGRAZIONE Retribuzione per C.IG. Formule : Retribuzione RETO Ratei : 1 2 3 Retribuz.Teorica... RETO Molt.Mese 1 Massimali per C.I.G. Massimali : Fino a 1.931,86 Importo 840,81 9.999.999.999,99 1.010,57 Totalizzat.Magg. 25 Voci : Ordinaria C460 Strao. C465 In deroga C464 Sol. C466 Uniemens (cod DM10) 39 40. Recup.eccedenza C46A Ore mese : 01 176,00 02 160,00 03 176,00 04 176,00 05 168,00 06 176,00 07 184,00 08 168,00 09 176,00 10 176,00 11 168,00 12 184,00 Significato dei campi Anno: la tabella deve essere aggiornata ogni anno con l inserimento dei massimali. Gli importi per l indennizzo aggiornati dall INPS, oltre le ore mensili, sono da utilizzare come divisore per il pagamento (Gestione retributiva e Uniemens) della CIG. Formule Retribuzione: formula retribuzione oraria. Retribuzione teorica: formula retribuzione oraria per il calcolo della retribuzione riferita al periodo CIG (Gestione individuale dati CIG) (Gestione Uniemens.) Massimali: Limite massimale di confronto retribuzione per determinare l importo d indennizzo CIG. Importo: L indennizzo è calcolato importo / ore mese X ore CIG (Gestione retributiva). Tot. Magg.: Elemento totalizzatore della tab. TOT dove fare confluire eventuali importi aggiuntivi utili al calcolo della retribuzione di riferimento (Gestione retributiva). Voci: Voci giustificative, rilevazione presenze e paga. Nei codici voce è inserita la formula per la determinazione della retribuzione di confronto con il massimale suddivisa per retribuzione + ratei (gestione retributiva). Il passaggio alla CIG in deroga deve essere gestito dall utente con l inserimento della voce giustificativa nella rilevazione presenze. Uniemens: (cod. DM10) (Gestione Uniemens) Legame delle voci con il cod. DM10 e quindi Uniemens. Ore mese: Ore teoriche mensili utilizzate sia per la proiezione della retribuzione per determinare il massimale sia come divisione importo CIG per il pagamento (Gestione Retributiva). Solidarietà: Il codice voce codificato è utilizzato esclusivamente per la Gestione CIG, reperimento dati da rilevazione e Gestione Uniemens. L aspetto retributivo non è gestito e confrontato con gli elementi retributivi in tabella CIG. GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE 7
Real Time S.r.l. Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Manutenzione codici voce Creare i codici voce per il pagamento della CIG (gestione retributiva). Le formule inserite né le voci CIG codificate in tabella sono utilizzate per creare la retribuzione di riferimento per il successivo confronto con i massimali. I codici voce devono essere utilizzati come giustificativi nella rilevazione presenze. Retribuzione di riferimento per determinare il massimale: La formula inserita nei codici voce CIG serve per determinare la retribuzione di riferimento e non per il pagamento. Il dato orario, sviluppato dalla formula, è moltiplicato per le ore del mese di riferimento (codificate in tabella e non le ore teoriche contrattuali) e ne determina il massimale. L importo indennizzabile rilevato dal confronto con il massimale, diviso le per le ore mensili codificate in tabella, determina l importo orario che sarà moltiplicato per le ore di cassa integrazione. Voce C460, C464 e C465 Az. ** CCNL Qual Liv. ParzQ. SDL CRL 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 1314151617181920 Parz Descrizione CIG ORDINARIA / IN DEROGA / STRAORDINARIA Stampa... S (S) Unita' Misura... 1 (Bk/1/2/3) Assoggettamento... I Compet./Tratt... 1 (Bk/1/2) Formula... CIGP Massimale... Part-Time... (S) Voce per Massimale.. Cottimo... (Bk/1/2) GG Malattia 0 Infort 0 (Bk/1..9) Diretti/Indiretti.. Trasforma in 26i... (S/D) Pagam.Mese Succ... S (S/1/2) Voce Rettifica Pagam. Mese Succ Memorizza Dato (+/-/S) Riga Memorizza Val.Un. (+/-/S) Riga Memorizza Val. (+/-/S) Riga Utile Tfr... 0 (Bk/1..9) Abilit.Ril.Pres... S (S) Stampa in Riepiloghi (N) Formula CIGP CIG RETR CONFRONTO ( ( ( ( ( 1016 + *099 ) / *060 ) + 1016 ) + *099 ) / *001 ) (o *902 ) elementi formula 1016 = tot retribuzione anagrafica *060 = elem 60 tab MOL divisore 12 (per rateo 13ma) *001 = elem 1 tab MOL divisore 173 *099 = elem 99 tab MOL 0 (zero) campo aggiuntivo ininfluente che può essere successivamente utilizzato senza dover ricodificare la formula *902 = divisore 173 codificato nella sezione S del contratto 01700 Metalmeccanici (Industria) 8 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE
Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Real Time S.r.l. TABELLA TOT - Tabella totalizzatori Creare il totalizzatore dove fare confluire eventuali importi aggiuntivi utili al calcolo della retribuzione di confronto. Azienda... ** AZIENDA BASE (o Azienda XX di riferimento) Tipo Tabella.. TOT TABELLA - TOTALIZZATORI MENSILI Descr.Chiave... Totalizzatore dal ---------------------------------------------------------------------------------- 1 Elem Totalizzatore Mensile ---------------------------------------------------------------------------------- 13 ARROT.MESE PRECED. (TOG) T013 14 ARROT.MESE ATTUALE (TOG) T014 20 25 QUOTE AGGIUNT RETR RIFERIM CIG 30 IMPONIBILE Dettaglio: Azienda... ** AZIENDA BASE Descr.Chiave... Totalizzatore Mensile.. 25 Descrizione... QUOTE AGGIUNT RETR RIFERIM CIG Codice Voce... non inserire codici voce Legame codice voce totalizzatore n.ro 25: Voce CXXX Az. ** CCNL Qual Liv. ParzQ. SDL CRL 01020304 05 06 07 08 09 10 11 12 1314151617181920 Parz Descrizione INDENNITA XXXXXXX Stampa... S (S) Unita' Misura... 1 (Bk/1/2/3) Assoggettamento... T Compet./Tratt... 1 (Bk/1/2) Formula... XXXX Massimale... Part-Time... (S) Voce per Massimale.. Voce Formula Voce Formula! +/- Tot Moltip. +/- Tot Moltip. 1 2! 1 + 25 2 3 4! 3 4 5! 5 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE 9
Real Time S.r.l. Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Tab. EME - TABELLA EVENTI EMENS Sono codificati i codici previsti dall Inps per quantificare la retribuzione ridotta: Azienda... ** AZIENDA BASE Tipo Tabella.. EME TABELLA - EVENTI PREVIDENZIALI Descr.Chiave.. CODIFICA EMENS -------------------------------------------------- 1 Elem. Q Descrizione -------------------------------------------------- CGD CIG ORDINARIA IN DEROGA CGO CIG ORDINARIA CGS CIG STRAORDINARIA SOL CIG SOLIDARIETA Dettaglio: Azienda... ** AZIENDA BASE Descr.Chiave.. CODIFICA EMENS Codice Evento... CGD Qualifica Descrizione... CIG ORDINARIA IN DEROGA Voci da verificare... C46A Formula paga unitaria. RETO (per calcolo retribuzione teorica) Calcolo Settimane... (S) No Retribuzione... (S=si- per esempio permesso non retribuito) Codice Evento... CGO Qualifica Descrizione... CASSA INTEGRAZIONE ORDINARIA Voci da verificare... C460 Formula paga unitaria. RETO (per calcolo retribuzione teorica) Calcolo Settimane... (S) No Retribuzione... (S=si- per esempio permesso non retribuito) 10 GESTIONE CASSA INTEGRAZIONE
Circolare 10008 Gestione Cassa Integrazione Real Time S.r.l. RILEVAZIONE PRESENZE Controllo anomalie e giustificativi I giustificativi CIG sono identificati per codice voce codificato nella Tab. CIG; inoltre se il periodo CIG è codificato nella Gestione CIG con l identificazione dei dipendenti, gli stessi sono automaticamente giustificati con il controllo anomalie. CIG e Festività Il trattamento della festività infrasettimanale cambia in relazione alla presenza o meno della CIG (ordinaria, in deroga e straordinaria) se la festività cade in un periodo continuativo di almeno 15 giorni di CIG. Con il controllo anomalie, nella giornata festiva, oltre la voce di festività, la voce di CIG è creata in aggiunta al giustificativo se la festività cade in un periodo continuativo di almeno 15 giorni di CIG e la festività cade dall 1 al 15 giorno compreso; non è creata se nei 15 giorni sono riscontrate presenze, voce T809, o lavoro straordinario, anche nelle giornate di sabato e domenica la festività cade il 16 giorno e la giornata successiva è lavorata. 11