Deliberazione N.: 1200 del: 18/12/2015 Oggetto : P.I. 2012 AUTOFINANZIAMENTO - UPGRADE SISTEMA INFORMATICO NFS: AFFIDAMENTO ALLA DITTA DEDALUS SPA Pubblicazione all Albo on line per giorni quindici consecutivi dal: 18/12/2015 al: 02/01/2016
OGGETTO: P.I. 2012 AUTOFINANZIAMENTO - UPGRADE SISTEMA INFORMATICO NFS: AFFIDAMENTO ALLA DITTA DEDALUS SPA Il sottoscritto Dott. Marco Luigi Votta, nella sua qualità di Direttore Generale di questa Azienda Ospedaliera, come tale nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di Lombardia n IX/3986, adottata in seduta del 06 Agosto 2012, in attuazione della L.R. 30.12.2009 n 33, delibera quanto segue IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO quanto segue: - Nella DGR n. IX/3976 del 06.08.12 si prevedeva che, a decorrere dal 01.01.13, gli Enti del Sistema Sanitario Regionale utilizzassero l infrastruttura del NECA come strumento di invio degli ordini ai fornitori per i contratti stipulati a far data dal 01.01.13 e con oggetto la fornitura di farmaci e dispositivi; a tal proposito, nella sopracitata DGR, si invitavano la Centrale Acquisti (ora ARCA) e le Aziende Sanitarie a sviluppare congiuntamente iniziative per l integrazione di NECA con i sistemi gestionali aziendali in uso per evitare la duplicazione dei flussi informativi; - In data 28.02.12 è stato stipulato un contratto fra Lombardia Informatica S.p.a. e il fornitore Dedalus S.p.a. (p. iva 05994810488), via di Collodi 6/c, 50141 Firenze, per la realizzazione di una soluzione informatica per l integrazione tra il NECA e il sistema gestionale NFS; nel contratto si specifica la parte di costi a carico di Lombardia Informatica S.p.a. e si dichiara che vi sarà un canone di assistenza e manutenzione annuale per le singole Aziende Sanitarie, dopo il primo anno dal collaudo; - Con ddg n 968\2012 l Azienda Ospedaliera Desenzano ha approvato un contratto di manutenzione per l applicativo NFS con la Ditta Dedalus Spa per la gestione amministrativo-contabile aziendale, avente validità fino al 30.09.18; - In data 20.10.15 è stata inviata una nota da ARCA alle otto Aziende Sanitarie, che utilizzano il sistema gestionale NFS di Dedalus S.p.a., dove in accordo con la Direzione Generale Salute di Regione Lombardia si invitano gli enti ad effettuare una procedura di gara per la revisione dell integrazione tecnologica tra NFS e NECA e si richiede come termine per l attività/rilascio in produzione il 31.12.15
- A.O. Ospedale Niguarda Ca Granda si è proposta per l indizione di una procedura aggregata, con il ruolo di capofila, coinvolgendo gli Enti utilizzatori del sistema NFS di Dedalus S.p.a., tra i quali l Azienda Ospedaliera Desenzano; RECEPITE apposite offerte dalla Ditta Dedalus Spa sia per la fornitura e l installazione dell integrazione del prodotto NFS con NECA (agli atti presso il SIA prot AOD N.35142 del 14.12.15 importo 5.490,00 iva inclusa) sia per la seguente evoluzione integrativa specifica per le otto Aziende Sanitarie aderenti alla suddetta gara aggregata (agli atti presso il SIA prot AOD N.35141 del 14.12.15 importo 5.032,50 iva inclusa) e definite con determinazione dirigenziale A.O. Ospedale Niguarda Ca Granda n.705 del 02.12.15 le condizioni economiche per ognuno degli otto enti coinvolti; DATO atto che l adesione alla gara aggregata risulta di fatto obbligatoria, essendo stata definita tale dalla Centrale di Acquisto Regionale; PRECISATO che la suddetta gara aggregata darà vita a distinti rapporti contrattuali intercorrenti tra Dedalus S.p.a. e ciascuna azienda; PREMESSO altresì che è emersa l esigenza, da parte del Servizio Economico Finanziario, di avvalersi di nuovo modulo NFSLS, anch esso riferibile all applicativo NFS fornito da Dedalus S.p.a., che permette di avere un imputazione più precisa in contabilità delle fatture elettroniche, esaminando nel dettaglio i dati ricevuti come di seguito specificato: Identificare dagli elementi presenti sull xml il servizio a cui destinare la fattura (ad esempio da codici IPA differenti o da Codici CIG) Esaminare il dettaglio delle bolle referenziate nella sezione DDT. Nel caso in cui venga trovata corrispondenza con bolle registrate in NFS, verranno presentate come di interesse per la fattura. Successivamente il programma cercherà ulteriori dettagli nella sezione relativa agli ordini di acquisto e aggiungerà eventuali bolle non reperite in precedenza; Il programma presenterà tutti gli oggetti di interesse, evidenziando eventuali DDT presenti nell XML e per i quali non si sono reperiti i dati in NFS. L utente potrà effettuare aggiustamenti manuali quali collegamento di altre bolle o eliminazione di bolle agganciate erroneamente; Il risultato finale sarà: 1. Smistamento automatico ai vari operatori delle fatture pervenute, secondo algoritmi basati su codici IPA e codici CIG; 2. Collegamento della fattura a tutte le bolle indicate; 3. Inserimento in cartella contabile di bolle e fatture; 4. Certificazione delle bolle stesse con reperimento dei conti dalle strutture di NFS; 5. Attribuzione delle differenze tra i valori esposti nelle bolle e quanto esposto in fattura, al conto di contenzioso;
Nel caso in cui non sia presente la sezione relativa ai DDT, il programma cercherà l informazione del conto di imputazione esaminando gli articoli referenziati all interno della fattura. Questa ricerca potrà dare esito positivo solo nel caso in cui sia correttamente caricata la tabella di corrispondenza tra codice articolo fornitore e codice interno NFS. RECEPITA in proposito apposita offerta, dalla Ditta Dedalus S.p.a., per la fornitura del suddetto modulo evoluto NFSLS (agli atti presso il SIA prot AOD N.35140 del 14.12.15 importo 9.232,96 (iva inclusa); OTTENUTO uno sconto, da parte della Ditta Dedalus S.p.a., che si è dichiarata disponibile a quantificare il costo della fornitura del modulo evoluto NFSLS in 8.012,96 (iva inclusa); TENUTO conto che trattandosi di attività di predisposizione e configurazione di software già installato e di proprietà esclusiva della Ditta Dedalus S.p.a., viene di fatto a configurarsi un rapporto di privativa industriale quale prevista dal D.Lgs. 12.04.2006, n.163 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE), art.57, comma 2, lett. b, che precisa come alcuni servizi siano affidabili con trattativa privata senza preliminare pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; VISTA l istruttoria compiuta dal Funzionario sottoindicato che, in qualità di Responsabile del procedimento proponente ai sensi del Capo II della Legge 7 agosto 1990 n 241 e successive modificazioni ed integrazioni, ne attesta la completezza; ACQUISITO il parere tecnico favorevole in merito espresso dal Responsabile ad interim del Servizio Informatica Aziendale Dott. Michele Corsetti ACQUISITI, per quanto di competenza, i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore Sanitario e dal Direttore Amministrativo DELIBERA Per i motivi in premessa indicati: 1. Di affidare alla ditta Dedalus S.p.a. (sede via di Collodi 6/c, 50141 Firenze), ai sensi dell art.57, comma 2, lett. b, D.Lgs 12.04.2006, n.163, la fornitura e installazione dell integrazione del prodotto NFS con NECA, la fornitura della conseguente evoluzione specifica per le otto Aziende Sanitarie aderenti alla gara aggregata indetta da A.O. Ospedale Niguarda Ca Granda e la fornitura del modulo evoluto NFSLS per un importo totale di 18.535,46 (iva inclusa);
2. Di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento, qui quantificata in Euro 18.535,46 (iva inclusa), viene registrata nella contabilità aziendale come di seguito indicato: Per l anno 2015 18.535,46 (iva inclusa) conto Licenze d uso software Cod. 0201015001 e sarà gestito con il codice 0201015001/INF/I120008208 3. Troverà riferimento inoltre, nel Conto Economico esclusivamente nella quota d ammortamento (conto 1340001015) di ciascun esercizio a decorrere dalla data di collaudo/inizio. Per la parte relativa al finanziamento regionale si provvederà alla sterilizzazione della relativa quota d ammortamento 4. Di nominare il Dott. Daniele Lauro Direttore Dell Esecuzione del Contratto, ai sensi degli art. 10 e 119 del D.lgs. n. 163/2006, degli artt. 299-300-301 del D.P.R. 05.10.2010 n.207, della L.R. n. 14/1997 e del decreto D.G. n. 869 del 24.11.2011. Ad esso viene demandato il compito di effettuare verifiche analoghe a quelle previste dall art. 1662 del Codice Civile, di controllare la perfetta osservanza da parte dell Appaltatore di tutte le prescrizioni e disposizioni contenute nei documenti contrattuali, evidenziando e verbalizzando le eventuali disfunzioni, ritardi e inadempienze. 5. Di dare atto che ai sensi della D.G.R. della Regione Lombardia n. VI/16086 del 17/7/1996 il presente provvedimento non è soggetto a controllo e che il medesimo è immediatamente esecutivo giusta art. 18, comma 9, L.R. n. 33/09; 6. Di disporre ai sensi dell art. 18, comma 9, della L. R. 33/09 la pubblicazione del presente provvedimento all albo on line dell Ente. IL DIRETTORE GENERALE F.to (Dott. Marco Luigi Votta) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO F.to (Dott. Cesare Meini) IL DIRETTORE SANITARIO F.to (Dr.ssa Annamaria Indelicato) SI ATTESTA LA LEGITTIMITÀ DELL ATTO PRESENTATO: Il Responsabile del procedimento amministrativo: F.to Dott. Michele Corsetti Il Responsabile ad interim del Serv. Inf. Aziendale: F.to Dott. Michele Corsetti