Verbale della riunione del Consiglio Direttivo del Circolo di Cultura Omosessuale Harvey Milk tenutasi venerdì 26 novembre 2010 In data 26 novembre 2010, i consiglieri del Circolo di Cultura Omosessuale Harvey Milk si riuniscono presso il locale King Bar (in via privata Derna 19, Milano) per discutere i punti riportati nel seguente ordine del giorno: 1. resoconto Progetto Salute; 2. resoconto Progetto Comunicazione; 3. rapporti con l'esterno; 4. resoconto questioni di segreteria; 5. varie ed eventuali. La riunione inizia alle ore 21.34 con i seguenti consiglieri presenti: 1. Nathan Bonnì (presidente); 2. Emanuele Boscarino (esce alle ore 00.23); 3. Giacomo D Agnolo (segretario); 4. Giacomo Lucioli; 5. Daniele Magnani; 6. Andrea Panizza; 7. Pierpaolo Resmini; 8. Laura Zambelli (vicepresidente). Assenti giustificati: 1. Stefano Aresi; 2. Ivano Cipollaro; 3. Vincenzo Antonio Fallara. Sono presenti anche i soci Marco Angioletti (esce alle 23.15) e Jacopo Radice. Voti validi: 8; la maggioranza si raggiunge con 5 voti. All atto dell insediamento, il consigliere Giacomo Lucioli si propone come verbalizzante (approvato all unanimità dai consiglieri). 1. RESOCONTO PROGETTO SALUTE La vicepresidente Zambelli, in qualità di responsabile del Progetto Salute, inizia il suo resoconto proponendo di seguire vari bandi per individuare progetti a cui il Milk potrebbe partecipare; condizione necessaria perché il progetto si possa attuare è l apertura di un conto corrente a nome dell associazione. Il segretario D Agnolo ricorda che per partecipare ai concorsi è necessario sì un conto corrente, ma anche una copia dell atto fondativo (che il Milk deve recuperare tramite richiesta all Agenzia delle Entrate che potrebbe chiedere un compenso economico) e la registrazione ufficiale della nuova versione dello Statuto. Il consigliere Resmini fa notare, inoltre, che è necessaria una figura interna all associazione che si aggiorni regolarmente sui vari bandi (compito non banale, dato l elevato numero dei concorsi); ricorda, inoltre, ai consiglieri che nel caso in cui un bando non vada a buon fine l associazione ne risentirebbe economicamente. Il socio Marco Angioletti si propone volontario nel seguire i bandi per un periodo limitato di tempo: se in questo lasso temporale si rende conto che l impegno è troppo oneroso, allora si abbandona il progetto, altrimenti lo si porta avanti. Da quanto emerso, la vicepresidente propone di rimandare la discussione sulla raccolta fondi dopo l apertura del conto corrente intestato all associazione. La vicepresidente passa, quindi, ad esporre le questioni organizzative delle due date imminenti. Per il 1 dicembre (World AIDS Day) si è organizzato un volantinaggio congiunto tra Milano e Bergamo: a Milano esponenti del Milk distribuiranno volantini in zona Porta Venezia, a Bergamo (e nella provincia)
delle rappresentati di Bergamo Contro l Omofobia distribuiranno gli stessi volantini all uscita delle scuole. Zambelli chiede, quindi, chi fra i presenti è disponibile a fare il volantinaggio concordato a Milano. Il consigliere Boscarino si dice disponibile (poco più tardi giunge la disponibilità anche del consigliere Cipollaro). Per coinvolgere maggiori persone nella distribuzione dei volantini (e, come ricordano i consiglieri Resmini e Magnani, i volontari vanno trovati prima dell evento, non durante l attività stessa di distribuzione) si propone l uso della mailing-list (inviando un e-mail a tutti gli iscritti al Progetto Salute) oppure del telefono (metodo ancor più diretto). A proposito di mailing-list, il socio Jacopo Radice ricorda che utilizzare uno strumento simile (come, per esempio, una news-letter alla quale ci si possa iscrivere tramite il sito Internet) per coinvolgere maggiormente i soci non sarebbe una cattiva idea. Il consigliere Panizza ricorda che il comunicato stampa dell evento è pronto, manca solamente l inserimento del logo ad alta definizione (che sembra sia in mano al socio Michele Crivellaro); Panizza ricorda, inoltre, che la questione del logo ad alta definizione prescinde dall evento del 1 dicembre (in quanto è fondamentale utilizzarlo in tutti i futuri comunicati stampa che, come proposto dal presidente, dovranno avere tutti lo stesso layout). Dal punto di vista della comunicazione, infine, i consiglieri Fallara e Panizza devono aggiungere il gemellaggio con Bergamo Contro l Omofobia rispettivamente nei social network e nel comunicato stampa. Per quanto riguarda il 10 dicembre, la vicepresidente Zambelli chiede quale orario sarebbe più agevole per i consiglieri per presentarsi in via Val Maira per effettuare l Easy Test HIV. I consiglieri danno la loro disponibilità dopo l orario lavorativo. Per la questione dei preservativi, infine, i consiglieri concordano sul fatto che i consiglieri Boscarino e Cipollaro debbano prendersi l incarico di presentare una richiesta a Durex e, successivamente, di presentare un prospetto al Consiglio Direttivo. Il Progetto Salute, infine, deve riunirsi quanto prima per discutere delle operazioni che coinvolgono CEAS e ALA. 2. RESOCONTO PROGETTO COMUNICAZIONE Il consigliere Magnani prende la parola per riportare ai consiglieri i punti principali discussi durante l ultima riunione del Progetto Comunicazione. Espone, innanzi tutto, le linee guida che il gruppo Comunicazione deve seguire per segnalare ai soci un evento futuro o un gruppo di eventi. Le regole generali da seguire sono riportate negli allegati 1 e 2 e sintetizzabili come segue: il referente dell evento deve inviare al gruppo comunicazione un e-mail (all indirizzo admin_comunicazione@milkmilano.com) in cui riporta i dettagli dell evento (chi, cosa, dove, quando, perché) entro un numero di giorni stabilito; ricevuta la mail, ogni componente del gruppo Comunicazione porta a termine i propri compiti (il responsabile del blog pubblica un articolo, il responsabile tecnico pubblica l evento sul blog e avverte i soci via mailing-list, l ufficio stampa produce un comunicato da inviare ai giornali e da caricare sul blog, il referente dei social network pubblicizza l evento e invita persone a questo proposito, il consigliere Magnani esprime la volontà di prendere accordi con altre associazione chiedendo una reciproca autorizzazione alla pubblicazione di eventi sulle rispettive bacheche); il referente di ogni sottogruppo, una volta svolta la propria attività, manderà una comunicazione agli altri quando la sua parte è compiuta. La procedura descritta è utilizzabile solo per comunicare a tutti i soci i vari eventi. Il presidente comunica, poi, ai consiglieri che nella settimana a venire sarà aperto un account Twitter dell associazione. Con l aiuto del segretario, si riesce a tracciare una mappatura (riportata nell allegato 3) dei luoghi facilmente raggiungibili dai consiglieri per fare volantinaggio: rimane scoperta la parte sud di Milano (in particolare intorno alla zona di Porta Genova). I consiglieri sono comunque d accordo sul fatto che nessun tipo di locale debba essere discriminato in fase di distribuzione del materiale (evitare di distribuire il materiale dell associazione in certi tipi di locali potrebbe essere visto come un allontanamento volontario delle persone che frequentano quel tipo di locale).
Si ricorda, successivamente, che il Progetto Comunicazione deve contattare il consigliere Aresi per rivedere la questione in sospeso con PaperBlog (fare il punto della situazione e portare avanti l iniziativa). Il consigliere Magnani ricorda che a suo parere i domini devono essere intestati a nome dell associazione e non a persone fisiche appartenenti alla stessa. Per effettuare il cambio di intestatario sono necessari: un documento d identità del vecchio intestatario e quello dell attuale presidente dell associazione; dato che in fase di cambio di intestazione è richiesta la registrazione per un altro anno, è bene decidere in anticipo quali servizi mantenere. A questo proposito, il Consiglio delibera che tutti i domini Internet legati all associazione (www.milkmilano.com, www.milkblog.it) vengano intestati direttamente all associazione stessa oppure, solo nel caso in cui questo non fosse possibile, all attuale presidente dell associazione. Il Consiglio delega, inoltre, il consigliere Magnani a seguire l operazione. La proposta è messa ai voti: favorevoli: 7; contrari: 0; astenuti: 0. Per quanto riguarda la serie di interviste ai consiglieri, il presidente si impegna a contattare il socio Damiano Terziotti per fa sì che egli prepari le interviste da proporre ai consiglieri non ancora intervistati. Si discute, poi, di riprendere in mano il progetto Mug: si pensa di impaginare in un A4 gli articoli più recenti e significativi del blog e diffonderlo presso i soci (caricandolo on-line e inviandolo in mailing-list). Secondo il consigliere Magnani è necessario contattare il socio Michele Crivellaro per mettere a disposizione la base sulla quale impaginare gli articoli. Il consigliere Resmini ribadisce la sua completa disponibilità a stampare materiale per l associazione, ma avverte che necessita di un certo periodo di preavviso. A questo proposito, sembra che l associazione abbia una stampante (che funge anche da fotocopiatrice) ubicata a casa del consigliere Aresi che si potrebbe utilizzare per stampare tutto il materiale dell associazione. Il presidente fa presente che nella gestione degli indirizzi e-mail esiste una gran confusione; propone, quindi, di lasciare attive le mail con i nomi meno significativi (come, per esempio, milkboy@milkmilano.com) per un periodo di tempo limitato (per esempio, un anno) e successivamente, nel caso in cui nessuna mail sia stata inviata a tali indirizzi, di sopprimerle. Inoltre, i consiglieri concordano che gli indirizzi e-mail relativi alle comunicazioni del comitato TreviglioPride e aperte sotto il dominio www.milkmilano.com debbano essere trasferite sotto il più opportuno dominio www.trevigliopride.it. È necessario, inoltre, contattare il comitato TreviglioPride per far chiarezza sugli intestatari dei domini Internet, sui gestori dei siti, sull eventuale nuovo portavoce e sui rapporti con il coordinamento bergamasco dell associazione. A proposito di indirizzi e-mail, il presidente ricorda che la news-letter contiene un elenco obsoleto dei soci iscritti all associazione (da mesi non è stato effettuato nessun aggiornamento). Il segretario si impegna, a questo proposito, a inviare all ufficio tecnico del gruppo Comunicazione la lista completa dei soci (con il relativo indirizzo e-mail) per procedere con l aggiornamento. Infine, è necessario recuperare i parametri di accesso al dominio www.milkblog.it per vagliare la possibilità di creare indirizzi e-mail con suffisso @milkblog.it. La discussione sull ultimo punto in programma (richieste particolari pervenute tramite il profilo FaceBook) è rimandata alla prossima riunione del Consiglio Direttivo (a causa dell assenza del responsabile, il consigliere Fallara). 3. RAPPORTI CON L ESTERNO Si apre una discussione in merito al comitato TreviglioPride. Innanzi tutto sorge il dubbio di cosa si tratti esattamente: comitato oppure coordinamento? Inoltre: ha un regolamento? E il logo a chi è intestato? Il consigliere Panizza invita a contattare direttamente il consigliere Aresi che, data il suo alto coinvolgimento nella creazione del comitato, è sicuramente informato su tutti i dubbi sorti durante la riunione.
Per quanto riguarda l invito ricevuto da parte di Certi Diritti a Roma per discutere dell EuroPride, il consigliere Magnani suggerisce di delegare i contatti già presenti nella capitale per abbattere i costi che deriverebbero da un eventuale spostamento di un consigliere da Milano a Roma. Il presidente accoglie la proposta e si dice intenzionato a contattare Accolla per far sì che il socio si presenti in qualità di delegato del Milk. Della serata organizzata con UAAR, invece, si sta occupando il socio Martini (il consiglio invita il presidente a contattarlo per fare il punto della situazione). Data l assenza del consigliere Cipollaro, incaricato a gestire l iniziativa in corso con AGeDo riguardante i trans, i consiglieri concordano di rimandare la discussione alla prossima riunione del Consiglio Direttivo. 4. RESOCONTO QUESTIONI DI SEGRETERIA Dopo aver presentato le condizioni di alcuni conti correnti (in particolare, del Gruppo Bancario di Credito Valtellinese), il segretario concorda con il consigliere Magnani che l apertura di un conto on-line non è da considerarsi un ipotesi impraticabile (vengono proposti IWBank e CheBanca!). Il segretario ci tiene a sottolineare, però, che per l apertura di un conto corrente on-line è necessaria una carta Bancomat: a questo proposito, il segretario esprime fin da subito la sua estraneità a prelievi che non gli risultino. Il consigliere Resmini ricorda al segretario che nel caso in cui si presentasse quest ipotesi, è compito del segretario stesso dell associazione richiedere spiegazioni alla Banca, ma non è comunque considerato responsabile in alcun modo dell operazione. Resmini, infine, concorda con il presidente che tutte le proposte di conti correnti debbano pervenire direttamente al presidente e al segretario entro il 15 dicembre. Il segretario passa poi alla questione relativa alle chiavi del locale King; a questo proposito, ricorda che è bene telefonare ai proprietari con un adeguato anticipo in modo da concordare con loro l orario e le modalità di apertura della sede (soprattutto se si tratta di una sera in cui il locale non è aperto al pubblico), dato che non è possibile avere una copia delle chiavi. Il segretario ricorda, inoltre, che: è necessario contattare il socio Michele Crivellaro per farsi dare il logo dell associazione (utile non solo per i comunicati stampa ma anche per la creazione delle spille); il consigliere Boscarino deve inviare al più presto i verbali che ha in lavorazione; il segretario e il consigliere Resmini si stanno informando sul modello EAS; il segretario si sta informando sulla modalità di registrazione del nuovo Statuto e sul recupero di una copia dell atto fondativo. Il segretario presenta, infine, il materiale dell associazione temporaneamente in suo possesso e chiede ai gestori del locale se il materiale possa essere lasciato all interno del locale (questo comporta un assenza dalla riunione di 4 minuti). In accordo con i gestori, il materiale sarà lasciato negli armadietti la domenica successiva. 5. VARIE ED EVENTUALI Durante un animata discussione emergono i seguenti punti: il socio Alessandro Martini non incassa da tempo gli ad-sense di Google (che, fino a qualche mese fa, erano pari a 15 ); per la registrazione dei domini Internet a nome dell associazione è necessario recuperare il codice fiscale dell associazione stessa; data la scarsa quantità di volantini che pubblicizzano il blog, si prevede la stampa di alcune copie (si chiede al consigliere Resmini la disponibilità alla stampa); è ancora aperta la diatriba dei rimborsi spese chiesti da alcuni relatori delle domeniche culturali; è bene creare due news-letter diverse: una per i soci e una per i simpatizzanti (persone fisiche e/o associazioni che si iscrivono liberamente tramite i siti Internet dell associazione);
la vicepresidente si impegna ad informarsi su una possibile sede dell associazione (in via Valvassori Peroni 56) alla quale si accede tramite bando; la prima tranche di domeniche culturali ha avuto uno scarso successo (le cui cause sono da ricercare nella mancata comunicazione e nella scarsa qualità dell organizzazione); a questo proposito i consiglieri concordano sul fatto che sarebbe meglio rivedere tutta la seconda tranche di domeniche; si rimanda alla prossima riunione del Consiglio Direttivo la discussione riguardante la possibilità di sospensione dal Consiglio Direttivo (richiesta dal consigliere Aresi per motivi di lavoro). La riunione termina alle ore 01.00.