Piattaforma SpeseSanitarieOnLine (SSOL) MANUALE PER LE FARMACIE Invio dati spese sanitarie tramite delega alla propria Associazione Versione 1.0 del 21/01/2016
Sommario REVISIONI DEL DOCUMENTO... 3 I. A CHI SERVE QUESTO MANUALE... 4 II. COME ACCEDERE ALLA PIATTAFORMA SPESE SANITARIE ONLINE (SSOL)... 4 III. LA PIATTAFORMA SPESE SANITARIE ONLINE... 6 1. Invio di un file al Sistema Tessera Sanitaria (SOGEI)... 6 2. Controllo dell esito dell invio... 7 3. Analisi dell esito dell invio: la colonna Stato... 7 2
REVISIONI DEL DOCUMENTO VERSIONE DATA MODIFICA DESCRIZIONE 1.0 21/01/2016 Rilascio prima versione 3
I. A CHI SERVE QUESTO MANUALE Questo Manuale e il servizio ivi illustrato, deve essere utilizzato solo al concorrere di ambedue le seguenti condizioni: (a) La farmacia ha conferito la delega alla propria Associazione per l invio dei dati delle spese sanitarie per la precompilazione del 730; (b) La software house di cui si serve la farmacia, ha comunicato di non essere in grado di effettuare l invio dei dati per il tramite della Associazione ovvero sia in ritardo nell implementazione delle funzioni integrate nel del gestionale e la farmacia voglia comunque procedere all invio II. COME ACCEDERE ALLA PIATTAFORMA SPESE SANITARIE ONLINE (SSOL) (a) Connettersi al sito www.federfarma.it; (b) Effettuare il login; Figura 1 4
(c) Entrare nella parte riservata del sito e selezionare il pulsante Invio dati 730 ; Figura 2 (d) Cliccare sul pulsante Carica file 730 ; Figura 3 5
III. LA PIATTAFORMA SPESE SANITARIE ONLINE Nella home page della piattaforma sono presenti 2 pulsanti: Carica File 730; Archivio File 730. Figura 4 1. Invio di un file al Sistema Tessera Sanitaria (SOGEI) (a) Cliccare sul pulsante Carica File 730 (vedi Figura 4); (b) Cliccare sul pulsante Scegli file (vedi Figura 5). Si aprirà una finestra di dialogo con il proprio computer tramite la quale si dovrà selezionare il file XML che la software house deve obbligatoriamente mettere a disposizione della farmacia, salvandolo nella cartella che verrà indicata dalla stessa software house. Figura 5 Dopo la selezione del file bisognerà cliccare sul pulsante INVIA (vedi Figura 5) per procedere all upload. L operazione di invio è così terminata. 6
2. Controllo dell esito dell invio Selezionando il pulsante Archivio File 730 (vedi Figura 4), il pannello mostrerà tutti i file che sono stati inviati, evidenziando in rosso tutti quelli che sono stati scartati da SOGEI. Nell ultima colonna di ogni riga è presente un pulsante DETTAGLI che permette di vedere l analitico di ogni singolo documento inviato e le ricevute rilasciate da SOGEI. Figura 6 3. Analisi dell esito dell invio: la colonna Stato Ogni file inviato a SOGEI, può assumere 4 diversi tipi di Stato : (a) Accettata da SOGEI : il file è stato spedito con successo a SOGEI ed è stato elaborato senza errori. Cliccando sul pulsante Dettagli sarà possibile scaricare il file.pdf con la ricevuta ufficiale che attesta lo stato dell invio; (b) Accettata con errori : il file è stato spedito con successo, ma SOGEI ha rilevato degli errori. In questo caso, cliccando sul pulsante Dettagli sarà possibile scaricare la ricevuta.pdf nella quale sono indicati in sintesi gli errori rilevati nonché un file.csv con il dettaglio di ogni singola anomalia registrata. E opportuno analizzare il file.csv anche con l aiuto della software house per individuare le eventuali azioni correttive; (c) Rifiutata da SOGEI (rigo evidenziato in rosso), questo stato può verificarsi in due casi: i. Il file è stato inviato a SOGEI ma tutti i documenti (scontrini e/o fatture) sono stati scartati. In questo caso è fondamentale scaricare il file.pdf e.csv e analizzare con la propria software house gli errori segnalati al fine di procedere ad un nuovo invio del file corretto; ii. Il file non è stata accettato da SOGEI senza il rilascio delle ricevute con le motivazioni del rifiuto(né.pdf né.csv). Visualizzando la pagina di dettaglio è comunque avere delle motivazioni dello scarto (ad es. INVIO PER CONTO IN ASSENZA DI DELEGA ATTIVA oppure non si evinca il motivo dello scarto, occorre segnalare la situazione ai tecnici Promofarma inviando una mail con la descrizione del problema e i dati identificativi della farmacia (denominazione, provincia, codice farmacia e recapito telefonico) a mail@promofarma.it. 7