Manuale utilizzo APP IMS Dopo aver premuto sull icona IMS si apre la schermata di Login IMS le assegna un identificativo utente ed una password, se desidera modificarla, clicchi su Cambiare password e le comparirà la seguente schermata. Inserisca la password assegnata da IMS Per continuare inserisca nei due campi successivi la password che desidera utilizzare da ora in poi. Bottone Cambiare password Se per qualsiasi ragione cambia opinione e non desidera modificare la password clicchi su X per uscire 1
Ho dimenticato la password Se non ricorda la password per accedere all applicazione Cliccando sul bottone Ricordare la password, le apparirà il seguente messaggio Questo stato indica la presenza di rete Internet connessa, sia attraverso 3G che attraverso WiFi. Se ha la possibilità di utilizzare connessione WiFi, le consigliamo di utilizzarla. La connessione WiFi è sempre più veloce rispetto alla 3G. Questo stato indica che non c è connessione a Internet. Verifichi che la chiavetta sia correttamente inserita. E comunque possibile che non ci sia copertura nel luogo in cui si trova. NB: Se non ha connessione può comunque compilare il questionario; l Ipad deve essere connesso a Internet al momento dell invio automatico delle informazioni inserite 2
Sezione I MIE DATI In questa sezione sono inserite le informazioni relative alla sua attività di collaborazione con IMS Health : Quando inserisce la password compare un messaggio di benvenuto: ci sono due modalità per uscire dalla schemata: 1. Dopo 10 secondi il testo scompare automaticamente. 2. Cliccando sul messaggio il testo scompare 3
Età del medico che compila il questionario. Sesso del medico. Indichi l indirizzo di posta elettronica 4
Selezione della specializzazione principale Selezione della seconda specializzazione se ne possiede più di una Queste sono le settimane pre assegnate da IMS Health per la sua collaborazione. Indicano il primo e l ultimo giorno delle settimane di collaborazione del trimestre. 5
Compilazione della scheda paziente Quali informazioni le chiediamo: le chiediamo di includere le informazioni relative ai pazienti che si sono rivolti al suo ambulatorio su tutte le prescrizioni effettuate, sia per la patologia primaria sia per le adiuvanti. Le informazioni inserite si riferiranno al paziente per cui ha indicato i dati anagrafici fino a quando non sceglierà l opzione Nuovo Paziente. Per verificare le informazioni relative ad un paziente le cui informazioni sono già inserite. L opzione è disabilitata per il primo paziente.. Numero paziente per cui si stanno compilando le informazioni. Scegliere X se per qualsiasi motivo si desidera eliminare tutte le informazioni su un paziente già completato. Indicare se la visita avviene in ambulatorio privato o come prestazione SSN Riportare l età del paziente in numero di anni/mesi e selezionare se si tratta di anni o mesi. Mesi: fra 1 e 11 mesi. Fra 12 e 23 mesi: selezionare 1 anno Anni: valori compresi tra 1 e 115 6
Indicare il sesso del paziente Indicare se la ricetta è rimborsata SSN o ricetta a carico del paziente Selezionare in quale giorno della settimana di collaborazione avviene la visita del paziente Selezionare per chiudere l inserimento delle informazioni sul paziente e passare al successivo. L opzione viene abilitata una volta inseriti i campi obbligatori sul paziente in corso. Campo destinato all inserimento della diagnosi, apparirà una finestra con tutte le diagnosi incluse nella classificazione internazionale ICD10. Se non identifica la diagnosi desiderata, può utilizzare il testo libero in questa sezione. Viene visualizzato spazio per una diagnosi. Cliccando apparirà spazio per altre diagnosi per un massimo di 9 per paziente. Scelga X se per qualsiasi motivo vuole eliminare una diagnosi già completata. Indichi se si tratta di Prima visita se al paziente è stata fatta una prima diagnosi o se si tratta di Visita Ripetuta (controllo). Clicchi qui se non prescrive nessun trattamento farmacologico 7
Ha la possibilità di prescrivere fino a 9 prodotti per la stessa diagnosi. Clicchi X se per qualsiasi ragione desidera eliminare un prodotto già inserito. Per il campo destinato alla indicazione del trattamento, esistono varie possibilità di inserimento: 1. Scrivere direttamente il nome del farmaco, comparirà l elenco completo dei prodotti. Se non individua il farmaco può utilizzare il testo libero. 2. E possibile filtrare per tipo di prodotto: Se seleziona Specialità apparirà l elenco dei farmaci e dei principi attivi registrati Se seleziona Integratori comparirà l elenco dei prodotti nutraceutici e integratori Se seleziona Dispositivi Medici comparirà una selezione dei dispositivi medici disponibili in farmacia (può aggiungere in testo libero se non individua il prodotto desiderato) Se seleziona Frequenti, per facilitare la scelta, le sarà proposto l elenco dei prodotti più frequentemente prescritti da lei. Campo per indicare la confezione. Le appariranno le confezioni corrispondenti al prodotto prescritto una volta inserito. Se non individua la confezione desiderata utilizzi il testo libero. Il dosaggio può essere espresso in: unità, compresse, buste, millilitri (Ml), gocce o applicazioni. (es. Inalatori) Selezionare al bisogno, se la dose è al bisogno del paziente. I campi di frequenza e durata del trattamento non saranno attivi se è stato selezionato Al bisogno. Se la prescrizione non è al bisogno : 1. Selezionare il numero di dosi (unità, copresse ) :fra 0,5 e 40 2. Il numero di volte (fra 1 e 99) 3. La frequenza con la quale il paziente deve assumere il farmaco (al giorno, giorni alterni, settimana, quindicinale, mese) 8
Se il trattamento prescritto è di lunga durata, selezionare TLD (Trattamento Lunga Durata). Questa opzione disabilita il resto della selezione. In caso contrario indicare la durata della terapia: Numero di (giorni, settimane, ) di durata della terapia Selezionare se si tratta di giorni, settimane, mesi Numero di confezioni prescritte. Se inserisce più di 10 confezioni le verrà proposto un messaggio di conferma. Commenti: eventuali annotazioni sulla prescrizione. Indichi se la terapia è una decisione personale o una trascrizione da altro specialista. Se il trattamento è stato iniziato da altro specialista apparirà un elenco. Indichi la specializzazione del medico che ha definito la terapia. La specializzazione indicata comparirà nella sezione: 9
Indicare se la prescrizione è Nuova, Ripetuta o se c è stato un cambio di terapia. In caso di cambio terapia, indicare il motivo ed il farmaco che è stato sostituito dalla nuova terapia Il motivo della sostituzione comparirà nella sezione Tipo di terapia. Una volta completate tutte le sezioni relative al farmaco prescritto, comparirà la opzione aggiungere un altro farmaco nel caso che esista co-prescrizione per la stessa diagnosi. Una volta inseriti tutti i farmaci prescritti per il paziente in corso, selezionare Ultimo paziente per iniziare l inserimento dati di un nuovo paziente. Le informazioni inserite saranno inviate automaticamente dopo una settimana dal termine del periodo di collaborazione. Se desidera effettuare delle modifiche nel frattempo può procedere. Una volta che i dati sono stati trasmessi avrà accesso alla nuova settimana di collaborazione prevista. Nella sezione principale sono indicati i giorni mancanti alla data dell invio automatico. 10
Il Menù Per selezionare le diverse opzioni scorrere con il dito a destra o a sinistra fino a portare al centro il tasto sfera relativo all opzione desiderata Le opzioni sono le seguenti: Iniziare/Continuare la compilazione: consente di avviare per la prima volta la compilazione delle schede paziente (Iniziare) oppure riprendere la compilazione precedentemente interrotta (continuare) Istruzioni: apre un documenti contenente le stesse istruzioni riportate in questa guida Domande frequenti: domande più frequenti sull utilizzo dell applicazione e relative risposte (riportate anche nella pagina seguente di questa guida) I miei dati: apre la sezione I miei dati dove sono inseriti i dati del medico collaborante Messaggi in arrivo: IMS può inviarle messaggi relativi alla collaborazione Conosci IMS: informazioni sulla società IMS Aiuto in linea:. 11
Domande frequenti Come posso rimuovere i messaggi che appaiono quando clicco su una bottone - sfera? Ci sono due modi per rimuovere il messaggio originale: 1. Attendere 10 secondi ed il messaggio viene rimosso da solo 2. Premere sopra al messaggio Come faccio a compilare con i dati? Cliccare sullo spazio predisposto per una risposta e comparirà la tastiera nella parte inferiore dello schermo dell IPAD Come posso modificare la settimana di collaborazione? Per cambiare la settimana di collaborazione, per esempio per impegni di lavoro, vacanze, ecc., deve esser notificato a IMS ma tenendo sempre presente che la settimana deve essere all'interno del mese di collaborazione. A cosa serve la x accanto ai farmaci che prescriviamo? La «X» serve solamente per eliminare il farmaco, la diagnosi o il paziente. Premendo il tasto «X», si ottiene un messaggio che chiede se si è sicuri di voler rimuovere il farmaco, la diagnosi o i pazienti Como posso inviare i dati a IMS? Una settimana dopo il periodo di collaborazione, i dati vengono inviati automaticamente Posso ricompilare il questionario nel fine settimana o devo farlo nel solo nel periodo di consultazione Lo scopo dello studio è quello di raccogliere le informazioni di tutte le visite e prescrizioni per una settimana piena di collaborazione. Non importa come viene completato il questionario purché vi siano tutte le informazioni richieste. Posso completare la scheda di un paziente solo a metà, e riprenderla in un secondo momento? Si è possibile. Se si chiude l applicazione con una scheda paziente incompleta al riavvio dell applicazione non si può procedere con un altro paziente fino a quando non si è completata la scheda paziente rimasta incompleta. Non trovo la diagnosi che mi serve, come posso fare? Quando si inizia a digitare la diagnosi, comparirà automaticamente il suggerimento per la diagnosi che IMS ha nel suo database. Nel caso in cui la diagnosi non sia in questo elenco, è possibile utilizzare il testo libero di scrivere il nome della diagnosi. Non trovo il prodotto che mi serve, come posso fare? Quando si inizia a digitare il prodotto, comparirà automaticamente il suggerimento per il prodotto che IMS ha nel suo database. Nel caso in cui il prodotto non sia in questo elenco, è possibile utilizzare il testo libero di scrivere il nome del prodotto. Se elimino una diagnosi / prodotto / paziente per errore, posso tornare indietro?? No. Prima di eliminare una diagnosi / prodotto / paziente compare un messaggio che chiede se si è sicuri di eliminarlo, se la risposta è sì, non è possibile recuperare queste informazioni. Se non ho la connessione, come posso inserire i dati? Il data base delle diagnosi è attivo anche se non vi è connessione in un determinato momento 12