Ambiente di comunicazione sincrono per i ricevimenti
Indice 1 - Installare Microsoft Live Meeting Client... 3 2 - Accedere al ricevimento in qualità di Studente... 4 Accesso al ricevimento... 4 3 - Attivazione dell audio-video... 6 4 Attività per lo studente... 7 4.1 Attività con il docente... 7 4. 2 Condivisione documenti / applicazioni... 7 4.3 Gli allegati... 7 4.4 Le note... 8 4.5 La chat... 8
1 - Installare Microsoft Live Meeting Client Indipendentemente dal ruolo svolto, se si vuole partecipare ad una riunione, per la prima volta, è necessario installare il client Microsoft Office Live Meeting prima di fare l accesso. Per verificare se il client Microsoft Office Live Meeting è installato nel computer fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, quindi controllare che nell'elenco di programmi sia presente la voce Microsoft Office Live Meeting 2007. Se il programma è incluso nell'elenco, significa che il client è installato. Se il programma non è presente nell'elenco, eseguire le seguenti operazioni: Fare clic sul collegamento Office Live Meeting 2007 Client o ricercare Office Live Meeting 2007 Client su Google Fare clic su Esegui Ancora clic su Esegui L installazione si avvia Il programma Microsoft Office Live Meeting 2007 risulta essere presente nel menu avvio del pc Per partecipare ad una video conferenza e necessario che al Pc sia collegata ed installata una webcam dotata di microfono e si abbia a disposizione casse o cuffie.
2 - Accedere al ricevimento in qualità di Studente Accesso al ricevimento Prima di avviare una videoconferenza verificare che la webcam sia correttamente collegata al vostro computer e che sia attivo il microfono e l audio. Gli studenti trovano nel portale www.uniecampus.it, nel menu laterale la voce Ricevimento studenti. È necessario scegliere l insegnamento per il quale partecipare al ricevimento. A seguito della scelta comparirà il ricevimento attivo per quell insegnamento Da questa pagina è possibile accedere ad una delle conferenze in elenco con il pulsante Accedi al ricevimento: Accedere come studente ad un ricevimento significa poter incontrare il docente e gli eventuali studenti già presenti. E necessario inserire un proprio identificativo (es. Nome Cognome) che verrà utilizzato durante il ricevimento. Prima di accedere al ricevimento si entra nella sala d attessa. Il docente, visto l ingresso, concede l accesso allo studente. In questo modo il docente può decidere se incontrare singolarmente o in gruppo gli studenti.
Dopo un clic su Accesso alla riunione compare l interfaccia principale di Microsoft Office Live Meeting 2007, da questa finestra è possibile ottenere tutte le funzioni messe a disposizione dal programma. Passo successivo è l attivazione dell audio video
3 - Attivazione dell audio-video Per connettersi all'audio del computer 1. Accedere al ricevimento mediante le procedure descritte in precedenza. 2. Fare clic su Audio e video, quindi sull icona microfono per attivare l audio 3. Per regolare o disattivare gli altoparlanti o il microfono, fare clic sul pulsante di fianco all'icona. Per eseguire la connessione video 1. Se il video principale non è visibile, fare clic su Audio e video. 2. Se si desidera utilizzare una webcam, seguire le istruzioni fornite con la webcam per connetterla al computer e installare i driver. 3. Per mostrare il proprio video fare clic sull icona webcam. 4. Per regolare o interrompere la visualizzazione del proprio video, fare clic sull'icona di fianco alla webcam. Impostazioni audio video Per eseguire una verifica completa del funzionamento audio video del proprio pc si può scegliere: Opzioni quindi Imposta audio video dalla quale sarà possibile testare altoparlanti, microfono e webcam
4 Attività per lo studente 4.1 Attività con il docente Dopo aver avuto accesso e attivato il proprio audio e video è possibile partecipare al ricevimento ed interagire con il docente e gli altri studenti presenti. Si ricorda che si è presenti al ricevimento in audio e in video, quindi tutto ciò che viene detto o mostrato è sentito e visto da tutti i presenti. Eventuali altri presenti al ricevimento sono visibili nel menù Partecipanti. L immagine che compare nel riquadro principale è quella del docente o della persona scelta dallo stesso; nel riquadro in basso a sinistra compare l anteprima personale, è inoltre possibile regolare o disattivare l audio in ingresso, l audio in uscita e il video. Di seguito si riportano eventuali altre attività possibili durante il ricevimento. 4. 2 Condivisione documenti / applicazioni Lo studente vede comparire nella finestra principale tutte le applicazione, documenti, slides, immagini che il docente propone. Lo studente interagisce con il docente anche attraverso le applicazioni che il docente decide di condividere. Ogni condivisione viene segnalata con un avviso. 4.3 Gli allegati il docente può mettere a disposizione degli studenti documenti/stampati da scaricare. Gli allegati messi a disposizione dal docente potranno essere scaricati durante la riunione stessa. Per scaricare eventuali stampati 1. Fare clic sull'icona Stampati. 2. Fare clic sul file da scaricare, quindi su Scarica. 3. Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file nel computer. 4. Scegliere OK.
4.4 Le note Le note al ricevimento prodotte dal docente potranno essere visualizzate dal partecipante durante una riunione. Gli studenti potrebbero ricevere l'autorizzazione per aggiungere e salvare note. Per visualizzare le note 1. Nella barra dei comandi fare clic sull'icona Note condivise. 2. Se autorizzati, nella casella di testo digitare le proprie note. 4.5 La chat Le chat consentono di comunicare individualmente con il docente o con uno degli studenti presenti, ad esempio per trattare un particolare argomento in forma privata. Se, non si riceve l'autorizzazione per le chat dal docente, lo studente non potrà utilizzare tale funzionalità durante la riunione. Per comunicare via chat con uno studente o un altro relatore 1. Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro del mouse sul partecipante o relatore con cui si desidera comunicare, quindi scegliere Chat. 2. Digitare il commento o la domanda nella casella di testo, quindi fare clic su Invia. Le conversazioni tra gli interlocutori vengono visualizzate nella parte superiore della finestra chat.