Corso BusinessObjects SUPERVISOR

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1 Corso BusinessObjects SUPERVISOR Il modulo SUPERVISOR permette di: impostare e gestire un ambiente protetto per prodotti Business Objects distribuire le informazioni che tutti gli utenti dovranno condividere gestire account di dati centralizzati denominati repository 1

2 Configurazione Sul server: un RDBMS in cui risieda il repository, un driver di comunicazione SQL, un protocollo di comunicazione dati. Sulla workstation client: un protocollo di comunicazione dati, un driver di comunicazione SQL, SUPERVISOR. Installazione del Repository Impostazione del Supervisore Generale Definizione della connessione Definizione dell accesso al Repository Distribuzione del file chiave 2

3 Il supervisore Generale Definizione della connessione 3

4 Accesso al repository Distribuzione del file chiave Utenti di prodotti client Cartella condivisa (ShData). Cartella locale (LocData). Utenti di prodotti server Aziendali Accesso tramite server WebIntelligence. 4

5 I gruppi di Utenti Gli Utenti Nome Password Abilitazione o disabilitazione della verifica della password Autorizzazione della modifica della password Periodo di validità della password e opzioni di modifica Abilitazione dell identificazione utente Sessione offline Aggiornamento in tempo reale dei diritti utente Abilitazione dell eliminazione di documenti 5

6 I profili Supervisore generale (tutti i prodotti) Supervisore (tutti i prodotti) Designer (tutti i prodotti tranne SUPERVISOR) Supervisore-designer (tutti i prodotti) Utente (tutti i prodotti tranne DESIGNER e SUPERVISOR) Polivalente (configurabile) Disabilitazione/abilitazione di un utente Selezionare l utente e fare clic su Disabilita/abilita nel menu Utente. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull utente e selezionare Disabilita/abilita nel menu popup. Fare clic sul pulsante Disabilita/abilita della barra degli strumenti Fare clic sulla casella di controllo Disabilita identificazione utente nella scheda Definizione della finestra di dialogo Proprietà dell utente. 6

7 Regole principali per gli utenti Un utente appartiene sempre ad almeno un gruppo. Un utente può appartenere ad uno o più gruppi; il gruppo radice è quello che si trova al primo livello e che contiene tutti gli altri. Un utente appartenente a più di un gruppo possiede un istanza per ogni gruppo a cui appartiene. I privilegi (vale a dire le risorse assegnate con le eventuali limitazioni ad esse applicate) sono attribuiti per istanza. Ogni istanza di utente e ogni gruppo ereditano i privilegi dal rispettivo gruppo padre (ossia dal gruppo a cui appartengono). È possibile assegnare privilegi a un istanza di utente o a un gruppo (diritti o limitazioni) che vanno ad aggiungersi a quelli ereditati dal gruppo di appartenenza. Tutti gli utenti e i gruppi ereditano i privilegi del rispettivo gruppo padre. Tuttavia, tutti i privilegi specifici assegnati a un utente o a un gruppo prevalgono sui privilegi del gruppo padre. A differenza degli utenti, che possono appartenere a più gruppi, all interno della struttura gerarchica i gruppi sono unici e non possono avere istanze. Assegnazione di prodotti agli utenti I prodotti Business Objects gestibili con SUPERVISOR sono: DESIGNER, BUSINESSOBJECTS SUPERVISOR, BUSINESSQUERY, WEBINTELLIGENCE. Disabilita/Abilita prodotto Dalla scheda Configurazione è possibile assegnare i prodotti agli utenti e ai gruppi 7

8 Assegnazione di risorse agli Utenti Per assegnare un universo a un utente o a un gruppo: 1. Selezionare l utente o il gruppo nel riquadro Utente. 2. Selezionare il comando Collega Universo dal menu Risorsa oppure fare clic sul corrispondente pulsante nella barra degli strumenti. Collega Universo Assegnazione di risorse agli Utenti Selezionare l universo che si desidera associare e fare clic su OK. Il nome dell universo e del dominio di universi in cui è memorizzato sono visualizzati nella scheda Universo del riquadro Risorsa. Si noti che può essere necessario aggiornare questa schermata. Per fare ciò, selezionare il comando Aggiorna dal menu Visualizza: 8

9 Personalizzazione dell universo Una volta collegato un universo a un utente o a un gruppo è possibile esaminarne le caratteristiche e modificarne le proprietà. Gli universi possono essere personalizzati per il singolo utente o per gli interi gruppi. Fare doppio clic sull universo da personalizzare oppure premere il tasto Proprietà della risorsa. Compaiono le seguenti schede: Definizione (visualizzata per impostazione predefinita) Controlli SQL Oggetti Righe Abbinamento tabelle Le prime tre schede sono comuni a quelle del Designer. Le altre sono accessibili solo da un Supervisore Generale Limitazione di oggetti in un universo Aprire la scheda Oggetti E possibile rendere non accessibili alcuni oggetti per l utente o il gruppo di utenti che abbiamo selezionato Verifica che le definizioni di oggetti siano corrette Aggiunge una limitazione Rimuove la limitazione selezionata Modifica la limitazione selezionata 9

10 Limitazione delle righe estratte Aprire la scheda Righe E possibile limitare le righe estratte inserendo una condizione WHERE sulla tabella che verrà applicata ogni volta che l utente eseguirà una query su questo Universo Mostra il browser delle tabelle Aggiunge una condizione Mostra la dialog box Definizione della clausola where Sostituzione di tabelle Aprire la scheda Abbinamento di tabelle E possibile modificare una tabella per un dato utente o gruppo di utenti. Con questo meccanismo si sostituisce la tabella utilizzata dallo strumento con una personalizzata. Tabella sostitutiva per l utente Tabella Originale nell universo 10

11 Assegnazione di documenti agli Utenti È possibile gestire tutti i documenti e modelli creati con BUSINESSOBJECTS o WEBINTELLIGENCE e inviati al repository. I documenti sono visualizzabili nella scheda Documento del riquadro Risorsa. È possibile assegnare documenti e modelli a un utente o a un gruppo. Una volta assegnati documenti e modelli, è possibile disabilitarli. Selezionare il comando Collega Documento dal menu Risorsa o fare clic sul pulsante corrispondente nella barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Collegamento documenti. Fare clic sul documento o sul modello da assegnare e quindi fare clic su OK. La finestra di dialogo viene chiusa e il nome del modello o documento compare nella scheda Documento, seguito dal nome dell utente e del gruppo cui appartiene. Disabilitazione/abilitazione dell accesso a un documento o a un Modello Per impedire temporaneamente a un gruppo o a un utente di accedere a un documento o modello: 1. Fare clic sull utente o sul gruppo di utenti nel riquadro Utente. 2. Selezionare il comando Disabilita/abilita documento dal menu Risorsa o tramite il pulsante sulla barra degli strumenti 3. Il documento o modello disabilitato è preceduto da un cerchio rosso nella scheda Documento. 11

12 Assegnazione di domini agli Utenti Per associare un domino ad un utente o gruppo di utenti: Fare clic sulla scheda Repository. SUPERVISOR elenca tutti i domini disponibili. Dal menu Risorse, selezionare il comando Collega -> Dominio. Fare clic sul dominio da assegnare e quindi fare clic su OK. La finestra di dialogo viene chiusa e il dominio compare nella scheda Repository, seguito dal nome dell utente e del gruppo cui appartiene Disabilitazione/abilitazione dell accesso a un dominio dell azienda Per impedire temporaneamente a un gruppo o a un utente di accedere a un documento o modello: 1. Fare clic sull utente o sul gruppo di utenti nel riquadro Utente. 2. Selezionare il comando Disabilita/abilita documento dal menu Risorsa o tramite il pulsante sulla barra degli strumenti 3. Il dominio disabilitato è preceduto da un cerchio rosso nella scheda Repository. 12

13 Limitazione dell uso dei comandi nell interfaccia È possibile limitare l uso dei vari prodotti disabilitando l accesso di utenti o di gruppi di utenti ad alcuni comandi dei menu o a determinati elementi dell interfaccia, come i pulsanti della barra degli strumenti Per limitare l accesso ad alcune aree di attività specifiche si possono utilizzare degli insiemi di comandi, i singoli comandi dei menu o i singoli elementi dell interfaccia. Limitazioni dei comandi Per aprire la finestra Limitazioni dei comandi: 1. Selezionare un utente o un gruppo all interno del riquadro Utente di SUPERVISOR. 2. Fare clic due volte su un prodotto Business Objects nella scheda Configurazione 3. Il dominio disabilitato è preceduto da un cerchio rosso nella scheda Repository. 13

14 Limitazioni dei comandi Vista per insiemi di comandi o vista per menu Nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo viene visualizzata una struttura ad albero alla cui radice si trovano le famiglie di insiemi di comandi o i menu dell applicazione, a seconda dell opzione che si è impostata. Questi set o menu, una volta aperti, consentono di accedere ai vari livelli dei comandi. L esempio riportato qui sopra illustra la vista per insiemi di comandi dei comandi di sicurezza BUSINESSOBJECTS. Elenco dettagliato: set di comandi e comandi L elenco a destra della finestra illustra in dettaglio quanto selezionato nell albero dei comandi a sinistra. La figura di esempio qui sopra illustra gli insiemi di comandi della famiglia Analisi. I dati visualizzati sono: Il nome del comando o dell insieme di comandi Lo stato La provenienza dello stato ereditato (Predefinito o il nome dell utente o del gruppo per cui è stato impostato lo stato). Limitazioni dei comandi Stato Quando si seleziona un comando o un insieme di comandi nella casella di elenco, appare l elenco Stato che consente di scegliere lo stato dei comandi nell interfaccia. La tabella seguente illustra le quattro opzioni possibili. Stato Ereditato Abilitato Insieme di comandi Stesso stato del gruppo padre Disponibile Nessuna Icona Semaforo Verde Disabilitato Nascosto Non disponibile Non disponibile, in più i comandi vengono rimossi dall interfaccia Semaforo Giallo Semaforo Rosso 14

15 Limitazioni dei comandi Vista per insiemi di comandi o vista per menu Nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo viene visualizzata una struttura ad albero alla cui radice si trovano le famiglie di insiemi di comandi o i menu dell applicazione, a seconda dell opzione che si è impostata. Questi set o menu, una volta aperti, consentono di accedere ai vari livelli dei comandi. L esempio riportato qui sopra illustra la vista per insiemi di comandi dei comandi di sicurezza BUSINESSOBJECTS. Elenco dettagliato: set di comandi e comandi L elenco a destra della finestra illustra in dettaglio quanto selezionato nell albero dei comandi a sinistra. La figura di esempio qui sopra illustra gli insiemi di comandi della famiglia Analisi. I dati visualizzati sono: Il nome del comando o dell insieme di comandi Lo stato La provenienza dello stato ereditato (Predefinito o il nome dell utente o del gruppo per cui è stato impostato lo stato). 15