COSA E' LA POSTA ELETTRONICA la posta elettronica è un servizio che permette di inviare ovunque e istantaneamente testi, dati, documenti, immagini, suoni al costo di una telefonata urbana di ricevere messaggi e file di qualunque tipo da utenti vicini e lontani. Per poter fare ciò; l'utente deve disporre di una "buca delle lettere virtuale", ossia di una casella di posta elettronica da cui far partire i propri messaggi e in cui i messaggi ricevuti vengono conservati fino a quando l'utente, collegato a internet, non ne scarica il contenuto. Il contenuto, può essere scaricato dal computer di casa o da qualunque altro computer dotato di accesso a internet e, a seconda delle necessità, può essere archiviato, inoltrato ad altri utenti oppure eliminato. Con la posta elettronica: - possiamo inviare messaggi, file e documenti a costo estremamente ridotti - i messaggi sono recapitati istantaneamente in ogni parte del mondo - i messaggi sono recapitati anche quando il destinatario non è connesso ad internet - possiamo mandare lo stesso messaggio a più destinatari - possiamo ricevere (leggere) la posta da qualsiasi parte del mondo ci troviamo, anche quando siamo in viaggio Cosa serve? - un computer connesso ad internet - un programma di posta elettronica - un indirizzo di posta elettronica - una rete telefonica L'indirizzo di posta elettronica L'indirizzo di posta elettronica è formato dal nome dell'utente, da un simbolo particolare chiamato "chiocciolina" e dal nome del dominio. NOME 0 NICKNAME @ PROVIDER DOMINIO giovanni.bilotti @ istruzione.it La prima parte è costituita dal nome o dal suo nickname che viene scelto liberamente dall'utente; la parte centrale è costituita dalla chiocciolina @ che si legge AT ossia PRESSO; la parte finale è rappresentata dal nome del server/provider cioè il fornitore del servizio; la parte finale è la sigla dove è stato registrato il dominio [.it - Italia ;.uk - Gran Bretagna ;.jp Giappone] 1
COME SI ACCEDE ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA Alla posta elettronica si può accedere: 1) da un programma di gestione posta tipo OUTLOOK 2) direttamente nel sito del fornitore del servizio di posta OUTLOOK: Per avviare il programma si può cliccare sull'icona posta sul desktop (A) oppure sulla barra di Avvio veloce (B) connettersi in rete 2
DAL SITO: Per avviare il programma si può cliccare sull'icona di Internet Explorer posta sul desktop (A) oppure sulla barra di Avvio veloce (B) connettersi in rete Digitare l'indirizzo del fornitore del servizio (www.istruzione.it) Dall'interno del sito selezionare ISTRUZIONE Nella pagina successiva scegliere LEGGI POSTA 3
4 Inserire il codice utente (nickname) e la password
COME CONFIGURARE OUTLOOK ENTRARE IN OUTLOOK: Per avviare il programma si può cliccare sull'icona posta sul desktop (A) oppure sulla barra di Avvio veloce (B) connettersi in rete La connessione in rete può essere effettuata in un secondo momento, non è necessario essere collegati per eseguire queste operazioni; la connessione serve solo per spedire e ricevere. CREARE UNA NUOVA IDENTITA' Per creare una nuova identità selezionare sulla barra dei menù FILE, aprire IDENTITA' ed infine AGGIUNGI NUOVA IDENTITA' 5
Inserire un nome di riferimento Alla richiesta di passare alla nuova identà scegliere SI Inserire il nome utente - il nome che dovrà comparire nel campo mittente quando spedite le e-mail; poi AVANTI Le seguenti informazioni sono specifiche e diverse per ogni fornitore di servizio di posta, di solito alla stipulazione del contratto si possono stampare. A) Selezionate la voce POP3 B) Inserite l'indirizzo del server di posta in entrata (dove andare a leggere la posta) se ad esempio devo leggere la posta dell'indirizzo di posta fornito dal ministero pop.istruzione.it C) Inserite l'indirizzo del server di posta in uscita (chi vi spedisce la posta) ** in questa casella va inserito l'indirizzo del fornitore del servizio internet (con chi vi connettete in rete? - Internet Provider) che può essere diverso dal fornitore di posta. Continuando l'esempio precedente sicuramente nessuno di noi si collega ad internet tramite il ministero dell'istruzione pertanto dovremo mettere ad esempio mail.libero.it oppure smtp.tiscalinet.it Fate clic su avanti 6
A) Inserite il codice utente (nickname) B) Inserite la password - se viene selezionata la casella MEMORIZZA PASSWORD la stessa non verrà più richiesta Fate clic su avanti Operazione completata 7
MODIFICHE DELLA PROPRIETA' Per modificare le proprietà della connessione selezionate STRUMENTI nella barra dei menù e poi ACCOUNT... cliccate sulla linguetta Posta elettronica... cliccate su Proprietà IMPORTANTE Quando vi collegate al provider con Outlook automaticamente i messaggi di posta vengono scaricati sul vostro hard disk e cancellati dal sistema. Per evitare che ciò accada selezionate cliccate sulla linguetta IMPOSTAZIONI AVANZATE. Attivate la casella "CONSERVA UNA COPIA DEI MESSAGGI SUL SERVER" quindi compilate la casella RIMUOVI DAL SERVER DOPO XX gg. In questo modo i messaggi verranno conservati sul server per i giorni che avete specificato e potrete consultare la posta anche da un altro computer. E' importante ricordarsi che lo spazio a vostra disposizione fornito dal provier non è infinito e pertanto bisogna andare mailbox (tramite collegamento diretto via internet) e cancellare i messaggi. 8
COME SPEDIRE LA POSTA ELETTRONICA Selezionare l'icona CREA MESSAGGIO A) A: è' la sezione in cui si digita l'indirizzo di posta elettronica del destinatario NOME@DOMINIO B) Cc: copia conoscenza; è la sezione in cui si possono inserire indirizzi di altri destinatari, a cui inviare il messaggio per conoscenza C) Ccn: copia conoscenza silente - l'indirizzo resta nascosto ai destinatari in Cc D) Oggetto: in questa sezione di digitano poche parole che riassumono il contenuto del messaggio E) Testo dell e-mail F) Pulsante INVIO (viene spedita la posta se si è connessi altrimenti chiede di connettersi) 9
ALLEGATI Come allegare un file Selezionare INSERISCI e poi ALLEGATO Selezionare il file che si ha intenzione di inviare Come leggere un allegato Per leggere un allegato fate doppi clic sul file Scegliere se APRI FILE se si vuole leggere il file (l'allegato viene aperto solo se nel computer è presente il programma specifico) Scegliere SALVA FILE SU DISCO se si vuole conservare l'allegato per leggerlo in un secondo tempo 10
RUBRICA Selezionare l'icona RUBRICA Per aggiungere un nuovo contatto (indirizzo) selezionare l'icona NUOVO e poi NUOVO CONTATTO Nella schermata delle proprietà inserire i nome(a) l'indirizzo (B) e pio selezionare il tasto AGGIUNGI Dare OK 11