ORIGINALE Registro Generale n. 80 DETERMINAZIONE AREA AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE n. 61 del 23/03/2018 OGGETTO: PROCEDURA PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO PER UN PROFILO B3 PER LA DURATA DI UN ANNO. AVVIO TRATTATIVA DIRETTA N. 444214 SU MEPA CIG: Z3622E209E. I L D I R I G E N T E PREMESSO CHE ai sensi della L.R. n.69/2011, come modificata in ultimo dalla L.R. n. 10/2018: è stata istituita l (AIT) quale ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1); l AIT ha personalità giuridica di diritto pubblico ed è dotata di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); a decorrere dal 1 gennaio 2012 le funzioni già esercitate, secondo la normativa statale e regionale, dalle Autorità di Ambito Territoriale Ottimale di cui all art.148 del D.Lgs. 152/2006 (ex AATO), sono trasferite ai Comuni che le esercitano obbligatoriamente tramite l (art.4, comma 1); il territorio regionale è stato suddiviso in sei Conferenze territoriali ciascuna delle quali comprendente i Comuni già appartenenti alle ex AATO di cui alla L.R. 81/1995 ; gli organi dell sono l Assemblea, il Consiglio Direttivo, il Direttore Generale e il Revisore Unico dei Conti (art. 6 ); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 il quale dispone che [ ], all'autorità idrica si applicano le disposizioni di cui al titolo IV della parte I e quelle di cui ai titoli I, II, III, IV, V, VI e VII della parte II del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267 (Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali). ; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di Organizzazione (modificato in ultimo con decreto n.34/2016); Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale (approvata in ultimo con decreti n. 59/2016, n. 60/2016 e n. 64/2016);
il Decreto del Direttore Generale n. 64 del 17/11/2016 con il quale sono stati conferiti, dal 01/01/2017 al 31/10/2019, gli incarichi di Posizione Organizzativa/Alta Professionalità al personale dipendente dell Autorità in possesso dei requisiti previsti; Regolamento di Contabilità (approvato in ultimo con decreto n. 109/2015); Regolamento per la disciplina degli acquisti di beni e servizi in economia (modificato in ultimo con decreto n. 74/2016); RICHIAMATI: - il decreto del Direttore Generale n. 150/2013 con il quale, ad esito della procedura concorsuale, lo scrivente è stato assunto a tempo indeterminato alle dipendenze dell Autorità con la qualifica di Dirigente Amministrativo ed è stato incaricato della direzione dell Area Amministrazione e Personale (oggi Area Amministrazione e Risorse Umane); - il decreto del Direttore Generale n. 63/2016 con il quale è stato prorogato allo scrivente, sino alla data del 31/10/2019, l incarico dirigenziale attribuito con Decreto n. 58/2015 per la direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che: - con Deliberazione dell Assemblea n. 43 del 18/12/2017 sono stati approvati il bilancio di previsione 2018-2020, il Programma annuale delle Attività (PdA) ed è stato aggiornato il Documento Unico di Programmazione (DUP); - con Decreto del Direttore Generale n. 9 del 30/01/2018 sono stati approvati il Piano Esecutivo di Gestione (PEG), il Piano della performance, il Piano degli Obiettivi (PdO), per l anno 2018 ed il programma degli affidamenti ed acquisti per gli anni 2018-2020; VISTO il Decreto del Direttore Generale n. 16 del 23.02.2018 con il quale è approvata la programmazione delle assunzioni flessibili per gli anni 2018 e 2019, con l inserimento della previsione di n. 1 assunzione a tempo determinato e parziale per la durata annuale, categoria giuridica B3 con profilo di Collaboratore Amministrativo presso il Servizio Protocollo e conservazione, Area Affari Istituzionali, mediante contratto di somministrazione lavoro, attuabile attraverso una Agenzia di lavoro interinale, da individuare mediante procedura di gara ai sensi del D.lgs. 50/2016; DATO ATTO che si rende necessario dotare il Servizio Protocollo e Conservazione di una unità di personale con qualifica di collaboratore amministrativo Categoria B3 - CCNL Comparto Regioni Autonomie Locali a tempo determinato con orario part time pari a 20 ore settimanali; RILEVATO CHE il collaboratore amministrativo sarà adibito alle mansioni di seguito indicate e specificate nell Allegato 1: gestione dei protocolli in entrata e in uscita dell ente;
attività di segreteria; assistenza nella fase di avvio e di implementazione del costituendo archivio di deposito dell Ente; supporto alla Società che sarà incaricata della descrizione, riordino etichettatura, condizionamento e ricollocazione della documentazione di archivio Richiamata la propria determinazione n. 38/2018 con la quale è stata avviata la procedura ed individuata la scrivente quale Responsabile Unico del Procedimento; Vista la richiesta di preventivo prot. 2922 del 28.02.2017 inviata agli operatori economici di seguito indicati: OPENJOBMETIS SPA RANDSTAD ITALIA SPA ADECCO ITALIA S.P.A. GI GROUP S.P.A. UMANA SPA Dato atto che gli operatori economici di seguito indicati hanno provveduto a trasmettere il preventivo richiesto: OPENJOBMETIS SPA assunto in atti con prot. 3035/2018 RANDSTAD ITALIA SPA assunto in atti con prot. 3307/2018 ADECCO ITALIA S.P.A. assunto in atti con prot. 3151/2018 GI GROUP S.P.A. assunto in atti con prot. 30371/2018 Rilevato da un esame congiunto con la Responsabile del Servizio Gestione Risorse Umane, Dr.ssa Lucia Rubegni, che per i preventivi presentati da Openjobmetis S.p.A, Randstad Italia S.p.A. e GI Group S.p.A, non risultavano sufficientemente chiare le voci che componevano il costo orario; Vista la nota prot. 3418/2018 della scrivente con la quale è stato chiesto di far pervenire i chiarimenti in merito alle voci che compongono il osto orario, entro il 12 marzo tramite PEC; Dato atto che la ditta Openjobmetis S.p.A con prot. 3461 del 09.03.2018 e la ditta Randstad Italia S.p.A con nota prot. 3449 del 09.03.2018 hanno provveduto a fornire i chiarimenti richiesti, mentre la ditta Gi Group S.p.A. non ha trasmesso alcuna comunicazione; VISTA la nota della la Responsabile del Servizio Gestione Risorse Umane, Dr.ssa Lucia Rubegni, assunta in atti in data 14.03.2018 prot. 3624, con la quale si attesta che, con esclusivo riferimento ai dati retributivi
contrattuali, e facendo seguito anche alle successive note di integrazione trasmesse all ente, la retribuzione lorda mensile indicata da ciascuna ditta è corrispondente a quella prevista nell attuale CCNL Regioni e Autonomie Locali per il profilo di Collaboratore amministrativo, categoria giuridica B3; RILAVATO CHE la tariffa oraria comprensiva del margine di agenzia ed IVA esclusa proposta dagli operatori economici risulta come di seguito indicato: OPERATORE ECONOMICO TARIFFA ORARIA IVA ESCLUSA NOTE OPENJOBMETIS SPA 17,80 Ha fornito chiarimenti RANDSTAD ITALIA SPA 18,46 Ha fornito chiarimenti ADECCO ITALIA S.P.A 19,00 Non sono stati chiesti chiarimenti GI GROUP S.P.A. 18,19 Non ha fornito chiarimenti Dato atto che la tariffa oraria, comprensiva del margine di agenzia ed Iva esclusa, più bassa è quella proposta dalla ditta OPENJOBMETIS SPA corrispondente al costo orario 17,80 oltre IVA; Vista la relazione istruttoria del Responsabili Unico del Procedimento assunta in atti in data 22.03.2018 prot. 4018 con lo schema di contratto in allegato; Vista la bozza di trattativa diretta n. 444214con l operatore Economico OPENJOBMETIS SPA VISTI: il D.lgs. 81/2015 e s.m.i. l art. 30, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; l art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; l art. 37, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; l art. 7 del D.L. 07/05/12 n. 52 convertito con modificazione dalla Legge 06/07/12 n. 94; le Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici ; gli artt. 15 e 16 del Regolamento per l acquisizione di servizi e forniture di importo inferiore alla soglia di rilevanza comunitaria, approvato con decreto del Direttore Generale n. 74/2016;
D E T E R M I N A 1. Le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di prendere atto della relazione istruttoria del Responsabile Unico del Procedimento, Dr.ssa Lucia Mancini, assunta in atti in data 22.03.2018 prot. 4018, condividendone le risultanze. 3. Di approvare ed avviare la procedura di acquisizione, tramite la trattativa diretta n. 444214 su MEPA, del servizio di somministrazione di lavoro a tempo determinato per un profilo di collaboratore amministrativo B3 CCNL Regioni e Autonomie Locali per la durata di un anno con orario di 20 ore settimanali; 4. Di quantificare l importo della tariffa oraria da porre a base della trattativa diretta in 17,80 oltre IVA da applicare sul margine orario di agenzia quantificato in 0,69; 5. Di stabilire che la ditta OPENJOBMETIS S.P.A. può presentare offerta entro il 26/03/2018 alle ore 18,00. 6. Di individuare la Dr.ssa Lucia Rubegni, Responsabile del Servizio Gestione delle Risorse Umane, quale Direttore dell esecuzione del servizio di cui all oggetto. 7. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del Servizio Contabilità, Bilancio e Patrimonio per gli adempimenti ed i controlli di competenza. 8. Di dare atto che si procederà all assunzione dell impegno di spesa con la determinazione di affidamento del servizio a seguito dell espletamento della trattativa diretta; 9. Di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato sul sito dell Ente nella sezione Albo Pretorio on line, e nella sezione Amministrazione trasparente. 10. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per le pubblicazioni di cui al punto 9 del dispositivo. IL DIRIGENTE Dott. Massimiliano Refi (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005