Autorità Idrica Toscana

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1 DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE N. 68 del 13/09/2017 OGGETTO: ATTIVAZIONE PROCEDURA DI ACQUISIZIONE DI N. 15 APPARATI DI TELEFONIA MOBILE DA ASSEGNARE AI DIPENDENTI DELL ENTE ED IN COMODATO AI DIPENDENTI IN TELELAVORO/SMART WORKING, E PROCEDURA DI NOLEGGIO SIM VOCE E DATI E CONTESTUALE RIORGANIZZAZIONE DI CONSISTENZE ATTIVE E DI PROFILI DI ABILITAZIONE.. IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO CHE ai sensi della L.R. 28/12/2011, n.69 e ss.mm.ii.: - a far data dal 1 gennaio 2012 è stata istituita l Autorità Idrica Toscana (A.I.T.) quale ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1) con funzioni di programmazione, organizzazione e controllo sull'attività di gestione del servizio idrico integrato - l A.I.T. ha personalità giuridica di diritto pubblico ed è dotata di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); - [ ] all'autorità idrica si applicano le disposizioni di cui al titolo IV della parte I e quelle di cui ai titoli I, II, III, IV, V, VI e VII della parte II del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali) (art.5); - gli Organi dell Autorità Idrica Toscana sono (art. 6): l Assemblea; il Direttore Generale; il Revisore Unico dei Conti; DATO ATTO CHE: - in data 16/07/2012 si è insediata l Assemblea con deliberazione n. 1/2012; - in data 26/10/2012 con deliberazione dell Assemblea n. 9/2012 è stato designato lo scrivente quale Direttore Generale e che a seguito dell intesa con il Presidente della Regione Toscana agli atti con prot del 30/10/2012, ha assunto le funzioni dal 1 novembre 2012; - ai sensi dell art.10, comma 1, della L.R. il Direttore Generale ha la rappresentanza legale dell Autorità; RICORDATE le funzioni del Direttore Generale disciplinate dall art. 10 della L.R. n. 69/2011 e dall art. 10 dello Statuto dell Ente; RICHIAMATO l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente;

2 RICHIAMATO il proprio decreto n. 80 del con il quale è stato dato mandato al Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane di procedere alla riorganizzazione delle assegnazioni delle utenze di telefonia mobile ai dipendenti dell Ente; VISTA la determinazione del Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane n. 174 del , in attuazione del Decreto sopra richiamato, con cui è stata disposta la consegna di apparati e SIM ai dirigenti e agli altri soggetti individuati dalla Direzione, come indicato nell Allegato B al provvedimento medesimo e rilevato che in data successiva è stato fornito un apparato telefonico con SIM voce e dati all addetto all ufficio stampa, per esigenze di servizio; CONSIDERATO che nel periodo intercorso è emersa l esigenza di dotare taluni dipendenti, Responsabili di Ufficio e di Servizio, di apparato radiomobile e SIM, in relazione alle mansioni lavorative e alle funzioni svolte nonché per esigenze di reperibilità degli stessi anche al di fuori dell orario di lavoro; DATO ATTO che la concessione del telefono cellulare e della relativa SIM è definita in relazione alle specifiche modalità di lavoro di alcuni dipendenti, quali: reperibilità in virtù di particolari mansioni svolte, servizio fuori sede, particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione per le quali non sia possibile comunicare con impianti di telefonia fissa o altri mezzi di comunicazione, frequenti spostamenti tra sedi diverse e che l assegnazione è strettamente consentita per esigenze d ufficio; CONSIDERATO che sono in corso di attivazione le procedure per la definizione di telelavoro e smart working; RITENUTO di dover fornire in comodato d uso ai dipendenti che saranno assegnati alle suddette tipologie di lavoro idonei apparati telefonici e relative SIM voce e dati (queste ultime per i notebook onde consentire il collegamento alle postazioni di lavoro ed ai relativi applicativi); DATO ATTO che l utilizzo del servizio di telefonia mobile è finalizzato al miglioramento dell efficacia e dell efficienza dell azione amministrativa dell Ente; VISTA la relazione istruttoria dal Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane (in atti al prot del 12/09/2017) con la quale vengono descritte le procedure amministrative per l acquisto degli apparati e di noleggio delle SIM nonché individuato, sulla base delle comunicazioni effettuate dai dirigenti di Area, il personale a cui assegnare gli apparati telefonici; RITENUTO di condividere la proposta contenuta nella suddetta relazione; RITENUTO altresì di integrare la proposta di cui trattasi prevedendo l assegnazione di un ulteriore apparato telefonico mobile al Responsabile del Servizio Contenzioso e Affari Legali; VISTO l articolo 8, comma 1, del decreto Legge n. 95/2012, convertito, con modificazioni, dalla Legge n. 135/2012, relativo al contenimento della spesa pubblica, con particolare riferimento alle spese di telefonia mobile; DATO ATTO che l Ente per gli approvvigionamenti in materia di telefonia mobile, ha aderito alla Convenzione TelefoniaMobile6, stipulata da Consip SpA ai sensi dell art. 26, commi 1 e 3 della

3 Legge n 488/1999 e smi e dell art. 58 della Legge n. 388/2000, aggiudicata a Telecom Italia SpA, per la prestazione di servizi per la telefonia mobile; DATO ATTO CHE è stato individuato, sentito anche il Responsabile dei Servizi Informativi, il modello GALAXY J BLACK DUAL SIM Codice: SM-J530FZKDITV, come rispondente alle necessità dell Ente; RITENUTO opportuno, alla luce delle considerazioni sopra esposte, dare mandato al Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane di procedere: ad attivare la procedura per la fornitura di n. 15 apparati di telefonia mobile GALAXY J BLACK DUAL SIM Codice: SM-J530FZKDITV mediante richiesta di 5 preventivi ai fornitori dell Ente iscritti al Me.Pa. nell apposito bando e successiva trattativa diretta sul Me.Pa.; al noleggio tramite ODA nel Me.Pa di n. 19 SIM nella Convenzione CONSIP Telefonia Mobile 6 stipulata da CONSIP S.p.a. per conto delle Pubbliche Amministrazioni con la Società TELECOM S.p.a (di cui n. 14 voce/dati profilo di abilitazione 4 n. 9 con plafond di 4Gbyte/mese/utenza e n. 5 con plafond di 500 Mbyte/mese/utenza destinati ai lavoratori in telelavoro/smart working e 5 solo dati con plafond di 20Gbyte/mese/utenza per il collegamento dei notebook assegnati ai lavoratori in telelavoro/smart working); a predisporre, contestualmente all ordinativo di fornitura delle SIM, il modello per la richiesta delle opportune configurazioni dei profili personalizzati di abilitazione, come rappresentato nella relazione istruttoria del dirigente di Area, in atti; RITENUTO quindi, ad esito procedure sopra meglio identificate, di procedere alla assegnazione ai dipendenti individuati, di apparati radio mobili e SIM secondo i profili concordati, dando mandato al dirigenti dell Area Amministrazione e Risorse Umane di fornire specifiche indicazioni per il corretto utilizzo degli stessi; VISTO il D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; VISTO il vigente Statuto dell Autorità Idrica Toscana; VISTO infine l allegato parere di regolarità tecnica reso ai sensi dell art. 20 dello Statuto; D E C R E T A 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 1. DI PRENDERE ATTO e fare propria l istruttoria del Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane di cui alla nota prot del 12/09/2017 (in atti). 2. DI INTEGRARE la suddetta proposta prevedendo l assegnazione di un ulteriore apparato telefonico mobile al Responsabile del Servizio contenzioso e Affari Legali. 3. DI DARE MANDATO al dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane di: attivare la procedura per la fornitura di n. 15 apparati di telefonia mobile GALAXY J BLACK DUAL SIM Codice: SM-J530FZKDITV mediante richiesta di 5 preventivi ai

4 fornitori dell Ente iscritti al Me.Pa. nell apposito bando e successiva trattativa diretta sul Me.Pa.; procedere al noleggio, tramite ODA nel Me.Pa, di n. 19 SIM nella Convenzione CONSIP Telefonia Mobile 6 stipulata da CONSIP S.p.a. per conto delle Pubbliche Amministrazioni con la Società TELECOM S.p.a (di cui n. 14 voce/dati profilo di abilitazione 4 n. 9 con plafond di 4Gbyte/mese/utenza e n. 5 con plafond di 500 Mbyte/mese/utenza destinati ai lavoratori in telelavoro/smart working e 5 solo dati con plafond di 20Gbyte/mese/utenza per il collegamento dei notebook assegnati ai lavoratori in telelavoro/smart working) predisporre, contestualmente all ordinativo di fornitura delle SIM, il modello per la richiesta delle opportune configurazioni dei profili personalizzati di abilitazione, come rappresentato nella relazione istruttoria del dirigente di Area, in atti. 4. DI DARE MANDATO al dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane di definire le modalità di consegna degli apparati e delle SIM ai dipendenti come rappresentato nella relazione istruttoria e nel presente decreto, fornendo altresì specifiche indicazioni sulle modalità di corretto utilizzo degli stessi. 5. DI TRASMETTERE, a cura del Servizio Gare Contratti e Acquisti, copia del presente provvedimento al Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane e al Responsabile dell Ufficio Acquisti e Gestione del Patrimonio, per gli adempimenti di competenza e ai dirigenti interessati per opportuna informazione. 6. DI TRASMETTERE altresì copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per la pubblicazione: all Albo pretorio on-line dell Autorità per 15 gg. consecutivi; ai sensi e per le finalità di cui al D.Lgs. 33/2013 e s.m.i., nella sezione del sito web istituzionale amministrazione trasparente > sotto sezioni: a. disposizioni generali > atti generali > decreti del direttore generale. Il presente atto è registrato nella raccolta cronologica dei Decreti del Direttore Generale dell Autorità Idrica. IL DIRETTORE GENERALE Dott. Alessandro Mazzei (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005

5 Parere ai sensi dell art 20 dello Statuto OGGETTO: ATTIVAZIONE PROCEDURA DI ACQUISIZIONE DI N. 15 APPARATI DI TELEFONIA MOBILE DA ASSEGNARE AI DIPENDENTI DELL ENTE ED IN COMODATO AI DIPENDENTI IN TELELAVORO/SMART WORKING, E PROCEDURA DI NOLEGGIO SIM VOCE E DATI E CONTESTUALE RIORGANIZZAZIONE DI CONSISTENZE ATTIVE E DI PROFILI DI ABILITAZIONE.. Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del decreto di cui all oggetto. Firenze, 13/09/2017. IL DIRIGENTE Dott. Massimiliano Refi (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005