Infrmativa essenziale Utenti Chi è il titlare del trattament? Chi è il respnsabile della prtezine dei dati? Chi sn i destinatari? UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese DPO SIMONA GAMALERO respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari Via M.Cristina 50 10125 Trin Tel 011.6520012 Fax 011.6520551 email: ust.trin.canavese@cisl.it pec : ust.cisltrin@pec.it DPO.Cisl.TrinCanavese@cisl.it strutture di UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese alle strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ amministrazine finanziaria ed enti pubblici cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili (se esterni alla struttura Marilena Fantinuli Dttre Cmmercialista) prvider servizi infrmatici Csa sarà fatt dei tui dati persnali? I dati persnali sarann trattati: Il trattament avviene in base a: I dati persnali che ti riguardan sn: per l esecuzine e la gestine del servizi richiest dall utente attività prerdinate alla gestine del rapprt dall instaurazine alla sua definizine nme, cgnme cdice fiscale nazinalità lug e data di nascita indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivati dall stat di famiglia in via eventuale i dati relativi al tu stat di salute se necessari all svlgiment dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, cncernenti la psizine lavrativa ricperta, e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
per l archiviazine e la cnservazine Per l invi di cmunicazini di natura prmzinale dei servizi/attività di UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese fiscali, cmmerciali, di tutela cnsumieristica ed gni altr servizi cnness a quant genericamente appena elencat; in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi statutari da te richiesti, relativi al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa derivati dal tu CV; la tua adesine a sindacati. adempiment di bblighi nme, cgnme cnseguenti al rapprt cdice fiscale instaurat, quali la tenuta indirizz fisic e telematic della cntabilità e l esercizi dati cntabili dei diritti dipendenti dal rapprt tu specific cnsens nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile per la cmunicazine a terzi (alle strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ) tu specific cnsens nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile per l adempiment degli bblighi di sicurezza infrmatica adempiment di bblighi discendenti dal rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari indirizz di psta elettrnica lg di access piattafrme dedicate Quali dati persnali che verrann trattati nn sn stati ricevuti da te? e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
Dati cntabili Infrmazini relative alla partecipazine sciale e/ alla carica Dati infrmatici (indirizz di psta elettrnica, lg di access alle piattafrme dedicate) Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? altri titlari del trattament, es. le strutture di CISL (reginali, interreginali e territriali) le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale prvider servizi infrmatici Quelli tra i tui dati, racclti cmunque trattati da UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese indicati cn l asterisc (*) si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità per UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese di dar seguit alle attività relative al trattament principale. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta al seguente link www.cislpiemnte.it/trincanavese/chi-siam/respnsabile-prtezine-dati Prestazine del cnsens Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità spra previste, per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi specifici dei frniti da UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data e firma Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità previste ivi cmpresa la cmunicazine a terzi dei tui dati persnali per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale delle strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ prest il cnsens nn prest il cnsens Trin, / / firma e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
Infrmativa cmpleta Utenti Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? La UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese, cn sede in Via M.Cristina 50 10125 Trin, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPT DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPT/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: SIMONA GAMALERO DPO.Cisl.TrinCanavese@cisl.it Cme e perché UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese raccglie e tratta i tui dati persnali? UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivati dall stat di famiglia derivati dal tu CV dati infrmatici (derivati da indirizz di psta elettrnica e/ da lg di access piattafrme dedicate); in via eventuale i dati relativi al tu stat di salute se necessari all svlgiment dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, cncernenti la psizine lavrativa ricperta, fiscali, cmmerciali, di tutela cnsumieristica ed gni altr servizi cnness a quant genericamente appena elencat. I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt sciale e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
Finalità - la gestine del rapprt instaurat in tutte le sue fasi - la tenuta dei libri sciali e delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Base giuridica Svlgiment delle attività dipendenti dalla partecipazine sciale e/ dalla carica ricperta, e cmunque delle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e dipendenti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL e UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese - Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmicfinanziaria e sciale I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture di CISL (reginali, interreginali, territriali); - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ; - il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat - prvider di servizi infrmatici; e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). 2) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi Finalità cmunicazine a terzi quali: Base giuridica Il tu cnsens - le strutture CISL, nnché enti, scietà, e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ per gli adempimenti, di natura cntabile e fiscale e rganizzativa La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 3) per attività di sicurezza infrmatica Finalità - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza di le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Base giuridica Svlgiment attività dipendenti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte di UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese Finalità - invi di SMS, e-mail, psta cartacea, telefnate Base giuridica Il tu cnsens e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza a prtezine dei suddetti. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
In particlare: dati identificativi dati cntabili Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - la limitazine del trattament e le altre garanzie previste per i dati relativi a cndanne penali a reati e alle cnnesse misure di sicurezza - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament della CISL e della UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art. 2220 c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dal UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese e cmunque a rimediarvi Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza tu, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat da UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari al UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi a UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese all indirizz ust.trin.canavese@cisl.it - Via M.Cristina 50 10125 Trin Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it
Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta a UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese all indirizz ust.trin.canavese@cisl.it - Via M.Cristina 50 10125 Trin Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se UST CISL Area Metrplitana Trin Canavese darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. e-mail: ust.trin.canavese@cisl.it sit: www.trin.cisl.it