1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 241/DIRERDIS DEL 10/05/2019 Oggetto: Procedura negoziata art.36 lettera a) D. Lgs.50/2016 per affidamento diretto fornitura software di interazione tra Mercurio e gestionale AD HOC alla ditta APRA SPA Via Brodolini, 6 JESI (AN) - P IVA 02043510425 - CIG ZA427DD177 IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS -. -. - VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità di budget anno 2019 approvato con Delibera del CdA n. 132 del 21/12/2018; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 644 del 21/12/2018 avente ad oggetto: incarichi a titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDISproroga fino al 31/12/2019.; - D E T E R M I N A - 1.di affidare, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016, alla ditta APRA SPA Via Brodolini, 6 JESI (AN) - P IVA 02043510425 la fornitura di manutenzione ed assistenza software Mercurio per anno 2019 ai presidi di Ancona, Camerino, Macerata, Urbino Il canone annuale per la manutenzione del software di applicazione Mercurio relativo al distretto di Ancona, Macerata, Camerino e Urbino è determinato come segue: SOFTWARE DI APPLICAZIONE FLUSSI DOCUMENTALI E PROCESSI SU CANONE ANNUALE DI MANUTENZIONE 4.742,00 + IVA 4.533,54 + IVA
2 TOTALE ANNUO COMPLESSIVO 9.275,54 + IVA Adeguamento software per interazione tra il programma Mercurio e il gestionale AdHoc previste n 168 ore alla tariffa di euro 59,50/ora + iva per un totale di 9.996,00 +iva Adeguamento collegamento e logica conseguente su interrogazioni dati di base e aggiornamenti valori sul gestionale per il processo Ciclo passivo previste n 347 ore alla tariffa di euro 59,50/ora + iva per un totale di 20.646,50 + iva per un totale di euro di 39.918,04+ iva 2. di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, pari ad euro 39.918,04+ iva trova copertura nel budget assegnato all ERDIS per l anno 2019 e che, ai sensi dell art. 7 della medesima norma, l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando 3. di dare atto che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI e conseguentemente non sussistono costi per la sicurezza; 4.di precisare che responsabile del procedimento e Direttore dell esecuzione è la Responsabile del servizio Controllo di Gestione dott.ssa Rita Agostini; 5. al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il seguente CIG ZA427DD177 e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando 6. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace in quanto la verifica della documentazione e certificazione a comprova risulta regolare. 7. di precisare inoltre che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato; 8.di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. Il costo di 39.918,04+ iva trova copertura nel budget 2019 per l aggiornamento software nell area degli investimenti alla voce A120.003.003 Software, per il canone nel Budget d esercizio alla voce IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli)
3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del 20.2.2017; L.R. Marche n. 13 del 18.5.2004; D.G.R. Marche n. 621 dell'8.6.2004; D.G.R. Marche n. 1099 del 25.9.2017 concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 644 del 21/12/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Decreto legislativo n. 50/2016 e s.m.e.i; Delibera n. 31 del 10 maggio 2018 avente ad oggetto regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sottosoglia comunitaria. MOTIVAZIONE - visto il Budget ERDIS per l anno 2019 che presenta le necessarie disponibilità sia per l aggiornamento software, nell area degli investimenti alla voce A120.003.003 Software, che come canone, nel Budget di esercizio, alla voce C330.006.001 Assistenza hardware e software. - considerato che il software Mercurio, fornito dalla ditta APRA Spa con sede a Jesi (AN) è già operativo all interno di ERDIS perché con determina n. 530 del 16 novembre 2018 è stato dato l incarico per l integrazione del contratto di manutenzione ed assistenza tecnica del programma Mercurio, già funzionante sul presidio di Ancona per l anno 2018, estendendolo anche agli altri presìdi di Camerino, Macerata e Urbino, consentendo anche l iterazione dello stesso con il programma gestionale Ad Hoc Enterprise, già operativo in tutti e quattro i presìdi ERDIS; - valutato anche che il cambiamento di programma e/o di fornitore mediante altra procedura di affidamento, obbligherebbe l amministrazione ad acquistare forniture con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbe incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate; - considerata la fondamentale e strategica importanza dei comparti che tale software deve gestire, in primo luogo il controllo di gestione e la contabilità ma anche tutti gli altri uffici e servizi di ERDIS in considerazione dell utilizzo delle richieste d acquisto a cui viene legato tutto il ciclo passivo dell ente; - preso atto che tale software necessita di una periodica manutenzione e aggiornamento, nel rispetto della normativa statale e regionale, cui l Ente è chiamato ad ottemperare; - preso atto che la ditta APRA, nel corso degli incontri, ha presentato una proposta con un buon rapporto qualità/prezzo e con una economia di esercizio a favore dell Ente; - preso atto che APRA nell oggetto del contratto offre anche la propria disponibilità a fornire assistenza a chiamata per tutte le attività che necessiteranno, in relazione all iterazione Mercurio-AdHoc e Mercurio-AdHoc-Ciclo Passivo; verificata la presenza delle condizioni sufficienti per l affidamento dell incarico alla stessa Ditta per il periodo 1 Gennaio - 31 Dicembre 2019;
4 Si precisa che 1) il contratto con l operatore economico verrà stipulato in modalità elettronica a sistema, secondo quanto previsto dal MePa Trattativa diretta n. 873155 Categoria Servizi per l informazione e comunicazione tecnologica. 2) di demandare a successivi atti l adozione dei provvedimenti di liquidazione, che saranno adottati dopo il ricevimento di regolari fatture elettroniche emesse nel rispetto dell art. 25 del D.L. n.66/2014 e previa verifica della conformità delle prestazioni o dei servizi resi; 3) di individuare quale Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D. Lgs 50/2016 e Direttore dell esecuzione la Dott.ssa Agostini Rita Responsabile del servizio Controllo di Gestione 4) di dare atto che la spesa presunta relativa al presente provvedimento è prevista nel Budget 2019 approvato con Delibera del CdA n. 132 del 21/12/2018; 5) di precisare che, al fine di assolvere gli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG ZA427DD177 e che, ai sensi dell art. 7 della medesima norma, l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando 6) di dare atto che: - sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e non sono stati riscontrati i suddetti rischi pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI. Il costo di 39.918,04+ iva trova copertura nel budget 2019 nell area degli investimenti alla voce A120.003.003 Software per quanto riguarda l aggiornamento software mentre per il canone alla voce Si propone: ESITO DELL ISTRUTTORIA 1.di affidare, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016, alla ditta APRA SPA Via Brodolini, 6 JESI (AN) - P IVA 02043510425 la fornitura di manutenzione ed assistenza software Mercurio per anno 2019 ai presidi di Ancona, Camerino, Macerata, Urbino Il canone annuale per la manutenzione del software di applicazione Mercurio relativo al distretto di Ancona, Macerata, Camerino e Urbino è determinato come segue: SOFTWARE DI APPLICAZIONE FLUSSI DOCUMENTALI E PROCESSI SU TOTALE ANNUO COMPLESSIVO CANONE ANNUALE DI MANUTENZIONE 4.742,00 + IVA 4.533,54 + IVA 9.275,54 + IVA Adeguamento software per interazione tra il programma Mercurio e il gestionale AdHoc previste n 168 ore alla tariffa di euro 59,50/ora + iva per un totale di 9.996,00 +iva Adeguamento collegamento e logica conseguente su interrogazioni dati di base e aggiornamenti valori sul gestionale per il processo Ciclo passivo previste n 347 ore alla tariffa di euro 59,50/ora + iva per un totale di 20.646,50 + iva per un totale di euro di 39.918,04+ iva
5 2. di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, pari ad euro 39.918,04+ iva trova copertura nel budget assegnato all ERDIS per l anno 2019 e che, ai sensi dell art. 7 della medesima norma, l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando 3. di dare atto che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI e conseguentemente non sussistono costi per la sicurezza; 4.di precisare che responsabile del procedimento e Direttore dell esecuzione è la Responsabile del servizio Controllo di Gestione dott.ssa Rita Agostini; 5. al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il seguente CIG ZA427DD177 e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando 7. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace in quanto la verifica della documentazione e certificazione a comprova risulta regolare. 7. di precisare inoltre che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato; 8.di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. COPERTURA BUDGET Il costo di 39.918,04+ iva trova copertura nel budget 2019 nell area degli investimenti alla voce A120.003.003 Software per quanto riguarda l aggiornamento software mentre per il canone alla voce IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco Tontini) Nessun allegato - ALLEGATI -