PowerPoint Guida introduttiva
Informativa Questa guida nasce con l intento di spiegare in modo chiaro e preciso come usare il software Microsoft PowerPoint. In questa guida saranno tralasciati tutti quei dettagli intuitivi e di uso simile se non uguale ad altri software in modo da lasciare più spazio ad argomenti più utili ai fini della realizzazione di presentazioni complete. Ricordo inoltre che è possibile scaricare questa guida ma non è possibile modificarne in alcun modo il contenuto. Questa guida appartiene al sito http://pcalmeglio.altervista.org Ogni contenuto è stato verificato con cura dall autore in modo da fornire uno strumento completo per tutti gli utilizzatori. Un ringraziamento a tutti quelli che rispetteranno queste piccole e semplici regole.
Indice 1. In breve 2. Iniziamo 1. Iniziamo con il descrivere la presentazione vuota 2. Visualizzazione normale 3. Uso di una struttura 1. Creare una struttura 4. Modificare il colore di sfondo 5. Grafici e Tabelle 1. Tipi di grafici a disposizione 2. Aggiunta di fogli di lavoro da Excel e da Word 6. Immagini ed elementi multimediali 1. Aggiunta di immagini 2. Aggiunta di suoni 3. Aggiunta di video 7. Effetti di transizione
In breve PowerPoint è un software (programma) di presentazione, esso permette di presentare le proprie idee in modo chiaro e coinciso, completandole con immagini, suoni e filmati. Iniziamo All avvio di PowerPoint vengono presentate tre opzioni per iniziare: Creazione guidata contenuto Modello struttura Presentazione vuota Iniziamo con il descrivere la presentazione vuota Dopo aver scelto presentazione vuota e fatto click su OK, PowerPoint mette a disposizione diversi tipi di layout. Ovviamente ora scegliamo il layout che più ci aggrada per la nostra prima slide (pagina) ad esempio se dobbiamo fare un titolo con una breve descrizione sceglieremo la prima a sinistra. Visualizzazione normale Dopo aver scelto uno dei layout automatici viene presentata la visualizzazione normale di PowerPoint in cui sono presenti tre blocchi diversi: Visualizzazione della struttura Visualizzazione diapositiva Visualizzazione note
Visualizzazione diapositiva Visualizzazione della struttura Uso di una struttura Visualizzazione note PowerPoint sfrutta la capacità di trasformare una struttura in una presentazione di diapositive ciò permette all utente di creare velocemente presentazioni in cui si spiegano in modo chiaro e coinciso le proprie idee. È facile riorganizzare la presentazione spostando elementi della struttura e quindi le relative diapositive. Creare una struttura I passi per creare una struttura sono i seguenti: Dopo aver creato la prima slide (pagina o diapositiva) per aggiungerne altre fare click su Inserisci Nuova diapositiva oppure fare click nella barra in alto come rappresentato in figura Una volta creata la seconda slide il procedimento sarà sempre lo stesso per tutta la struttura.
In questa guida tralascio i metodi di scrittura all interno delle slide poiché mi sembra superfluo in quanto sono identiche a tutti gli altri editor di testo e preferisco dare spazio alle cose più importanti per rendere migliore la nostra presentazione. Modificare il colore di sfondo I passi per cambiare lo sfondo di un qualsiasi schema sono questi: Nella versione 2000 di office si deve andare in Formato Sfondo Nella sezione sfumature vi sono gli sfondi più semplici se si vuole fare qualcosa di più carino è consigliabile andare a visitare le altre sezioni (trama, motivo e immagine). Per le versioni successive di office dal 2003 in poi è possibile scegliere nella barra a destra uno sfondo con i colori della scrittura abbinati a quelli dello sfondo. È possibile fare questa cosa anche con la versione office 2000 bisogna cliccare su File Nuovo Modelli struttura
Grafici e tabelle I grafici creati in PowerPoint danno vita ai dati della presentazione rendendola più interessante e più facile da capire. È possibile importare i fogli di lavoro Excel. Tipi di grafici a disposizione Questa sezione la elenco solo per completezza ma non mi soffermo poiché ci sono cose più interessanti e meno intuitive da spiegare. Istogramma (può essere 2D o 3D) Cilindri, coni e piramidi (variazione istogrammi 3D) Barre Torta Linea Radar Dispersione (XY) Superficie (grafici tridimensionali nei quali a ogni colore corrisponde un intervallo di valori) Bolle (rappresentano tre gruppi di lavori) Azionario (quelli usati per mostrare i prezzi del mercato azionario) La creazione dei grafici non è stata illustrata poiché è uguale alla procedura Excel. Aggiunta di fogli di lavoro di Excel e tabelle di Word Se si vuole importare una tabella completa da un singolo foglio di Excel è possibile usare il comando Inserisci Oggetto Crea da file
oppure si può selezionare la tabella o il grafico su Excel andare su Modifica Copia poi spostarsi in PowerPoint andare Modifica Incolla speciale Aggiunta di immagini ed elementi multimediali Aggiunta di immagini L aggiunta di un immagine in una diapositiva può migliorarne di molto l aspetto. I metodi per importare un immagine sono diversi: Immagine da clip art Immagine da file Per importare un immagine da Clip Art andare su Inserisci Immagine da ClipArt Per importare un immagine da File andare su Inserisci Immagine da File Un altro metodo per importare un immagine da file è quello di aprire la foto con un qualsiasi programma di grafica (anche quello predefinito per le immagini) cliccare con il destro sull immagine e cliccare su copia. Ora spostiamoci in PowerPoint nella slide desiderata e andare su Modifica Incolla. Aggiunta di suoni Aggiungere dei suoni a una presentazione può attirare l attenzione o creare effetti divertenti. Per inserire un suono ci sono due possibilità:
Da raccolta: andare su Inserisci Filmati e suoni Da raccolta Da File: andare su Inserisci Filmati e suoni Da file Quando si inserisce un suono, nella slide viene visualizzata un icona e compare la richiesta usare automaticamente l audio durante la presentazione? (se si risponde di no per far partire l audio basterà cliccare sull icona). I filmati Per aggiungere un filmato eseguire la stessa procedura riportata per i suoni. Effetti di transizione Le transizioni tra le diapositive sono effetti speciali usati nel passaggio da una diapositiva all altra in una presentazione esse servono per rendere più interessante una presentazione. Per applicare una transizione andare su Presentazione Transizione diapositiva Ora basta scegliere che transizione inserire.
(in Office 2003 e successivi si apre in un menu a colonna sulla destra). Animazione personalizzata Altra funzione interessante è quella di poter inserire in una diapositiva degli elementi prima di altri. (Ad esempio fare comparire prima un immagine poi in un secondo momento delle frecce con dei commenti) Per usare questa funzione andare su Presentazione Animazione Personalizzata Se usate Office 2003 o superiore vi si aprirà nella colonna a destra. Per impostare gli effetti basta eseguire le operazioni come rappresentato nelle figure sottostanti. 1. Selezionare un oggetto nella slide (ad esempio il titolo) poi ci spostiamo nella colonna destra e facciamo come in figura 2. Ora possiamo scegliere come fare entrare l oggetto nella slide (entra con il click del mouse, dopo un tempo prestabilito, con la slide)
3. Con questo passaggio possiamo modificare tutte le impostazioni prima selezionate e in più possiamo riordinare l ordine d entrata degli oggetti nella slide. Con questo siamo arrivati al termine della nostra guida per qualsiasi richiesta e consiglio contattare l amministratore del sito http://pcalmeglio.altervista.org nella sezione Contattami. Un ringraziamento a tutti i lettori di questa guida.