Chi è il titlare del trattament? Chi è il respnsabile della prtezine dei dati? Chi sn i destinatari dei dati racclti? Infrmativa essenziale RSU La Cisl Scula e Frmazine Sede in Rma, via A. Bargni n. 8; Rma, 00153 DPO respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari e -mail sg.scula@cisl.it; e-mail: dp.cislscula@cisl.it strutture della Cisl Scula strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali e/ assicurativi equiparati cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili prvider servizi infrmatici servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL I dati persnali sarann trattati: per l esecuzine e la gestine della carica ricperta per l archiviazine e la cnservazine Per l invi di cmunicazini di natura prmzinale dei servizi/attività della Cisl Csa sarà fatt dei tui dati persnali? Il trattamenti avviene in base a: I dati persnali sn: Attività prerdinate alla Nme, cgnme* partecipazine e/ alla Cdice fiscale* candidatura e/ alla Lug e data di nascita* gestine della carica Nazinalità* ricperta Sess* Gestine del rapprt Lingua dall instaurazine alla sua Indirizz fisic e definizine telematic* Numer di telefn fiss e/ mbile* Derivanti dall stat di famiglia Relativi alla gestine della carica ricperta* Accunt scial media Dati persnali adempiment di bblighi nme, cgnme* cnseguenti al rapprt cdice fiscale * instaurat, quali quelli indirizz fisic e fiscali e/ telematic* amministrativi/cntabili/le dati fiscali, gali/assicurativi/sanitari amministrativi/cntabili/le nnché all esercizi dei gali ad esclusine dei dati diritti derivanti dal relativi a cndanne penali rapprt e reati /assicurativi/relativi all stat di salute* tu specific cnsens nme, cgnme * indirizz fisic e telematic*
Scula numer di telefn fiss e/ mbile * per la cmunicazine a terzi tu specific cnsens nme, cgnme * (alle strutture CISL nnché indirizz fisic e enti, scietà, assciazini telematic* prmsse e/ cllegate e/ numer di telefn fiss cllaterali alla CISL e/ e/ mbile * Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ) per la prmzine di servizi/attività per l adempiment degli bblighi di sicurezza infrmatica Per la gestine pubblica di attività di rappresentanza e/ di partecipazine ad eventi specifici adempiment di bblighi discendenti dal rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari cnsens legittim interesse del Titlare Per fini statistici legittim interesse del Titlare indirizz di psta elettrnica lg di access a piattafrme dedicate dati persnali racclti mediante sistemi audi/vide e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL Scula nazinalità* CAP e Cmune di residenza* data di nascita* relativi all inquadrament/qualifi ca ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa * sess* Quali dati persnali che verrann trattati pssn nn essere stati ricevuti da te? Dati fiscali, amministrativi/cntabili/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurativi/relativi all stat di salute Dati infrmatici (indirizz di psta elettrnica, lg di access alle piattafrme dedicate) Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? altri titlari del trattament, es. le strutture della Cisl Scula (nazinali, reginali, interreginali e territriali) le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali e/ assicurativi equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale prvider servizi infrmatici
I tui dati, racclti cmunque trattati dalla Cisl Scula indicati cn l asterisc (*) si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità per la Cisl Scula di dar seguit alle attività relative al trattament principale. La Cisl Scula ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta di seguit riprtata. Infrmativa cmpleta RSU Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? La CISL SCUOLA e Frmazine cn sede in Via A. Bargni n. 8, 00153, Rma, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. La Cisl Scula mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. La Cisl Scula ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. La Cisl Scula ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: dp.cislscula@cisl.it Cme e perché la Cisl Scula raccglie e tratta i tui dati persnali? La Cisl Scula raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita nazinalità indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivanti dall stat di famiglia in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute * in via eventuale, se necessari, dati fiscali, amministrativi/cntabili/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurativi I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - per l esecuzine e la gestine del rapprt Svlgiment delle attività derivanti dal rapprt instaurat e dalla carica ricperta, e cmunque dalle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e derivanti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli derivanti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale
- L Statut e il Reglament CISL e della Cisl Scula - Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmicfinanziaria e assciativa I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture della Cisl Scula (nazinali, reginali, interreginali, territriali); - le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat - prvider di servizi infrmatici; e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; La Cisl Scula nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). 2) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ attravers l invi di SMS, e-mail, psta cartacea, telefnate Il tu cnsens La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 3) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte della Cisl Scula - invi di SMS, e-mail, psta cartacea, telefnate, Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 4) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat
infrmatiche di pertinenza delle strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 5) per la gestine pubblica di attività di rappresentanza - creazine prfil pubblic dei sggetti partecipanti all rganizzazine della Cisl Scula - partecipazine ad eventi specifici e manifestazini di interesse - cmunicazine ad agenzie di stampa - pubblicazine sui siti web di pertinenza della Cisl Scula e piattafrme di cmunicazine dell Organizzazine Cnsens Legittim interesse 6) Per fini statistici - analisi statistiche da parte del Titlare legittim interesse del Titlare Le finalità statistiche sarann raggiunte attravers l utilizz dei seguenti dati: nazinalità CAP e Cmune di residenza data di nascita relativi all inquadrament/qualifica ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa sess Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. La Cisl Scula verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. La Cisl Scula garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene.
Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza a prtezine dei suddetti. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn la Cisl Scula e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati fiscali, amministrativi/cntabili/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurati e in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute relativi all attività lavrativa e/ alla cndizine familiare dati identificativi ivi cmpresi quelli cncernenti l stat di salute dei tui familiari e cnviventi Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) per l invi di cmunicazine di natura prmzinale dei servizi/attività Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - la limitazine del trattament e le altre garanzie previste per i dati relativi a cndanne penali a reati e alle cnnesse misure di sicurezza - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament CISL e della Cisl Scula - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art. 2220 c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della CISL e della Cisl Scula Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dalla Cisl Scula e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, la Cisl Scula avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine;
- limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dalla Cisl Scula; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla Cisl Scula per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. La Cisl Scula dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi La Cisl Scula entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi alla Cisl Scula all indirizz della sua sede. Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta alla Cisl Scula all indirizz della sa sede. Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se la Cisl Scula darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.