er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 1 di 11 Destinatari Operatori dei servizi di Direzione, Ammnistr, Prevenzione versione Note 01_0 01/09/05 Prima stesura Redatta a cura del aafdadf afdsf afdsfd SCOPO Specifiche per i campi Tutti i campi sono hanno una etichetta e sono inseriti in tabelle; di seguito le tabelle e i campi relativi con la loro descrizione TABELLA accesso TABELLA anagrafico 1. campo e-mail: verifica della presenza del carattere @ e della assenza di caratteri speciali 2. eventuale vari del nome "gestione accessi" per alcuni fonte di errore ("solo" per badge) 3. numero matricola, 5 cifre alfanumerico (21/09/05) 4. un campo foto: campo contenente foto tipo bmp, risoluzione h240x320v punti (in mysql 400kB) 5. campo telefono: un campo unico che possa contenere o fisso o cellulare (21/09/05) 6. Note 1. dati relativi alla residenza (indicizzati e non: indirizzo, cap, comune, provincia, stato) in caso di stranieri sono sostituiti globalmente da quattro campi libero (indirizzo, codice, città, stato) (21/09/05) 2. Si decide di NON inserire un campo recapito a pisa (21/09/05) TABELLA assicur TABELLA attività TABELLA banca (tab. di servizio per l indicizz delle banche) TABELLA calcolo TABELLA città (tab. tecnica per l indicizz delle città) TABELLA comuni (tab. tecnica per l indicizz delle città) TABELLA comunicazioni TABELLA comunicazioni tipo TABELLA coordinate bancarie 1. eventuale controllo a 12 cifre del campo Conto Corrente (In Sospeso-Masi 08/09/05) (no, 21/12/05) 2. inserimento del campo IBAN di 27 caratteri alfanumerico (Benfatti 21/09/05) File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 2 di 11 TABELLA ente TABELLA gruppo TABELLA hach TABELLA macadress TABELLA prevenzione TABELLA provincia TABELLA qualifica TABELLA responsabile TABELLA stato TABELLA tipo attività TABELLA wordreplacerecords 1. il codice autorizzativo al parcheggio a marzotto (tre cifre numerico) 2. la possibilità di memorizzare, relativamente al nominativo, fino a tre macchine con l'indic di marca, modello e targa; la targa deve avere un campo a se, mentre per marca e modello può bastare un campo unico (non codificate) Personale oggetto della gestione 1. Dipendenti Infn o Della sezione o Di altre sezioni 2. Personale ASSOCIATO o Assegnisti o Dottorandi 3. Personale NON ASSOCIATO o Personale di ditte esterne per lavori di manutenzione sporadici di durata oltre le tre giornate o Personale di ditte esterne con contratti di outsourcing o Personale a contratto dell universita o Art. 2222 (Co.Co.Co.) 4. afdsf illani: STRANIERI Dipendenti art. 23 Borsisti INFN, in quanto vincitori di una selezione Altre Borse FAI Ospitati breve periodo ITALIANI Dipendenti t.i., art. 23 e art. 15 Sezione INFN Pisa Dipendenti t.i., art. 23 e art. 15 altre Unità Operative Borsisti e simili INFN Borsisti e simili Università Pisa Borsisti e simili altri enti Altri ospiti con proprio datore di lavoro Altri ospiti senza proprio datore di lavoro Collaboratori tramite Dipartimento di Fisica Personale di ditte che operano in sezione File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 3 di 11 Descrizione fasi dell accesso Procedure La nuova persona si presenta al servizio di direzione accompagnata dal tutor con i seguenti documenti: engono inseriti i dati nel, attraverso la webcam viene inserita la foto 1. per l'abilit del badge a marzotto, selezionare il tasto che invia mail a Amaranti di richiesta e stampa anche versione cartacea 2. per la concessione di un codice telefonico, selezionare il tasto che invia mail a Quaglierini di richiesta e stampa anche versione cartacea 3. il richiedente, riceve le copie cartacee che, una volta firmate da lui e dal responsabile riconsegna alla Direzione; la direzione inserisce il codice telefonico ricevuto da Quaglierini nel e sul foglio che riconsegna in copia al richiedente; i due originali vengono inviati a Quaglierini e Amaranti 4. valutare la possibilità di invio in automatico di mail al richiedente in prossimità scadenza autorizzazioni T File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 4 di 11 Il si apre con la seguente schermata Selezionando la voce Quadro anagrafico principale si apre la schermata GESTIONE DEL PERSONALE, dalla quale si selezionano i menù indicati La Gestione coordinate Bancarie permette di inserire i dati: conto corrente, Banca assegnata inserendo i dati per indirizzo o per codice banca Il File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 5 di 11 La tabella Gestione accessi strutture (che non contiene solo acessi ma anche sistem ecc. :valutare nuovo nome) permette di inserire i dati relativamente agli accessi, alla sistem logistica, ai buoni pasto; contiene i pulsanti richiesta accesso Marzotto e richiesta codice telefonico università ; permette di stampare il badge magnetico di accesso, il tagliando verde di autorizz al parcheggio a Marzotto, File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 6 di 11 File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 7 di 11 File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 8 di 11 nome campo 1 DATI ANAGRA FICI 2 NOME LEGENDA: -illani, P-Patrizia, S-Silvia, G-Giancarlo descrizione campo: (per merc. 27 apr.) possibili valori dove è attualmente campo descrittivo, non modificabile // indica il nome di battesimo (prevedere un "middle name" per gli stranieri? no 3COGNO ME indica il cognome no 4 LUOGO DI NASCITA 5 DATA DI NASCITA 6 DOMICILI O FISCALE 7 N. DI TELEFON O indica il paese di nascita, o il paese e lo stato estero la deve essere indicata in maniera univoca; gg/mm/aaaa indica l'indirizzo e il comune in cui si è fiscalmente residenti; generalmente coincide con la residenza anagrafica, per gli stranieri, coincide con il luogo in cui è la sede dei principali interessi può essere fisso o mobile, inddifferentemente 8 NAZIONA LITA' univoco menù a tendina 9 CODICE FISCALE 10 BANCA DI APPOGGI O P univoco occorre trovare una denomin univoca - no no può essere ricavato automaticamente; inserire l'obbligo, da parte dell'ospite, di verificarlo può essere ricavato automaticamente o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In AS400, claudia dove sara a chi usa regim questo e dato File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 9 di 11 11 N. DI CONTO CORREN TE BANCARI O P successione di 12 cifre numeri e lettere AS400, claudia 12 BANCA P ripete il campo n. 10 - superfluo 13 ABI P codice univoco 14 CAB P codice univoco 15 POSIZIO NE indica lo status attuale ATTUALE dell'ospite; 16 ENTE DI APPARTE NENZA 17 ALTRI DATI 18 ESPERIM ENTO O SERIZIO 19 NOME DEL RESP. indica l'eventuale ente di appartenenza; serve anche ai fini IRPEF indica il settore in cui sarà inserito nella Sezione indica il nome ufficiale del responsabile del servizio o dell'esperimento può essere ricavato automaticamente può essere ricavato automaticamente è forse possibile inserire diversi valori variabile menù a tendina; link con il programma contabilità dove sono indicati i servizi e gli esperimenti menù a tendina; link con il programma contabilità dove sono indicati i servizi e gli esperimenti AS400, claudia AS400, claudia AS400, claudia o associ (per gli associati). In o associ (per gli associati). In anagrafico 626, Claudia, schede di radiorpotezione, classificatori del personale, AS 400 anagrafico 626, Claudia, schede di radiorpotezione, classificatori del personale, AS 400 20 ATTIITA' DA SOLGE RE 21 DURATA DEL SOGGIO RNO indica l'attività che la persona è chiamata a svolgere; deve essere già conosciuta prima dell'arrivo dell'ospite indicare univocamente l'arrivo e la partenza per non disperdere il senso dell'inform, occorre creare dei gruppi di attività giorni del calendario anagrafico 626, Claudia, schede di radiorpotezione, classificatori del personale anagrafico 626, Claudia, schede di radiorpotezione, classificatori del personale spp 22 DATA DI ARRIO vedi sopra vedi sopra 23 ACCESS O PISA individua la necessità per l'ospite di avere l'accesso nell'edificio C dell'area Fibonacci anagrafico 626, Claudia, schede di radiorpotezione, classificatori del personale si/no - non so se basta Erika e Amaranti direzione File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 10 di 11 24 ACCESS O SAN PIERO 25 CODICE TELEFON ICO (PERMAN ENZA MINIMA 3 MESI) 26 ASSOCIA ZIONE 27 ACCESS O ALLE RISORSE CALC. S individua la necessità per l'ospite di avere l'accesso nell'area INFN di san Piero si/no - non so se basta San Piero il codice viene assegnato su richiesta del responsabile ( o del proponente?) - è necessario fare controlli? si/no Università (Quaglierini) è il rapporto "istituzionale" dell'ospite (non dipendente) con l'ente - rimandare alle regole sull'associ, i moduli, ecc si/no associazioni (on line) direzione (?) 28 SISTEMA ZIONE PREIST A 29 ULTERIO RI RICHIEST E campo libero deve essere individuata dal responsabile (o proponente)? in subordine, dall'ufficio potrebbe essere utile un'indic univoca della sistem, in alla classific per lettere e numeri degli uffici nessun posto 30 PARCHE GGIO indica la possibilità di parcheggio all'interno dell'area; dovrebbero esistere delle regole uniformi si/no, magari in alle precedenti celle Erika 31 BUONI PASTO 32 ASSICUR AZIONI 33 PROFES SIONALI indica la posisbilità, disciplinata dall'infn, di avere il buono pasto - link con la normativa individua la copertura assicurativa; cella riepilogativa, senza valori indica il tipo di assicur; link alla polizza, o magari ad un riassunto si/no, automaticamente in alle celle precedenti si/no, automaticamente in alle celle precedenti Erika File: Guida gestione personale_00.doc
er. n. 01_0 del 01 settembre 2005 Pag. 11 di 11 34 INAIL 35 MALATTI A indica il tipo di assicur; link alla polizza, o magari ad un riassunto indica il tipo di assicur; link alla polizza, o magari ad un riassunto si/no, automaticamente in alle celle precedenti si/no, automaticamente in alle celle precedenti libro INAIL 36 CONEN ZIONE DOPPIE IMPOSIZI ONI 37 COPIA DEL PASSAP ORTO 38 PRESA D'ATTO USO PC S individua il regime di tass per gli stranieri; link alla normativa, o ad una cella riassuntiva e descrittiva serve solo a richiedere la copia; tendina con le convenzinoi, in alla cella della residenza (= domicilio fiscale) si/no AS400 39 INDIRIZZ O FISICO DEL PERSON AL COMPUT ER S 40 RADIOPR OTEZION E 41 SCHEDA DI DESTINA ZIONE LAORA TIA G attiva la procedura per la radioprotezione; rimanda alla compil di una scheda, magari con l'inserimento soltanto di campi predefiniti. La scheda dopo può essere firmata e inviata all'esperto qualificato i valori possono essere i campi che si attivano in a risposte si/no archivio cartaceo direzione File: Guida gestione personale_00.doc