Manuale Operativo UR0903092010 Integrazione delle risultanze del Registro Imprese con quelle del Libro Soci di S.r.L. (L. 2/2009) Manuale Operativo
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TITOLO INDICE INTRODUZIONE... 4 Informazioni Modulistica da utilizzare... 4 Costi... 4 MODULISTICA TESEO... 5 Istruzioni per la compilazione della modulistica con Teseo... 5 WIZARD TESEO... 10 Informazioni relative alla compilazione della pratica nel Wizard di Teseo.... 10 Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 3/10
INTRODUZIONE Riferimenti Normativi La legge n. 2, del 28 gennaio 2009 (Conversione in legge, con modificazioni, del Decreto-Legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione ed imprese e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale) pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 28 gennaio 2009 n. 22, Supplemento Ordinario, ha introdotto una significativa modificazione degli articoli 2470 e seguenti del Codice Civile, relativamente alla Eliminazione del libro dei soci (e del relativo elenco soci annuale) per le società a responsabilità limitata. Tra le principali novità introdotte dall art. 16 della norma, viene previsto che: Gli effetti, che fino ad ora conseguivano all iscrizione nel Libro soci, in futuro dovranno essere riferiti alla pubblicità nel registro imprese (nuovo art. 2470 c.c.); Si rende necessario acquisire nel Registro Imprese il domicilio dei soci (art. 2479 bis c.c.) e l entità del versamento della singola quota di partecipazione (art. 2478 c.c. vigente); Non deve essere più depositato l elenco dei soci annuale al Registro Imprese unitamente al bilancio di esercizio (nuovo art. 2478 bis c.c.); Entro il sessantesimo giorno dall entrata in vigore della norma, e cioè entro il 30 marzo 2009, gli amministratori delle SRL. devono provvedere ad aggiornare i dati al Registro Imprese allineandoli con le risultanze del Libro soci. Cosa fare entro il 30/03/2009 Gli amministratori di società a responsabilità limitata, comprese le società consortili SRL dovranno depositare una dichiarazione per integrare le risultanze del registro stesso con quelle del Libro dei soci. Il nuovo impianto normativo non si applica alle società cooperative che adottano la forma della SRL. La dichiarazione va eseguita per via telematica o su supporto informatico, con l'utilizzo della firma digitale in forza dell obbligo contenuto nell'articolo 31, comma 2 della legge n. 340 del 2000. La pratica va presentata dall amministratore della società; in alternativa, può essere depositata dal professionista incaricato ai sensi dell art. 1, comma 4, lettera f), del Dlgs 139/2005 (commercialista), tenuto conto dell'omogeneità tra la dichiarazione ed il deposito dell'elenco soci annuale previsto dall'articolo 31, comma 2 quater, della legge n. 340/2000. Informazioni Modulistica da utilizzare La modulistica da utilizzare per questo tipo di deposito riguarda: Modello Base B; Allegato 1 Intercalare S; Allegato 2 Modello Note (XX); La compilazione dei modelli deve rispettare necessariamente le Specifiche di Fedra, versione 6.0 e successive. La firma digitale deve essere apposta tramite l'apposito software di firma (Es. Dike). La pratica così composta deve essere inviata, per via telematica, al Registro delle Imprese, oppure, presentata su supporto informatico (floppy disk, cd rom). Costi Come indicato nel comma 12-undicies dell art. 16, della legge 2/2009, il deposito effettuato entro il termine previsto è esente da ogni imposta e tassa ivi compreso il diritto di segreteria. Per le domande pervenute oltre il termine, sono previsti il pagamento di 30,00 euro di diritti di segreteria e 65,00 euro di imposta di bollo oltre alla sanzione di cui all art. 2630 c.c. di 412,00 euro (pagamento in misura ridotta) per ogni componente dell organo amministrativo (circolare Unioncamere n. 2453 del 11/02/2009). Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 4/10
MODULISTICA TESEO Istruzioni per la compilazione della modulistica con Teseo Per la predisposizione della pratica, leggere quanto riportato qui di seguito. Schedario Anagrafico: Verificare che sia stato inserito negli Indirizzi il numero REA e la Provincia. Verificare che la situazione dell elenco soci corrisponda effettivamente all ultima situazione, altrimenti provvedere all allineamento dei dati. Indicare nel Capitale Sociale l importo del capitale sottoscritto e la data di riferimento che deve coincidere con quella dell invio della pratica (la stessa data deve essere indicata nella creazione della pratica - maschera Elenco soci per la scelta: 520 Dichiarazione ai sensi ART.16 C.12 undeies L.2 del 28/01/2009); Per la compilazione di Azioni/Quote, si possono gestire diversi casi: CASO 1 - UNA QUOTA PER CIASCUN SOCIO: Capitale sociale sottoscritto per Euro 10.000,00 e versato per 2.500,00 suddiviso tra due soci (SOCIO1- SOCIO2) in parti uguali (due quote da nominali 5.000,00 Euro). Caricare nella scheda di menù soci e soggetti i soci e, successivamente, caricare i lotti nella scheda di menù Azioni/Quote. Nel primo lotto caricare la descrizione che identifica il pacchetto di quote, il valore nominale della quota di 5.000,00 Euro e l entità del versato di 1.250,00. Indicare gli eventuali vincoli e specificare i dati del titolare della quota del SOCIO1, evidenziando il tipo diritto e la quota di possesso 1/1. Compilare l opzione per l acquisizione del domicilio dell archivio anagrafiche (Titolare o Rappresentante Comune), abilitando, se necessario, il Domicilio presso la sede della società. Nel secondo lotto, caricare la descrizione che identifica il pacchetto di quote, il valore nominale della quota di 5.000,00 Euro e l entità del versato di 1.250,00. Indicare gli eventuali vincoli e specificare i dati del titolare della quota del SOCIO2, evidenziando il tipo diritto e la quota di possesso 1/1. Un esempio: Scheda di menù Azioni / Quote Scheda di menù Titolare / Contitolari Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 5/10
Scheda di menù Note CASO 2 - QUOTA CON PIU TITOLARI IN COMUNIONE: Capitale sociale sottoscritto per Euro 10.000,00 e versato per 2.500,00 con una quota di Euro 5.000,00 in proprietà del SOCIO1 ed una quota di Euro 5.000,00 in comproprietà tra il socio SOCIO2 ed il SOCIO3, ciascuno per ½. Caricare nella scheda di menù soci e soggetti i soci provvedendo e, successivamente, caricare i lotti nella scheda di menù Azioni/Quote. Nel primo lotto caricare la descrizione che identifica il pacchetto di quote, il valore nominale della quota di 5.000,00 Euro e l entità del versato di 1.250,00. Indicare gli eventuali vincoli e specificare i dati del titolare della quota del SOCIO1, evidenziando il tipo diritto e la quota di possesso 1/1. Compilare l opzione per l acquisizione del domicilio dell archivio anagrafiche (Titolare o Rappresentante Comune), abilitando, se necessario, il Domicilio presso la sede della società. Nel secondo lotto caricare la descrizione che identifica il pacchetto di quote, il valore nominale della quota di 5.000,00 Euro e specificare i dati dei titolari riguardanti la quota di comproprietà. Inserire il SOCIO2 e il SOCIO3 specificando il tipo diritto proprietà e la frazione in ragione di ½. Solo per uno dei due titolari va specificata l opzione per l acquisizione del domicilio dell archivio anagrafiche (Titolare o Rappresentante Comune), abilitando, se necessario, il Domicilio presso la sede della società. Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 6/10
Un esempio: Scheda di menù Azioni / Quote Scheda di menù Titolare / Contitolari Scheda di menù Note Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 7/10
CASO 3 - NUDA PROPRIETA /USUFRUTTO O PEGNO: Capitale sociale sottoscritto per Euro 10.000,00 e versato per 2.500,00 con una quota di Euro 5.000,00 in proprietà del SOCIO1 ed una quota di Euro 5.000,00 in nuda proprietà al socio SOCIO2 e, usufrutto del SOCIO3. Compilare l opzione per l acquisizione del domicilio dell archivio anagrafiche (Titolare o Rappresentante Comune), abilitando, se necessario, il Domicilio presso la sede della società. Nel primo lotto caricare la descrizione che identifica il pacchetto di quote, il valore nominale della quota di 5.000,00 Euro e l entità del versato di 1.250,00. Indicare gli eventuali vincoli e specificare i dati del titolare della quota del SOCIO1, evidenziando il tipo diritto e la quota di possesso 1/1. Compilare l opzione per l acquisizione del domicilio dell archivio anagrafiche (Titolare o Rappresentante Comune), abilitando, se necessario, il Domicilio presso la sede della società. Nel secondo lotto caricare la descrizione che identifica il pacchetto di quote, il valore nominale della quota di 5.000,00 Euro di nuda proprietà e l usufrutto. Inserire il SOCIO2 specificando il tipo diritto usufrutto e la frazione in ragione di 1/1; inserire il SOCIO3 specificando il tipo diritto Nuda Proprietà e la frazione in ragione di 1/1. Compilare l opzione per l acquisizione del domicilio dell archivio anagrafiche (Titolare o Rappresentante Comune), abilitando, se necessario, il Domicilio presso la sede della società. Un esempio: Scheda di menù Azioni / Quote Scheda di menù Titolare / Contitolari Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 8/10
Scheda di menù Note In base alla selezione delle opzioni Titolare o Rappresentante Comune e Domicilio presso la sede della società, il riporto delle informazioni nella generazione della distinta si differenzia, precisamente: o Opzione Titolare o Rappresentante Comune. Vengono riportati in automatico: TITOLARE O RAPPRESENTANTE COMUNE, stato, provincia, cap, comune, frazione, via, piazza etc.., presso, domicilio e-mail certificata nome e dominio; o Opzione Domicilio presso la sede della società. Viene riportato in automatico: TITOLARE O RAPPRESENTANTE COMUNE (o altre indicazioni) presso la SEDE DELLA SOCIETA. Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 9/10
WIZARD TESEO Informazioni relative alla compilazione della pratica nel Wizard di Teseo. Nella Gestione Pratiche selezionare la scelta di Creazione pratica e compilare i Dati relativi all anagrafica della Società titolare. Proseguire nel caricamento delle informazioni procedendo con Avanti e compilare le seguenti maschere. Distinta e Bolli Indicare nel campo Modo Bollo: ESENTE DA BOLLO se la pratica viene generata entro i termini di presentazione. Nel caso di presentazione dopo i termine di legge previsti (30/03/09), nella pratica verrà riportata l imposta di bollo e la scritta BOLLO ASSOLTO IN ENTRATA con specifica dell autorizzazione della Camera di Commercio. Acquisizione file bilancio Selezionare l opzione Integrazione Elenco Soci, per effettuare la creazione della pratica senza allegare il Bilancio e la Nota Integrativa; Allegati alla pratica Allegare eventuali documenti alla pratica, quali ad esempio: Allegato 1 - Copia informatica della procura sottoscritta autografamente dall amministratore che l ha conferita e digitalmente dal procuratore, quando la pratica viene presentata dal procuratore. Allegato 2 Copia informatica semplice del documento di identità dell amministratore che presenta la domanda o che ha conferito procura quando lo stesso non abbia la Smart-Card. La copia deve essere allegata in file a parte e codificata con il codice E20. Elenco Soci Specificare il codice 520 Dichiarazione ai sensi ART. 16 C. 12 undecies L. 2 del 28/1/2009, indicando la data di riferimento che deve coincidere con la situazione del Libro soci al momento della spedizione della pratica. Elenco Soci: Quadri da compilare Selezionare i quadri da riportare nella creazione della Distinta per l Intercalare S. Note Libere In caso di presentazione da parte del professionista incaricato, procedere con la compilazione del modulo XX Note della pratica. Trascrivere la dicitura: PRATICA TELEMATICA PRESENTATA DAL SOTTOSCRITTO (NOME E COGNOME) ISCRITTO ALL ALBO DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI <PROVINCIA> N. <N. ISCRIZIONE>, NON SUSSISTENDO NEI SUOI CONFRONTI PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI, QUALE INCARICATO DAL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA SOCIETA AI SENSI DELL ART.1 COMMA 4 LETTERA F), DEL DLGS 139/2005. Alcuna dicitura non è richiesta nel caso sia apposta una firma digitale rilasciata dal CNDCEC Consiglio Nazionale Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, con attestazione di ruolo. Nel Wizard per la creazione della pratica in presenza di occorrenze accorpate, viene proposta una maschera in cui è possibile definire le informazioni che si intendono riportare nella stampa della Distinta. Proseguire nel caricamento della pratica per la generazione della distinta ed apporre le firme digitali (Dike). La pratica creata potrà essere spedita con Telemaco. Wolters Kluwer Italia Note Intercalare S, L. 2/2009 Manuale Operativo Pag. 10/10