VIA FEDERICO CHABOD, 15 11100 AOSTA (AO) Tel: 0165/548065 Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: 91053920079 PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 35 DEL 24 MARZO 2015 Oggetto: Acquisizione in economia, ai sensi della L.R. 36/2011, del software gestione protocollo Evol-x, del servizio fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva dalla ditta Dedagroup S.p.a. - Impegno di spesa. CIG: ZAA13DB490 Il giorno 24 del mese di MARZO dell anno 2015, alle ore 10:00, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, 15 11100 Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale 26.05.2009 n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 1146 del 22 agosto 2014, recante: Nomina, ai sensi della l.r. 9/2009, della dott.ssa Miriana Detti quale Direttore generale dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo, per il periodo dal 5 settembre 2014 al 4 settembre 2017. ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n. 2221 del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; RAMMENTATO che il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013, ha fissato nel 31 marzo 2015, la decorrenza degli obblighi di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la PA ai sensi della Legge 244/2007, art. 1 commi da 209 a 214 e pertanto l Office Régional du tourisme dovrà ricevere solamente fatture in forma elettronica secondo il formato di cui all allegato A del citato DM n. 55/2013 e dovrà prevedere un sistema di conservazione elettronica;
DATO ATTO che l Office Régional du tourisme utilizza da sempre il programma di contabilità della ditta Sintecop/Dedagroup e che la ditta ha previsto una specifica soluzione per la fatturazione elettronica che risulta agganciata verso gli applicativi di contabilità e protocollo tramite degli appositi moduli di interfaccia applicativi che gestiranno la comunicazione bidirezionale con i software tramite web service: per ogni fattura ricevuta il sistema prevede una protocollazione automatica, con la restituzione della segnatura di protocollo e l invio della stessa (completa di segnatura di protocollo) all applicativo di contabilità per la registrazione e la gestione della fattura. E presente anche un modulo adibito alla gestione delle notifiche, che dovranno essere inviate al Sistema di Interscambio; VISTA l offerta pervenute dalla Ditta Dedagroup il 16.03.2015 ns prot. n. 816, costituita da: soluzione fatturazione elettronica e servizio conservazione sostitutiva 60,00/mese software gestione protocollo Evol-X Installazione e Configurazione procedure, modelli, operatori, configurazione integrazione protocollo Pec web-mail e n. 2 giornate di formazione del personale on site 800,00 modulo di scansione massiva e apparecchiatura di stampa etichette 242,00 (stampante etichettatrice 190,00 n. 4 scatole di etichette 28x51 52,00); PRESO ATTO che la ditta Dedagroup ha quantificato in 3 giornate lavorative, pari ad 600,00 + Iva il costo per l inserimento di tutti i documenti protocollati fino ad oggi nel nuovo software in modo tale che sia possibile fare le ricerche documentali anche sul pregresso; RICHIAMATO il proprio provvedimento n. 6 in data 12 gennaio 2015 ad oggetto Affidamento in economia, ai sensi della L.R. 36/2011, del servizio assistenza e manutenzione programma di contabilità finanziaria alla Ditta Dedagroup anno 2015. Impegno di spesa. ; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del citato regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13;
VISTO l art. 5, (Tipologia di beni e di servizi), comma 1, recante: E ammesso il ricorso alle procedure di acquisizione in economia per le tipologie di beni e di servizi di cui all allegato A. della citata legge regionale 36/2011; VISTO in particolare l Allegato A (articolo 5, comma 1), tabella II SERVIZI, lettera c), recante: Servizi informatici: consulenza, sviluppo e aggiornamento di software, internet e supporto, servizi telematici, gestione e manutenzione siti web istituzionali ; VISTO infine l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a 40.000,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione in economia del servizio indicato, ai sensi della l.r. 36/2011, in quanto: il servizio di cui trattasi non trova corrispondenza con analoghi reperibili mediante una delle convenzioni stipulate da CONSIP spa, consultabili sul sito www.acquistinretepa.it, così come previsto dall art. 3, punto 1 della l.r. 36/2011; l importo della spesa da sostenersi è inferiore ai limiti previsti dall art. 3, punto 2 dalla l.r. 36/2011; la tipologia del servizio di cui si tratta rientra tra quelle previste nell Allegato A di cui all art. 5, punto 1 della l.r. 36/2011, in particolare tra quelle previste alla tabella II, SERVIZI, alla lettera c); EVIDENZIATO che la Ditta Dedagroup S.p.a. possiede le comprovate e necessarie esperienze e capacità professionali per lo svolgimento del predetto servizio; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2015 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 24 del 13 febbraio 2015 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 309 del 6 marzo 2015 ad oggetto Approvazione condizionata del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, per l esercizio finanziario 1 gennaio 31 dicembre 2015, ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera C) e 11 della Legge Regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Impegno di spesa ; VISTO infine il provvedimento del Direttore Generale n. 31 dell 11 marzo 2015 ad oggetto Determinazione in merito al Bilancio di Previsione per l anno 2015, in seguito alla deliberazione della Giunta regionale n. 309 del 06.03.2015 ; DISPONE Per le motivazioni citate in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare alla Ditta Dedagroup S.p.a. di Gardolo - Trento con sede in Località Palazzine,120/F - Cod. Fisc. e P.IVA 01763870225 la fornitura della soluzione
fatturazione elettronica da agganciarsi al programma di contabilità finanziaria, del software gestione protocollo Evol-x (comprensivo di modulo di scansione massiva), nonché di una stampante etichettatrice (produce etichette adesive da apporre sugli atti protocollati) e di n. 4 scatole di etichette 28x51; B. di affidare altresì alla Ditta Dedagroup S.p.a. di Trento con sede in Località Palazzine,120/F - Cod. Fisc. e P.IVA 01763870225 l inserimento di tutti i documenti protocollati fino ad oggi nel nuovo software in modo tale che sia possibile fare le ricerche documentali anche sul pregresso; C. di prendere atto che il costo complessivo della fornitura di cui ai punti precedenti è pari ad 2.182,00 + Iva 22%, cosi dettagliato: fatturazione elettronica ( 60,00 x 9 mesi) 540,00 software protocollo Evol-x 800,00 stampante etichettatrice 190,00 n. 4 scatole di etichette 28x51 52,00 inserimento protocollo precedente 600,00 D. di impegnare la spesa di 2.430,24 ( 1.992,00 + Iva), a favore della Ditta Dedagroup di Trento per il servizio di cui ai punti precedenti sul cap. 1130 Spese per funzionamento uffici del bilancio finanziario 2015, che presente sufficiente disponibilità; E. di impegnare la spesa di 231,80 ( 190,00 + Iva), a favore della Ditta Dedagroup di Trento per il servizio di cui ai punti precedenti sul cap. 2010 "Spese per acquisto arredi, beni patrimoniali ed autoveicoli ecc." del bilancio finanziario 2015, che presente sufficiente disponibilità. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti mv La/il sottoscritto in qualità di...della Ditta Dedagroup con sede legale e amministrativa a Gardolo Trento in Loc. Palazzine 120/f C.F. e P.I.: 01039210073 visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Con la sottoscrizione assume altresì tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, impegnandosi a dare immediata comunicazione all Office Régional du Tourisme ed alla prefettura, della notizia dell inadempimento della propria controparte (subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Firma