Comune di Saronno Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (artt. 3 e 5 DPCM 3 dicembre 2013) Allegato n. 6 A Piano di conservazione dei documenti analogici Censimento dei depositi documentari Il presente censimento, aggiornato alla data del 29 novembre 2016, è stato realizzato dal Servizio archivistico del Comune, anche a seguito delle attività di riordino e inventariazione effettuate negli ultimi anni in collaborazione con ditta specializzata. Oltre a quanto sotto indicato, è presente presso i singoli settori, la documentazione corrente. Palazzo Comunale, piano interrato - Stanza 1 Edilizia Privata Pratiche edilizie/dia/cementi armati 3320 Urbanistica Piani e PRG 180 Stato civile/anagrafe/elettorale Centro Formazione Professione/sil LAVORI PUBBLICI Corrispondenze, pratiche emi/immigratorie, liste elettorali, registri Pratiche inerenti ad appalti opere pubbliche Costruzioni impianti fognatura e cartografie varie 1305 774 987 4mobili Cultura/biblioteca Fascicoli attività varie 185 Ufficio personale Presenze, varie 68 Traffico Permessi ztl, piano del traffico 198
Atti contabili Contabilità storica 493 Palazzo Comunale, piano interrato - Stanza 2 Archivio generale Origini 1898 38 faldoni 1899 1990 2457 faldoni Fondo Cassina Ferrara 27 faldoni Oper Pie e Congregazioni Carità 60 faldoni Patronato Scolastico 15 faldoni Archivio Ufficio di conciliazione 164 faldoni Ente Comunale di Assistenza 149 faldoni Gruppo allevatori 2faldoni Scuola Professionale 35 faldoni Fascicoli iscritti al PNF 24 faldoni Cooperativa Città di Saronno 8faldoni Palazzo Visconti 3faldoni Avvisi di Morte 12 faldoni Concessioni precarie 2faldoni Allacciamenti fognatura e acquedotto 52faldoni Fascicoli personale a tempo determinato 41faldoni Fascicoli chiusi Servizi Sociali 231 faldoni Pensioni di guerra 7 faldoni PRG/PL/PR 125faldoni Regolamenti comunali 10 faldoni Autorizzazioni allo scarico di ditte diverse 13 faldoni CSE/CAG/Scuola Speciale/Autorizzazioni 109 faldoni al funzionamento nidi e strutture socioassistenziali Commissione Provinciale Locali di 12faldoni Pubblico spettacolo Piano Urbano Parcheggi 7faldoni Depositi di frazionamento 9faldoni Fascicoli archiviati dal 1991 al 2014 7674 fascicoli Registri delibere Consiglio 1391libri Comunale/Giunta/Commissario Prefettizio Determina dirigenziali 251libri Registri protocollo 726libri Serie contratti, serie contratti cimiteriali 319 ed atti notarili Servizi di leva e militari 360 Registri vari 322
Palazzo Comunale, piano interrato - Stanza 3 Ragioneria Conti Consuntivi dalle origini al 2015 9135faldoni Economato/Assicurazioni Fascicoli acquisti 140faldoni Fiscale Documentazione fiscale (IVA, 770, certificazioni, dichiarazioni ) 600faldoni/registri Settore Economico finanziario - Palazzo Comunale, primo piano Ragioneria 330 Economato/Assicurazioni
Palazzo Comunale, piano terra - Ufficio archivio Archivio 2015 Carteggio annuale 85buste Registri Registri stato civile, popolazione, indici 221 registri anagrafici Fondi Fondo manifesti storici 74 cartelle Urp Testamenti Biologici 4 buste Biblioteca Fondo Vago 20 cartelle PR Archivio fotografico 62 cartelle Biblioteca Fondo fotografico biblioteca 8 cartelle Archivio Fondo fotografico Buzzetti 4scatole Fondo fotografico Borghi 1scatola Biblioteca Mostra fotografica Nucleo Saronno 3scatole Vecchia Servizi Sociali Progetto Radici 46 buste
Settore Edilizia Privata Urbanistica Primo piano Edilizia privata Pratiche edilizie dal 2006 al 2014 614 Pratiche edilizie 120 dal 2015 al 2016 condoni 150 Dia/Scia/Varie 325 Urbanistica PRG 30 PL 80 Settore Lavori Pubblici Primo piano Patrimonio 170 Viabilità/Mobilità 917 Stabili 553 Ecologia 44 Verde 15 CUC 20
Palazzo Comunale, piano terra - Settore Servizi demografici Stato Civile Registri stato civile ed anagrafici 495 registri Stato Civile Fogli di famiglia 131 buste Anagrafe Cartellini carte d identità 83faldoni Leva Registri leva e ruoli matricolari 124registri Elettorale Lista elettorale Saronno 84fascicoli Elettorale Liste Mandamentale (Saronno, Uboldo, Gerenzano, Caronno, Cislago, Origgio) 180 fascicoli Palazzo Comunale, primo piano Ufficio Personale e segreteria Personale Ruoli CPDL 15 registri Segreteria Delibere, provvedimenti, varie 143
Palazzo Comunale, piano interrato - Stanza Polizia locale Polizia Locale SPV/varie polizia annonaria 806faldoni Cimitero Comunale, Via Milano - Uffici Servizio Tumulazioni e concessioni 32 registri Cimiteriale Copie permessi di seppellimento 147faldoni Copie trasporto salme 95 faldoni Copie concessioni cimiteriali 130 faldoni Ruoli lampade votive/fatture e corrispondenza 48faldoni
Biblioteca comunale, piano primo Biblioteca Atti amministrativi archiviati 45 Informagiovani - 45 Informalavoro 168 Palazzo Comunale, primo piano - Polizia locale Polizia Locale Settore viabilità 58 Polizia Locale Protezione civile 10 Polizia Locale Polizia annonaria 45 Polizia Locale Sinistri 25 Polizia Locale Ufficio verbali 158 Polizia Locale Polizia giudiziaria 80 Polizia Locale Centrale operativa 26 Polizia Locale Segreteria 95