Manuale introduttivo
Sommario Documents To Go: famiglia di prodotti 4 Installazione: quesiti 5 Componenti di Documents To Go 7 Funzionalità principali e tipi di file supportati 9 Utilizzo di Documents To Go per la prima volta 14 Utilizzo dell applicazione desktop 16 Utilizzo dell applicazione per palmare 18 Ulteriori informazioni di assistenza 19 Altri prodotti di DataViz 20 3
famiglia di prodotti Documents To Go: La soluzione n.1 in applicazioni Office per dispositivi portatili! Per soddisfare le necessità di qualsiasi utente, Documents To Go è disponibile in quattro edizioni: Standard, Professional, Premium e Total Office. La seguente tabella comparativa evidenzia le differenze esistenti tra le quattro versioni di Documents To Go: Funzionalità principali Standard Professional* Premium Total Office Elaborazione testi Foglio di lavoro Presentazione PDF Adobe Immagini Gestione dei grafici Supporto file protetti da password Controllo ortografico Browser di file Posta elettronica di Outlook Calendario di Outlook Attività di Outlook Note di Outlook Database di MS Access V8 e successive Solo per HotSync 4 * Disponibile solo in combinazione con una selezione di palmari palmone, Sony e altri Solo Windows
Installazione: quesiti 1 Dove si trovano il numero di registrazione e la chiave di attivazione? Se il prodotto è stato acquistato presso un punto vendita di software al dettaglio, da un catalogo mediante ordine postale, attraverso un negozio online e così via... Se il prodotto è stato acquistato presso un negozio o tramite un catalogo di vendita per corrispondenza, il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano sull etichetta presente sul retro della custodia del CD incluso nella confezione. Se l acquisto è stato effettuato da un negozio online, il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano nel messaggio di posta elettronica di conferma dell ordine. Inoltre, il negozio online conserva nel proprio archivio questi dati. Se il software è stato acquistato direttamente da DataViz... Il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano sulla fattura d acquisto e sui relativi adesivi inclusi. Inoltre, l utente riceverà un messaggio di posta elettronica contenente questi importanti codici numerici. Accertarsi di conservare con cura tali codici poiché essi sono utili in caso di reinstallazione del prodotto. Se si desidera reinstallare il software e si sono persi numero di registrazione e/o chiave di attivazione... In questo caso, fare riferimento al seguente indirizzo: http://www.dataviz.com/keys 5
2 Ho problemi con l installazione del prodotto. Cosa devo fare? 1) Disattivare tutti i programmi di protezione antivirus (ad esempio Norton Anti-Virus) o di disinstallazione (ad esempio Norton Cleansweep). Per disattivare questo software, fare riferimento alle istruzioni incluse con il programma. 2) Eliminare tutti gli elementi presenti nella directory Temp e riprovare a eseguire l installazione (nota: prima di procedere, effettuare una copia di sicurezza dei file presenti in questa directory). La directory Temp di solito è situata nella directory Windows (c:\windows\temp) oppure al livello radice del disco rigido (c:\temp). Chiudere tutti i programmi ed eliminare tutti i file presenti in questa cartella. Il software utilizza la directory Temp nel corso della procedura di installazione. Eventuali file lasciati in questa directory da altri programmi potrebbero interferire con l installazione. Se viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata l impossibilità di eliminare alcuni di questi file, è possibile ignorarli e non rimuoverli. 3 Il processo di installazione sostituirà le versioni più vecchie del prodotto? Sì, purché si installi il software nella stessa posizione della versione precedente. Se si sceglie di installare il prodotto in una nuova posizione, occorrerà rimuovere manualmente i file dalla vecchia posizione. 4 Posso installare Documents To Go sulla scheda di espansione? Sì, (con alcune limitazioni). Per istruzioni sulla modalità di esecuzione di questa operazione, visitare il sito Web al seguente indirizzo: www.dataviz.com/installtocard 6
Componenti di Documents To Go Documents To Go include un applicazione desktop e diverse applicazioni per palmare. Le applicazioni per palmare installate dipendono dall edizione utilizzata. Di seguito sono riportati i componenti di Documents To Go. 1 Documents To Go, l applicazione desktop principale. Avviare questa applicazione quando si desidera trasferire i file desktop sul palmare oppure gestire i file già trasferiti sul palmare. 2 Documents, l applicazione per palmare principale. Avviare questa applicazione quando si desidera utilizzare i file. 3 Word To Go, un applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di elaborazione di testo nel formato nativo di Microsoft Word. 4 Sheet To Go, un applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di fogli di lavoro nel formato nativo di Microsoft Excel. 5 Slideshow To Go, un applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di presentazione nel formato nativo di Microsoft PowerPoint*. 7
6 PDF To Go, un applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare file PDF nativi*. 7 Pics To Go, un applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare immagini e file grafici**. * Disponibile solo in Premium e Professional Edition ** Disponibile solo in Premium Edition 8
Funzionalità principali e tipi di file supportati Di seguito viene fornito un elenco dei tipi di file supportati e delle funzionalità principali di Documents To Go Premium Edition. FILE DI ELABORAZIONE DI TESTI Funzionalità principali: Supporto formato Microsoft Word nativo La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali Supporto per file di Microsoft Word nativi protetti tramite password Controllo ortografico Conteggio parole Supporto per le note a piè di pagine e per le note di chiusura Supporto per i commenti Supporto per le caselle di testo Supporto collegamenti ipertestuali Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione* Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Supporto grafici incorporati * Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni 9
Inserimento, eliminazione e modifica di tabelle Formattazione dei caratteri: grassetto, corsivo, sottolineato, colori, tipi e dimensioni dei caratteri, apice, pedice, TUTTO MAIUSCOLO ecc. Formattazione dei documenti: tabelle, rientri, allineamento dei paragrafi, spaziatura tra le righe, interruzioni di pagina, elenchi puntati e numerati ecc. Opzioni multiple di selezione del testo: selezione con scorrimento, seleziona tutto, selezione con doppio e triplo tocco Ricerca e sostituzione Funzione multilivello di annullamento e ripristino Supporto per tastiere portatili Supporto per schede di espansione Sincronizzazione con più computer Tipi di file supportati: Microsoft Word Testo FILE DI FOGLI DI LAVORO Funzionalità principali: Supporto formato Microsoft Excel nativo La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali Supporto per file di Microsoft Excel nativi protetti tramite password Gestione dei grafici Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione* 10
Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Aggiunta, modifica e ricalcolo di più di 110 funzioni Possibilità di nascondere, bloccare, ridimensionare, inserire ed eliminare righe e colonne Formattazione delle celle: colore delle celle, grassetto, allineamento, celle bloccate Formattazione dei numeri: generale, numero fisso, notazione scientifica, valuta, percentuale, testo, data e ora Supporto per tastiere Supporto per schede di espansione Sincronizzazione con più computer Ricerca e ordinamento dei dati Funzione multilivello di annullamento delle operazioni effettuate Tipi di file supportati: Microsoft Excel * Su dispositivi palmari che supportino tali funzioni 11
FILE DI PRESENTAZIONE Funzionalità principali: Supporto per file nativi di Microsoft PowerPoint La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione* Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Tre visualizzazioni su palmare: struttura, diapositiva e note Inserimento, eliminazione, duplicazione e ordinamento di diapositive Aggiunta di elenchi puntati e testo Possibilità di ingrandire e rimpicciolire le diapositive Tipi di file supportati: Microsoft PowerPoint * Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni 12
FILE PDF DI ADOBE ACROBAT Funzionalità principali: Supporto PDF nativo Visualizzazione layout di pagina Visualizzazione A capo automatico** Supporto per le immagini incorporate Più livelli di ingrandimento, inclusi Adatta allo schermo, Dimensioni effettive, Adatta in larghezza e percentuale Supporto schermo ad alta risoluzione* Supporto visualizzazione a schermo intero Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale* Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi* Supporto spostamento in 5 direzioni Supporto per schede di espansione Sincronizzazione con più computer Tipi di file supportati: Adobe Acrobat PDF * Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni ** Disponibile solo in Premium Edition 13
Utilizzo di Documents To Go per la prima volta Per iniziare rapidamente a utilizzare Documents To Go, attenersi alla procedura di base riportata di seguito: 1 Aprire Documents To Go sul computer desktop. Suggerimento: Se si utilizza un PC: Fare doppio clic sull icona Documents To Go sul desktop, OPPURE, scegliere Avvio>Programmi>Documents To Go>Documents To Go Se si utilizza un Mac: Scegliere Disco>Applicazioni>Documents To Go>Documents To Go 2 Aggiungere i file all applicazione desktop. Trascinare il file che si desidera aggiungere nella finestra di destinazione Palmare o Scheda di espansione. OPPURE fare clic sull icona Aggiungi per individuare e selezionare il documento appropriato, OPPURE fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera aggiungere e selezionare Invia a: Documents To Go (solo Windows) 14
3 Eseguire la sincronizzazione. Una volta aggiunti i file all applicazione desktop, scegliendo il pulsante HotSync i file verranno trasferiti sul dispositivo palmare o nella scheda per la visualizzazione e la modifica. 4 Aprire Documents To Go sul palmare. Toccare l icona dell applicazione Documents sul palmare. Verrà aperta l applicazione e verrà visualizzato un elenco di tutti i documenti disponibili. Toccare il nome del documento che si desidera utilizzare. Il documento verrà aperto. 15
Utilizzo dell applicazione desktop L applicazione desktop Documents To Go è stata recentemente aggiornata allo scopo di fornire all utente la massima flessibilità nella sincronizzazione dei file. Di seguito viene fornita una descrizione delle funzionalità significative: Finestra di destinazione Palmare. I file aggiunti alla finestra verranno sincronizzati sul dispositivo. Finestra di destinazione Scheda di espansione. I file aggiunti alla finestra verranno sincronizzati direttamente sulla scheda di espansione inserita nel dispositivo. Nel riquadro Dettagli sul lato destro dell applicazione vengono fornite informazioni dettagliate sul file selezionato. Dal riquadro dei dettagli è possibile eseguire le seguenti operazioni: Impostare l azione HotSync per uno o più file selezionati per eseguire o meno la sincronizzazione. Modificare la posizione di destinazione per i file selezionati. Modificare la categoria per i file selezionati. Visualizzare informazioni aggiuntive su un file selezionato, quali le dimensioni e lo stato del file. 16
Nell immagine riportata di seguito viene illustrata la nuova applicazione desktop per Windows. L applicazione per Macintosh presenta caratteristiche analoghe. 17
Utilizzo dell applicazione per palmare L applicazione per palmare Documents To Go è stata aggiornata allo scopo di fornire all utente una maggiore flessibilità nella gestione dei file sul palmare. Dall applicazione principale Documents di Documents To Go è possibile eseguire le seguenti operazioni: Toccare l intestazione di qualsiasi colonna per eseguire l ordinamento in base a tale colonna. Impostare l azione HotSync per un determinato file per eseguire o meno la sincronizzazione. Toccare il tipo di file per aprire un menu di scelta rapida contenente opzioni per la visualizzazione dei dettagli, l eliminazione del file, la trasmissione via IR, l invio o lo spostamento su una scheda. Toccare l icona a forma di scheda di espansione per visualizzare il percorso del file sulla scheda. Eseguire l ordinamento per categoria. Creare nuovi file. Consultare le informazioni sui file. Trasmettere via IR e inviare file. Stampare file (è necessaria un applicazione di stampa di terze parti). Visualizzare un elenco dei file in un solo formato selezionato oppure visualizzare un elenco dei file in tutti i formati. 18
Ulteriori informazioni di assistenza L applicazione Documents To Go dispone di un esauriente programma di Guida progettato per rispondere alla maggior parte delle domande. È possibile accedere al programma di Guida dalla finestra principale di Documents To Go sul computer desktop. Si è riscontrato che il 90% delle domande rivolte ai tecnici del servizio di supporto sono riportate nel sito Web di supporto tecnico all indirizzo: www.dataviz.com/technicalsupport 19
Altri prodotti di DataViz RoadSync (richiede l installazione di Exchange 2003) RoadSync consente l accesso ai dati e alla posta elettronica Outlook aziendali sugli smartphone più popolari del momento. Mediante l utilizzo della tecnologia Microsoft ActiveSync, RoadSync è l unico software disponibile in commercio che fornisce una sincronizzazione sicura, wireless e diretta con Microsoft Exchange 2003 senza la necessità di un server middleware o di un redirector desktop. Con RoadSync, è ora possibile gestire la casella di posta in entrata aziendale, modificare e inviare allegati, accettare incontri e ricercare contatti principali su Symbian,Windows Mobile 2003,Palm OS o ricevitori wireless basati su Java,ad esempio Sony Ericsson P990, HP ipaq hw6515, Palm Treo, Motorola Razr o Nokia 9300. È possibile connettersi ed essere più produttivi indipendentemente dai propri spostamenti e impegni. Inbox To Go Wireless Inbox To Go Wireless costituisce un servizio di posta elettronica per palmari Palm OS che consente agli utenti di Documents To Go di gestire messaggi di posta elettronica completi con allegati di Microsoft Word ed Excel, senza fili. Una volta completata la configurazione in modo semplice e rapido, è possibile eseguire la lettura, la risposta, l inoltro e anche l invio di messaggi di posta elettronica con allegati direttamente dal palmare. Si possono modificare o creare file di elaboratori di testi e di fogli di lavoro utilizzando Documents To Go, quindi inviare tali file a clienti o amici con Inbox To Go. Gli allegati inviati dal palmare vengono recapitati al destinatario come veri e propri documenti di Word ed Excel utilizzabili. Inbox To Go, in combinazione con Documents To Go, consente di connettersi alla posta elettronica indipendentemente dai propri spostamenti e impegni. 20
Beyond Contacts Beyond Contacts fornisce in un pacchetto tutte le funzionalità necessarie per gestire sul palmare le informazioni di Outlook, dagli appuntamenti e i contatti alla posta elettronica e la pianificazione. È costituito da cinque applicazioni per palmare corrispondenti a Calendario, Contatti, Attività, Note e Posta in arrivo, in grado di supportare un numero maggiore di campi di Outlook rispetto a quelli utilizzati, sostituendo essenzialmente le applicazioni Agenda, Rubrica, Elenco impegni, Blocco note e di posta elettronica integrate. Poiché sul palmare le applicazioni risultano integrate così come in Outlook, inoltre, non è necessario chiudere un applicazione per avviarne un altra. Beyond Contacts costituisce lo strumento ideale per gestire le informazioni di Outlook sul palmare con le modalità solitamente adottate sul desktop. Le informazioni fornite nel manuale consentono di iniziare a utilizzare rapidamente Beyond Contacts e illustrano alcune funzioni generali del prodotto. SmartList To Go SmartList To Go consente di creare, visualizzare e gestire database sul palmare usufruendo di supporto completo per Microsoft Access. È possibile tenere facilmente traccia delle scorte, evadere immediatamente gli ordini di vendita o consultare rapidamente un database dei dipendenti, eseguendo tutte queste operazioni mentre si è in viaggio. SmartList To Go è completamente personalizzabile ed è dotato degli strumenti necessari per consentire la creazione di un semplice elenco o di un modulo complesso e colorato. I dati possono essere strutturati, visualizzati, filtrati, ordinati e suddivisi in categorie in modi non supportati dagli altri programmi per palmare. Questo programma di database di facile utilizzo viene inoltre fornito con 50 modelli gratuiti che ne consentono un uso immediato. Passwords Plus Passwords Plus è il modo più facile per tenere traccia delle informazioni confidenziali su computer, portatile, Macintosh, palmare Palm OS o smartphone. È possibile memorizzare e organizzare PIN, password, numeri di carte di credito, dati bancari, informazioni nell ambito di programmi Frequent Flyer e altro in un unica posizione e portarli con sé ovunque. Tutte le informazioni saranno protette da una crittografia ad alto livello per garantire la completa sicurezza dei propri dati personali. 21
Conversions Plus Suite per Windows Niente più file impossibili da aprire. È possibile aprire, visualizzare, stampare e convertire virtualmente qualsiasi file. Conversions Plus consente di utilizzare file esterni indipendentemente dalla provenienza, che può essere costituita da Microsoft Office XP,WordPerfect,Lotus 1-2-3,ClarisWorks/AppleWorks e così via.in caso di utilizzo di Office 2000 o XP, ad esempio, la ricezione di un documento di WordPerfect 9 rappresenta in genere un problema. Con Conversions Plus, è sufficiente fare doppio clic sul file per convertirlo in Word, mantenendo inalterata la formattazione originale. MacLinkPlus Deluxe per Macintosh Niente più file Windows o Macintosh impossibili da aprire.è possibile convertire virtualmente qualsiasi file per l utilizzo nelle applicazioni preferite. Con oltre 10 milioni di copie vendute, MacLinkPlus Deluxe è il programma di utilità n. 1 per la conversione e l utilizzo di file Windows sul proprio Mac. Supporta i programmi più recenti, quali Word 98/2000/2002/XP/2003, WordPerfect 9.0 e così via, e dispone di una tecnologia di decodifica e decompressione per l apertura di allegati di posta elettronica illeggibili. MacLinkPlus Deluxe è il kit di sopravvivenza indispensabile per gli utenti Mac in un mondo Windows. 22
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