REGOLAMENTO GENERALE Italy ExpoLab - 20-24 Maggio 2015 Shanghai P.R.C. Art. 1 Organizzazione e denominazione della Mostra Scarafiotti Arredamenti S.r.l., in seguito indicato come l Organizzatore, con sede in Via Monzoro, 52 20010 Cornaredo, organizza con la collaborazione, l assistenza tecnica ed amministrativa di ShaghaiMart, la manifestazione denominata Italy Expolab. La denominazione Italy ExpoLab è univocamente imputabile ad Scarafiotti Arredamenti S.r.l, sulla cui medesima ha legittimamente rivendicato registrazione di marchio. L espositore si impegna a rispettare l uso pieno ed esclusivo di tale diritto, astenendosi dal farne uso, in qualsiasi modo (anche in modo parziale e/o similare) in violazione della normativa a tutela dei marchi registrati. Art. 2 - Luogo, data, orario e accesso alla Mostra La Manifestazione Italy ExpoLab avrà luogo presso il polo fieristico ShanghaiMart, No.2299 YanAn Road West, Shanghai R.P.C., nei giorni 20, 21, 22, 23, 24 Maggio 2015 (da Mercoledì a Domenica). L orario di accesso per i visitatori sarà per il giorno 20 Maggio dalle 10:30 alle ore 17:00, per i giorni 21 e 22 Maggio dalle 9:30 alle ore 17:00, per giorni 23 e 24 Maggio dalle 10:00 alle 17:00. L organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari e le date della Manifestazione. Alla Mostra nei giorni 23 e 24 Maggio, l'accesso è riservato agli operatori economici - italiani e stranieri - muniti di apposito documento d ingresso; i rappresentanti regolarmente accreditati della stampa e dei servizi di informazione; quanti muniti di regolare invito. E vietato sostare nei padiglioni oltre l'orario di chiusura ed è vietato l ingresso ai padiglioni e agli stand (da ora in avanti anche posteggi ) ai bambini e ragazzi inferiori ai 12 anni, anche se accompagnati. È inoltre vietato introdurre animali. Art. 3 - Prodotti ammessi alla Mostra I prodotti di tutti i settori merceologici, beni e servizi purché Made in Italy Art. 4 - Espositori Possono essere ammessi come Espositori: a) le Ditte italiane che espongono prodotti di propria fabbricazione; i loro concessionari, agenti o rappresentanti, sempreché le ditte produttrici non espongano direttamente i loro prodotti o campioni, nel qual caso è fatto espresso divieto ai concessionari o rappresentanti di presentare i medesimi prodotti o campioni; i rappresentanti e concessionari devono obbligatoriamente accompagnare la domanda di partecipazione con l elenco delle aziende da essi rappresentate e le relative collezioni (marchi). b) le Associazioni di categoria, gli Enti pubblici, i Consorzi, espositore/i che partecipa/ano tramite Consorzio, gli organismi che istituzionalmente svolgono azione di promozione per il settore, attività di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico e dei servizi. L Organizzatore si riserva il diritto di accettare domanda anche di ditte, enti ed organismi non previsti nei precedenti punti a) e b). È facoltà discrezionale ed insindacabile dell Organizzazione escludere dall esposizione determinati prodotti o campioni. Art. 5 - Sicurezza Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell intero sistema normativo vigente, anche e soprattutto in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori, e della normativa giuslavoristica, previdenziale e assistenziale per tutto il periodo di durata della Manifestazione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dei posteggi ed ogni altra attività connessa. L Espositore, inoltre, si impegna ad osservare ed a far osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico di ShanghaiMart e ogni sua sezione integrativa. I comportamenti non conformi alle normative di sicurezza sopra richiamate, in
particolare quando possono influire sulla sicurezza generale dei padiglioni e dei terzi presenti, potranno essere oggetto di intervento da parte di ShanghaiMart e comportare, la disattivazione immediata delle utenze erogate al posteggio o la chiusura immediata dello stesso. Qualsiasi altra conseguenza che dovesse derivare dall inosservanza delle disposizioni sopra richiamate è unicamente addebitabile alla responsabilità dell Espositore e delle Imprese da questo incaricate. Art. 6 - Domanda di partecipazione Il Modulo dalla domanda di partecipazione è da compilare attraverso l apposita procedura online, dipendentemente dalla categoria dell'espositore stesso. Categoria: Espositore oppure Pacchetto All Inclusive. Successivamente l espositore riceverà il documento cartaceo prestampato comprendente anche il presente regolamento. Art. 7 - Quota di partecipazione La quota di partecipazione è stabilita in base alle necessità e ad alla categoria di appartenenza selezionata dall'espositore stesso: Per l'area Espositiva non allestita (area nuda) il costo a mq è di 300,- (+ iva ove dovuta), per un minimo di mq 20. L allestimento dello stand sarà completamente a carico dell Espositore. E possibile richiedere, direttamente a Italy ExpoLab, un preallestito alla tariffa da concordarsi a seconda delle esigenze ed alla superficie necessaria. Per il Pacchetto All Inclusive è stata stabilità una quota di 12.000,- (+ iva ove dovuta) La quota comprende: Area espositiva allestita Cartello indicativo del posteggio ed insegne Consumi di energia elettrica per illuminazione e forza motrice fino a 5 KW di potenza installata (esclusi allacciamenti speciali per il funzionamento di macchinari esposti, ecc.) Iscrizione nel catalogo Italy ExpoLab Tessere per l espositore Invito elettronico personalizzabile per la clientela Assistenza tecnica all Espositore nel periodo della Manifestazione e durante l allestimento e la Smobilitazione dei posteggi Sorveglianza generale del padiglione e prevenzione generale antincendio Pulizia posteggi Collocazione di estintori nella misura prevista dalla legge Assistenza nella pianificazione e nell'espletamento di tutte le pratiche burocratiche Logistica dei materiali espositivi e dei prodotti, per e da Shanghai (door to door) Spazio espositivo standard 5 mt. x 4 mt. aperto su 1 o più lati Viaggio e Alloggio in Hotel a 4 stelle per due persone Se necessario allestimento dello spazio espositivo a costi particolari, grazie ai nostri partner Assistenza sul posto per tutta la durata della permanenza (anche pre e post evento fieristico) Ricerca di mercato sul territorio Cinese relativo alla Vostra attività Invito mirato di potenziali clienti, interessati ai Vostri prodotti Per la formula Presenza a Distanza la quota è stata stabilità in 9.800,- (+ iva ove dovuta) La quota comprende: Area espositiva allestita Cartello indicativo del posteggio ed insegne Consumi di energia elettrica per illuminazione e forza motrice fino a 5 KW di potenza installata (esclusi allacciamenti speciali per il funzionamento di macchinari esposti, ecc.) Iscrizione nel catalogo Italy ExpoLab Tessere per l espositore Invito elettronico personalizzabile per la clientela Assistenza tecnica all Espositore nel periodo della Manifestazione e durante l allestimento e la
Smobilitazione dei posteggi Sorveglianza generale del padiglione e prevenzione generale antincendio Pulizia posteggi Collocazione di estintori nella misura prevista dalla legge Assistenza nella pianificazione e nell'espletamento di tutte le pratiche burocratiche Logistica dei materiali espositivi e dei prodotti, per e da Shanghai ed attenta esposizione degli stessi nello Stand Spazio espositivo allestito 5 mt. x 4 mt. aperto su 1 o più lati con i Vostri prodotti ed insegne Hostess cinese oppure italiana per tutta la durata della Manifestazione oppure in orari stabiliti oppure a chiamata Sistema telematico di comunicazione interattiva e diretta con i Clienti Monitoraggio audio e video dello Spazio Espositivo Assistenza sul posto per tutta la durata della Manifestazione (anche pre e post evento fieristico) Ricerca di mercato sul territorio Cinese relativo alla Vostra attività Invito mirato di potenziali clienti, interessati ai Vostri prodotti Art. 8 Materiali pubblicitari e Marchi Aziendali e Loghi L Organizzatore necessita inderogabilmente di avere entro e non oltre 30 giorni dalla data prevista per la Manifestazione, tutto il materiale pubblicitario, i Marchi e Loghi dell'espositore, da apporre negli Stand ed insegne (se incluso nel pacchetto), locandine, elenchi e quant'altro fosse necessario. Art. 9 - Pagamento e anticipo Il pagamento dell'anticipo pari al 50% della somma totale, è da versarsi con la domanda di partecipazione, il restante 50% sarà da versarsi entro e non oltre 30 giorni prima dell'inizio della data della Manifestazione. Al totale degli importi dovuti per i titoli di cui sopra, gli espositori dovranno aggiungere l IVA se dovuta. Qualora la domanda non venga accettata, l anticipo verrà restituito. Tutti i pagamenti sopra indicati andranno effettuati a mezzo bonifico bancario sulle coordinate presenti in fattura. Art. 10 - Conferma di partecipazione L Organizzatore darà conferma scritta dell accettazione della domanda di partecipazione tramite invio della notifica di assegnazione del posteggio. Art. 11 - Assegnazione posteggi Le assegnazioni ed ubicazioni degli spazi sono di esclusiva competenza della segreteria organizzativa di Italy ExpoLab che, avendo come obiettivo il miglior esito della manifestazione, le definisce sulla base dei seguenti criteri: avvenuto pagamento dell anticipo per come previsto dall art. 8; metratura richiesta dall espositore; tipologia e fascia di prezzo del prodotto, disponibilità di spazio. L Organizzatore, qualora lo ritenga necessario, avrà il diritto di variare l assegnazione, l ubicazione e la dimensione degli stand per ragioni tecniche, per esigenze organizzative, per una miglior riuscita della Manifestazione o per causa di forza maggiore, fino al giorno precedente il periodo di allestimento degli stand, il tutto a proprio insindacabile giudizio, senza diritto alcuno da parte dell espositore ad indennità o risarcimento per qualsiasi motivo e a qualsivoglia titolo. Art. 12 - Termini di pagamento Il pagamento della quota di partecipazione (di cui all art. 7) e degli addebiti per servizi aggiuntivi richiesti, deve essere effettuato come previsto all'art. 8. Art. 13 - Facoltà di recesso L Espositore potrà integralmente rinunciare alla partecipazione a Italy ExpoLab o ridurre parte dello spazio prenotato, dandone comunicazione all Organizzatore con lettera raccomandata A.R. oppure tramite PEC (posta elettronica certificata), entro il perentorio termine del 15-04-2015, fermo restando che sarà trattenuto, a titolo di copertura spese amministrative, il 25% dell anticipo effettivo, dato dalla quota di iscrizione più la quota di acconto al mq richiesto.
Art. 14 - Catalogo Italy ExpoLab on-line L Organizzatore, a seguito dei dati forniti direttamente dall espositore, cura la pubblicazione della guida Italy ExpoLab e del catalogo Italy ExpoLab online. L'Organizzatore non risponderà per eventuali errori od omissioni. Art. 15 - Allestimenti ed altezza stand Ad accezione del solo Pacchetto All Inclusive, L Organizzatore fornisce esclusivamente posteggi ad area libera. Gli Espositori provvederanno direttamente all allestimento e all arredamento dell area assegnata. L allestimento dello stand sarà completamente a carico dell espositore. E possibile richiedere, direttamente a Italy Expolab un preventivo personalizzato oppure richiedere il Pacchetto All Inclusive. L'Organizzatore si riserva il diritto di non ammettere allestimenti contrari al comune decoro, al buon costume ed all'immagine generale di Italy ExpoLab. Art. 16 - Dichiarazione di valore - Assicurazioni - Limitazioni di responsabilità Art. 16a - Dichiarazione di valore - L Espositore è tenuto a dichiarare, all'organizzatore di Italy Expolab, il valore effettivo complessivo di merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico. Quanto sopra anche per conto dei marchi rappresentati fermo restando che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all Art. 16.2 che segue e salva in ogni caso la facoltà di Italy Expolab di verificare la dichiarazione eventualmente resa. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall Espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall Espositore. L assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere il risarcimento del danno nel rispetto del criterio proporzionale come disciplinato dall art. 1907 del codice civile. Art. 16b - Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi - A questa assicurazione provvederà automaticamente l'organizzatore per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore ad Euro 100.000.000,00 (cento milioni). Art. 16c - Limitazioni di responsabilità - L Espositore con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione, accetta di sollevare l Organizzatore da qualsiasi responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati etc. Anche per i danni diretti, ciascun Espositore accetta che ShanghaiMart e l Organizzatore limitino la propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel Quartiere Fieristico per la Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di valore di cui all Art. 16a che precede. Art. 17 - Pulizia dei posteggi Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la chiusura dei padiglioni a cura di ShanghaiMart. Il servizio comprende: pulizia di pavimenti e degli eventuali rivestimenti (moquette, ecc.); spolveratura dei mobili; asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie; svuotamento dei cestini. L Espositore - per i posteggi chiusi a chiave - è tenuto a consegnare una chiave del posteggio all Ufficio Customer Service. ShanghaiMart e l'organizzatore. non risponderanno per alcun danno che possa essere causato al posteggio e/o all allestimento del posteggio da parte degli addetti alle pulizie. Art. 18 - Danni ai posteggi I posteggi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. La spesa di ripristino per eventuali danni causati è a carico dell Espositore. Art. 19 - Vigilanza dei Posteggi ShanghaiMart provvede a un servizio di vigilanza generale dei padiglioni. La custodia e la sorveglianza dei posteggi durante l orario di apertura dei padiglioni, compete ai rispettivi Espositori. Si raccomanda pertanto al personale delle ditte che espongono oggetti facilmente asportabili di essere presenti nel posteggio puntualmente all orario di apertura dei padiglioni e di presidiare il
posteggio medesimo fino all ultimo momento della chiusura serale. Gli oggetti di valore, facilmente asportabili, vanno chiusi ogni sera in cassetti o armadi. Art. 20 - Rimozione dei campionari - Vendita prodotti Durante lo svolgimento della Manifestazione l espositore è tenuto ad essere presente con l intero allestimento delle collezioni esposte nello stand. È vietato l abbandono dello stand e/o la rimozione - totale o parziale - dall esposizione dei campionari prima del termine ufficiale della Manifestazione. Art. 21 - Materiali pericolosi Ferme restando tutte le norme e disposizioni in materia di riunioni in pubblici locali, è vietato introdurre nella Mostra materiale e prodotti maleodoranti o comunque pericolosi e suscettibili di provocare danno o molestia. Art. 22 - Forza maggiore In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell Organizzatore, la data della Mostra potrà essere cambiata o addirittura la Mostra soppressa. L Organizzatore e ShanghaiMart non potranno essere citati per danni per qualsivoglia titolo o per qualsiasi motivo. Art. 23 - Foro competente e diritto applicabile Qualsiasi controversia relativa all interpretazione del presente regolamento e/o al rapporto in essere tra l Organizzatore e l espositore, nonché qualsiasi controversia relativa alle obbligazioni che dagli stessi discendono, sarà preventivamente sottoposto al tentativo di conciliazione obbligatoria avanti la Commissione di Conciliazione della Camera Arbitrale istituita presso la Camera di Commercio di Milano, dietro domanda congiunta delle parti, che si impegnano sin da ora in tal senso. Qualora il tentativo di cui al punto precedente non avesse esito positivo, sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Per quanto nel presente Regolamento non espressamente convenuto si rinvia alle norme del codice civile italiano. La nullità di una delle clausole del presente Regolamento non ne inficia la validità dello stesso e si intendono automaticamente sostituite dalla normativa del Codice Civile Italiano. Il presente regolamento ed il rapporto contrattuale cui si riferisce sono regolati dal diritto italiano. DATA TIMBRO E FIRMA LEGGIBILI