ARTSANA Group Proposta Logistica Distributiva Nazionale Hard Goods Ageas Group Page 1-30 Giugno 2014
INTRODUCTION Innanzitutto vogliamo ringraziare la direzione di Artsana Group per l invito alla presentazione di una offerta per la gestione Logistica distributiva nazionale Hard Goods. AGEAS opera da anni a fianco di Artsana nel trasporto e nella distribuzione e con la presente offerta conferma la propria volontà a continuare tale rapporto, con una forte intenzione a migliorare la propria offerta di servizio. Il presente documento, come richiesto, presenta la migliore offerta di Ageas, secondo lo schema richiesto. Siamo disponibili per illustrare e dettagliare ogni punti della nostra presente offerta. La nostra offerta si basa sui dati già in nostro possesso in termini di Volumi, Mix Distributivo e Tempi di Consegna. La proposta si articola in : 1. Company Evaluation 1. Presentazione organizzazione 2. Referenze 2. Servizi 3. Economics Page 2-30 Giugno 2014
1. COMPANY EVALUATION 1.1) Presentazione delle strutture organizzative e dei modelli di servizio Introduzione AGEAS Impresa Consortile Lombarda SRL nasce nel 2010 dalla volontà di costituire una Rete di importanti player del settore trasporti e logistica del Nord-Ovest Milanese, che fosse in grado di attirare partner e clienti di eccellenza. La caratteristica del Consorzio consente alle Società Consorziate di accedere al mercato attraverso un canale privilegiato, grazie ad un accresciuta forza contrattuale, e di convogliare, ottimizzandole, le diverse esperienze maturate. L offerta di servizio L offerta di Ageas è legata all innovazione tecnologica, organizzativa e di mercato che richiedono simulazioni di percorso, ottimizzazione dei carichi, scambio di informazioni in tempo reale, investimenti in nuove tecnologie informatiche, adeguamento alle logiche just in time che hanno modificato le esigenze e l operatività delle imprese di produzione, di conseguenza, l intera gestione logistica. Vantaggi Il vantaggio per il cliente finale è quello di poter contare su un unico interlocutore in grado di coordinare i servizi e garantire la corretta esecuzione dell incarico. La struttura consortile permette ad AGEAS di rivolgersi ai fornitori con un elevato potere contrattuale ottenendo, nella catena di approvvigionamento delle Consorziate, le migliori condizioni in termini di prezzo e qualità. Ageas opera in modo efficiente e competitivo, rispondendo con soluzioni d avanguardia ai vincoli ed alle restrizioni delle nuove normative volte a ridurre gli impatti ambientali ed a migliorare la sicurezza stradale. Page 3-30 Giugno 2014
Fattori critici di successo Tra i fattori critici di successo di Ageas vi è la presenza diretta sul territorio nelle aree dove sono posizionati i maggiori centri intermodali merci del Nord Italia (Padova, Milano, Torino, Brescia, Genova) oltre alla conoscenza delle esigenze emergenti sul territorio attraverso i contatti con le Associazioni di Categoria. Completano un modello organizzativo snello ed una struttura interna leggera ma di elevato livello qualitativo. La struttura L attività prevista, per servizi nazionali ed internazionali, si avvale del contributo della Consorziata LA MECENATE, tutte già operanti da tempo nel settore. Con il preciso scopo di offrire servizi che soddisfano qualsiasi esigenza di trasporto, movimentazione, facchinaggio, magazzinaggio, distribuzione, produzione di materiale scenografico, traslochi privati e speciali, AGEAS intende avvalersi delle competenze possedute dai Soci fondatori e delle esperienze delle Società Consorziate. Il gruppo Il Gruppo AGEAS nasce con lo scopo di offrire servizi di trasporto, movimentazione, facchinaggio, magazzinaggio, distribuzione, produzione di materiale scenografico, traslochi privati e speciali, attraverso le competenze possedute dai soci fondatori e le esperienze delle società del gruppo: CORTESI : servizi di trasloco tradizionali e speciali a privati ed enti pubblici. LA MECENATE : impresa multiservizi, servizi di trasporto e gestione magazzini STOCK IN S.R.LS. : servizi commerciali ADAM : facchinaggio generico e servizi logistici. NEW TOTAL LOOK : servizi di supporto al settore dello spettacolo televisivo, teatrale e cinematografico. I servizi del gruppo Un Partner Logistico Integrato per : - Trasporto e Distribuzione Nazionale - Trasporto Internazionale - Logistica - Deposito e Magazzinaggio - Traslochi civili - Traslochi industriali - Traslochi Arte e Cultura - Movimentazioni speciali Page 4-30 Giugno 2014
- Facchinaggio - Pulizie - Servizi generali (disinfestazione, piccole manutenzioni) - Noleggio automezzi - Allestimento scenografie teatrali e televisive - Allestimento fiere ed esposizioni La flotta AGEAS Attualmente AGEAS copre con la propria flotta paese quali Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Belgio. La flotta di AGEAS è così composta: 40 trattori stradali (euro 5 / euro 6) 100 semirimorchi MEGA 40 motrici da 3,5 tons. a 15 tons 40 mezzi leggeri per consegne diarie I magazzini AGEAS AGEAS dispone di magazzini di proprietà sul territorio nazionale, sia di stoccaggio che transit point : Corbetta (MI) 35.000 mq Vittuone (MI) 10.000 mq Milano Est 5.000 mq Bergamo 45.000 mq Brescia 4.500 mq Lissone (MB) 2.000 mq Padova 7.500 mq Genova 2.000 mq Torino 5.000 mq Asti 1.000 mq TOTALE 112.500 mq Page 5-30 Giugno 2014
1. COMPANY EVALUATION (cont.) 1.2) Referenze più significative su clienti con canali di vendita analoghi ad Artsana AGEAS opera con successo presso i seguenti clienti di primaria importanza, oltre ovviamente alla società ARTSANA per la quale già attualmente AGEAS offre un servizio logistico per il Nord Italia : Candy Gestione logistica di una realtà che vanta una consolidata parthership con il gruppo per l outsourcing di magazzino e le attività di distribuzione e trasporto in ambito nazionale. AGEAS offre un servizio logistico sui canali Negozi e GD Grande Distribuzione Servizi di logistica per Burgo Group, leader italiano della produzione di carte da stampa, con la gestione integrale della catena logisticodistributiva della piattaforma di Vittuone (MI) per il Nord Ovest Italia. AGEAS offre un servizio logistico sui canali Negozi, Tipografie e Enti Pubblici (es. ospedali) Gestione logistica per Serenity, player di rilevanza mondiale di articoli sanitari, attraverso la gestione di 6 magazzini logistici nel Nord Italia (Torino, Asti, Genova, Brescia,Padova e Milano) AGEAS offre un servizio logistico sui canali Negozi, Farmacie, Case di Riposo e Consegne a Domicilio dei presidi medici. Attività di gestione e movimentazione merci svolta per il cliente Pastificio RANA Spa. AGEAS annovera clienti di primaria importanza quali : Bridgestone Rai Teatro alla Scala (MI) Sogemi - Ortomercato (MI) Inoltre AGEAS è partner ufficiale di EXPO 2015 Page 6-30 Giugno 2014
2. SERVIZI I servizi offerti da AGEAS nella presente quotazione sono : ritiro della merce con prese massive presso le due piattaforme logistiche di Artsana site a: Grandate (CO) - via S. Catelli 5 Verolanuova (BS) - Via S.S. 45/BIS consegna ai clienti finali in : Lombardia Piemonte Valle d Aosta (V.A.) Liguria Triveneto AGEAS mette a disposizione la propria flotta e la propria organizzazione per : il trasporto primario dagli stabilimenti ai transit point la distribuzione secondaria dai transit point ai clienti finali La proposta AGEAS fa riferimento a volumi e mix distributivi che attualmente gestisce per Artsana. La quotazione proposta da AGEAS, al fine di semplificarne la gestione ed il controllo da parte di Artsana e la stessa Ageas, propone una tariffa omnicomprensiva (dalla piattaforma Artsana al cliente finale) per unità di movimentazione, incluso tutti i servizi accessori. Tale unità viene identificata nel collo, unità di misura già presente nella attuale gestione del servizio per Artsana. Tale unità di misura si riferisce sia ai colli in uscita da Grandate che a quelli in uscita da Verolanuova, anche se quest ultimi hanno volumetria maggiore (indicativamente rapporto 0,9-1,3 mc). Le tariffe pertanto saranno riferite al solo collo in consegna, indipendentemente dal volume in mc del collo stesso. Il collo è definito come l unità di carico e consegna unitario per cliente. Una consegna a cliente potrà avere più colli in funzione del numero e dimensioni degli stessi. Sono inoltre confermate le seguenti conversioni, già in vigore : Tipo Collo N. colli equivalenti Note. C 1 collo semplice S 5 strato pallet (min 2 S per DDT, altezza max<1mt) P 10 pallet intero Q 15 pallet pesante (guanti, etc) Page 7-30 Giugno 2014
I tempi di transito (L.T.), dalla presa massiva alla consegna finale a cliente, sono calcolati in conformità con i dati disponibili sul sistema informativo SAP di Artsana e aggiornati da parte Ageas durante le fasi distributive. AGEAS già attualmente gestisce la distribuzione dei prodotti Artsana sui canali del Nord Italia e i dati rilevati sui tempi di consegna del 2014 possono dimostrare un soddisfacente livello di servizio per il cliente finale. Attualmente i tempi medi di consegna da piattaforma Ageas sono i seguenti (tali tempi medi considerano tutte le destinazioni incluso gli inoltri e le zone disagiate), al netto dei blocchi richiesti da cliente : da piattaforma Ageas di MILANO = 1,7 giorni lavorativi TORINO = 1,3 PADOVA = 1,4 BRESCIA = 1,2 GENOVA = 1,3 Ageas opererà, in stretta relazioni con i referenti logistici di Artsana, i ritiri dalle piattaforme Artsana, ove necessario anche con frequenza giornaliera, garantendo il rispetto dei tempi di consegna proposti (SLA). Il giorno zero è definito come i giorno in cui Ageas prende in carico il collo presso la piattaforma Artsana (sia di Grandate che di Verolanuova) e i tempi di consegna sono espressi in giorni lavorativi. Su tale base i tempi di consegna (L.T.) (in giorni lavorativi) sono proposti come segue : REGIONE Transit Point Lead Time LT (giorni lavorativi medi) Coda massima giorno successivo VENETO Padova 2,1 20% max FRIULI Padova 2,5 15% max TRENTINO Padova 2,4 15% max LOMBARDIA EST Brescia 2,1 20% max LOMBARDIA OVEST Milano 2,3 15% max PIEMONTE Torino 2,1 20% max VALLE d AOSTA Torino 2,9 10% max LIGURIA Genova 2,4 10% max Page 8-30 Giugno 2014
Servizi accessori AGEAS offre una tariffa omnicomprensiva, incluso i classici servizi accessori quali : gestione contrassegno consegne tassative fermo giacenza a deposito apertura pratica giacenza sponde idrauliche consegna ai piani ricerca documenti archiviati telefonate per : - prenotazione - consegne tassative - riconsegna colli - colli numerosi AGEAS si rende disponibile ad offrire il servizio di gestione dei resi da cliente. AGEAS inoltre garantisce una completa gestione dei pallet resi, sia EPAL che ogni altra tipologia di pallet, utilizzando, come già attualmente in uso, il sistema di gestione scambio pallet sul sistema informatico di Artsana. Inoltre AGEAS mette a disposizione un team progettuale ad alta professionalità e forte delle proprie conoscenze della realtà distributiva Artsana, propone già da oggi, l avvio congiunto dei seguenti progetti di miglioramento (CIP Continuous Improvement Project) : Dematerializzazione bolle, introduzione di sistemi tecnologicamente avanzati per la gestione elettronica di tutto il processo cartaceo, con un forte riduzione dei costi di acquisto di carta e bolle per Artsana (da gestire in stretta integrazione con gli attuali sistemi informativi di Artsana). Questo progetto può essere gestito congiuntamente con gli altri provider logistici. Ribalte di carico, AGEAS si propone come fornitore del servizio logistico di carico mezzi e gestione piattaforma carico mezzi all interno delle due piattaforme Artsana, ottimizzando i tempi di carico e i costi di gestione; con tale progetto AGEAS intende ridurre le tariffe distributive proposte attraverso una maggiore sinergia ed ottimizzazione dei carichi. Cost reduction, attraverso un attento programma di ottimizzazione dei trasporti e una forte sinergia tra tratte primarie e secondarie, con progetti congiunti Artsana- Ageas Page 9-30 Giugno 2014
3. ECONOMICS Le tariffe vengono qui sintetizzate. Un versione su file Excel viene allegata alla presente offerta. Le tariffe hanno validità 2014-2015 e sono espresse in Euro per unità di movimentazione. In tale proposta, al fine di semplificare la gestione e il controllo, viene proposta una sola tariffa per collo per tutte destinazioni attualmente gestite dai 5 transit point Ageas. Tariffe dalla piattaforma di Grandate (CO) Tariffe AGEAS 2014-2015 Tariffa Da Grandate Transit Point Costo/collo [euro/collo] TRIVENETO Padova 2,901 LOMBARDIA EST Brescia 2,475 PIEMONTE - V.A Torino 2,692 LIGURIA Genova 3,638 LOMBARDIA OVEST Milano 2,640 Tariffe dalla piattaforma di Verolanuova (BS) Tariffe AGEAS 2014-2015 Tariffa Da Verolanuova Transit Point Costo/collo [euro/collo] TRIVENETO Padova 3,056 LOMBARDIA EST Brescia 2,650 PIEMONTE - V.A Torino 3,690 LIGURIA Genova 3,516 LOMBARDIA OVEST Milano 2,883 TRIVENETO : tutte le regioni escluso Verona PIEMONTE-VALLE d AOSTA : tutte le regioni escluso Novara LOMBARDIA EST include : Brescia, Bergamo, Verona, Cremona, Mantova LOMBARDIA OVEST include : Milano, Novara, Piacenza, Como, Pavia, Sondrio, Varese, Monza, Lodi, Lecco LIGURIA : tutta la regione Page 10-30 Giugno 2014
Termini di pagamento : fatturazione mensile a consuntivo con una decorrenza pagamento di 60 gg DFFM. Altre clausole : per ogni altra clausola si fa riferimento alle attuali condizioni contrattuali tra Artsana e Ageas. Rimaniamo a vostra completa disposizione. Cordiali saluti Felice Cattaneo (Amministratore Delegato AGEAS). AGEAS Group NOTA : in allegato presentazione sintetica della AGEAS Group Tariffe proposte in formato Excel Page 11-30 Giugno 2014