Gestione Tesi Online Guida docente Versione 2.0 Autore Gruppo di lavoro Esse3 Stato Approvato Fase Sperimentazione Revisore Prof. V. Auletta Data 07/03/2016 Distribuito a: Docenti dell Ateneo
Sommario Introduzione... 1 1 Conferma attivazione procedura tesi online.... 2 2. Approvazione Allegati Tesi... 5 3 Registrazione benestare tesi... 8 4 Proposta punteggio/richiesta eccellenza (facoltativa)... 10
Introduzione La procedura Tesi Online viene utilizzata dallo studente che: è iscritto all ultimo anno di corso (in corso o fuori corso); ha seguito la procedura di richiesta tesi in base alle regole del proprio corso di studi; ha già preso contatti con il relatore, con il quale ha concordato un Titolo Tesi (provvisorio). La definizione del calendario degli appelli viene coordinata dal Consiglio Didattico/Facoltà. Le date degli appelli di laurea sono pubblicate sul sito WEB del Dipartimento/Facoltà almeno tre mesi prima dello svolgimento delle sedute. Le fasi della procedura possono essere riassunte secondo lo schema seguente: FASI SCADENZA 1 Attivazione procedura tesi online Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea (assegnazione tesi online) Approvazione Allegati Tesi Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea 2 (Approvazione Tesi elettronica e Abstract) 3 Registrazione Benestare Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea Proposta punteggio tesi (facoltativa) Termine indicato dalla Struttura Didattica di 4 appartenenza Richiesta eccellenza tesi (facoltativa) Termine indicato dalla Struttura Didattica di appartenenza Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1
1 Conferma attivazione procedura tesi online. Nella propria area web, il docente accede all elenco dei Laureandi Assegnati, tramite il relativo link del menu a sinistra. Si accede così alla pagina dei Laureandi Assegnati, in cui sono elencati per ciascun CDS gli studenti che hanno indicato il docente come primo relatore della propria tesi. Quando uno studente attiva la richiesta di procedura di tesi online, il docente troverà un nuovo nominativo nella pagina, in corrispondenza del quale, nel campo azioni sarà presente l icona. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2
Tramite l icona (modifica dati tesi), si accede alla pagina contenente il titolo tesi e la tipologia indicata dallo studente (tesi di ricerca / compilativa). Il titolo può essere modificato dal docente. Per permettere allo studente di proseguire con la procedura di conseguimento titolo, dopo aver verificato (ed eventualmente modificato) il titolo della tesi, il docente può confermare la richiesta di attivazione procedura tesi online. Per confermare, cliccare quindi sull icona (assegna tesi online) e in seguito sul bottone L assegnazione della tesi deve avvenire entro e non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea, mentre il lavoro di tesi può iniziare anche molto prima rispetto a tale data. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3
Quando la richiesta di tesi online è stata confermata tramite l assegnazione, l icona campo Azioni. scompare dal Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4
2. Approvazione Allegati Tesi Durante tutta la durata del lavoro di tesi, il sistema offre la possibilità allo studente di inviare al proprio relatore allegati provvisori. Il relatore ha la possibilità di Approvare o Rifiutare l allegato procedendo come di seguito indicato: Cliccando sul titolo o sull icona si apre l allegato. Cliccando su si procede con l approvazione del file. Per rifiutare l allegato cliccare. In seguito al rifiuto del documento, lo studente potrà associare un nuovo allegato. Dopo l approvazione o il rifiuto, l allegato può essere solo aperto e lo studente non potrà più cancellarlo né sostituirlo. L invio, l approvazione o il rifiuto di documenti provvisori durante il lavoro di tesi è facoltativo. Il docente può liberamente decidere se usare o meno questo canale di comunicazione con il proprio laureando. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5
Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea, lo studente dovrà inviare al docente relatore la tesi e l abstract definitivi, allegando 2 file nominati Tesi elettronica e Abstract, in formato.pdf/a. Il docente entro la stessa scadenza (10 giorni precedenti l appello di laurea) dovrà approvare gli allegati definitivi. In corrispondenza del nominativo dello studente, vedrà nel campo azioni, una nuova icona (allegati tesi). Cliccando su si accede alla pagina degli allegati. Cliccando sul titolo o sull icona si apre l allegato. Cliccando su si procede con l approvazione del file. Cliccando su si procede a rifiutare l allegato. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6
Proseguire con. In seguito all approvazione, Tesi elettronica e Abstract saranno consultabili on line da ciascun componente della commissione, al link conseguimento titolo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7
3 Registrazione benestare tesi Con la Richiesta di Benestare lo studente chiede al relatore l approvazione finale della tesi. La conferma da parte del relatore sostituisce la firma sulla copia cartacea della tesi che, in precedenza, lo studente consegnava in segreteria. Il Benestare deve essere registrato non oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea. Quando uno studente richiede il benestare, nella pagina Laureandi Assegnati del relatore compare una nuova icona,, nel campo azioni, in corrispondenza del suo nominativo. Cliccando su, si procede alla registrazione del benestare. Cliccare su Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8
Dopo aver concesso il benestare, l icona rossa della richiesta benestare viene sostituita da quella verde di conferma benestare. Con la conferma del benestare, la tesi passa allo stato APPROVATA. Sia lo studente che il docente non possono più modificare i dati della tesi e gli allegati. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9
4 Proposta punteggio/richiesta eccellenza (facoltativa) Entro il termine definito dalla propria struttura didattica (di default tale termine è fissato in 5 giorni precedenti l appello di laurea), il relatore può inserire il suo giudizio sulla tesi, una proposta di punteggio e l eventuale richiesta di eccellenza. Le informazioni inserite dal relatore sono visibili soltanto ai componenti della Commissione della Seduta di Laurea. Per proporre il punteggio, cliccare sull icona corrispondenza del nominativo del laureando (Proposta Punteggio) nel campo azioni, in Proseguire con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10
Per richiedere l eccellenza cliccare nominativo del laureando (Richiesta Eccellenza) nel campo azioni, in corrispondenza del Proseguire con. La commissione, dalla propria area web, al link Conseguimento Titolo, in corrispondenza del nominativo del candidato, potrà vedere il punteggio proposto e l eventuale richiesta di eccellenza. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11
Inoltre cliccando sull icona studente. della stessa riga potrà visualizzare la tesi, l Abstract e il libretto dello Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12