Guida all uso della piattaforma
Indice generale 1. Mappa della guida... pag. 3 2. Visione generale: i tre livelli... pag. 4 3. Definizione e gestione della home page... pag. 8 4. Creazione e gestione degli ambienti... pag. 22 5. Creazione e gestione degli argomenti... pag. 60 Indice dettagliato... pag. 81 2
GUIDA Struttura della guida Livello 1 home page Livello 2 ambienti Livello 3 oggetti (oggetti & argomenti) Definizione e gestione della home Elementi statici Creazione e modifica Proprietà ambienti Modalità ambienti Titolo e descrizione Selezione modalità degli ambienti Contenitore di ambienti Contenuti Creazione e modifica Allegati Immagini Elementi dinamici Ordinamento argomenti Archivio file BB code Modalità di visualizzazione Photo gallery Inserire link interni a messaggi Profilo Moderazione Modifiche messaggi Media gallery Archivio indirizzi web Inserire link interni ad ambienti Permessi ambiente Forum Ordinamento argomenti Nome ambiente Blog Ricerca Podcast e RSS Bacheca 3
Visione generale La piattaforma Ariel2.0 è organizzata su diversi livelli di profondità. Segue una veloce panoramica dei 3 principali livelli: Livello 1 HOME Livello 2 AMBIENTI Livello 3 OGGETTI / ARGOMENTI 4
Livello 1 - HOME Intestazione corso Menu principale Informazioni personali Informazioni che il docente ha scelto di porre in evidenza in home 5
Livello 2 - AMBIENTI Intestazione dell Ambiente Esempi di ambienti Ambienti creati dal docente per disporre i propri materiali 6
Livello 3 - ARGOMENTI Intestazione Ambiente Archivio file Oggetti/Argomenti caricati dal docente nell Ambiente Archivio file 7
Definizione e gestione della HOME page La HOME page di un sito è paragonabile ad una vetrina di presentazione: identifica e valorizza gli elementi portanti, già pubblicati in sezioni interne al sito, che il docente ha deciso di evidenziare attivando l opzione pubblica in home (per maggiori dettagli si veda a pag.15 della guida). Livello home Intestazione corso Menu principale Livello ambienti Box 1 Box 2 Dati personali Elementi che il docente ha scelto di porre in evidenza in home 8
Elementi che compongono la HOME La home si compone di: Elementi STATICI Elementi DINAMICI Elementi impostati in fase di progettazione del corso. Una volta definiti non vengono più modificati. Tali elementi sono pertinenti alla STRUTTURA del sito e sono pertanto gestiti dallo Staff Ctu. Ad esempio: - intestazione; - menu principale; - n colonne e box di contenuto Elementi che il docente può autonomamente e continuamente aggiornare. Tali elementi sono pertinenti ai CONTENUTI del sito: sono le informazioni inserite all interno dei box di contenuto definiti nella home. Ad esempio: -presentazione generale del corso; -notizie in evidenza dalla bacheca; -segnalazione di moduli di contenuto di particolare importanza; 9
Elementi statici I principali elementi statici sono: Intestazione corso Intestazione: -Facoltà -Titolo del corso (solitamente l insegnamento) Menu principale Box 1 Box 2 Menu ovvero sezioni di cui si compone il sito, ad esempio: -home corso statistiche -home corso test statistiche Box predisposti per la pubblicazione in home di contenuti o notizie già pubblicati internamente al sito. Ad esempio: - bacheca - presentazione del corso - forum - materiali didattici 10
Elementi statici => Numero e disposizione dei box nella HOME Il numero e la posizione dei box da predisporre in home viene stabilito in fase di progettazione nella scheda di richiesta sito e varia a seconda delle esigenze del docente e della funzione del sito, ad esempio: Home a 1 colonna Elementi molto dinamici, ad esempio: Box 1: preview bacheca oppure.preview blog Home a 2 colonne Elementi statici + elementi dinamici, ad esempio: Box 1: informazioni istituzionali Box 2: preview bacheca Home a 2 colonne ma di cui una in 2 parti Elementi statici + elementi dinamici di diversa natura, ad esempio: Box 1: informazioni istituzionali Box 2: preview bacheca Box 3: post it attività didattica della settimana Home a 3 colonne Elementi statici generali + elementi dinamici relativi a corsi differenti (in un sito per più insegnamenti), ad esempio: Box 1: informazioni istituzionali Box 2: preview bacheca 1 Box 3: preview bacheca 2 Intestazione corso Intestazione corso Intestazione corso Intestazione corso Menu principale Menu principale Menu principale Menu principale Box 1 Box 1 Box 2 Box 1 Box 3 Box 2 Box 1 Box 2 Box 3 11
Elementi dinamici Gli elementi dinamici riguardano la pubblicazione di contenuti in home. Sono dinamici in quanto il docente, una volta definita la struttura della home, può autonomamente pubblicare e de-pubblicare dalla home le notizie desiderate. Intestazione corso Menu principale Box 1 Box 2 In questo esempio la struttura impostata è a due colonne: a)box 1 attinge da presentazione del corso b)box 2 attinge da bacheca 12
Elementi dinamici (2) Alcuni esempi: Intestazione corso Box 1 MOLTO DINAMICO: blog del docente Menu principale Box 1 Intestazione corso Menu principale Box 1 STATICO: Presentazione istituzionale Box 2 DINAMICO: Preview bacheca Box 1 Box 2 13
Elementi dinamici (3) Alcuni esempi: Intestazione corso Menu principale Box 1 STATICO: Presentazione istituzionale Box 2 DINAMICO: Preview bacheca Box 2 Box 1 Box 3 Box 3 DINAMICO: Lancio attività Intestazione corso Box 1 STATICO: Box 2 DINAMICO: Box 3 DINAMICO: Menu principale Presentazione istituzionale Preview bacheca insegnamento 1 Preview bacheca insegnamento 2 Box 1 Box 2 Box 3 14
Elementi dinamici => pubblicazione dei contenuti in home Per pubblicare contenuti in home occorre aver scritto e pubblicato il contenuto nell ambiente di appartenenza. Successivamente dal menu opzioni all interno dell oggetto/argomento è possibile selezionare la voce pubblica in home 15
Elementi dinamici => pubblicazione dei contenuti in home (2) E importante mantenere in home un numero limitato di contenuti in evidenza per non generare confusione e disperdere l attenzione. Per depubblicare dalla home il contenuto: andare sempre nel menu opzioni dell oggetto/argomento e selezionare la voce togli dalla home 16
Elementi dinamici => pubblicazione dei contenuti in home (3) In fase di costruzione del sito, il Ctu provvede all inserimento delle informazioni di base sul corso nella colonna di sinistra della home. Tali informazioni possono essere poi direttamente modificate dal docente dalla sezione Contenuti, ambiente Presentazione. 17
Elementi dinamici => pubblicazione dei contenuti in home (4) Per arricchire la presentazione del corso in home page, è possibile inserire delle immagini, accedendo a contenuti, ambiente Presentazione : occorre allegare l immagine all argomento ed inserire il tag: [img=nome_immagine]testo[/img] (vedi pag.71). 18
Elementi dinamici => pubblicazione dei contenuti in home (5) Nella presentazione del corso in home page, è possibile, inserire dei link diretti ad ambienti interni al sito per un accesso più immediato. In tal caso, nell ambiente Presentazione il tag da inserire all interno dell argomento è: [tool=contenuti#nome_ambiente]nome dell ambiente da linkare[/tool]. Attenzione! Perché il collegamento funzioni è necessario che all ambiente da linkare sia stato attribuito un nome (vedi pag.38) 19
Profilo personale - editing Il profilo personale è una scheda dedicata alla auto-presentazione ed è particolarmente utile nei progetti dove sia previsto lo sviluppo di una comunità online. La pagina di modifica del proprio profilo personale è sempre accessibile da tutte le pagine del sito: ogni utente può modificare esclusivamente la propria scheda 20
Profilo personale - consultazione La scheda profilo personale compilata, sia propria che dei compagni di corso, è visualizzabile da: Sezione Comunità (in statistiche ): è possibile accedere al profilo personale di tutti gli iscritti al sito Singoli oggetti/argomenti: è possibile accedere al profilo personale dell autore di quell oggetto 21
Creazione e gestione degli AMBIENTI L ambiente è un contenitore. Al suo interno possono essere collocati altri ambienti, chiamati sotto-ambienti, così come elementi base di contenuto, chiamati oggetti o argomenti. Seguono le istruzioni per creare e gestire gli ambienti. AMBIENTI 22
Ambienti => Creazione Per creare un nuovo ambiente: nel menu orizzontale cliccare Nuovo ambiente Ogni ambiente è caratterizzato da delle proprietà che devono essere definite in fase di creazione dell ambiente e possono essere successivamente modificate. Le proprietà di un ambiente sono l insieme delle caratteristiche che ne definiscono: - generalità - aspetto - funzionalità - privilegi d uso 23
AMBIENTI => Definizione Le proprietà principali di un ambiente, immediatamente visualizzate nel sistema, sono: modalità dell ambiente titolo descrizione Per facilità d uso, le altre proprietà, di tipo avanzato, sono nascoste: per accedervi selezionare Visualizza le opzioni avanzate N.B. Le proprietà definite al momento della creazione dell ambiente sono modificabili in qualsiasi momento (senza mai perdere i contenuti dell ambiente stesso): entrare nell ambiente e nel menu orizzontale cliccare su Opzioni e quindi Proprietà ambiente 24
AMBIENTI =>Proprietà degli ambienti => Modalità dell ambiente Step 1: impostare la modalità dell ambiente La modalità definisce la visualizzazione dei contenuti e degli elementi inseriti nell ambiente e l interfaccia di inserimento di nuovi contenuti. Descrizione dettagliata delle modalità a partire da pag.40 di questa guida. 25
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti =>Titolo e descrizione Step 2: definire il Titolo e compilare la Descrizione N.B.: La definizione del Titolo è obbligatoria; è invece facoltativo inserire la Descrizione. Titolo e descrizione sono comunque sempre modificabili accedendo alla pagina Proprietà ambiente. Il testo contenuto nella Descrizione può essere formattato attraverso la codifica BBcode (vedi da pag.69). Titolo e descrizione vengono visualizzati nell anteprima dell ambiente, presente al livello superiore Titolo Descrizione Titolo Descrizione Titolo e descrizione vengono visualizzati anche nell intestazione dell ambiente stesso 26
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Ordinamento argomenti Step 3: definire l ordinamento degli argomenti Per ogni ambiente è possibile definire l ordine di visualizzazione degli argomenti in esso contenuti. Attraverso il menu a tendina è possibile selezionare una delle 5 opzioni proposte: default: mantiene le impostazioni date all ambiente superiore per data ultimo commento: pone in testa all elenco degli argomenti l ultimo argomento in cui è stato inserito un nuovo commento per data argomento: pone in testa all elenco l ultimo argomento creato per titolo: ordina in modo alfabetico crescente secondo gli oggetti degli argomenti Per una gestione personalizzata di ogni singolo argomenti è disponibile la funzione stick (vedi pag.78) 27
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Criteri di visualizzazione Step 4: scegliere i criteri di visualizzazione Qualsiasi ambiente di Ariel2.0 può contenere sia argomenti che ulteriori ambienti. Attraverso questa funzione si definisce se nella visualizzazione dell ambiente si vedranno prima gli ambienti o gli argomenti. Prima gli ambienti e poi gli argomenti Prima gli argomenti e poi gli ambienti 28
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Moderazione Step 5: impostare l ambiente come moderato o non moderato. Moderato (Sì): un ambiente è moderato se, quando un utente inserisce un nuovo messaggio o contenuto, questo diviene visibile agli altri utenti solo dopo che un amministratore ne ha approvato la pubblicazione. Non moderato (No): un ambiente non è moderato quando un messaggio o contenuto viene immediatamente pubblicato, senza vincoli di approvazione. Default: l ambiente eredita le impostazioni dell ambiente superiore, indicate in corsivo tra parentesi Questa funzione è particolarmente utile nella gestione dei forum per la comunicazione, ma può essere utilizzata anche per altri ambienti all interno del sito in risposta a particolari esigenze. 29
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Modifiche oggetti Step 6: valutare se disabilitare l opzione di modifica oggetti In relazione alle caratteristiche specifiche di un ambiente, è possibile non permettere all autore di modificare un oggetto (messaggi, commenti, file...) da lui stesso inserito precedentemente. Togliendo il check (presente di default), una volta inserito un oggetto non è più possibile modificarlo. Questa funzione può essere utile quando l oggetto è inserito all interno di una discussione oppure quando si tratta della consegna di un elaborato. 30
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Modifiche oggetti (2) Step 7: valutare se abilitare l opzione di moderazione In relazione alle caratteristiche specifiche di un ambiente, è possibile permettere ai moderatori e agli amministratori del sito di modificare un oggetto (messaggio, commento, file ) inserito da un altro utente. Di default la funzione non è abilitata, se si inserisce il check, unicamente per quell ambiente moderatori e amministratori possono apportare modifiche ai messaggi di altri utenti. 31
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Marcatura Step 8: valutare se disabilitare l opzione di marcatura automatica dei messaggi letti (comando specifico per gli ambienti forum) In relazione alle caratteristiche specifiche di un ambiente, in particolare i forum, è possibile disattivare il sistema che rileva automaticamente i messaggi letti dall utente. Di default la funzione di marcatura automatica è abilitata, se si toglie il check, unicamente per quell ambiente, l utente deve agire sul comando Marca come letto per non visualizzare più il messaggio come da leggere. Se un messaggio viene marcato come letto, non appare più il simbolo dei nuovi messaggi ed possibile riconvertire a da leggere con il nuovo comando Marca da leggere. 32
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Permessi ambiente Step 9: definire i permessi sull ambiente La piattaforma permette al docente di gestire in autonomia i permessi legati alla fruizione degli ambienti. La gestione dei permessi avviene attraverso l apposita tabella presente nella schermata delle proprietà ambiente. Gli utenti del sito sono suddivisi in gruppi, definiti in fase di creazione del sito: per ogni gruppo è possibile definire i privilegi per lettura, scrittura e apertura di un argomento. Se non definiti, per un ambiente valgono i permessi dell ambiente superiore, indicati nella tabella come Default (qui Sì ) Per modificare le impostazioni dei permessi utilizzare il menu a tendina 33
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Permessi ambiente (2) I gruppi in cui sono suddivisi gli utenti sono definiti in fase di progettazione e sono uniformi per tutto il sito. Sono standard i gruppi: staff : comprende lo staff CTU teacher : comprende il docente di riferimento e i suoi collaboratori. E possibile anche un profilo di moderatore con privilegi più limitati student : comprende gli studenti guest : comprende i guest, se previsti Gli studenti possono essere divisi in più sottogruppi secondo questi parametri: corso di laurea o facoltà di appartenenza ordine alfabetico (es. A-L -> studenta, M-Z -> studentb) casuale E comunque possibile creare gruppi di utenti anche in base a criteri di distribuzione particolari per rispondere a specifiche esigenze. All interno della pagina delle proprietà dell ambiente, nella tabella dei permessi vengono riportati nella prima colonna tutti i gruppi definiti per il sito. 34
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Permessi ambiente (3) Gli utenti appartenenti ai gruppi Staff e Teacher possono modificare i permessi attribuiti ad un ambiente. In un ambiente per ogni gruppo presente è possibile definire i privilegi riferiti a tre tipologie di attività: lettura scrittura argomento Lettura: permette all utente abilitato di vedere l ambiente e di leggere gli argomenti in esso presenti. All utente non abilitato non vede in alcun modo l ambiente. Scrittura: permette all utente abilitato di inserire risposte o commenti a argomenti inseriti da altri utenti. Argomento: permette all utente abilitato di inserire nuovi argomenti all interno dell ambiente. 35
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Permessi ambiente (4) La tabella di gestione dei permessi propone da un lato i gruppi esistenti, dall altro le tre attività possibili. Incrociando gli elementi si definiscono i permessi specifici. Selezionando Default, allo specifico abbinamento gruppo/attività viene applicato il permesso valido nell ambiente superiore. In questo esempio il valore Default è Sì Se viene impostato il valore Default, qualora in un secondo momento venissero cambiati i permessi nell ambiente superiore, la modifica si estenderebbe automaticamente anche a questo ambiente 36
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Permessi ambiente (5) Le impostazioni iniziali di ogni sito, vale a dire i permessi settati per il generatore di ambienti, sono così definite: Lettura Scrittura Argomento staff SI SI SI teacher SI SI SI student SI NO NO Con questi permessi gli studenti possono leggere i contenuti del sito ma non commentare o inserire argomenti/materiale. Attenzione Al momento della creazione di un nuovo ambiente se si lasciano le impostazioni di default vengono ereditati questi permessi. Risulta quindi necessario cambiare i permessi nel caso di ambienti in cui gli studenti devono commentare degli argomenti inseriti o inserirne di nuovi (ambienti forum o di altra tipologia ove si vogliono creare scambi comunicativi o discussioni) o caricare del materiale. 37
Step 10 : definire il nome dell ambiente AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Nome ambiente In aggiunta al Titolo (vedi pag.26), è possibile definire - attraverso l apposito box - un Nome che caratterizza in modo univoco l ambiente. All interno di un sito è possibile fare collegamenti (link) ad un ambiente. Il nome ambiente è il termine che viene utilizzato per definire l ambiente all interno del codice per creare il link. Si consiglia di utilizzare una o più parole che richiamino il titolo dell ambiente. Il nome ambiente NON deve: - contenere spazi - contenere caratteri speciali Per la creazioni di collegamenti ad un ambiente vedi pag.73 di questa guida. 38
AMBIENTI => Proprietà degli ambienti => Podcast e RSS Step 11: valutare se abilitare le opzioni di podcast e RSS Tutti gli ambienti di posso essere gestiti come podcasting e/o gli può essere applicata una struttura Rss. Il podcasting è un sistema che permette di scaricare in modo automatico file chiamati podcast, utilizzando programmi chiamati aggregatori o feeder. Questo sistema permette all utente del sito Ariel di scaricare nuovo materiale caricato in piattaforma senza dover accedere alla stessa. RSS è un formato per la distribuzione di contenuti sul Web, particolarmente adatto per la gestione di notizie e informazioni. Applicato ad un ambiente, i contenuti dell ambiente diventano fruibili attraverso appositi software che permettono agli utenti di visualizzarne i contenuti senza dover accedere alla piattaforma Ariel. Podcasting e RSS sono sistemi applicabili ed utili! nel caso di ambienti in continuo aggiornamento al fine di agevolare lo studente nell accesso a informazioni (RSS) o contenuti (podcasting). Avvertenze: - il materiale così pubblicato è accessibile, senza autenticazione, a chiunque conosca l indirizzo web - il materiale o le informazioni sono rese disponibili al di fuori del sito e quindi decontestualizzate Per le modalità di utilizzo di queste funzioni si consiglia di rivolgersi ai progettisti CTU. 39
Selezione MODALITA degli ambienti Lo stile e le priorità con cui vengono visualizzati gli elementi all interno di un ambiente definiscono le modalità dell ambiente stesso. In base alla tipologia di contenuti e alle finalità dell ambiente si seleziona la modalità più coerente. Segue la descrizione delle modalità di ambiente presenti in piattaforma. Analisi del materiale didattico Selezione modalità ambiente più appropriata 40
AMBIENTI => Modalità di ambienti È possibile definire l ambiente scegliendo una delle sue 9 modalità: Forum Blog Archivio file Photo gallery Media gallery Contenuti Archivio indirizzi web Contenitore di ambienti Bacheca La modalità definisce la visualizzazione dei contenuti e degli elementi inseriti nell ambiente. Lo stesso contenuto può quindi essere visualizzato in modo diverso per valorizzarne la diversa natura (immagini, file di testo, video etc) Ad esempio, se si imposta l ambiente come Photo gallery, verrà dato risalto alle immagini presenti all interno dell ambiente stesso. Al contempo, la modalità ambiente modifica parzialmente anche l interfaccia di creazione dei contenuti e di inserimento dei materiali, in modo da agevolare il lavoro del docente. La modalità dell ambiente viene definita al momento della creazione dell ambiente stesso ma può essere modificata in qualsiasi momento senza perdere nulla dei contenuti già inseriti. Tali modifiche impatteranno solo sulla visualizzazione dei contenuti. 41
Ambiente contenitore AMBIENTI => Modalità di ambienti => Contenitore di ambienti La modalità Contenitore di ambienti è contraddistinta dal logo Questa tipologia di ambiente è da utilizzare quando all interno dell ambiente si prevedono altri ambienti e in particolar modo se questi ultimi sono di tipologia distinta tra loro. Vedendo questa denominazione l utente si aspetta quindi di trovare all interno del primo macro-ambiente altri sotto-ambienti. Ad esempio, un ambiente può includere tutto il materiale relativo ad una certa parte di un corso e al suo interno il materiale può essere diviso per tipologia (quindi incluso in ambienti specializzati). Ambienti contenuti Archivio file Contenuti Contenitore ambienti 42
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Contenuti La modalità Contenuti è contraddistinta dal logo Questa modalità di ambiente è pensata per pubblicare oggetti in cui si intende dare priorità alla visualizzazione immediata del contenuto e non ad allegati o immagini. E possibile migliorare l efficacia comunicativa e la ricchezza del testo formattandolo e inserendo immagini. Per far questo si utilizza la codifica BBcode (vedi da pag.69). 43
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Archivio file La modalità Archivio file è contraddistinta dal logo Questa modalità è specifica per oggetti con allegati, ove si vuole dare centralità a questi ultimi. Nuovo file per inserire un nuovo oggetto con allegato Allegato con dimensione e descrizione Oggetto con due allegati Gli oggetti vengono visualizzati ponendo in evidenza gli allegati e la loro descrizione. Un oggetto può contenere uno o più allegati. Per inserire nuovi file selezionare Nuovo file. 44
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Archivio file (2) Nella modalità Archivio file al momento di inserire un nuovo oggetto la visualizzazione pone in primo piano la finestra per caricare l attachment Nuovo attachment apre la finestra per inserire l allegato È possibile inserire qui una descrizione del file Caricato il file cliccare sempre su OK 45
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Archivio file (3) Nota bene All interno del sito esistono dei limiti per peso e dimensioni dei file che si possono allegare: attachment singolo: max 8 Mbyte somma dimensioni attachment di un singolo oggetto: max 16 Mbyte Non esistono limiti di peso per il sito nella sua totalità o per singoli ambienti. Queste indicazioni sono riportate nella scheda proprietà del generatore. Attenzione Questi valori rispondono a criteri di usabilità del sistema da parte degli utenti e di gestione degli apparati tecnologici. Seppur questi limiti siano modificabili su richiesta del docente, si raccomanda di non eccedere, salvo particolari e giustificate esigenze, i limiti consigliati di peso e dimensione dei file, per una migliore fruizione dei contenuti del sito. 46
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Archivio file (4) Al momento di inserire una presentazione PowerPoint offre un servizio di conversione automatica del file in formato PDF, che rende il contenuto non modificabile dall utente. Il servizio è facoltativo, è possibile lasciare la presentazione nel formato PowerPoint togliendo il check. L operazione di conversione a PDF potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni del file originale (che comunque non possono superare gli 8Mb). Durante in tempo di elaborazione il contenuto dell oggetto è comunque visibile e presenta come allegato un pdf temporaneo. Caricato il file cliccare sempre su OK 47
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Photo gallery La modalità Photo gallery è contraddistinta dal logo Con questa modalità viene data priorità di visualizzazione alle immagini Le immagini allegate all oggetto vengono visualizzate già nell anteprima dell oggetto (nell ambiente in cui questo è inserito). Cliccando sull immagine si può visualizzare nelle sue dimensioni originali. Nuova immagine per inserire un nuovo oggetto con allegato Descrizione dell immagine Un oggetto può contenere più immagini 48
Nella modalità Photo gallery al momento di inserire una nuova immagine la visualizzazione pone in primo piano la finestra per caricare l immagine. Nuova immagine apre la finestra per inserire l immagine AMBIENTI => Modalità di ambienti => Photo gallery (2) Inserire qui la descrizione dell immagine Caricato il file cliccare sempre su OK È necessario dare un nome all immagine caricata. Il nome serve se si vuole inserire l immagine all interno di un messaggio attraverso la codifica BBcode (vedi da pag.69 di questa guida) 49
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Photo gallery (3) Nota bene All interno del sito esistono dei limiti per peso e dimensioni delle immagini che si possono inserire: immagine singola: max 200 Kbyte somma dimensioni immagini di un singolo oggetto: max 1 Mbyte dimensione in pixel di una immagine: 800 x 600 Non esistono limiti di peso per il sito nella sua totalità o per singoli ambienti. Queste indicazioni sono riportate nella scheda proprietà del generatore. Attenzione Questi valori rispondono a criteri di usabilità del sistema da parte degli utenti e di gestione degli apparati tecnologici. Seppur questi limiti siano modificabili su richiesta del docente, si raccomanda di non eccedere, salvo particolari e giustificate esigenze, i limiti consigliati di peso e dimensione dei file, per una migliore fruizione dei contenuti del sito. 50
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Media gallery La modalità Media gallery è contraddistinta dal logo Con questa modalità viene data priorità di visualizzazione a video e audio. All interno della piattaforma è possibile inserire video in due modalità. Video caricati all interno della piattaforma. Con il supporto dei progettisti Ctu, i video in formato flash sono inseriti all interno di un oggetto. Video presenti su YouTube. Il docente in autonomia può inserire all interno del sito un video disponibile su YouTube. Per le modalità di caricamento e gestione dei contenuti video è necessario rivolgersi ai progettisti CTU 51
La modalità Archivio indirizzi web è contraddistinta dal logo Questa modalità ambiente viene utilizzata per creare webgallery. In ogni oggetto è possibile inserire il link ad uno o più siti web. Inserendo all interno di un oggetto un indirizzo web questo viene automaticamente riconosciuto e si crea il link. Il link viene visualizzato attraverso l indirizzo del sito. Attraverso l uso della codifica BBcode, è invece possibile inserire un link e visualizzare non l indirizzo del sito ma un testo scelto. Per questa visualizzazione è necessario inserire nel messaggio questi tag: [URL=indirizzoWeb]Testo[/URL] Ad esempio: [URL=http://www.corriere.it]Corriere della Sera[/URL] AMBIENTI => Modalità di ambienti => Archivio indirizzi web Per inserire il link è possibile utilizzare il pulsante nella barra degli strumenti. 52
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Forum La modalità Forum è contraddistinta dal logo viene indicato l utente che ha scritto l ultimo messaggio viene indicato l utente che ha avviato la discussione L argomento contiene 2 messaggi di cui 1 non è stato ancora letto dall utente primo messaggio risposta al primo messaggio 53
Il sistema informa se il messaggio è stato modificato indicando data e ora della modifica. Replica per rispondere ad un messaggio Quota per rispondere ad un messaggio riportando il testo del messaggio a cui si sta rispondendo, o parte di esso. AMBIENTI => Modalità di ambienti => Forum (2) L autore di un messaggio può modificarne il contenuto in qualsiasi momento. Attraverso le proprietà dell ambiente è possibile togliere questa possibilità (vedi pag.30) 54
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Forum (3) In un ambiente forum, di default, i messaggi vengono visualizzati in modo lineare, in ordine cronologico di inserimento. Attraverso il comando Modalità gerarchica è possibile modificare le impostazioni del forum passando ad una visualizzazione gerarchica dei messaggi inseriti. Comando per passare alla visualizzazione gerarchica I messaggi sono tutti visualizzati seguendo l ordine cronologico di inserimento 55
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Forum (4) Nella visualizzazione gerarchica viene posto in primo piano un unico messaggio e una struttura ad albero mostra l evoluzione della discussione mettendo in evidenza il legame tra i messaggi e le relative risposte. Risulta così possibile leggere i messaggi seguendo un ordine logico e non strettamente cronologico. Comando per ritornare ad una modalità di visualizzazione lineare Visualizzazione, in modalità gerarchica, dei messaggi inseriti. Evidenziato il messaggio che stiamo leggendo Selezionata la modalità gerarchica, l impostazione verrà estesa automaticamente in tutti i forum. Per tornare alla modalità lineare cliccare sull apposito comando. 56
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Forum (5) Attenzione Le impostazioni di default dei siti impediscono agli studenti di commentare argomenti o inserirne di nuovi. Al momento della creazione di un ambiente di tipo Forum è necessario modificare i permessi dell ambiente per consentire agli studenti di commentare o creare argomenti di discussione. 57
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Blog La modalità Blog è contraddistinta dal logo Il blog è uno strumento per la comunicazione di eventi o notizie; a differenza del forum, è meno orientato alla discussione, ma più ad una comunicazione unidirezionale da parte dell autore ai suoi lettori. Rimane comunque possibile permettere agli utenti di commentare i messaggi (post) inseriti. Viene indicato se ci sono commenti al post inserito Centralità ai messaggi inseriti dall autore Attenzione In un ambiente blog si consiglia di permettere solo al docente di inserire nuovi argomenti; a scelta se permettere o meno agli studenti di commentare (permesso di scrittura). 58
AMBIENTI => Modalità di ambienti => Bacheca La modalità Bacheca è contraddistinta dal logo La bacheca è lo strumento base per le comunicazioni uno a molti con cui il docente può trasmettere notizie agli studenti. L uso tipico della bacheca vede un anteprima delle notizie inserite in bacheca nella home page del sito. Si consiglia di lasciare in home page solo le notizie attuali togliendo quelle obsolete. Tutte le notizie possono comunque essere conservate all interno dell ambiente Bacheca creando dei sotto-ambienti archivi (ad esempio, mensili). Per come inserire e togliere una notizia dalla home vedi pag.15 59
Creazione e gestione degli ARGOMENTI L argomento è l elemento base di contenuto. Seguono le istruzioni per creare e gestire gli argomenti. ARGOMENTI 60
ARGOMENTI => Visualizzazione Come si è visto, la modalità dell ambiente permette di dare maggior risalto ad una tipologia di contenuti piuttosto che ad un altra. Le modalità ambiente influiscono però solo sulla visualizzazione degli argomenti/oggetti e sull interfaccia di caricamento degli stessi; ogni oggetto può contenere, infatti, immagini, allegati, link, indipendentemente dalla modalità di ambiente cui appartiene. Un argomento inserito in un ambiente con modalità Archivio file Un argomento inserito in un ambiente con modalità Archivio indirizzi web Un argomento inserito in un ambiente con modalità Photo gallery 61
ARGOMENTI => Creazione Anche l interfaccia di caricamento presenta sempre gli stessi elementi. La disposizione di essi e la visualizzazione o meno del comando specifico cambia a seconda della modalità dell ambiente in cui siamo; vengono infatti poste in evidenza le funzioni più utili dato il contesto di riferimento. Campo per l inserimento del Titolo L interfaccia per la creazione di un nuovo oggetto è caratterizzata da: titolo sezione testo sezione attachment sezione immagini comandi per invio o annulla Area per l inserimento del testo Sezione per inserire un allegato Sezione per inserire un immagine Comandi per Invio o Annulla 62
ARGOMENTI => Creazione (2) Il testo dell oggetto può essere di qualsiasi lunghezza e può essere formattato attraverso la codifica BBcode (vedi pag.69). La barra degli strumenti BBcode permette di formattare il testo in modo automatico Attraverso BBcode è anche possibile inserire e visualizzare immagini nel testo dell oggetto. (vedi da pag.70) Preview per un anteprima 63
ARGOMENTI => Allegati Ogni oggetto può contenere uno o più allegati. È possibile inserire qui una descrizione del È possibile file inserire una descrizione del file È possibile convertire automaticamente i file PowerPoint in file PDF Caricato il file cliccare sempre su OK Per ragioni tecniche e di usabilità della piattaforma, esistono dei limiti di peso dei file che possono essere allegati ad un messaggio: attachment singolo: max 8 Mbyte somma dimensioni attachment di un singolo oggetto: max 16 Mbyte 64
ARGOMENTI => Allegati (2) In presenza di un allegato all oggetto (in questo esempio una notizia della bacheca), un comando permette di visualizzare o scaricare l allegato. Selezionando mostra attachment si apre una finestra in cui sono elencati nome del file, dimensioni e descrizione dello stesso. Per visualizzare o scaricare il file cliccare sul nome del file o sull icona Se l ambiente è in modalità Archivio file o Contenuti, l allegato viene invece subito visualizzato per facilitarne l apertura. 65
ARGOMENTI => Immagini Ogni oggetto può contenere una o più immagini. nome attribuito È possibile inserire una descrizione dell immagine È sempre necessario attribuire un nome all immagine caricata. Il nome sarà utilizzato se si vuole inserire l immagine all interno di un oggetto attraverso la codifica BBcode (vedi da pag.70) Caricata l immagine cliccare sempre su OK Per ragioni tecniche e di usabilità della piattaforma, esistono dei limiti di dimensioni e peso delle immagini che possono essere inserite in un messaggio: immagine singola: max 200 Kbyte somma dimensioni immagini di un singolo oggetto: max 1 Mbyte dimensione in pixel di una immagine: 800 x 600 66
ARGOMENTI => Immagini (2) In presenza di un immagine in un oggetto (in questo esempio all interno di un archivio file), un comando permette di visualizzare l immagine. Selezionando mostra immagini si apre una finestra in cui si visualizza un anteprima e l eventuale descrizione dell immagine. Cliccando sull anteprima si apre una finestra in cui l immagine viene visualizzata nelle sue dimensioni originali. Se l ambiente è in modalità Photogallery l anteprima dell immagine viene invece subito visualizzata per facilitarne la visione. 67
ARGOMENTI => Immagini Ogni oggetto può contenere uno o più immagini. È possibile inserire una descrizione dell immagine È sempre necessario attribuire un nome all immagine caricata. Il nome sarà utilizzato se si vuole inserire l immagine all interno di un oggetto attraverso la codifica BBcode (vedi pag.70) Caricata l immagine cliccare sempre su OK Se l ambiente è in modalità Photo gallery l immagine e la sua descrizione sono poste in primo piano anche nell anteprima dell oggetto. In alternativa le immagini sono diponibili entrando nell oggetto o possono essere inserite nel testo attraverso la codifica BBcode. 68
ARGOMENTI => BBcode BBCode è un abbreviazione di Bulletin Board Code, un linguaggio di marcatura utilizzato per formattare il testo o inserire elementi extra in messaggi all interno di forum. utilizza una versione personalizzata di tale linguaggio. Per un utilizzo base del linguaggio BBcode, Ariel2.0 mette a disposizione un apposita barra degli strumenti. Attraverso la barra è possibile gestire: testo sottolineato testo in corsivo testo in grassetto cancellare formattazione BBcode dimensioni e colore del testo elenchi puntati e elenchi numerati inserimento ed eliminazione di link esterni inserimento di indirizzi e-mail inserimento di immagini disponibili online inserimento di link a un test Per formattare del testo è necessario selezionare la parola o la parte di testo desiderata e quindi cliccare sul pulsante che interessa. 69
ARGOMENTI => Inserire immagini attraverso il BB Code Utilizzando la codifica BBcode è possibile inserire immagini all interno del testo di un oggetto siano esse esterne alla piattaforma e disponibili in rete (immagini esterne) o presenti localmente sul computer e dunque caricabili come allegato (immagini locali). L uso di immagini locali è preferibile rispetto all uso di immagini esterne: per queste ultime, infatti, non si hanno garanzie circa la loro disponibilità nel tempo. Per inserire un immagine esterna utilizzare il pulsante nella barra degli strumenti BBcode. Indicare quindi l URL dell immagine. Il sistema la inserirà automaticamente nel testo. Per utilizzare questo sistema è necessario dunque conoscere o scoprire la URL dell immagine che interessa. Attenzione Se si intendono inserire immagini esterne è necessario: 1) avere garanzia della permanenza online della pagina web che contiene l immagine e dell immutabilità nel tempo della URL e dell immagine stessa; 2)verificare eventuali problemi di copyright nell utilizzare immagini prese da altri siti. 70
ARGOMENTI => Inserire immagini attraverso il BB Code (2) Per inserire un immagine locale caricare l immagine attraverso l apposito form e dare il nome all immagine caricata. Inserire nel punto del testo del messaggio dove si vuole l immagine i seguenti codici: [img=<nome>]<testo per il tooltip dell'immagine>[/img] Esempio: Di seguito l'immagine di una sciatrice impegnata in uno slalom gigante. [img=sci]sciatrice[/img] Si osservi la distribuzione dei pesi perfettamente equilibrata. 71
ARGOMENTI => Inserire link interni a messaggi In qualsiasi contenuto di un sito Ariel2.0 è possibile inserire un link di collegamento a un argomento posto all interno dello stesso sito. Ogni argomento inserito in un ambiente è caratterizzato da un codice identificativo che appare nella finestra info. Attraverso il link è possibile collegarsi al nuovo argomento in modo lineare restando all interno del sito oppure fare aprire l argomento linkato all interno di un pop-up. I link ad altri argomenti possono essere visualizzati in modo semplice (mostrando il numero) oppure nascondendo il codice. Queste i codici BBcode da utilizzare per creare i link: Esempi apertura lineare: [$33087] apertura lineare nascondendo codice: [messaggio=$33087]testo[/messaggio] apertura in pop-up: [#33087] apertura in pop-up nascondendo codice: [messaggio=#33087]testo[/messaggio] Per approfondire [#2356] Per approfondire guardare [messaggio=$2356]qui[/messaggio] 72
ARGOMENTI => Inserire link interni ad ambienti Qualsiasi contenuto di può essere linkato ad altri ambienti interni al sito. Ogni ambiente è caratterizzato da un nome che si è definito all interno della pagina delle proprietà dell ambiente. Se si vuole creare un link a quel ambiente utilizzare la seguente codifica [tool=<toolname>#<options>]<testo>[/tool] toolname è il nome del macro ambiente in cui l ambiente interessato è inserito option è il nome dell ambiente a cui vogliamo linkare Esempio Il materiale relativo al corso avanzato è disponibile nella cartella [tool=corso#corsoavanzato]materiale corso avanzato[/tool] Cliccando sul link si accede direttamente all ambiente interessato. 73
ARGOMENTI => Modifica L autore può in qualsiasi momento modificare l argomento inserito. Entrando nell argomento si visualizza il comando Modifica. Questa possibilità può essere disabilitata agendo sulle proprietà dell ambiente in cui sono inseriti gli argomenti. Di default la funzione è selezionata e quindi gli oggetti sono modificabili dall autore. Agendo sulle proprietà dell ambiente è possibile permettere ad amministratori e moderatori del sito di modificare argomenti inseriti da altri utenti. Di default la possibilità di modifica da parte di amministratori e moderatori non è attiva. 74
ARGOMENTI => Riassegna Un amministratore del sito (Staff CTU o Docente) può riassegnare un oggetto inserito nel sito, vale a dire può attribuire la creazione di un oggetto ad un altro utente del sito. Il comando è posto tra le opzioni dell oggetto e apre una finestra in cui selezionare il nuovo utente. 75
ARGOMENTI => Riassegna (2) Gli utenti possono essere visualizzati su più pagine ed è possibile filtrare l elenco per individuare più velocemente l utente desiderato. Selezionare l utente nell elenco e confermare con Ok Attenzione La funzione di riassegna è a disposizione per favorire il lavoro collaborativo tra docenti, loro assistenti ed eventualmente lo Staff CTU. Si sottolinea però la necessità di utilizzare con molta cautela questa funzionalità in quanto risulta poco corretto attribuire ad un utente contenuti non realmente da lui scritti. 76
ARGOMENTI => Spostamento E possibile spostare un argomento all interno di un altro ambiente o all interno del generatore. Selezionare opzioni e quindi muovi in un altro ambiente. Verrà quindi proposta la struttura del sito in cui scegliere in quale ambiente spostare l argomento. E possibile spostare contemporaneamente più argomenti selezionandoli e quindi attraverso il comando di opzioni dell ambiente -> Muovi argomenti selezionati 77
ARGOMENTI => Ordinamento argomenti Come si è visto (vedi pag.27), attraverso le proprietà dell ambiente, è possibile definire il criterio di ordinamento degli argomenti in esso contenuti. La funzione stick, presente nelle opzioni dell argomento, consente invece di spostare singolarmente gli argomenti in alto o in basso all'interno dell'elenco, indipendentemente delle impostazioni date all'ambiente. Visualizzare le opzioni dell argomento che interessa e cliccare su stick L icona identifica l argomento con stick Dopo aver attribuito gli stick all argomento, dal menu è possibile modificare l ordine degli argomenti con stick (gli spostamenti sono possibili unicamente in relazione ad altri argomenti con stick) 78
ARGOMENTI => Ricerca All interno di Ariel 2 è attiva una funzione ricerca che permette di cercare oggetti all interno dei diversi ambienti. Cliccando su Ricerca si accede ad una pagina di Ricerca rapida. E quindi possibile passare alle pagine per Ricerca avanzata o Ricerca nuovi oggetti La funzione ricerca è disponibile in 3 modalità: ricerca rapida: dato l inserimento di una specifica chiave di ricerca, è possibile effettuare la ricerca nel titolo e nel testo degli oggetti, solo nel titolo o solo nel testo ricerca avanzata: dato l inserimento di una specifica chiave di ricerca, è possibile restringere la ricerca ad uno specifico ambiente e/o ad un determinato periodo temporale ricerca nuovi oggetti: data l indicazione di uno specifico periodo temporale è possibile ricercare tutti gli oggetti nuovi cioè gli oggetti che non sono ancora stati letti/aperti. 79
ARGOMENTI => Ricerca (2) Al termine della ricerca vengono visualizzati gli oggetti trovati. Per ogni oggetto sono indicati: il titolo, l autore e il nome dell ambiente in cui è inserito. Per ogni oggetto sono disponibili le seguenti funzioni: - apri l oggetto - vai all argomento in cui l oggetto è inserito - vai all ambiente cui appartiene l oggetto 80
INDICE 1. Mappa della guida Visione di insieme... pag. 3 2. Struttura su 3 livelli Il primo livello: la home page... pag. 5 Il secondo livello: gli ambienti... pag. 6 Il terzo livello: gli argomenti... pag. 7 3. Definizione e gestione della home page Elementi che compongono la home page... pag. 9 Pubblicazione dei contenuti nella home page... pag. 15 Il profilo personale... pag. 20 81
INDICE (2) 4. Creazione e gestione degli ambienti L ambiente come contenitore... pag. 21 Creazione di un ambiente e le sue proprietà... pag. 23 Impostare le modalità dell ambiente... pag. 25 Titolo e descrizione... pag. 26 Ordinamento degli argomenti... pag. 27 I criteri di visualizzazione... pag. 28 Ambiente moderato o non moderato... pag. 29 L opzione modifica oggetti... pag. 30 La marcatura dei messaggi... pag. 32 Definire i permessi sull ambiente... pag. 33 Definire il nome dell ambiente... pag. 38 Le opzioni Podcast e RSS... pag. 39 Le modalità degli ambienti: come scegliere... pag. 40 Modalità: contenitore di ambienti... pag. 42 Modalità: contenuti... pag. 43 Modalità: archivio file... pag. 44 Modalità: photo gallery... pag. 48 Modalità: media gallery... pag. 51 Modalità: archivio indirizzi web... pag. 52 Modalità: forum... pag. 53 Modalità: blog... pag. 58 Modalità: bacheca... pag. 59 82
INDICE (3) 5. Creazione e gestione degli argomenti Argomento come elemento base di contenuto... pag. 60 Diverse visualizzazioni degli argomenti... pag. 61 Creazione di un argomento/oggetto... pag. 62 Il testo dell oggetto con il BBCode... pag. 63 Un argomento/oggetto con allegati... pag. 64 Un argomento/oggetto con immagini... pag. 66 La barra degli strumenti BBCode... pag. 69 Inserire immagini con il BBCode... pag. 70 Inserire link in un argomento... pag. 72 Inserire link in un ambiente... pag. 73 Come modificare un argomento già inserito... pag. 74 Come riassegnare un oggetto già inserito... pag. 75 Come spostare un argomento... pag. 77 Ordinare gli argomenti: lo stick... pag. 78 Cercare gli oggetti: la funzione ricerca... pag. 79 83
Si ringraziano i docenti che hanno autorizzato l uso di loro siti a titolo esemplificativo. è un progetto ideato e realizzato dal Team CTU in collaborazione con i docenti coinvolti nei progetti di elearning del nostro Ateneo. Questa guida è ad uso interno Unimi e riservata ai docenti titolari di un corso sulla piattaforma Ariel2.0. Guida_Ariel2.0.pdf versione aggiornata luglio 2009 2008 CTU Università degli Studi di Milano 84