www.clsystem.it PULSE LE PRESENZE VIAGGIANO SUL WEB MANUALE OPERATIVO AZIENDA
PULSE Manuale Operativo Pag. 1 INDICE ACCESSO AL PROGRAMMA Pag. 2 TABELLE Pag. 3 1 CALENDARIO Pag. 3 2 VOCI Pag. 4 3 C.C.N.L. Pag. 5 4 PROFILI ORARIO Pag. 6 LAVORATORI Pag. 6 1 GESTIONE Pag. 7 2 INSERIMENTO Pag. 8 3 RICODIFICA MATRICOLA Pag. 8 ELABORAZIONI Pag. 9 1 REGISTRAZIONE MOVIMENTI Pag. 9 1.1 INIZIO REGISTRAZIONE Pag. 10 1.2 REGISTRAZIONE MALATTIA Pag. 11 1.3 REGISTRAZIONE COMUNE Pag. 11 1.4 REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI Pag. 12 1.5 REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI AZIENDA Pag. 12 2 STAMPA LIBRO PRESENZE Pag. 13 3 STAMPA ANNOTAZIONI Pag. 14 4 STAMPA ANNOTAZIONI AZIENDA Pag. 14 5 STAMPA MOVIMENTI Pag. 14 6 MEMORIZZAZIONE PRESENZE Pag. 14 7 CHIUSURA MESE Pag. 15 MESI PRECEDENTI Pag. 15 SCHEMA ELABORAZIONI Pag. 16
PULSE Manuale Operativo Pag. 2 ACCESSO AL PROGRAMMA 1. Collegarsi al sito internet dello Studio 2. Cliccare sull icona 3. Inserire username e password, quindi cliccare su entra:
PULSE Manuale Operativo Pag. 3 TABELLE 1- Calendario 2- Voci 3- C.C.N.L. 4- Profili orario 1 CALENDARIO Contiene il calendario dell'anno, nel quale sono evidenziate le giornate lavorabili, le festività infrasettimanali e quelle cadenti di sabato e domenica.
PULSE Manuale Operativo Pag. 4 2 VOCI Contiene la tabella delle voci con le relative funzioni, suddivisa tra: - Voci di calendario - Voci di corpo (utili per la comunicazione di indennità, premi, trasferte, rimborsi spese,ecc ).
PULSE Manuale Operativo Pag. 5 3 C.C.N.L Contiene i parametri dei contratti collettivi nazionali di lavoro riferiti a festività e straordinari, suddivisi per qualifica. Parametri lavoro straordinario Premendo il relativo pulsante, calcolo delle ore di lavoro straordinario., verranno visualizzati i parametri per il
PULSE Manuale Operativo Pag. 6 4 PROFILI ORARIO Contiene i profili orari di lavoro disponibili, ordinabili per codice ovvero per ore settimanali. LAVORATORI 1- Gestione 2- Inserimento 3- Ricodifica matricola L archivio viene generato dallo Studio al momento dell attivazione. L aggiornamento per nuovi assunti, liquidati ovvero variazioni anagrafiche è a carico del cliente.
PULSE Manuale Operativo Pag. 7 1 GESTIONE Gestisce l archivio anagrafico lavoratori, con la possibilità di inserire e/o aggiornare i dati contenuti. Cognome e nome inserire il cognome e il nome del lavoratore Filiale inserire la filiale del lavoratore Centro di costo, reparto inserire l eventuale centro di costo, reparto Descrizione inserire la descrizione relativa alla filiale, centro di costo e reparto Data di nascita data di nascita del lavoratore Codice fiscale codice fiscale del lavoratore Luogo di nascita luogo di nascita del lavoratore Provincia provincia di nascita del lavoratore Sesso sesso del lavoratore Assunzione inserire la data di assunzione del lavoratore Cessazione inserire la data di cessazione del rapporto di lavoro Mansione inserire la mansione del lavoratore Livello inserire il livello d inquadramento Tipologia selezionare la tipologia del lavoratore (dipendente, somministrato, distaccato) Qualifica particolare selezionare l eventuale qualifica particolare del lavoratore (socio, c.f.l. profugo, ecc.) Scad. Qual. Part. inserire la data di scadenza della qualifica particolare del lavoratore Tipo posizione selezionare la posizione del lavoratore (in servizio, aspettativa, servizio militare, ecc.) Scad. appr./t.det. inserire la data di scadenza dell apprendistato o del contratto a tempo determinato Orario P.T inserire le ore settimanali (solo per i Part Time) % P.T calcolata automaticamente (solo per i Part Time) C.C.N.L. viene visualizzato automaticamente il codice C.C.N.L. di inquadramento della filiale P. Orario inserire il profilo orario del lavoratore Matric. INPS viene visualizzata automaticamente Sede zonale viene visualizzata automaticamente P.a.t. selezionare la PAT Inail sulla quale è assicurato il lavoratore Tasso selezionare il tasso INAIL applicato memorizza i dati inseriti, generando una annotazione per lo Studio cancella il lavoratore selezionato gestione delle annotazioni automatiche del lavoratore selezionato.
PULSE Manuale Operativo Pag. 8 2 INSERIMENTO Gestisce il caricamento di un nuovo lavoratore. N.B.: Utile anche per la comunicazione dei lavoratori somministrati ovvero in distacco (per le specifiche dei campi vedere il precedente punto 1). memorizza i dati inseriti, generando una annotazione per lo Studio. 3 RICODIFICA MATRICOLA Ricodifica la matricola del lavoratore in base a particolari situazioni da concordare con lo Studio (trasformazione apprendista operaio/impiegato, tempo pieno - tempo parziale, scadenza sgravi, ecc ).
PULSE Manuale Operativo Pag. 9 ELABORAZIONI 1 REGISTRAZIONE MOVIMENTI 1 - Inizio registrazione 2 - Registrazione malattia 3 - Registrazione comune 4 - Registrazione annotazioni azienda 5 - Registrazione annotazioni
PULSE Manuale Operativo Pag. 10 1.1 INIZIO REGISTRAZIONE Registra i lavoratori, e l'ordine è regolato dal campo "Input movimenti", presente nell'anagrafica Azienda. Il programma propone automaticamente il profilo orario previsto per lavoratore, comprese le festività, ed eventuali preregistrazioni di malattia e/o comuni. Vanno inserite solo le eventuali variazioni riferite ad assenza (ferie, permessi), maggiorazioni e straordinari ed ogni altro evento occorso nel mese. La registrazione avviene compilando i seguenti campi: Per spostarsi tra i giorni della voce, usare le frecce avanti indietro, inserire le ore giornalmente e dare al termine per conferma. Per cancellare una voce cliccare sul pulsante, quindi sul cestino che compare a lato della voce relativa. Per confermare l elaborazione di un lavoratore, premere il pulsante ALTRE FUNZIONI: consente l input di eventi malattia, maternità, infortunio (per le specifiche vedere il punto 1.2) consente l input di voci di corpo ovvero messaggi da trasferire allo Studio (per le specifiche vedere il successivo punto 1.3) ripristina, anche dopo la registrazione, le presenze sulla base del profilo orario di lavoro presunto.
PULSE Manuale Operativo Pag. 11 1.2 REGISTRAZIONE MALATTIA Consente la registrazione degli eventi di malattia, maternità, infortunio, in base ai certificati medici in Vostro possesso. Gli eventi suddetti possono venire inseriti sia prima delle registrazioni presenze, che durante le registrazioni stesse, con l apposita funzione memorizza l evento inserito. IMPORTANTE: - se l evento deve proseguire nel mese successivo, prima di SALVARE, selezionare la casella Prosecuzione evento nel mese successivo. - per cancellare un evento cliccare sul cestino. 1.3 REGISTRAZIONE COMUNE Permette di inserire voci presenza comuni a tutti i lavoratori. Selezionare codice voce, aliquota, ore giornaliere, periodo. Il programma registra automaticamente i movimenti in tutti i lavoratori. N.B.: inserendo T nella casella ore, il programma seleziona automaticamente 0000 00000l orario giornaliero contenuto nel profilo orario del lavoratore.
PULSE Manuale Operativo Pag. 12 1.4 REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI AZIENDA Le annotazioni per azienda permettono l inserimento di un testo di 50 caratteri utile per lo Studio. 1.5 REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI Le annotazioni sono messaggi e/o voci accessorie alle presenze, utili per lo Studio. DESCRIZIONE: permette l inserimento di un testo di 50 caratteri. VOCE: permette l inserimento di voci di corpo (es. premi, trasferta, rimborsi spese, ecc...) compilando i seguenti campi : VOCE: codice della voce da inserire; UNITA : con formato nnn,nn ; ALIQUOTA : con formato nnn,nn ; DATO BASE : con formato nnnnnn,nnnn ; IMPORTO : con formato nnnnnnnn,nn.
PULSE Manuale Operativo Pag. 13 2 STAMPA LIBRO PRESENZE Esegue la stampa del foglio presenze mensile, con le seguenti opzioni: Stampa per Azienda Stampa l intera azienda selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per filiale Stampa la sola filiale selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per lavoratore Stampa i soli lavoratori selezionati. Qualora necessario, selezionare la seguente opzione: considera i lavoratori non confermati Stampa anche i lavoratori non registrati sulla base del profilo orario presunto. Inserire l ultimo giorno da stampare (se lasciato bianco esegue la stampa fino all ultimo giorno del mese).
PULSE Manuale Operativo Pag. 14 3 STAMPA ANNOTAZIONI Esegue la stampa delle voci di corpo ed annotazioni inserite, con le seguenti opzioni: 4 STAMPA ANNOTAZIONI AZIENDA Esegue la stampa delle annotazioni globali inserite per azienda
PULSE Manuale Operativo Pag. 15 5 STAMPA MOVIMENTI Esegue la stampa delle presenze, delle voci di corpo ed annotazioni inserite, con le seguenti opzioni: Stampa per Azienda Stampa l intera azienda selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per filiale Stampa la sola filiale selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per lavoratore Stampa i soli lavoratori selezionati.
PULSE Manuale Operativo Pag. 16 6 MEMORIZZAZIONE PRESENZE Al termine dell inserimento di tutti i lavoratori, memorizza le registrazioni effettuate, trasmettendo una e-mail di avviso all operatore di Studio, per l elaborazione delle buste paga. 7 CHIUSURA MESE Storicizza le registrazioni del mese e prepara il calendario per l inserimento delle presenze del mese successivo. MESI PRECEDENTI Conserva le registrazioni effettuate dei mesi precedenti, per la consultazione, ovvero la stampa.
PULSE Manuale Operativo Pag. 17 SCHEMA ELABORAZIONI 1. Se necessario variare le anagrafiche dei lavoratori 2. Registrare presenze, straordinari, maggiorazioni ed assenze (ferie, permessi, matattie, ecc...) avvenuti nel mese. 3. Compilare le eventuali altre annotazioni (rimborsi, trasferte, indennità chilometrica, ecc..) 4. Memorizzare le presenze NB: il programma: - invia automaticamente una email allo studio comunicando l avvenuta memorizzazione; - non consente la modifica delle presenze e delle anagrafiche. 5. Chiusura del mese Storicizza i movimenti inseriti e crea l archivio per i movimenti del nuovo mese.