SEMINARIO IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA PALERMO, giovedì 21 maggio2009 Ore 9:30 / 17:30 Jolly Hotel Palermo Foro Umberto I www.nuovapa.it www.forumpa.it www.lattanzioeassociati.it
IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA Il contesto di riferimento Il Codice dell Amministrazione Digitale delinea adempimenti, termini e sanzioni che dovranno portare l ente pubblico alla completa dematerializzazione di tutti i documenti amministrativi nel giro di pochi anni, ma recenti disposizioni anticipano alcune scadenze importanti. La Finanziaria 2008 prevede l obbligo della fatturazione elettronica per tutte le forniture alla PA centrali (e in futuro periferiche). E stato già emesso il Decreto del Ministero dell Economia che individua gli operatori per l adempimento tra imprese e PA. Nel decreto legge anti-crisi (DL 185/2008), tra le misure per la riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese, sono inserite delle modifiche al Codice dell'amministrazione Digitale e al Regolamento per l'utilizzo della Posta Elettronica Certificata (DPR n. 68/2005) che ne rafforza l utilizzo nei rapporti tra amministrazione, professionisti, imprese. Le finalità del seminario Il seminario fornirà un analisi concreta e dettagliata della normativa in vigore, delineando strategie giuridiche e economiche per procedere correttamente verso soluzioni tecnologiche che consentano la completa sostituzione del documento cartaceo con il documento informatico. I contenuti Una panoramica dei concetti fondamentali alla base dei processi di dematerializzazione della documentazione amministrativa farà da apertura ad una trattazione di dettaglio degli aspetti normativi e tecnico-procedurali relativi alla conservazione sostitutiva di atti e documenti di natura amministrativa, contabile e fiscale. Una seconda parte è dedicata all approfondimento dei temi legati alla creazione e conservazione del fascicolo elettronico e, quindi, della protocollazione in entrata e in uscita. Infine, il seminario offre gli elementi per una valutazione economica e procedurale dell outsourcing dei servizi di archiviazione e conservazione. I destinatari Dirigenti e funzionari delle pubbliche amministrazioni interessati alle tematiche della dematerializzazione e, in particolare, agli aspetti della creazione e conservazione a norma dei documenti digitali. La metodologia formativa L approccio proposto prevede comunicazioni sia a contenuto teorico e concettuale che applicativo, con l utilizzo anche di presentazione di casi e contestualizzazione rispetto alle esperienze di provenienza. Il coinvolgimento dei partecipanti è garantito attraverso l animazione di discussioni guidate in cui i partecipanti sono chiamati a rielaborare il proprio contributo di conoscenza ed esperienza. Il docente Avv. Andrea LISI Andrea Lisi è Professore a contratto della Cattedra Informatica Giuridica nella Scuola delle Professioni Legali, Facoltà Giurisprudenza dell Università del Salento e Presidente di ANORC (Associazione Nazionale Responsabili della Conservazione Sostitutiva). Attualmente è il Coordinatore del Digital&Law Department Studio Legale Lisi www.studiolegalelisi.it. Fondatore del Centro Studi&Ricerche Scint, curatore del portale per l internazionalizzazione e l ICT, www.scint.it e della prima banca dati sul diritto dell informatica www.scintlex.it. Direttore della RIVISTA DI DIRITTO ECONOMIA E GESTIONE DELLE NUOVE TECNOLOGIE, Nyberg Editore, Milano e della Collana DIRITTO, ECONOMIA E SOCIETÀ DELL INFORMAZIONE, Cierre Edizioni, Roma. È componente del Comitato Scientifico di varie riviste giuridiche telematiche e autore di diversi volumi e numerose pubblicazioni in materia di diritto delle nuove tecnologie. È, infine, docente in master dedicati al diritto dell informatica, presso l università di Lecce, Taranto, Padova e Messina ed è attualmente iscritto all'albo Docenti della Scuola Superiore dell'amministrazione dell'interno. Attualmente è arbitro di numerosi enti di risoluzione stragiudiziale delle dispute relative ai domini Internet cctld.it e collabora in tutta Italia con università, enti camerali, centri di ricerca, primarie società fornendo progettazione, formazione, assistenza e consulenza legale nell e-business internazionale, nella privacy, nei servizi di conservazione digitale/fatturazione elettronica e nel diritto delle nuove tecnologie, in genere.
PROGRAMMA SEMINARIO IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA Mattina ore 9:30 13:00 I concetti di base La rivoluzione digitale contenuta nel Codice Digitalizzazione e tutela della privacy L ottimizzazione dei servizi on line per cittadini e imprese I rischi e le opportunità per l ente pubblico Efficacia legale e valore probatorio di: documento informatico, firma digitale, marca temporale, posta elettronica certificata La conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi, contabili e fiscali Come e perché eliminare gli archivi analogici I vantaggi per le PA e le imprese La normativa attualmente in vigore Gli orientamenti del CNIPA e le ultime normative tecniche in materia Uno sguardo alla normativa fiscale e alle ultime novità in Finanziaria 2008 relative agli obblighi di fatturazione elettronica per le PA Colazione di lavoro ore 13:00 Pomeriggio ore 14:00 17:30 Protocollazione e Archiviazione ottica dei documenti amministrativi La dematerializzazione dei documenti amministrativi La legislazione attualmente in vigore Il Protocollo Informatico Il Fascicolo Informatico La Conservazione sostitutiva L importanza della sicurezza informatica nel processo di dematerializzazione documentale L affidamento all esterno dei servizi di conservazione e fatturazione elettronica Come affidare all esterno i servizi di conservazione e fatturazione elettronica Aspetti giuridici del processo di outsourcing: deleghe e responsabilità Le modalità operative del processo di outsourcing Questions & Answers
ISCRIZIONI MODULO DI ISCRIZIONE Corso Il fascicolo elettronico: documento informativo e conservazione sostitutiva. Data Giovedì 21 maggio 2009 Sede Palermo Jolly Hotel (Foro Umberto I) DATI DEL PARTECIPANTE Nome Cognome Funzione Telefono ufficio e-mail DATI PER FATTURAZIONE Ente Ufficio Indirizzo di spedizione CAP e Città Referente per fatturazione Telefono diretto Fax P. IVA e COD. FISCALE Marca da bollo su fattura SI NO COSTI DI PARTECIPAZIONE Tariffa dipendenti pubblici 430,00 Sconto iscrizioni multiple stesso ente 380,00 Tariffa dipendenti settore privato 600,00 + IVA Sconto iscrizioni multiple stessa azienda 530,00 + IVA NB Barrare l opzione corrispondente al tipo di tariffa a cui si ha diritto MODALITA DI ISCRIZIONE e-mail: formazione@nuovapa.it indicando i dati del Modulo di iscrizione fax: trasmissione del Modulo di iscrizione al numero 06.68802433 COSTI E MODALITA DI DISDETTA La partecipazione al corso prevede una quota di 430,00. La quota è esente da Iva ai sensi art 14, comma 10 L. 537/93. Se i partecipanti di uno stesso ente superano l unità, la quota prevista è di 380,00. NOTA BENE: la quota di partecipazione è esente IVA per fatturazioni intestate a Ente Pubblico. Per fatturazioni intestate nominativamente a privati anche se dipendenti pubblici la quota è + IVA. Per i non dipendenti della PA la quota è di 600,00 + IVA, ovvero di 530,00 + IVA per iscrizioni multiple. LA QUOTA COMPRENDE: le dispense ed i materiali, le colazioni di lavoro ed i welcome coffee DISDETTA: Le disdette pervenute alla segreteria organizzativa a mezzo fax entro le ore 13.00 del terzo giorno naturale antecedente la data del corso daranno diritto al rimborso dell 80% della quota. E sempre ammessa la sostituzione del Partecipante. Nessun rimborso è previsto in caso di disdette pervenute dopo il terzo giorno naturale antecedente la data del corso.
INFORMAZIONI SEGRETERIA E INFO LINE Tiziana Russo Telefono 06.68425245 Fax 06. 68802433 e-mail: formazione@nuovapa.it ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE E previsto il rilascio di un Attestato di partecipazione CERTIFICAZIONE UNI EN ISO 9001 2000 / ISO 14001: 2004 Il Seminario è erogato per conto del Consorzio NuovaPA da Lattanzio e Associati, Azienda certificata per consulenza direzionale, ricerca, formazione, comunicazione e organizzazione di eventi. SEDE DEL CORSO Palermo: Jolly Hotel Foro Umberto I COME ARRIVARE Il Jolly Hotel si trova in posizione prossima al centro storico della città e dista poche centinaia di metri dalla stazione centrale.